Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dikelola oleh Universitas secara terpusat dan dilaksanakan oleh Tim Panitia PMB yang melibatkan semua Program Studi. Rekruitmen mahasiswa baru dilaksanakan melalui dua jalur seleksi, yaitu umum dan beasiswa bagi calon mahasiswa dari keluarga kurang mampu. Jalur beasiswa dilaksanakan untuk mengimplementasikan visi Universitas dan visi para pendiri bahwa pendidikan tinggi di Universitas terbuka bagi semua lapisan masyarakat. Dalam rangka memperluas jangkauan pengenalan terhadap Universitas, Panitia PMB menyebarkan brosur, melakukan presentasi di SMA/SMK di berbagai daerah, menugaskan mahasiswa ke daerah asal untuk menyebarkan brosur di sekolah asal, mempublikasikan kegiatan- kegiatan Program Studi melalui media cetak, media televisi, website Universitas serta menyelenggarakan berbagai aktivitas akademis dan non akademis yang melibatkan guru, siswa SMA/SMK, dan lain-lain. Waktu pendaftaran dibagi dalam beberapa gelombang dengan perbedaan tiap gelombang terletak pada besaran DPP.
Calon mahasiswa berasal dari lulusan SMA dan SMK dari semua jurusan dan tidak dibatasi oleh tahun. Lulusan SMA dan SMK yang berminat bisa melakukan pendaftaran secara online lewat Website Universitas Gajayana atau datang langsung ke Bagian Pendaftaran Mahasiswa Baru Universitas Gajayana Malang dengan membawa syarat- syarat yang telah ditentukan pada jadwal pendaftaran yang telah ditentukan. Calon mahasiswa tersebut kemudian mengikuti ujian seleksi masuk pada tanggal yang telah ditentukan atau pada tanggal yang bersangkutan mendaftarkan dirinya. Materi ujian seleksi adalah Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Pengetahuan Umum. Calon mahasiswa yang memiliki nilai rata-rata Ujian Nasional lebih dari atau sama dengan 7 dibebaskan dari ujian seleksi. Sistem seleksi ini diharapkan menghasilkan mutu dan jumlah mahasiswa baru yang memadai.
Jumlah calon mahasiswa dan mahasiswa baru per angkatan dapat dilihat dalam Tabel 3 berikut.
Tabel 3: Jumlah Pendaftar dan Mahasiswa Baru per Angkatan Tahun Pendaftar Mahasiswa Baru
(1) (2) (3) 2012 60 40 2013 65 44 2014 84 58 2015 92 61 2016 85 65
Dari Tabel 3 dapat disampaikan bahwa selama lima tahun terakhir jumlah pendaftar pada Program Studi mengalami peningkatan.
Profil Mahasiswa: Akademik, Sosio Ekonomi, Pribadi.
Profil mahasiswa Program Studi selama kurun waktu lima tahun terakhir, dapat diamati dari beberapa perspektif. Dari perspektif akademik, profil mahasiswa dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 4 :Profil Akademik Mahasiswa Reguler Tahun Akademik Jumlah Mahasiswa Aktif IPK Minimal IPK Maksimal IPK Rata-rata Jumlah mhs. Dengan IPK>3,0 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 2012/2013 179 2,43 3,60 3,06 74 (41.34%) 2013/2014 182 2,69 3,64 3,18 79(43,41%) 2014/2015 163 2,60 3,79 3,24 95 (58,28%) 2015/2016 218 2,42 3,55 3.09 135(61,72%) 2016/2017 234 2,68 3,68 3,28 176 (75,21%)
Tabel 4 menunjukkan bahwa dalam lima tahun terakhir jumlah mahasiswa aktif mengalami kenaikan. Disamping itu untuk lima tahun terakhir IPK rata-rata sudah mencapai nilai lebih dari 3,00. Tabel ini memberi implikasi bahwa proses pembelajaran mampu menaikkan kualitas dan prestasi mahasiswa dalam proses perkuliahan.
