Deskripsi Data - ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Data

1. Mendeskripsikan pengelompokkan biaya lingkungan menurut PT Pertamina RU IV Cilacap

Biaya lingkungan yang terdapat pada PT Pertamina RU IV Cilacap dikelompokkan ke dalam dua biaya, yaitu biaya lingkungan yang diakui sebagai biaya Work Environment & Safety Service dan biaya lingkungan yang tidak diakui sebagai Work Environment & Safety Service. Akun Work Environment & Safety Service adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya jasa pemeliharaan dan pengelolaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman. Biaya lingkungan yang diakui sebagai Work Environment & Safety Service adalah:

a. Pengelolaan limbah B3 b. Pembersihan pest c. Pengelolaan pest

Sedangkan biaya lingkungan yang tidak diakui sebagai Work Environment & Safety Service dan diakui sebagai assets adalah sebagai berikut:

a. Fixed Asset – Installation adalah akun yang digunakan untuk mencatat aktiva tetap yang dimiliki perusahaan terkait instalasi. Environmental asset yang berada dalam fixed asset – installation adalah:

IPAL (Instalasi Pengolahan Air Limbah)

IPAL (Instalasi Pengolahan Air Limbah) adalah akun yang digunakan untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan terkait proyek IPAL (Intalasi Pengolahan Air Limbah). Assets IPAL terdiri dari peralatan-peralatan yang digunakan dalam proyek IPAL sendiri.

b. Fixed Asset – Plants adalah akun yang digunakan untuk mencatat aktiva tetap yang dimiliki perusahaan terkait pabrik atau sarana pengolahan. Environmental asset yang berada dalam fixed asset – plants adalah:

1) Sulfur Recovery Unit (SRU)

Sulfur Recovery Unit (SRU) adalah akun yang digunakan untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan terkait fixed assets kilang pengolah limbah sulfur. Assets Sulfur Recovery Unit terdiri dari peralatan-peralatan.

2) Fuel Oil Complex (FOC)

Fuel Oil Complex (FOC) adalah akun yang digunakan untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan terkait fixed assets kilang

satu unit flare yang fungsinya untuk membakar gas-gas yang bertekanan tinggi yang tidak dapat digunakan perusahaan dan agar tidak terbuang ke lingkungan.

3) Lube Oil Complex (LOC)

Lube Oil Complex (LOC) adalah akun yang digunakan untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan terkait fixed assets kilang pengolah pelumas. Di dalam LOC terdapat satu unit flare yang fungsinya untuk membakar gas-gas yang bertekanan tinggi yang tidak dapat digunakan perusahaan dan agar tidak terbuang ke lingkungan.

4) Paraxylene

Paraxylene adalah akun yang digunakan untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan terkait fixed assets kilang pengolah pelumas. Di dalam kilang paraxylene terdapat satu unit flare yang fungsinya untuk membakar gas-gas yang bertekanan tinggi yang tidak dapat digunakan perusahaan dan agar tidak terbuang ke lingkungan.

5) Recid Fluid Catalityc Cracking (RFCC)

Recid Fluid Catalityc Cracking (RFCC) adalah akun yang

digunakan untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan terkait fixed assets kilang pengolah pelumas. Di dalam RFCC terdapat satu unit flare yang fungsinya untuk membakar gas-gas yang

bertekanan tinggi yang tidak dapat digunakan perusahaan dan agar tidak terbuang ke lingkungan.

c. Capital Lease-Installation adalah akun yang digunakan untuk

mencatat aktiva tetap yang diperoleh dengan cara sewa guna usaha (capital lease). Contohnya seperti instalasi pembangkit tenaga listrik, dan instalasi pemrosesan limbah.

d. Capital Lease-Movable Asset (Machinery & Equipment) adalah akun yang digunakan untuk mencatat aktiva tetap yang diperoleh dengan cara sewa guna usaha (capital lease) dan dalam hal ini adalah aktiva bergerak seperti kendaraan, mesin, dan alat pemadam api.

Sedangkan biaya lingkungan yang tidak diakui sebagai Work Environment & Safety Service dan diakui sebagai beban adalah sebagai berikut:

a. Fuel & Utilities Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat pemakaian sumber daya alam atau energi yang digunakan perusahaan dalam kegiatan operasi. Biaya lingkungan yang termasuk dalam Fuel & Utilities Expense adalah:

1) Electricity Expense

Electricity Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat beban pemakaian listrik yang digunakan pada kegiatan operasional perusahaan.

