BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
E. Deskripsi Jabatan
Setiap divisi yang ada di PT. Kanisius memiliki tugas masing-masing. Tabel 4.1 di bawah ini mendeskripsikan tentang tugas dari setiap divisi yang ada di PT. Kanisius. Berikut deskripsi tugas dari setiap divisi pada PT. Kanisius :
Tabel 4.1 : Deskripsi Tugas Setiap Divisi PT. Kanisius
No. Nama Bagian Tugas
1. Direktur Utama Menetapkan target produksi yang harus dicapai, menetapkan aturan tahunan perusahaan, mempunyai kekuasaan penuh terhadap pelaksanaan kegiatan perusahaan.
2. Direktur Memimpin perusahaan dan membuat kebijakan yang berkaitan dengan perusahaan.
3. Sekretariat Percetakan dan Humas
Melakukan pekerjaan support
kesekretariatan untuk seluruh bagian percetakan dan humas.
4. a. Kepala Bidang SIM
1) Kepala Divisi Sistem Informasi a) Software b) Hardware 2) Kepala Divisi Internal dan Litbang 3) Kepala Divisi Pembelian
Bertanggung jawab terhadap sistem pengolahan dan penyimpanan data perusahaan.
Mengelola sistem aplikasi dan program-program untuk mendukung operasional perusahaan.
Mengelola jaringan komputer perusahaan, dan mengelola sistem penyimpanan data atau server seluruh unit kerja di perusahaan.
Merencanakan, menyusun dan menjalankan program audit internal di seluruh unit kerja perusahaan.
Melayani permintaan pengadaan dan pembelian barang, serta menyelenggarakan kegiatan administrasi keuangan.
5. Manajer Departemen Penerbitan
Mengelola pengembangan usaha penerbitan sesuai visi-misi organisasi. a. Divisi Sekretariat Menerima naskah yang dibuat oleh
Penerbitan penulis dan mengelompokkan naskah untuk didistribusikan kepada divisi yang terkait. b. Kepala Bidang Gerejawi 1) Kepala Divisi Redaksi 2) Kepala Divisi Pemasaran
Menyusun rencana pengadaan dan pengerjaan naskah produk gerejawi, dan menjalankan proses pengerjaan naskah. Memetakan pasar dan potensi omset, memonitor dan melayani penjualan produk gerejawi. c. Kepala Bidang Kependidikan 1) Kepala Divisi Redaksi Bupel 2) Kepala Divisi Redaksi Non Bupel 3) Kepala Divisi Pemasaran
Menyusun rencana pengadaan dan pengerjaan naskah produk kependidikan, dan menjalankan proses pengerjaan naskah.
Menyusun rencana pengadaan dan pengerjaan naskah produk umum, dan menjalankan proses pengerjaan naskah. Memetakan pasar dan potensi omset, memonitor dan melayani penjualan produk kependidikan atau umum.
d. Kepala Bidang Penerbitan Ekslusif 1) Kepala Divisi Redaksi 2) Kepala Divisi Pemasaran 3) Kepala Divisi Buku Digital
Menyusun rencana pengadaan dan pengerjaan naskah produk penerbitan ekslusif, dan menjalankan proses pengerjaan naskah.
Mengelola website Kanisius sebagai sarana promosi sekaligus sebagai sarana penjualan produk dan memproduksi produk-produk multimedia dari bidang gerejawi maupun pendidikan.
Menyusun rencana pengadaan dan pengerjaan naskah produk digital book, dan menjalankan proses pengerjaan naskah digital.
6. Manajer Departemen Penjualan
Menyusun rencana penjualan, mengkoordinir penjualan perusahaan agar memenuhi target, serta mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar. a. Sekretariat Penjualan Melakukan pekerjaan support
kesekretariatan untuk seluruh bagian penjualan.
b. Kepala Bidang Perdagangan dan Takom
1) Kepala Divisi Takom Pusat dan Takom Cabang
Melakukan pelayanan penjualan retail
atas produk buku dan multimedia di
showroom Kanisius. c. Kepala Bidang Penjualan 1) Kepala Divisi Gudang 2) Kepala KP Jakarta, Surabaya, Palembang, DIY-Jateng dan Luar Jawa
Melakukan penataan buku dalam gudang, melakukan pelayanan buku pesanan dari customer, dan melakukan pelayanan retur dari customer.
