BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM
F. Deskripsi Kerja Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM)
Berikut ini adalah deskripsi kerja dari setiap unit bagian yang ada pada PDAM Tirtanadi Sumatera Utara.
a. Direktur Utama
Adapun fungsi dan tugas – tugasnyaadalah :
1) Memimpin dan mengendalikan kegiatan / jalannya perusahaan.
2) Menetapkan kebijaksanaan / strategi perusahaan.
3) Memajukan, meningkatkan dan mempertahankan kinerja perusahaan.
4) Melaporkan perkembangan perusahaan kepada gubernur melalui pengawasan.
5) Mengadakan dan memimpin rapat.
6) Menjalani hubungan kerja ekternal.
7) Mengawasai pelaksanaan tugas perusahaan.
8) Mewakili perusahaan baik didalam maupun di luar pengadilan
9) Melaksanakan tugas – tugas lain yang di beri gubernur.
b. Direktur Air Minum
Direktur air minum mempunyai tugas membantu Direktur Utama dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
Fungsi dan tugas-tugasnya adalah :
1) Menyelenggarakan kebijakan/strategi perusahaan dalam Bidang air minum
2) Memberikan pertimbangan kepada Direktur Utama dalam hal penempatan, pengangkatan dan pemberhentian karyawan/ staf di dalam lingkup tugasnya
3) Membantu Direktur Utama dalam membuat keputusan, kebijaksanaan/
strategi dalam pengembangan Perusahaan
4) Melaksanakan koordinasi dengan direksi lainnya
5) Menyusun kebijakan/ strategi Perusahaan dalam bidang operasional dan pelayanan air minum
6) Mengadakan dan memimpin rapat dalam lingkungan tugasnya
c. Direktur Air Limbah
Direktur limbah mempunyai tugas membantu Direktur Utama dan bertanggungjawab kepada Direktur Utama.
Adapun Fungsi dan tugas-tugasnya adalah :
1) Menyelenggarakan kebijaksanaan dan strategi Perusahaan dalam Bidang Air Limbah
2) Memberikan pertimbangan kepada Direktur Utama dalam hal penempatan, pengangkatan, dan pemberhentian pegawai dan staf di dalam lingkup tugasnya.
3) Memelihara dan mengembangkan seluruh sistem instalasi air limbah berikut kelancaran operasional sistem instalasi air limbah yang berhubungan dengan lingkup tugasnya.
4) Membantu Direktur Utama dalam membuat keputusan , kebijaksanaan, dan strategi dalam pengembangan perusahaan.
5) Melaksanakan koordinasi dengan Direksi lainnya
6) Menyusun kebijaksanaan dan strategi Perusahaan dalam bidang operasional instalasi air limbah
d. Direktur Adm/Keuangan
Direktur Adm/Keuangan bertugas dibawah dan bertanggung jawab kepada direktur utama.
Fungsi dan tugas – tugasnya adalah :
1) Menyelenggarakan kebijaksanaan dan strategi Perusahaan dalam Bidang Administrasi dan Keuangan.
2) Memberikan pertimbangan kepada Direktur Utama dalam hal penempatan, pengangkatan, dan pemberhentian karyawan dan staf di dalam lingkup tugasnya.
3) Membantu Direktur Utama dalam membuat keputusan, kebijaksanaan, dan strategi dalam pengembangan perusahaan.
4) Melaksankan koordinasi dengan Direksi lainnya
5) Menyusun kebijaksanaan dan strategi Perusahaan dalam Bidang Administrasi dan Keuangan.
6) Mengendalikan seluruh pelaksanaan pencatatan akuntansi.
7) Mengkoordinasikan, menyusun RABP / RAK perusahaan.
8) Mengendalikan keuangan perusahaan.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi dari PDAM Tirtansai Sumatera Utara, masing-masing divisi memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :
1. Kepala Divisi Perencanaan Air Minum
a. Merencanakan dan melaksanakan program kerja Disivi Perencanaan Air Minum.
b. Memberikan rekomendasi atas spesifikasi yang dibutuhkan oleh semua Unit Kerja Bidang air minum yang belum ditetapkan standardnya.
c. Menetapkan kebijaksanaan, strategi, berupa pedoman perencanaan standard biaya material dan pelaksanaan untuk pekerjaan perpipaan, sipil, mekanikal, elektrikal, dan mengevaluasinya secara berkala.
d. Menyusun standar harga satuan barang (material) dan upah (jasa) untuk seluruh Unit Kerja dan dievaluasi sesuai perkembangan.
e. Memeriksa, menganalisa, dan mensyahkan Rencana Anggaran Biaya, Break Down Analisa Volume dan Gambar Design rencana kerja pekerjaan perbaikan perpipaan, sipil, mekanikal, elektrikal dan investasi yang diusulkan oleh Unit Kerja.
f. Merencanakan dan mengendalikan program kerja Bidang gambar teknik.
g. Melaksanakan pemeliharaan, penyimpanan data jaringan pipa, gambar-gambar teknik dan dokumen lainnya bersifat teknik untuk seluruh Unit Kerja, Cabang, dan Instalasi.