2) Water Expense

Water Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat beban pemakaian air yang digunakan pada kegiatan operasional perusahaan.

3) Steam Expense

Steam Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat beban pemakaian uap yang digunakan pada kegiatan operasional perusahaan.

4) Auxiliaries Expense

Auxiliaries Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat beban pemakaian perlengkapan fasilitas penunjang lainnya selain utility yang digunakan pada kegiatan operasional perusahaan. 5) Own Use Crude & Oil Products-Productive

Own Use Crude & Oil Products-Productive adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya penggunaan sendiri yang bersifat produktif (artinya segala penggunaan yang berhubungan dengan refinery). Contohnya seperti minyak pelumas, gas bahan bakar, produk bahan bakar, produk non bahan bakar, dan minyak mentah.

6) Own Use Material-Productive

Own Use Material-Productive adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya penggunaan material yang produktif yang dipakai sendiri oleh perusahaan untuk kegiatan operasional perusahaan.

7) Chemical Expense

Chemical Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya penggunaan material kimia yang digunakan pada saat penggunaan chemical atau bahan kimia dalam proses. Yang termasuk Chemical Expense adalah:

Adsorbent

Adsorbent adalah suatu benda penyerap yang digunakan untuk menyerap atau memisahkan senyawa hydrocarbon dengan zat cair lainnya. Senyawa hydrocarbon merupakan senyawa yang ada dalam minyak. Contohnya saat peristiwa minyak PT Pertamina yang tumpah di laut. Kejadian tersebut dpapat ditangani dengan menyebarkan adsorbent di laut, sehingga hydrocarbon dapat terserap dan terpisah dengan air laut. Adsorbent menjadi salah satu limbah padat B3 setelah digunakan.

8) Catalyst Expense

Catalyst Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya penggunaan material katalis yang digunakan pada saat penggunaan chemical atau bahan kimia dalam proses. Katalis bekas yang telah digunakan menjadi salah satu limbah padat B3. 9) Additives Expense

Additives Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya penggunaan material aditif yang digunakan pada saat

10)Compounds Expense

Compounds Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya penggunaan senyawa material yang digunakan pada saat pencampuran pada proses produksi BBM dan Non BBM.

b. Maintenance & Repairs (M&R) adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya perawatan dan perbaikan mesin dan instalasi. Maintenance & Repairs (M&R) terdiri dari biaya lingkungan (Work Environment & Safety Service) dan biaya non-lingkungan. Biaya lingkungan yang tidak diakui sebagai Work Environment & Safety Service dalam biaya Maintenance & Repairs (M&R) adalah:

1) Pumping Station Service

Pumping Station Service adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya jasa stasiun pemompaan milik pihak ketiga untuk membantu produksi perusahaan. Contohnya seperti sewa pompa injeksi, genset, jasa perbaikan flowserve pump.

2) Waste Water Treatment Service

Waste Water Treatment Service adalah akun yang dipergunakan untuk mencatat biaya jasa pengelolaan limbah air sebelum dibuang. Biaya yang diakui sebagai biaya Waste Water Treatment Service adalah:

a) Pemantauan lingkungan b) Pembersihan oil spill

d) Inspeksi air limbah e) Pengelolaan air limbah 3) Waste Oil Treatment Service

Waste Oil Treatment Service adalah akun yang dipergunakan untuk mencatat biaya jasa pengelolaan limbah minyak sebelum dibuang. 4) Instalation Service

Instalation Service adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya jasa instalasi dari aktiva tetap (mesin) yang akan digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan.

c. Material & Equipment Consumed adalah akun yang digunakan untuk mencatat pembelian dan penggunaan material maupun peralatan perusahaan. Biaya lingkungan yang diakui dalam Material & Equipment Consumed adalah:

Paints, Oils, & Laboratories Material & Equipment Consumed

Paints, Oils, & Laboratories Material & Equipment Consumed adalah akun yang digunakan untuk mencatat pemakaian peralatan dan perlengkapan laboratorium. Kegiatan laboratorium ini menghasilkan limbah di PT Pertamina RU IV Cilacap. Biaya lingkungan yang dapat diakui hanya pemakaian perlengkapan laboratorium karena menjadi limbah setelah digunakan.