Melakukan penjualan produk buku dan multimedia, menjalankan kegiatan administrasi penjualan, melakukan
collecting data dan informasi untuk pengembangan penjualan di beberapa area.
7. Manajer Departemen SDM dan Sarpras
Mengelola pembelajaran dan pengembangan organisasi, mengembangkan upaya pemberdayaan SDM maupun sarana prasarana fisik, dan mengelola rekrutmen dan pelatihan SDM sesuai kebutuhan organisasi. a. Divisi Sekretariat
SDM dan Sarana Prasarana
Melakukan pekerjaan support
kesekretariatan untuk seluruh bagian SDM dan sarana prasarana.
b. Kepala Bidang Pengembangan 1) Kepala Divisi Kepegawaian 2) Kepala Divisi SDM dan Organisasi 3) Kepala Divisi Sarana dan Prasarana
Mengelola dan menjalankan proses pemberian kompensasi (gaji) dan fasilitas kesejahteraan karyawan.
Menyusun perencanaan strategi pengembangan karyawan melalui program-program training dan melakukan perekrutan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Mengelola sarana dan prasarana untuk mendukung proses operasional perusahaan.
8. Manajer Keuangan Mengelola strategi sirkulasi anggaran penerimaan, pengeluaran perusahaan, dan mengelola administrasi perpajakan untuk organisisasi.
a. Sekretariat Keuangan Melakukan pekerjaan support
b. Kepala Bidang Keuangan 1) Kepala Divisi Piutang 2) Kepala Divisi Administrasi Bisnis
Melakukan penagihan piutang kepada
customer dan menjalankan kegiatan administrasi accounts receivable.
Menjalankan pekerjaan administrasi bisnis sesuai dengan prosedur yang berlaku. c. Kepala Bidang Akuntansi 1) Kepala Divisi Kalkulasi 2) Kepala Divisi Akuntansi
Melakukan perhitungan biaya produksi, membuat laporan biaya produksi, dan membuat data faktur.
Membuat laporan keuangan, melakukan penataan dan pengarsipan bukti transaksi, memonitor pembelian dan penggunaan bahan atau alat kerja dan pembiayaan.
9. Manajer Departemen Percetakan
Mengelola pengembangan layanan percetakan untuk mendukung usaha penerbitan sesuai visi-misi organisasi. a. Sekretariat
Percetakan
Melakukan pekerjaan support
kesekretariatan untuk seluruh bagian percetakan.
b. Kepala Bidang Jasa Cetak
1) Kepala Divisi Pemasaran
2) Kepala Divisi Administrasi
Mencari dan melayani order pelanggan jasa cetak, dan melakukan pengembangan relasi produk jasa cetak. Menjalankan pekerjaan administrasi pelayanan jasa cetak sesuai dengan prosedur yang berlaku.
c. Kepala Bidang Perencanaan
Produksi dan Logistik (PPIC)
1) Kepala Divisi JSA Ekspedisi
2) Kepala Divisi Logistik
Melakukan penjadwalan dan pendistribusian order yang masuk, mengontrol perjalanan order sehingga tepat dalam pengerjaan dan tepat waktu. Menjalankan penataan serta pengamanan bahan baku dan bahan pembantu.
d. Kepala Bidang Produksi 1) Kepala Divisi Pracetak dan Produksi Digital 2) Kepala Divisi Cetak Offset 3) Kepala Divisi Pasca Cetak 4) Kepala Divisi Teknik
Melakukan pemeriksaan file sebelum masuk ke proses cetak, melakukan penyesuaian file untuk masuk ke proses cetak, dan melakukan pembuatan plat cetak sebagai master untuk cetak offset. Melakukan pengerjaan order cetak
offset dan cetak digital.
Melakukan pengerjaan order pasca pencetakan seperti jahit, potong, jilid, dan wrapping.
Melakukan perawatan dan perbaikan mesin-mesin produksi, memeriksa dan mendata mesin-mesin, serta sparepart
produksi.
Sumber : PT. Kanisius