BAB III METODOLOGI PENELITIAN
4.7 Desain Input
Gambar 4.10 Tampilan Pembuka SIM Penggajian
b. Tampilan Menu Awal SIM Penggajian
c. Input Data Pegawai (Input Golongan)
Gambar 4.12 Tampilan Input Golongan
d. Input Data Pegawai (Input J abatan)
e. Pengolahan Data Pegawai (Input Data Pegawai)
Gambar 4.14 Tampilan Pengolahan Data Pegawai (Proses Input Data Pegawai)
f. Pengolahan Gaji Karyawan
g. Cetak Slip Gaji
Gambar 4.16 Tampilan Cetak Slip Gaji
h. Tampilan Slip gaji
4.8 Verifikasi dan Validasi Program 4.8.1 Verifikasi Program
Pada proses verifikasi program komputer sistem informasi manajemen penggajian dan pengupahan di PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI ini menggunakan seperangkat komputer berprosesor pentium dengan sistem operasi Windows 7 dan program software Microsoft Visual Basic Net sebagai media pembuatannya dan MySQL sebagai program data base yang di pakai.
Dalam pengoperasian sistem informasi manajemen penggajian dan pengupahan ini hanya membutuhkan seorang tenaga kerja yang memahami dan mampu untuk mengoperasikan komputer, dalam hal ini tenaga kerja tersebut terletak pada bagian EDP (elctronic data processing).
4.8.2 Validasi Rancangan SIM Penggajian dan Pengupahan Bar u
Setelah program telah siap untuk dioperasikan, maka tahap berikutnya adalah bagaimana program yang telah jadi tersebut dapat berjalan dengan menampilkan keluaran (output) yang telah direncanakan. Pada saat data-data yang ada dimasukkan sesuai dengan proses yang berlaku, maka dapat dilihat bagaimana program komputer tersebut dapat berjalan dan memberikan hubungan yang sesuai dengan prosedur yang dikembangkan.
Program ini telah tervalidasi karena program sudah seperti desain yang diinginkan dan berjalan dengan baik, namun untuk menunjukkan program tersebut sudah valid atau belum di sini kami masukan perbandingan contoh antara perhitungan manual dan perhitungan yang dilakukan oleh program SIM.
Dapat kita ambil contoh dan bisa dilihat dibawah ini : (PERHITUNGAN MANUAL) Nama : Suprayogi
Jabatan :Teknisi lapangan
Status : menikah dan Jumlah anak : 2 Gaji pokok : 1.800.000
Gaji tunjangan : 400.000 Tunjangan suami istri : 120.000
Uang lembur : 15.000 x 0 hari = 0 Tunjangan anak : 50.000 x 2 anak = 100.000 Uang makan : 10.000 x 25 hari = 250.000 Tunjangan kesehatan : 73.000
Total : 2.743.000
(PERHITUNGAN SIM)
Gambar 4.18 Perbandingan perhitungan manual dan output program SIM
perhitungan tersebut dan tidak terjadi kesalahan atau perbedaan antara input (gaji pokok, tunjangan, nama, jabatan, dll) dan output yang berupa slip gaji (dengan isian nama, gaji pokok, tunjangan dan jumlah gaji yang harus dibayarkan) dengan begitu software sudah dengan tepat, akurat dan relevan dalam menampilkan informasi.
Dalam validasi waktu juga perlu dilakukan perhitungan seberapa lama waktu untuk menginputkan data pada software dan juga melakukan perhitungan penggajian, hal ini juga harus dibandingkannya dengan lama waktu saat menggunakan cara manual dengan begitu dapat diketahui seberapa lama waktu perbandingan antara waktu menggunakan SIM dan waktu menggunakan cara manual.
Tabel 4.4 Perhitungan perbandingan waktu SIM dan manual
No J enis Aktivitas Lama Waktu
(Manual)
Lama Waktu (SIM) 1 Menginputkan data golongan
8,32 3,37
2 Menginputkan data jabatan
7,41 3,22
3 Menginputkan data potongan
5,42 3,28
4 Menginputkan petugas (user)
0 2,84
5 Menginputkan data karyawan
8,21 3,29
6 Melakukan perhitungan penggajian
7,42 2,3
7 Pencetakan slip gaji
5,21 2,37
8 Pemeriksaan data master
10,34 2,82
Dari perhitungan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa program SIM ini lebih cepat 44,88 % pengoperasiannya dibandingkan dengan menggunakan cara manual, sehingga software SIM ini telah memenuhi salah satu tujuan dibuatnya yaitu lebih cepat dalam melakukan proses penggajian.
Secara umum program SIM yang telah melakukan uji validasi ini dapat dikatakan sudah valid (tervalidasi) karena software SIM ini sudah memenuhi tujuan dibuatnya program yaitu cepat, tepat, akurat dan relevan.
4.9 Pembahasan
Software ini pada dasarnya berbasiskan Visual Basic Net dan menggunakan database MySQL dengan kapasitas on disk 6,97 MB dengan berisi 7 Folders dan 242 Files namun file program akan semakin membesar jika data yang dimasukkan semakin banyak, meski ukuran file program ini kecil program ini mampu menampung lebih dari 10.000 tabel dan 500 diantaranya berisi 7 juta baris (kira – kira 100 gigabyte data) sehingga data yang tersimpan bisa sangat banyak. Program ini sangat compatible dan dapat berjalan pada windows XP SP1- SP2-SP3 32/ 64 bit, windows vista 32/64 bit dan windows 7 32/64 bit namun untuk windows 8 yang baru saja keluar kemungkinan besar software ini sudah siap untuk digunakan pada platform OS (operating sistem) windows 8 tersebut karena sebagian besar windows 8 terbuat dari gabungan antara windows XP dan windows 7 yang dikembangkan lebih lanjut oleh microsoft.
Program SIM ini sangat membantu dalam pengolahan data untuk proses penggajian perusahaan. Data yang perlu diinputkan secara manual dalam pertama kali penggunaannya yaitu : nama, NIK, gaji pokok & tunjangan dan alamat karyawan, dll. Software ini akan memproses absensi, izin, keterlambatan,
Outputan yang dihasilkan juga lumayan lengkap, mulai dari slip gaji periode pertama hingga selanjutnya, data karyawan, data gaji karyawan, rekap absensi dan yang lainnya.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Setelah melakukan analisa dan pengembangan sistem, maka diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut:
Perancangan sistem ini menghasilkan penyederhanaan prosedur penggajian yang tadinya 11 proses yang dilakukan oleh 4 bagian (bagian produksi, bagian personalia, satpam dan bagian keuangan) menjadi 4 proses saja yang dilakukan oleh 2 bagian (bagian personalia dan bagian keuangan) pada sistem yang diusulkan. Adanya sistem informasi yang terkomputerisasi akan mempermudah tugas operator dalam menghasilkan sistem informasi manajemen penggajian yang cepat, tepat waktu, akurat, dan relevan.
5.2. Sar an
Guna menuju penyempurnaan dan perbaikan sistem maka disarankan untuk pengembangan ke bagian-bagian sistem yang terkait langsung:
1. Dalam menghadapi persaingan serta dalam rangka pengembangan perusahaan maka perlu digunakan sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi untuk proses informasi pada bagian personalia.
2. Untuk penelitian selanjutnya lebih dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman atau software yang mungkin bisa lebih praktis bahkan lebih mudah dalam hal pengoperasiannya.
Al-Bahra Ladjamuddin.B, Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya., Graha ilmu, Yogyakarta, 2004.
Al-Bahra Ladjamuddin.B, Metode perancangan program (pemrograman Terstruktur)., Perguruan Tinggi Raharja, Tanggerang, 2004.
Al-Bahra Ladjamuddin.B, Thesis Magister Komputer “Pengembangan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja berbasis Informasi Enginering”, STTI Benarif indonesia, Jakarta, 2003.
Al-Bahra bin Ladjamudin.B,Analisis dan Desain Sistem Informasi., Graha ilmu, Yogyakarta, 2005
Sidik, Betha, 2003, MySQL, Informatika, Bandung.
Kusrini.2007. Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic Dan Miscrosoft SQL.Graha ilmu, Yogyakarta. HM., Jogianto, Sistem Teknologi Informasi, Penerbit ANDI Yogyakarta,
Yogyakarta, 2003
Witarto, Memahami Sistem Informasi, Penerbit Informatika, Bandung, 2004 Sutedjo, Budi, Konsep dan Perancangan Jaringan Komputer Bangunan Satu Lantai, Gedung Bertingkat, dan Kawasan, Penerbit Andi Yogyakarta,
Yogyakarta, 2003
Supriyanto, Aji, Pengantar teknologi informasi, penerbit Salemba Infotek, Jakarta, 2005
Akhmad Fauzi, Sistem Informasi Manajemen, penerbit Graha Ilmu Yogyakarta, Surabaya, 2008.