Selanjutnya berdasarkan hasil koesioner yang diberikan kepada para dosen untuk menggali informasi terkait dengan profil mahasiswa dalam proses belajar mengajar, dapat diperoleh informasi bahwa kemandirian dan inisiatif pribadi sejumlah mahasiswa dalam aspek akademis masih perlu ditingkatkan meski secara umum sudah baik. Keadaan ini mendorong Program Studi bersama dosen berusaha memikirkan cara-cara pembelajaran yang sesuai untuk mahasiswa. Selain hal tersebut, Program Studi dengan melibatkan KSA (Komunitas Studi Akuntansi merupakan nama himpunan mahasiswa Program StudiAkuntansi) menyelenggarakan kegiatan untuk peningkatan kompetensi mahasiswa di bidang akuntansi, perpajakandan kewirausahaan. Kegiatan-kegiatan tersebut diantaranya adalah workshop bidang akuntansi, perpajakan, kewirausahaan serta ketrampilan komputer. Program studi dengan bekerja sama dengan bagian kemahasiswaan Universitas melaksanakan kegiatan softskill yang bertujuan untuk menumbuhkan jiwa kemandirian dan kreatifitas mahasiswa.
Profil sosial ekonomi mahasiswa Program Studi lima tahun terakhir pada umumnya didominasi dari kalangan ekonomi menengah ke bawah yang berprofesi sebagai petani/pedagang, pegawai swasta/wiraswasta, PNS/TNI dan pensiunan. Dilihat dari latar belakang pendidikan orang tua mahasiswa secara umum berpendidikan SMA, SD/SMP dan Sarjana. Selanjutnya bila diamati dari asal mahasiswa menunjukkan daerah yang cukup beragam, seperti dari Malang Raya, Wilayah Jawa Timur dan Luar Jawa Timur.
Dari hasil analisis profil tersebut di atas dapat disampaikan bahwa latar belakang sosial ekonomi orang tua mahasiswa pada umumnya golongan menengah ke bawah. Dengan latar belakang sosial ekonomi tersebut bisa menjadi hambatan dalam proses pendidikan terutama berkaitan dengan pembiayaan. Namun dengan banyaknya program beasiswa di Universitas Gajayana hal tersebut bukan lagi menjadi hambatan untuk menyelesaikan kuliah dengan baik. Berbagai sumber beasiswa tersebut adalah beasiswa PPA, Beasiswa BBM, Beasiswa dari institusi mitra kerja, Beasiswa Yayasan Pendidikan Gajayana dan serta beasiswa dari ikatan alumni.
Keterlibatan Mahasiswa dalam Berbagai Komisi yang Relevan
Dalam berbagai aktivitas, mahasiswa telah dilibatkan untuk berperan serta. Hal ini dimaksudkan agar mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam berhubungan
dengan pihak eksternal sehingga dapat membantu memperluas wawasan mahasiswa. Beberapa kegiatan itu antara lain adalah mahasiswa membantu dalam kegiatan pengenalan Program Studi kepada masyarakat luas melalui bakti sosial, kegiatan penelitian dosen dan kegiatan Pengabdian kepada masyarakat, diantaranya melalui kegiatan prakerin bagi siswa SMK. Kegiatan yang lain berhubungan dengan kegiatan untuk menumbuhkan sikap ilmiah dan cendekiawan bagi mahasiswa yaitu melalui kegiatan lomba debat Akuntansi, kegiatan workshop kepemimpinan dan kewirausahaan. Keterlibatan mahasiswa dalam berbagai komisi tersebut tidak hanya sebagai pembantu pelaksana saja tetapi juga memegang peran yang cukup signifikan yaitu menyusun modul dan pendampingan siswa dalam penyelesaian kasus selama Prakerin.
