BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum Perusahaan
4.1.5 Deskripsi Jabatan
Uraian tugas setiap unit pada PT Bank SUMUT KCP Setia Budi Medan:
a. Pimpinan Cabang Tugas pimpinan cabang:
1. Memimpin, mengkoordinir, mengarahkan, membimbing, mengawasi dan mengendalikan serta mengevaluasi :
Accout Fricilia Vina C T sitorus
Back Office
a. Kegiatan menghimpun dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa-jasa bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja Bank.
b. Kegiatan administrasi kredit, pengelolaan likuiditas, penyelesaian kredit non lancar pembuatan laporan dan kearsipan sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Kepatuhan pejabat dan pegawai terhadap standar operasional prosedur dilingkungan kantor cabang pembantu.
d. Pelaksanaan standar pelayanan Bank SUMUT oleh pejabat dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
e. Menggunakan teknologi informasi oleh pejabat dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
f. Pelaksanaan tata kelola perusahaan oleh pejabat dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
2. Mengajukan rencana anggaran, investasi kantor cabang pembantu untuk dituangkan kedalam rencana kerja anggaran tahunan Bank.
3. Menyusun program kerja kantor cabang pembantu sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaannya.
4. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan resiko-resiko yang diambil atau setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan baik bank saat ini atau pun masa yang akan datang.
5. Melaporkan setiap resiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan kantor cabang kepada direksi.
6. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang dikategorikan transaksi keuangan tunai dan transaksi keuangan mencurigakan 7. Melakukan evaluasi atas kinerja kantor cabang pembantu.
8. Mengelola dana pemerintah daerah(kantor cabang pembantu yang ada rekening kas daerah) dan menjaga agar tidak beralih ke bank lain.
9. Mengelola dan menggunakan kunci penyimpanan uang dansurat berharga/
surat barang agunan lainya.
10. Mengadakan rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan sosaialisasi ketentuan maupun produk baru secara periode dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.
11. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemimpin cabang tentang langkah langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
12. Melakukan koordinasi unit kerja dikantor cabang induk maupun unit kerja dibawah kantor cabang lainnya.
13. Membantu laporan terkait operasional bank sesuai ketentuan yang berlaku.
14. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktifitas kantor cabang.
15. Menilai manajemen kinerja pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu danmemberikan persetujuan atas penilaian manajemen kinerja pegawai yang dinilai oleh pejabat dibawahnya.
16. Menandatangani/ mengesahkan semua transasksi keuangan, warkat-warkat, laporan-laporan, surat-surat yang berhubungan dengan operasional kantor cabang pembantu sesuai ketentuan yang berlaku, termasuk warkat kliring dan surat penolakan warkat kliring.
17. Menyetujui pembayaran atas tabungan,deposito dan giro serta transaksi lain nya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
18. Menandatangani perjanjian kredit atau perjanjian membuka kredit serta berkas pencairan kredit sesuai ketentuan yang berlaku.
19. Menandatangani berita acara serah terima barang agunan yang diserahkan kepada debitur.
20. Menandatangani surat pemberitahuan realisasi kredit.
21. Menyetujui dan menandatangani surat jaminan bank (bank garansi) dengan jaminan tunai dan kontrak garansiketentuan yang berlaku.
22. Menandatangani surat-surat dan laporan-laporan yang bersifat intern.
23. Menyetujui biaya-biaya rutin sesuai ketentuan yang berlaku.
24. Melaksanakan rotasi pegawai dalam lingkungan kantor cabang pembantu.
25. Mengusulkan kegiatan promosi diwilayah kerja kantor cabang pembantu dalam rangka menunjang pemasaran produk bank.
26. Memberikan persetujuan atas izin permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat melahirkan dan izin melanjutkan pendidikan pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu kepada pimpinan cabang induk.
27. Memberikan teguran lisan /tulisan dan merekomendasikan sanksi hukuman atas pelanggaran disiplin pejabat dan pegawai kantor.
b. Wakil Pemimpin Cabang.
Tugas wakil pemimpin cabang :
1. Membantu pimpinan cabang dalam:
a. Kegiatan menghimpun dana, menyalurkan kredit, pemasaran jasa-jasa
bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja bank.
b. Penyelesaian kredit non lancar, pembuatan laporan dan kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c. Memantau kepatuhan pegawai pelaksanaan standar operasional prosedur dilingkungan kantor cabang pembantu.
d. Memantau pelaksanaan standar pelayanan Bank SUMUT oleh pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
e. Memantau pengunaan teknologi informasi dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
f. Melaksanakan program kerja kantor cabang pembantu sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluaisi pelaksanaannya.
2. Memeriksa kebenaran posting transaksi yang diinput ke komputer sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Menyesuaikan cetakan hasil rekapitulasi mutasi kas dengan penerimaan setoran/ pembayaran tunai oleh teller.
4. Memeriksa kebenaran bukti-bukti penerimaan dan pembayaran berkenaan dengan rekening nasabah.
5. Mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan dikliringkan dan daftar warkat-warkat pemindah bukuan.
6. Mengadministrasikan pembukuan dan penutupan rekening serta membuat dan memelihara buku registrasi nasabah dan daftar hitam(backlist).
7. Mengawasi dan memeriksa tindak lanjuti surat masuk dan surat keluar baik dari ekstern maupun intern.
8. Melakukan verifikasi atas seluruh transaksi.
9. Mencetak rekap mutasi gabungan posisi neraca dan laba rugi beserta lampirannya serta mencocokanya dengan neraca.
10. Membuat berita acara dan surat-surat serta nota-nota pembebanan yang berkaitan dengan pengambilan agunan.
11. Membuat referensi bank, Bank garansi, blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku.
12. Memeriksa perhitungan pph bunga jasa giro, pph bunga deposito dan pph bunga tabungan.
13. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemimpin cabang pembantu tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
14. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang induk maupun unit kerja dibawah kantor cabang lainya.
15. Mewakili bank dalam mengadakan hubungan/kerjasama dengan pihak lainberkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
16. Membantu laporan terkait operasional bank sesuai ketentuan yang berlaku.
17. Melaksanakan tugas lainya sesuai dengan fungsi dan aktivitas kantor cabang.
18. Menilai manajemen kerja pegawai kantor cabang pembantu.
19. Menandatangani/ mengesahkan semua transaksi keuangan, warkat-warkat, laporan-laporan, surat-surat yang berhubungan dengan operasional kantor cabang pembantu sesuai ketentuan yang berlaku, termasuk warkat kliring dan
surat penolakan warkat kliring. Laporan-laporan dan surat-surat yang berhubungan dengan operasional kantor cabang pembantu sesuai ketentuan yang berlaku.
20. Menandatangani dan mengesahkan sertifikat deposito, bilyet deposito kartu specimen dan surat-surat keluar sesuai ketentuan yang berlaku.
21. Memeriksa dan membubuhkan paraf pada perjanjian membuka kredit serta berkas pencairan kredit sesuai ketentuan yang berlaku.
22. Memeriksa dan membubuhkan paraf berita acara serah terima barang agunan 23. Membuat dan membubuhkan paraf surat pemberitahuan realisasi kredit dan
surat jaminanbankdengan jaminan tunai atau giro blokir dan kontrak garansi sesuai ketentuan yang berlaku.
24. Menandatangani surat-surat dan laporan-laporan yang bersifat intern.
25. Memberikan persetujuan atas izin permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat melahirkan dan izin melanjutkan pendidikan pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu kepada pimpinan cabang pembantu.
26. Memberikan teguran lisan /tulisan dan merekomendasikan sanksi hukuman atas pelanggaran disiplin pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu kepada pimpinan cabang pembantu.
27. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Pelaksanaan pemasaran Tugas pelaksana pemasaran:
1. Memasarkan kredit 2. Memasarkan dana
d. Admin Kredit Tugas admin kredit:
1. Mencairkan dana kredit dan menagih angsuran kredit e. Account Officer
Tugas account officer:
1. Mencari nasabah dan memproses kredit
2. Mencairkan kredit dan menagih anggsuran kredit f. Teller
Tugas teller:
1. Penyetoran dan penarikan tunai tabungan
2. Penyetoran rekening tabungan antarkantor online 3. Penarikan dan penyetoran tunai cek dan giro 4. Pemindah bukuan dan penutupan rekening giro 5. Pembayaran pajak dan rekening telepon
6. Pencairan rekening pinjaman kredit
7. Penyetoran transfer, pembayaran gaji dan menyortir uang g. Customer Service
Tugas customer service:
1. Pembuatan rekening tabungan, giro dan deposan 2. Membuat register tabungan, giro dan deposan 3. Memeriksa persediaan nota-nota yang dibutuhkan 4. Mencetak rekening koran nasabah
5. Penutupan rekening tabungan, giro dan deposan
6. Mengganti buku tabungan yang telah penuh/habis dan hilang 7. Penjualan bilyet giro dan cek
8. Membuat nota transfer
9. Membuat laporan pada awal bulan 10. Proses permohonan pembuatan ATM 11. Menangani segala masalah ATM
12. Memproses permohonan pembukuan ATM 13. Membuat surat izin suku bunga pinjaman 14. Menyelesaikan keluhan nasabah kartu hilang 15. Pengisian ATM