Definisi gaji dan upah di sini mencakup seluruh pembayaran secara langsung kepada pemberi jasa dan bukan pihak ketiga sebagai pemasok/pengelola jasa tenaga kerja. Pemberi jasa yang dimaksud adalah orang pribadi yang memberikan waktu dan tenaganya untuk membantu dan menjalankan kegiatan perusahaan. Biaya lingkungan yang termasuk dalam Salaries and Wages adalah Salaries and Wages karyawan section environmental dan Engineering & Development. Section environmental adalah bagian dari Health, Safety and Environmental yang menangani bidang lingkungan. Engineering & Development adalah bagian yang menangani proyek Instalasi Pengelolaan Air Limbah (IPAL) dan Sulfur Recovery Unit (SRU). e. Tax, Retribution, and Fines adalah akun yang digunakan untuk

mencatat biaya yang berhubungan dengan pemungutan pajak, retribusi dan denda. Biaya lingkungan yang diakui sebagai Tax, Retribution, and Fines adalah:

1) Retribution-Pengolahan Limbah Cair

Retribution-Pengolahan Limbah Cair adalah akun yang

digunaknan untuk mencatat biaya retribusi dari kegiatan perusahaan sehubungan dengan pengelohan limbah cair.

2) Retribution-Ijin Gangguan/HO

Retribution-Ijin Gangguan/HO adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya perizinan dari Pemerintah Daerah kepada perusahaan untuk melakukan kegiatan operasional yang mungkin

akan menimbulkan gangguan pada daerah sekitar operasional dimana Pemerintah Daerah tersebut berdomisili.

3) Claim Expense

Claim Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya klaim atas tuntutan pihak ketiga. Contoh Claim Expense adalah biaya tuntutan penggantian kerusakan tanam, ganti rugi tanaman kelapa sawit, dan biaya persidangan.

f. Certification, Donations, and Memberships adalah akun yang

digunakan untuk menatat biaya untuk pembuatan sertifikasi, donasi dan uang komunikasi kepada masyarakat sekitar serta biaya partisipasi keanggotaan perusahaan. Biaya lingkungan yang masuk dalam Certification, Donations, and Memberships adalah:

1) Certificate Expense

Certificate Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya pembuatan dan pemrosesan dari sertifikasi. Biaya lingkungan terkait sertifikasi adalah:

a) Sertifikasi untuk proyek IPAL

b) Sertifikasi untuk Sulfur Recovery Unit (SRU) 2) Charitable Donations & Contributions (COMDEV)

Charitable Donations & Contributions (COMDEV) adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya pengembangan komunitas

yang dikeluarkan untuk Corporate Social Responsibility (CSR) termasuk dalam akun Charitable Donations & Contributions (COMDEV) ini. Corporate Social Responsibility (CSR) dibagi menjadi tiga, yaitu CSR Pendidikan, CSR Kesehatan dan CSR Lingkungan. Biaya dari CSR bidang lingkungan yang termasuk dalam Charitable Donations & Contributions (COMDEV) adalah CSR Bantuan Pelestarian Alam, yaitu kegiatan CSR bidang lingkungan yang dilakukan PT Pertamina RU IV Cilacap terkait lingkungan, seperti peringatan hari bumi, kegiatan penanaman mangrove dan penghijauan hutan kota.

g. Professional and Labor Service adalah akun yang digunakan untuk biaya jasa menggunakan tenaga ahli dan tenaga bantu perusahaan. Biaya lingkungan yang masuk dalam Professional and Labor Service adalah:

1) Research Expense

Research Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya jasa riset yang menggunakan jasa pihak ketiga. Salah satu biaya lingkungan yang termasuk dalam Research Expense adalah biaya analisa air di Laboratorium UI.

2) Audit Expense

Audit Expense adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya jasa audit. Biaya lingkungan yang termasuk dalam Audit Expense

h. Insurance adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya yang ditanggung perusahaan atas kerugian dan premi asuransi perusahaan untuk melindungi aktiva perusahaan dari kebakaran dan bencana alam lainnya. Macam-macam asuransi yang dimiliki Pertamina RU IV Cilacap adalah:

1) Insurance Premium Fire

Insurance Premium Fire adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya premium asuransi kebakaran sebagai bentuk perlindungan aktiva perusahaan dari risiko kebakaran.

2) Insurance Premium Earthquake

Insurance Premium Earthquake adalah akun yang digunakan

untuk mencatat biaya premium asuransi gempa bumi sebagai bentuk perlindungan aktiva perusahaan dari risiko bencana gempa bumi.

3) Insurance Premium Lightning

Insurance Premium Lightning adalah akun yang digunakan untuk mencatat biaya premium asuransi petir sebagai bentuk perlindungan aktiva perusahaan dari risiko petir.

4) Insurance Premium Other Disaster

Insurance Premium Other Disaster adalah akunyang digunakan untuk mencatat biaya premium asuransi bencana alam lainnya sebagai bentuk perlindungan aktiva perusahaan dari bencana alam.

i. Depreciation-Plants

Depreciation-Plants adalah akun yang digunakan untuk mencatat alokasi beban penyusutan aktiva tetap dalam hal ini adalah pabrik atau sarana pengolahan. Yang menjadi biaya lingkungan dalam depreciation-plants adalah depresiasi peralatan-peralatan yang digunakan dalam SRU dan depresiasi keempat flare yang terdapat dalam unit FOC, LOC, paraxylene dan RFCC.

j. Depreciation-Installation

Depreciation-Installation adalah akun yang digunakan untuk mencatat alokasi biaya secara sistematik yang mengurangi nilai dari bangunan yang disebabkan karena penggunaan,umur atau usang, seperti instalasi pembangkit tenaga listrik, dan instalasi pemrosesan limbah. Biaya lingkungan yang termasuk dalam Depreciation-Installation adalah penyusutan peralatan-peralatan proyek IPAL.

k. Depreciation Capital Lease-Installation

Depreciation Capital Lease-Installation adalah akun yang digunakan untuk mencatat beban penyusutan aktiva tetap yang diperoleh dengan cara sewa guna usaha (capital lease). Contohnya seperti instalasi pembangkit tenaga listrik, dan instalasi pemrosesan limbah.

l. Depreciation-Movable Asset (Machinery & Equipment)

Depreciation-Movable Asset (Machinery & Equipment) adalah akun yang digunakan untuk mencatat alokasi biaya secara sistematik yang mengurangi nilai dari aktiva bergerak. Biaya lingkungan yang ada

dalam Depreciation-Movable Asset (Machinery & Equipment) adalah equipment yang dimiliki section environmental.

m. Depreciation Capital Lease-Movable Asset (Machinery & Equipment) Depreciation Capital Lease-Movable Asset (Machinery & Equipment) adalah akun yang digunakan untuk mencatat beban penyusutan aktiva tetap yang diperoleh dengan cara sewa guna usaha (capital lease) dan dalam hal ini adalah aktiva bergerak seperti kendaraan, mesin, dan alat pemadam api.

Pengakuan dalam akuntansi tidak terlepas dari pencatatan. Sebelum membahas pencatatan jurnal untuk biaya lingkungan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap, penulis ingin mendeskripsikan sistem pencatatan yang digunakan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap. Seperti yang sudah dijelaskan dalam Bab IV bahwa Financial Acoounting PT Pertamina RU IV Cilacap menggunakan software My SAP. Semua pembelian pada PT Pertamina RU IV Cilacap diakui saat barang diterima atau jasa sudah selesai atau accrual basis. Ketika barang diterima atau jasa sudah selesai, akan muncul akun Clearing pada sisi kredit dan Expense pada sisi debit. Akun Clearing adalah akun perantara untuk Account Payable. Penggunaan akun Clearing dikarenakan barang/ jasa sudah diterima tetapi belum adanya tagihan dari vendor. Setelah muncul tagihan dari vendor, akun clearing tersebut akan dibalik menjadi debit dan muncul account payable dengan nama vendor dalam sisi kredit. Expense pada sisi debit muncul ketika material atau jasa diperlakukan direct charges dan ketika pembelian barang untuk aktiva yang

sedang dalam proses pembangunan proyek. Saat closing SAP, akan terjadi penyesuaian semua expense terkait pembangunan proyek untuk dibalik menjadi AUC (Asset Under Construction). Semua expense terkait pembangunan suatu asset diakui sebagai AUC (Asset Under Construction) pada periode tersebut. AUC (Asset Under Construction) yang telah selesai dibangun akan dibalik menjadi Fixed Asset.