Kegiatan Ekstra-kurikuler
Di tingkat Universitas terdapat sejumlah kegiatan ekstra-kurikuler yang tergabung dalam wadah Unit Kegiatan Mahasiswa. Unit kegiatan mahasiswa tersebut adalah :
Tabel 5: Unit Kegiatan Mahasiswa
No Unit Kegiatan Mahasiswa Bentuk Kegiatan
(1) (2) (3)
1
Kesenian Paduan suara mahasiswa “paravega”, event
organizer
2 KAPA’85 Pecinta alam 3
UNAOR Kegiatan olahraga (sepakbola, bulu tangkis, beladiri, Bola Voli
4 UKPM (Unit Kegiatan Pers
Mahasiswa) Jurnalis
5 FORSMAPEL Diskusi dan seminar ilmiah
6 Korps Sukarela PMI Donor darah, KSR, baksti sosial, dll 7 Teater Nisbi Pementasan teater
8 Resimen Mahasiswa Kegiatan keprajuritan 9 LDK An Nur Keagamaan dan Keislaman 10 G-Phoc Photografy
Ke-sepuluh UKM tersebut memiliki sarana dan prasarana yang memadai, yang meliputi Ruang Unit Aktifitas untuk setiap UKM, Komputer, telepon dll. Dengan demikian sarana dan prasarana untuk kegiatan ekstra-kurikuler cukup memadai.
Di tingkat Program Studi, Kegiatan ekstra-kurikuler khususnya yang dilakukan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Studi (Himaprodi) sudah berjalan baik. Hal ini
bisa diamati dari sejumlah kegiatan yang dilakukan. Namun demikian sejumlah kegiatan tersebut umumnya bersifat lokal, hal ini disebabkan oleh jumlah anggota Himaprodi yang cenderung mengalami penurunan. Terdapat satu aktivitas berskala regional yang rutin diselenggarakan yaitulombadebat Akuntansi. Beberapa aktivitas ekstra-kurikuler dilakukan secara terpusat di tingkat Universitas yang diikuti oleh semua Program Studi.
Keberlanjutan Penerimaan Mahasiswa
Dari Tabel 3, tampak bahwa jumlah mahasiswa yang mendaftar dalam lima tahun terakhir mengalami peningkatan. Kondisi ini tentu membutuhkan kerja keras agar jumlah tersebut dipertahankan atau dilakukan peningkatan secara terus-menerus. Berbagai macam upaya telah dilakukan oleh Program Studi untuk meningkatkan animo masyarakat calon mahasiswa terhadap Program Studi AkuntansiFakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Gajayana. Upaya-upaya tersebut dilakukan secara internal maupun eksternal.
Upaya secara internal dilakukan melalui implementasi baku mutu yang telah ditetapkan baik untuk aspek akademik maupun non akademik. Pengimplementasian baku mutu ini akan menghasilkan lulusan yang berkualitas, sehingga akan menumbuhkan loyalitas yang kuat. Loyalitas alumni yang tinggi diharapkan bisa menjadi corong bagi Program Studi. Di bidang non akademik dilakukan dengan cara pelibatan mahasiswa dalam berbagai kegiatan yang dilakukan oleh Program Studi maupun oleh Himaprodi sendiri. Sedangkan upaya secara eksternal dilakukan untuk menunjukkan eksistesi Program Studi di masyarakat luas. Upaya ini dilakukan melalui penyebaran brosur ke sekolah- sekolah dan institusi negeri maupun swasta misalnya Kantor Pajak, PLN, Bank, Polinema dll, mengadakan kegiatan-kegiatan lomba debat akuntansi, workshopleader- ship dan kewirausahaan, setingkat SMA/SMK, melakukan publikasi-publikasi berbagai kegiatan Program Studi dan kegiatan Universitas melalui media cetak, melakukan kerjasama dengan berbagai pihak untuk pengembangan Program Studi, serta melalui kegiatan yang melibatkan alumni Program Studi.
Upaya untuk memastikan keberlanjutan penerimaan mahasiswa baru terus dilakukan mengingat kebutuhan akan lulusan Program Studi Akuntansi masih tampak memberi peluang yang besar.