2. Kepala Divisi Penanggulangan Kehilangan Air.
a. Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Penanggulangan Kehilangan Air.
b. Meneliti dan mengevaluasi penyebab kebocoran fisik dan non fisik dan membuat rekomendasi untuk pencegahan dan penanggulangannya.
c. Melakukan patroli, mendeteksi, dan mencari kebocoran air minum pada pipa transmisi, pipa distribusi, pipa dinas sambungan pelanggan dan hasil temuan dilaporkan kepada Direksi serta disampaikan keada Unit Kerja Cabang dan Divisi Transmisi-Distribusi untuk segera diperbaiki dan ditindaklanjuti.
d. Melakukan patroli dan pemeriksaan meter air pelanggan untuk mengantisipasi terhadap pencurian air minum, sambungan liar, tenpa meter, by pass, kerusakan meter air minum dan hasil temuan dilaporkan
kepada Direksi seerta disampaikan kepada Unit kerja Cabang untuk segera diproses lanjut dan ditindaklanjuti.
e. Memproses dan melaksanakan pekerjaan perbaikan/ rehabilitasi sistem DMA / blok pendistribusian air minum baik bak meter loop, meter induk (meter distribusi air ) diwilayah pelayanan Cabang Zona-1 dan Zona-2.
f. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan sistem DMA/ blok pendistribusian air minum diwilayah pelayanan Cabang 1 dan Zona-2.
g. Mengurangi atau menekan tingkat kehilangan air minum secara fisik dan non fisik.
h. Meneliti dan mengevaluasi meter air minum yang bermasalah dan merekomendasikan penggunaan meter air minum.
i. Menyampaikan saran dan rekomendasi kepada Direksi tentang langkah-langkah yang diambil untuk megurangi kehilangan air
3. Kepala Divisi Peralatan Teknik
a. Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Peralatan teknik.
b. Melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan peralatan mekanikal, elektrikal, sistem komputer, dan peralatan komunikasi perusahaan.
c. Memuat, merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan program aplikasi komputer kartu perawatan/ pemeliharaan peralatan mekanikal, elektrikal, sistem komputer, dan peralatan komunikasi perusahaan.
d. Melakukan pencatatan inventarisasi Aset Teknik yaitu peralatan peralatan mekanikal, elektrikal, sistem komputer, dan peralatan komunikasi perusahaan serta dilengkapi buku petunjuk.
e. Menyampaikan kepada Divisi Aset Manajemen hal setiap ada penambahan aset Perusahaan (pembelian aset baru) dan pengurangan aset Perusahaan disebabkan kondisi aset sudah rusak tidak dapat di pergunakan lagi serta dilengkapi dengan data dokumen aset pendukungnya agar mendapatkan data inventarisasi aset perusahaan kondisi update terbaru.
f. Menjalankan, menerapkan,dan mengevaluasi sistem Manajemen Mutu, Lingkungan, Resiko, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di unit kerjanya yang saat ini dilaksanakan yaitu berkaitan dengan sistem, prosedur, standard, kebijakan, peraturan-peraturan, dan edaran untuk perubahan lebih baik (Continual Improvement).
g. Melaksanakan perbaikan dan perawatan atas kerusakan atau gangguan pada peralatan mekanikal dan elektrikal di instalasi Pengelolaan Air Minum (Nilai RAB pekerjaan ≥ Rp 50 Juta), Booster Pump, Stasiun Pompa, Cabang Zona-2, Kantor Pusat dan lainnya yang disampaikan oleh instalasi Pengelolaan Air Minum, Divisi Transmisi dan Distribusi, Divisi Umum dan Divisi terkait.
h. Merekomendasikan pembuatan alat-alat bantu yang bersifat teknik atau memperbaiki peralatan kerja teknik diseluruh sistem kerja Perusahaan.
i. Melakukan uji coba terhadap barang peralatan teknik maupun peralatan elektronik sebelum dipergunakan Perusahaan (pengadaan baru).
j. Mengatur dan mengendalikan jadwal perbaikan dan pemeliharaan barang-barang teknik yang dipergunakan Perusahaan.