Pencatatan biaya lingkungan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap terkait pengeluaran kas dapat dilihat pada tabel 5.1

Tabel 5.1 Pencatatan biaya lingkungan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap terkait pengeluaran kas

Tanggal Kode akun Keterangan Debit Kredit

xx/xx/2015 6001011100 ElectricityExpense xxx 1000010000/

1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran biaya listrik PLN yang digunakan)

xx/xx/2015 6001011110 Water Expense xxx

1000010000/ 1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran biaya air yang digunakan)

xx/xx/2015 6001006100 Salaries and Wages xxx

1000xxxxxx BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran gaji karyawan) xx/xx/2015 6001017280 Retribution-Pengolahan Limbah Cair xxx 1000010000/ 1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran retribusi daerah terkait pengolahan limbah cair)

Tabel 5.1 Pencatatan biaya lingkungan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap terkait pengeluaran kas (Lanjutan)

Tanggal Kode akun Keterangan Debit Kredit

xx/xx/2015 6001017310 Retribution-Ijin Gangguan/HO xxx 1000010000/

1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran retribusi daerah terkait perijinan gangguan)

xx/xx/2015 6001017420 Claim Expense xxx

1000010000/ 1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pengeluaran biaya tuntutan dan persidangan)

xx/xx/2015 6001020100 Certificate Expense xxx 1000010000/

1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran biaya sertifikat)

xx/xx/2015 6001020120 Charitable Donations & Contributions (COMDEV)

xxx 1000010000/

1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pengeluaran program-program CSR lingkungan)

xx/xx/2015 6001022290 Research Expense xxx 1000010000/

1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran jasa penelitian terkait lingkungan)

xx/xx/2015 6001022120 Audit Expense xxx

1000010000/ 1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran auditor)

xx/xx/2015 6001019210 Insurance Premium Fire xxx 1000010000/

1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran premi asuransi kebakaran)

Tabel 5.1 Pencatatan biaya lingkungan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap terkait pengeluaran kas (Lanjutan)

Tanggal Kode akun Keterangan Debit Kredit

xx/xx/2015 6001019220 Insurance Premium Earthquake xxx 1000010000/

1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran premi asuransi gempa bumi)

xx/xx/2015 6001019230 Insurance Premium Lightning xxx 1000010000/

1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran premi asuransi petir)

xx/xx/2015 6001019240 Insurance Premium Other Disaster

xxx 1000010000/

1000xxxxxx

Cash on Hand (IDR) / BOC xxx

(Untuk mencatat pembayaran premi asuransi bencana alam lainnya)

Sumber: PT Pertamina RU IV

BOC adalah akun clearing untuk akun bank di PT Pertamina RU IV Cilacap. BOC di sisi kredit ketika uang yang dikeluarkan PT Pertamina RU IV Cilacap melalui rekening giro bank. Cash on Hand (IDR) di sisi kredit ketika uang yang dikeluarkan PT Pertamina RU IV Cilacap menggunakan saldo kas

Pencatatan biaya lingkungan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap terkait utang dagang atau akun clearing dapat dilihat pada tabel 5.2

Tabel 5.2 Pencatatan Biaya Lingkungan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap terkait akun clearing

Tanggal Kode akun Keterangan Debit Kredit

xx/xx/2015 6001014190 Work Environment & Safety Service

xxx

29xxxxxxxx Clearing xxx

(Untuk mencatat penerimaan jasa terkait pengelolaan limbah)

Tabel 5.2 Pencatatan Biaya Lingkungan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap terkait akun clearing

Tanggal Kode akun Keterangan Debit Kredit

xx/xx/2015 6001014100 Pumping Station Service xxx

29xxxxxxxx Clearing xxx

(Untuk mencatat penerimaan jasa terkait stasiun pemompaan)

xx/xx/2015 6001014120 Waste Water Treatment Service xxx

29xxxxxxxx Clearing xxx

(Untuk mencatat penerimaan jasa pengelolaan limbah air)

xx/xx/2015 6001014130 Waste Oil Treatment Service xxx

29xxxxxxxx Clearing xxx

(Untuk mencatat penerimaan jasa pengelolaan limbah minyak)

xx/xx/2015 6001014230 Instalation Service xxx

29xxxxxxxx Clearing xxx

(Untuk mencatat penerimaan jasa instalasi)

Sumber: PT Pertamina RU IV

Jurnal pada tabel 5.2 adalah jurnal untuk pengakuan jasa yang diterima PT Pertamina RU IV Cilacap. Saat diakui biasanya PT Pertamina RU IV Cilacap belum membayar jasa tersebut, maka muncul akun clearing di sisi kredit. Akun clearing merupakan akun perantara untuk akun account payable.

Pencatatan biaya lingkungan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap terkait pemakaian perlengkapan dapat dilihat pada tabel 5.3

Tabel 5.3 Pencatatan Biaya Lingkungan oleh PT Pertamina RU IV Cilacap terkait pemakaian perlengkapan

Tanggal Kode akun Keterangan Debit Kredit

xx/xx/2015 6001011130 Steam Expense xxx