BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.5 Langkah – langkah Pemecahan Masalah
Agar lebih sistematis maka langkah-langkah dalam mengadakan penelitian adalah sebagai berikut.
Mulai
Studi Pustaka
Identifikasi Variabel Perencanaan Sistem: 1. Prosedur Sistem Saat Ini 2. Struktur Organisasi Saat Ini 3. Data Absensi Karyawan 4. Data Karyawan
5. Data Lembur 6. Data Tunjangan 7. Data Gaji Pokok
Penentuan Tujuan Perumusan Masalah
Suvey awal
Analisa Sistem: 1. Mempelajari Cara Kerja Sistem 2. Identifikasi Permasalahan Pada Sistem 3. Menganalisa Kebutuhan Informasi
Perancangan Sistem Informasi Penggajian Dan Pengupahan
1. Pembuatan Kerangka Sistem 2. Perancangan Sub Sistem 3. Perancangan Database
Gambar 3.1. Flowchart Pemecahan Masalah Pembuatan Program
Uji Validasi Program
Evaluasi Program
Valid?
Tidak A
Pemeriksaan Desain Sistem
Verified ?
Tidak Ya
Ya
B
Hasil dan Pembahasan
Keimpulan dan Saran Sistem
Keterangan Flowchart: a. Studi Pustaka
Pada tahap ini dilakukan tinjauan kepustakaan untuk melandasi cara berfikir, bertindak dan memberikan arah penelitian serta membantu menyelesaikan masalah.
b. Survey Awal
Pada tahap ini diteliti bagaimana sistem dan prosedur yang sudah diterapkan sehingga dapat diperoleh gambaran mengenai permasalahan yang ada. c. Perumusan Masalah
Perumusan masalah ini disusun dengan memperhatikan faktor – faktor yang menjadi penyebab terjadinya masalah tersebut, kemudian menentukan suatu metode untuk memecahkan masalah tersebut kemudian mencari pemecah masalahnya.
d. Penentuan Tujuan Penelitian
Pada tahap penelitian tujuan ini dilakukan penetapan tujuan penelitian dengan maksud agar langkah – langkah dalam pemecahan masalah menjadi terarah dan mencapai sasaran yang diinginkan, Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun suatu sistem informasi penggajian dan pengupahan yang baru.
e. Analisa Sistem
Dalam tahap ini dilakukan analisa terhadap sistem yang meliputi : 1. Memahami cara kerja sistem
a. Menganalisa struktur organisasi
Menganalisa tugas, tanggung jawab dan wewenang dari tiap – tiap bagian yang terkait dalam sistem.
b. Identifikasi prosedur
Pada bagian ini didefinisikan prosedur yang berlaku pada sistem yang akan dikembangkan.
2. Identifikasi permasalahan pada sistem
Memahami jalannya sistem dan masalah – masalah yang ditemukan pada proses identifikasi
3. Analisa kebutuhan informasi
a. Analisa dokumen dan laporan
Menganalisa macam – macam dokumen yang digunakan pada sistem yang lama sebagai pedoman penyusun kebutuhan sistem informasi yang baru.
b. Analisa kebutuhan informasi
Pada tahap ini akan dianalisa kebutuhan informasi sesuai dengan tujuan sistem dan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. f. Perancangan Sistem Informasi
Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem informasi manajemen dan perancangan perangkat lunak. Tujuan perancangan sistem informasi ini adalah untuk membentuk informasi yang terpadu sesuai dengan kebutuhan.
1. Pembuatan kerangka sistem
Pembuatan kerangka perancangan sistem yang memuat desain sistem secara garis besar kerangka ini nantinya akan dikembangkan secara lebih detail pada peracangan basis data, model dan sistem output.
2. Perancangan sub sistem
Untuk mempermudah dalam perancangan sistem maka sistem informasi perlu dijabarkan menjadi sub sistem – sub sistem yang lebih ringkas.
3. Perancangan database
Dilakukan perancangan suatu sistem file yang saling berhubungan dan berfungsi untuk mengolah sumber informasi yang saling berkaitan dan memberikan informasi yang akurat dan konsisten. Berisi jenis – jenis dan susunan file secara keseluruhan serta bagaimana masing – masing file berelasi satu dengan lainnya juga dijelaskan fungsi dan kegunaan masing – masing file dalam sistem.
4. Perancangan input dan output
Yaitu merancang suatu sistem dialok yang mudah dimengert sehingga memudahkan pemakai dalam memasukkan data kedalam komputer serta merancang tampilan laporan – lapoaan yang akan dihasilkan dari pengolahan data.
g. Pembuatan Program
Perancangan perangkat lunak ini merupakan transformasi sistem informasi dirancang sebelumnya yang kemudian dirubah kedalam bahasa pemprograman sehingga mudah untuk dioperasikan. Kriteria yang nantinya dimiliki oleh
perangkat lunak tersebut, adalah mudah dalam penggunaan dan aplikasinya serta memberikan informasi sejelas – jelasnya.
Sumber data yang dipergunakan dalam penelitian ini yaitu Data Sekunder. Yaitu data diperoleh dari literatur yang berhubungan dengan obyek, baik dari perpustakaan maupun perusahaan. Selain itu pengumpulan data yang dilakukan dengan Tanya jawab secara langsung pada orang – orang yang terlibat dan melakukan pengamatan, pencatatan secara sistematik terhadap obyek yang di amati.
h. Uji Validasi Program
Uji Validitas adalah pengujian seberapa tepat suatu instrumen atau alat pengumpulan data dalam melakukan fungsi ukurannya.
Pembuatan perangkat lunak yang telah dilakukan kemudian diuji cobakan untuk melihat dan mengevaluasi kinerja perangkat lunak tersebut dan mengetahui seberapa jauh sistem informasi dapat berjalan. Pada bagian ini dijelaskan cara penggunaan dan petunjuk penggunaannya.
Cara untuk memvalidsi yaitu dengan menjalankan tool yang terdapat pada software dan apakah tool tersebut berjalan semestinya, namun jika tidak berjalan seperti yang diharapkan maka akan dilakukan perbaikan pada sourchcode ataupun pada databasenya. Sampai akhirnya software dan tool yang berada didalamnya mampu berjalan seperti yang diharapkan.
i. Pemeriksaan Desain Sistem (Uji Verifikasi)
Pemeriksaan Desain Sistem atau uji verifikasi adalah pengujian kebenaran, spesifikasi teknis yang tertera dalam petunjuk penggunaan untuk menyelaraskan
Berdasarkan hasil verifikasi desain sistem maka bisa terlihat apakah sistem dan perangkat lunak yang telah dibuat dapat berfungsi dengan baik dan semua fungsi yang terlibat dalam sistem informasi manajemen telah masuk kedalam program dan dapat menjawab apakah sistem infromasi manajemen yang dibuat dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pada perusahaan secara signifikan.
Dalam pemeriksaan desain sistem user dapat menjalakan software dan mememasukan inputan pada software yang telah dibuat, kemudian software dijalankan semestinya dan setelah outputan keluar maka dicek ulang dengan membandingkan input yang dimasukan dengan output tertera pada slip gaji maupun data master apakah sama dengan inputan atau tidak, namun jika tidak sama maka akan dilakukan perbaikan kembali pada software tersebut.
j. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan tahap-tahap yang telah dilakukan sebelumnya kemudian didapatkan suatu kesimpulan sebagai intisari dan penyelesaian dari permasalahan yang ada dan diberikan saran-saran sebagai bahan masukan yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan.
BAB IV
ANALISA DAN PEMBAHASAN