4. Kepala Divisi Pengelolaan Air Minum
a. Merencanakan dan melaksanankan program kerja Divisi Pengolahan Air Minum
b. Merencanakan dan mengatur produksi air minum sesuai dengan kebutuhan Divisi Pengolahan Air Minum.
c. Menetapkan jumlah produksi air minum yang dihasilkan oleh masing-masing instalasi pengolahan air minum.
d. Menetapkan kebutuhan maupun pengembangan peralatan pemeriksaan kualitas air minum diseluruh unit kerja.
5. Kepala Divisi Transmisi-Distribusi
a. Merencanakan dan melaksanankan program kerja Divisi Transmisi-Distribusi.
b. Melaksanakan pengkajian terhadap sistem Transmisi-Distribusi maupun permasalahan air minum.
c. Mengetahui dan merekomendasikan usulan cabang pemasaran air minum zona-1 dan zona-2 permohonan sambungan baru distribusi panjang diatas 50 meter untuk disyahkan oleh Divisi Perencanaan Air Minum.
6. Kepala Divisi Hubungan Langganan
a. Merencanakan dan melaksanankan program kerja Divisi Hubungan Langganan.
b. Melakukan evaluasi terhadap sistem pelayanan langganan dan pemasaran di cabang zona-1 dan zona-2.
c. Melakukan patroli dan pemeriksaan ulang stand meter air pelanggan untuk memeriksa pemakaian air minum pelanggan menabung/ tekor dan golongan tarif niaga dan non niaga diseluruh cabang dan hasil temuan dilaporkan kepada Direksi serta disampaikan ke Unit Kerja cabang untuk segara diproses lanjut dan ditindaklanjuti.
d. Melaksanakan pengkajian terhadap peluang pemasara maupun permasalahan air minum.
7. Kepala Divisi Operasional Pelayanan Air Limbah
a. Merencanakan dan melaksanankan program kerja Divisi Operasional Pelayanan Air Limbah.
b. Mengendalikan pengoperasian central pumping station, lift pump station, manhole-manhole berikut bangunan dan fasilitas operasional pelayanan air limbah.
c. Membuat dan menyampaikan laporan tentang permasalahn atau gangguan pada peralatan mekanikal, elektrikal, dan operasional pelayan air limbah.
d. Merencanakan pengembangan dan penyempurnaan sistem jaringan perpipaan air limbah dan meneruskannya kepada Divisi Perencanaan Air Limbah.
e. Mempersiapkan ketentuan dan peraturan menyangkut standard operasi prosedur dalam hubungan pelayanan terhadap pelanggan air limbah.
f. Menindaklanjuti keluhan maupun tanggapan dari pelanggan air limbah.
g. Melakukan pemeriksaan dan pengaturan secara rutin terhadap seluruh jaringan perpipaan air limbah termasuk stasiun pompa, manhole, dan lain-lain yang bertujuan mengendalikan operasional pelayanan pelanggan air limbah.
8. Kepala Unit Bengkel
a. Merencanakan dan melaksanankan program kerja Unit Bengkel.
b. Menyusun, Melaksanakan, dan mengevaluasi jadwal pemeliharaan bengkel meter air dan mobil angkutan kendaraan dinas perusahaan.
c. Membuat, merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan program aplikasi komputer kartu perawatan/ pemeliharaan perawatan bengkel meter air
9. Kepala Divisi Pengolahan Dan Pengembangan Air Limbah
a. Melakukan studi kelayakan untuk kegiatan pengembangan pengolahan Air Limbah
c. Melakukan perawatan dan pemeliharaan seluruh sarana proses pengolahan air limbah.
10. Kepala Divisi Perencanaan Air Limbah
a. Merencanakan dan melaksankan program kerja Divisi Perencanaan Air Limbah.
b. Membuat standard design dan menyusun standard kerja Bidang air limbah dan syarat-syarat yang diperlukan
c. Mengkoordinir perhitungan Rencana Anggaran Biaya pekerjaan perbaikan dan investasi Bidang air limbah dalam perencanaan keperluan divisi-divisi air limbah.
d. Merencanakan, mengesyahkan, mengawasi design dan perhitungan Rencana Anggaran Biaya pekerjaan pengembangan pengolahan dan pengembangan jaringan peroipaan air limbah
e. Menetapkan kebijakan/ strategi berupa pedoman perencanaan standard biaya pelaksanaan pekerjaan air limbah untuk pekerjaan sipil, mekanikal, elektrikal dan mengevaluasi secara berkala.
11. Kepala Divisi Sistem Informasi Manajeman
a. Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Sistem Informasi Manajemen.
b. Merencanakan, membuat, merawat, mengembangkan, dan memperbaiki setiap program aplikasi yang dibutuhkan seluruh Unit Kerja Perusahaan
c. Monitoring program aplikasi pengiriman data DSML Cabang dan tagihan rekening air minum dan retribusi air limbah melalui Payment Point Online Banking (PPOB) setiap hari.
d. Mencetak, mensortir, dan menyerahkan DRD dan rekening air minum dan retribusi air limbah pelanggan tertentu kepada Divisi keuangan.
12. Kepala Divisi Keuangan
a. Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Keuangan
b. Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta pengeluaran Perusahaan
c. Monitoring penerimaan tagihan rekening air minum dan retribusi air limbah melalui Payment Point Online Banking (PPOB) setiap hari
d. Menindaklanjuti permasalahan terhadap pembayaran tagihan rekening air minum dan retribusi air limbah melalui Payment Point Online Banking (PPOB) setiap hari.
e. Melakukan rekonsiliasi terhadap pembayaran tagihan rekening air minum dan retribusi air limbah melalui Payment Point Online Banking (PPOB) setiap hari.
f. Melaksanakan optimalisasi dalam pelaksanaanr realisasi anggaran pendapatan dan biaya Perusahaan.
g. Mengatur dan menyusun rencana pembayaran hutang jangka [anjang dan jangka pendek Perusahaan
13. Kepala Divisi Umum
a. Melaksanakan pengadaan barang-barang kebutuhan Perusahaan sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan.
b. Memenuhi permintaan barang-barang tertentu sesuai dengan kualitas secara efektif dan efisien.
c. Melakukan monitoring aplikasi program komputer pengadaan / persediaan barang di seluruh Unit Kerja.
d. Melaksanakan prosedur administrasi surat menyurat Perusahaan
e. Mencatat, menyimpan, mengamankan, dan memelihara surat dokumen aset perusahaan (copy) dan surat dokumen asli Perusahaan (asli) diserahkan kepada Divisi Aset Manajemen sebagai pendukung data dokumen Aset Perusahaan.
f. Mengelola dan mengendalikan serta bertanggung jawab terhadap pengarsipan surat-surat penting Perusahaandan surat dokumen Perusahaan (asli).
14. Kepala Divisi Aset Manajemen
a. Melakukan monitoring aplikasi program komputer Inventarisasi Aset Manajemen Perusahaan Bidang Aset Teknik dan Aset Bangunan diseluruh unit kerja dalam kondisi data terupdate (terbaru)
b. Mengevaluasi laporan bulanan dari seluruh Unit Kerja hal penambahan aset perusahan (pembelian aset baru) dan pengurangan aset Perusahaan
yang disebabkan kondisi aset sudah rusak tidak dapat dipergunakan lagi serta dilengkapi dengan data inventarisasi aset Perusahaan kondisi terbaru.
c. Membuat dan melaksanakan sistem manajemen prosedur administrasi aset Perusahaan Bidang Aset Manajemen.
15. Kepala Divisi Sumber Daya Manusia
a. Merencanakan dan melaksanakan program kerja yang berhubungan dengan kepegawaian, rekuitment, pendidikan, dan latihan, kesejahteraan pegawai, kesehatan dan keselamatan kerj (K3)
b. Mengelola, menyimpan, dan mengamankan data-data kepegawaian
c. Mengajukan dan membuat kriteria-kriteria jabatan, promosi, kenaikan pengkat, penghasilan, sanksi, dan biaya perjalanan dinas.
d. Membuat daftar perhitungan penghasilan pegawai, daftar perhitungan gaji, daftar pemotongan gaji, pajak penghasilan (PPh) pegawai dan proses pembayarannya.
e. Mengajukan dan memproses pernerimaan pegawai, pemberhentian pegawai, perubahan status pegawai, kenaikan pangkat, golongan, gaji pokok, gaji berkala, penghasilan lainnya, cuti dan konduite pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
16. Kepala Divisi Sistem Manajemen
a. Melaksanakan evaluasi yang berkaitan dengan sistem dan prosedur pengembangan perusahaan
b. Melakukan evaluasi terhadap peningkatan standar, kebijakan, peraturan-peraturan, surat keputusan, surat edaran, dan peningkatan sistem manajemen
c. Memonitor tindakan koreksi agar tepat waktu dan dijalankan
d. Melakukan promosi dan kesadaran terhadap sistem manajemen resiko, manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3), mutu dari lingkungan untuk perubahan lebih baik (continue Improvement)
e. Merencanakan perolehan dan mengendalikan sertifikasi dan akreditasi.