Pelayanan untuk Mahasiswa
Pelayanan Program Studi ke mahasiswa meliputi pelayanan akademik dan pelayanan non akademik. Pelayanan akademik adalah pelayanan yang berhubungan dengan kegiatan–kegiatan akademik mahasiswa, diantaranya pelayanan heregistrasi dan pembimbingan akademik atau pemrograman KRS, pelayanan kegiatan perkuliahan, pelayanan seminar proposal, pembimbingan skripsi, pelayanan ujian semester dan ujian skripsi, pembimbingan KKN/KKP dan lain-lain. Pelayanan non akademik merupakan pelayanan yang besifat administratif yaitu cetak KRS, cetak salinan nilai, legalisir ijazah, pelayanan alumni, dan lain-lain. Di samping kegiatan pelayanan tersebut di atas, pelayanan terhadap mahasiswa juga dilakukan melalui penyediaan waktu konseling bagi mahasiswa. Konseling ini bisa bersifat pribadi maupun hal yang bersifat umum. Pelayanan yang lain menyangkut penyediaan fasilitas untuk penyaluran minat dan bakat (ekstra-kurikuler), Pembinaan softskill, kerohanian, pemberian beasiswa, serta penyediaan fasilitas yang mendukung kegiatan-kegiatan kemahasiswaan.
Apabila diringkas pelayanan Program Studi ke Mahasiswa meliputi bimbingan dan konseling, minat dan bakat (ekstra kurikuler), pembinaan soft skill, beasiswa, kesehatan dan pelayanan pendukung lainnya.
Kompetensi dan Etika Lulusan yang Diharapkan
Lulusan Program Studi diharapkan memiliki kompetensi utama, kompetensi pendukung dan kompetensi pilihan. Kompetensi utama dirancang sebagai berikut:
1.Lulusan memiliki pengetahuan dan keahlian dalam bidang akuntansi keuangan (dapat menyusun Laporan Keuangan berdasarkan SAK Indonesia).
2.Lulusan memiliki kemampuan dan keahlian dalam bidang akuntansi manajemen (Menghitung dan melaporkan harga pokok produksi).
3.Lulusan memiliki kemampuan dan keahlian dibidang perpajakan.
4.Lulusan memiliki kemampuan untuk merencanakan, mendesain dan melakukan penelitian serta melaporkan hasil penelitiannya.
Sedangkan kompetensi pendukung lulusan dirancang sebagai berikut:
1. Lulusan memiliki kemampuan untuk menggunakan teknologi informasi dan komunikasi dalam bidang akuntansi.
2. Lulusan mampu mengikuti dan mengaplikasikan perkembangan peraturan teknis perpajakan.
3. Lulusan memiliki ketrampilan menghimpun, mengolah dan menganalisa data menjadi informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.
Kompetensi pilihan yang diharapkan bagi lulusan adalah:
1. Lulusan diharapkan memiliki kemampuan dan keahlian bidang akuntansi sektor publik.
2. Lulusan diharapkan memiliki kemampuan dan keahlian bidang akuntansi untuk sektor UKM.
3. Lulusan diharapkan dapat menciptakan lapangan pekerjaan sendiri.
Hasil Pembelajaran
Sebagai upaya untuk monitoring dan evaluasi kegiatan/program, program studi melakukan kegiatan penulusuran alumni melalui beberapa metode yaitu kuisioner (angket) dan temu alumni. Salah satu manfaat dari penelusuran ini adalah memberikan balikan kepada program studi tentang hasil pembelajaran yang telah dilaksanakan. Hasil penelusuran ini menunjukkan bahwa sebagian besar lulusan terserap ke lapangan kerja. Rata-rata waktu tunggu untuk memperoleh pekerjaan pertama adalah 4,23 bulan. Sedangkan prosentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan kompetensinya adalah sebesar 83,06,%. Dari sisi internal, selama lima tahun terakhir, hasil pembelajaran dapat dilihat dari rata-rata IPK lulusan dapat dinyatakan sebagai berikut :
Tabel 6 :Lulusan Regular Lima Tahun Terakhir dan Prestasinya
Tahun Akademik
Jumlah Lulusan
IPK Lulusan* Persentase Lulusan
dengan IPK
Min Rata-rata Maks < 2,75 2,75 - 3,50 > 3,50
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2012/2013 28 2.43 3.06 3.60 15.79 78.95 5.26 2013/2014 29 2.69 3.18 3.64 4.55 86.36 9.09 2014/2015 19 2.60 3.24 3.79 8.00 76.00 16.00 2015/2016 18 2.42 3.09 3.55 13.64 77.27 4.55 2016/2017 18 2.68 3.28 3.79 4.00 68.00 28.00
Tabel 6 menunjukkan bahwa nilai IPK minimal selama kurun lima tahun terakhir mengalami kenaikan, baik secara individu maupun secara rata-rata adalah mendekati konstan dan IPK maksimal cenderung mengalami fluktuasi. Namun demikian, prosentase lulusan dengan IPK di atas 2,75 mencapai lebih dari 70% selama kurun lima tahun terakhir. Hal ini menunjukkan bahwa hasil pembelajaran di Program Studi sudah baik.
Kepuasan Pemanfaat Lulusan dan Keberlanjutan Penyerapan Lulusan
Program Studi melakukan pelacakan alumni kepada pengguna yang berhasil diidentifikasi. Pelacakan dilakukan dengan mengirimkan kuisioner kepada pengguna lulusan serta meminta tanggapan pengguna lulusan mengenai sejumlah kompetensi atau kemampuan lulusan yang meliputi integritas, profesionalisme, kemampuan bahasa inggris, penggunaan teknologi informasi, komunikasi, kerjasama tim serta kemampuan pengembangan diri. Hasil tanggapan pengguna lulusan dapat disampaikan sebagai berikut.
Tabel 7: Skor Tanggapan Pengguna
No. Item Tanggapan
Jenis Tanggapan Sangat
Baik Baik Cukup Kurang
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Integritas (etika dan
moral) 75,81% 16,94% 5,64% 1,61% 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 75,81% 15,32% 5,65% 3,22% 3 Bahasa Asing 76,61% 17,74% 2,42% 3,22% 4 Penggunaan Teknologi Informasi 82,26% 16,13% 1,61% 0,00% 5 Komunikasi 79,84% 14,52% 1,61% 4,03% 6 Kerjasama tim 79,03% 19,36% 0,81% 0,81% 7 Pengembangan diri 76,61% 20,16% 0,81% 2,42% Tabel 7 menunjukkan bahwa secara umum kompetensi lulusan dinilai baik. Sesuai nilai tanggapan ini diharapkan ke depannya, keberlanjutan penyerapan lulusan dapat ditingkatkan, waktu tunggu pada pekerjaan pertama semakin singkat dan lulusan dapat bekerja sesuai dengan bidang kompetensinya.
Produk Program Studi Berupa Model-Model, Karya Inovatif, Hak Paten, Hasil Pengembangan Prosedur Kerja, Produk Fisik Sebagai Hasil Penelitian
Beberapa produk yang telah dihasilkan oleh dosen Program Studi banyak memberikan manfaat baik bagi dosen yang bersangkutan maupun bagi perkembangan Program Studi. Produk dimaksud antara lain buku ajar, modul kuliah/diktat kuliah dan modul praktikum, jurnal ilmiah, laporan hasil penelitian dan publikasi ilmiah.
Sejumlah penelitian telah dibiayai dan dimanfaatkan institusi eksternal seperti institusi pemerintah dan swasta Di samping itu sejumlah penelitian juga dibiayai oleh Dirjen Dikti. Sejumlah buku hasil karya dosen Program Studi telah dikenal secara luas dan digunakan dalam proses pembelajaran baik di tingkat SMK maupun PT.
DESKRIPSI SWOT KOMPONEN C: