BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
D. Deskripsi Pekerjaan
Berikut adalah deskripsi tugas yang dijalankan oleh masing-masing bidang, ya itu:
1. Direksi
a. Memberi nasehat kepada direktur utama dalam mengendalikan perusahaan.
b. Mendampingi para direktur dalam kaitannya dengan relasi bisnis dalam pihak tertentu
c. Bertindak sebagai penasehat untuk penambahan keuntungan 2. Komisaris
a. Memberi nasehat, tanggapan dan/ atau persetujuan secara tepat waktu dan berdasarkan pertimbangan yang memadai.
b. Mengawasi kebijakan Direksi dalam menjalankan perusahaan. c. Melaksanakan rapat secara berkala selama satu bulan sekali.
d. Melakukan pengawasan dengan itikat baik dan kehati-hatian untuk kepentingan perusahaan sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan.
3. Direktur Utama
a. Mengendalikan secara menyeluruh kegiatan perusahaan.
b. Mengadakan rapat pertemuan untuk koordinasi kerja saat menghadapi masalah-masalah khusus maupun pekerjaan sehari-hari.
c. Menumbuhkan dan mengembangkan suasana kerja dan gairah kerja yang harmonis untuk perusahaan.
d. Melakukan dan menentukan kebijakan baik yang sifatnyua mendesak maupun yang sudah direncanakan.
e. Menjalankan tugas yang dilimpahkan oleh direksi. 4. Sekertaris Direktur Utama
a. Membantu direktur utama dalam kegiatan administrasi sehari-hari. b. Mengatur jadwal rapat, pertemuan dan tamu.
c. Menjalankan tugas administrasi yang dilimpahkan oleh direktur utama sehari-hari.
5. Direktur Keuangan
a. Mencatat, menerima, mengendalikan segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi keuangan baik yang masuk maupun yang keluar.
b. Mengkoordinasi penanganan pelaksanaan administrasi keuangan dan laporannya.
c. Melaksanakan dan mengusahakan agar alur keuangan dapat berjalan seimbang.
d. Merencanakan Annual budget.
e. Mengawasi penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing bagian dalam perusahaan.
f. Bertanggung jawab atas hal-hal yang berhubungan dengan keuangan administrasi perusahaan.
g. Menjalankan tugas lain yang diminta oleh direktur utama. 6. Direktur Umum dan Personalia
a. Mengkoordinasikan penanganan dan pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan masalah rumah tangga, lingkungan, keamanan dan transportasi perusahaan.
b. Memprogramkan peningkatan SDM (karyawan).
c. Mengkoordinir dan mengusahakan terciptanya ketertiban karyawan, ketertiban tempat kerja dan pemeliharaan perlengkapan alat-alat kantor dan alat-alat transportasi.
d. Mengatur pelaksanaan dan penerimaan tamu.
e. Menjalankan tugas lain yang diminta direktur utama. 7. Direktur Produksi
a. Menentukan dan mengendalikan penjadwalan pelaksanaan alat-alat mesin cetak atau order yang dicetak.
b. Mengkoordinasikan penanganan kegiatan percetakan, cetak-mencetak dan pasca cetak.
c. Mengkoordinasikan persediaan, penyimpanan dan pemakaian bahan baku dalam menunjang kegiatan percetakan.
d. Bertanggung jawab secara penuh terhadap setiap tugas oprasional cetak yang dilakukan oleh bawahanya.
e. Memprediksi secara menyeluruh pelaksanaan kegiatan oprasional cetak.
f. Mengkoordinasikan jajaran oprasioanal untuk berhubungan dengan pihak lain guna menjalin relasi.
g. Menciptakan suasana kerja yang berkesinambungan dan keterkaitan antara satu bagian dengan bagian lain dalam suasana harmonis karena setiap bagian berkaitan dengan bagian lainnya.
h. Mengkoordinasikan pembuatan desain dan art sampai selesai. i. Menjalankan tugas lain yang diminta oleh direktur utama. 8. Direktur Pemasaran
a. Menyusun perencanaan program kerja baik jangka panjang maupun jangka pendek.
b. Melakukan perencanaan pengembangan dan alokasi sumber daya manusia.
c. Melakukan koordinasi kerja dan pembagian tugas.
d. Bertanggung jawab terhadap manajeman bagian pemasaran.
e. Bertanggung jawab atas kedisiplinan kerja bawahan sesuai dengan ketentuan perusahaan yang berlaku.
f. Melakukan pengawasan yang efisien dan efektiv dalam kegiatan kerja di bagian pemasaran.
9. Direktur Penerbitan Buku Umum dan Rohani
a. Mengkoordinasikan penanganan pelaksanaan kegiatan penerbitan. b. Bertanggung jawab akan tersedianya naskah penerbitan, persiapan
sebelum diterbitkan dan bertanggung jawab penuh atas naskah yang di terbitkan.
c. Menjalin kerja sama dengan pihak lain.
d. Mengkoordinasikan penanganan pemasaran dari apa yang sudah di terbitkan.
e. Menjalankan tugas lain yang diminta oleh direktur utama. 10.Kepala Bagian Personalia
a. Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian karyawan dan menyelesaikan konflik antara sesama karyawan, karyawan dengan atasan, dan atasan dengan pemilik
b. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan. c. Membantu direktur umum dan personalia dalam promosi dan mutasi
karyawan.
d. Memeriksa kelengkapan syarat administrasi dan melakukan wawancara calon pekerja.
e. Membuat absensi karyawan dan melaporkan datanya ke direktur umum dan personalia.
f. Membuat surat ijin karyawan, surat pangilan dinas, surat pembinaan, surat peringatan, PHK, dan lain-lain pada karyawan. g. Memproses karyawan yang PHK atau mengundurkan diri dari
perusahaan.
h. Menindak lanjuti surat yang masuk. 11.Kepala Bagian Produksi
a. Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bawahanya serta menentukan pembagian tugasnya.
b. Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan produksi .
c. Bertanggung jawab atas tersedianya mesin dan peralatan kebutuhan produksi.
d. Bertanggung jawab atas kegiatan produksi berlangsung lancar dan evisien.
12.Kepala Bagian Penjualan
a. Memberikan usulan strategi penjualan yang efektif dan evisien. b. Menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya pelanggan yang
complain.
c. Menciptakan kenyamanan kerja.
d. Menjalin hubungan, koordinasi dan kerjasama yang baik di dalam interen bagian penjualan maupun bagian yang lain.
e. Bertanggung jawab terhadap kelancaran, dan keakuratan data administrasi penjualan.
f. Melaksanakan penjualan dan pengawasan dari buku, majalah dan order cetakan.
g. Mencari pelanggan baru dan peluang di pasar.
h. Menemukan dan mendengar keluhan pelanggan baik pelanggan lama dan baru.
i. Memperhatikan kepuasan konsumen. j. Mengatur pendistribusian penjualan buku. k. Meneliti peluang pasar.
13.Kepala Bagian Penerbitan
a. Bertanggung jawab atas isi penerbitan.
b. Bertanggung jawab atas kualitas produk penerbitan.
c. Memberikan arahan kepada karyawan tentang isi dan berita yang akan dimuat.
d. Menentukan layak atau tidaknya brita, foto dan desain sebelum penerbitan
e. Melakukan koordinasi dengan bagian lain.
f. Menjalin lobi-lobi dengan narasumber untuk mempermudah mencari berita.
g. Bertanggungf jawab terhadap pihak lain apabila pihak lain merasa di rugikan.
14.Kepala bagian Akuntansi
a. Menjalin hubungan, koordinasi dan kerjasama yang baik di dalam intern bagian Akuntansi maupun dengan bagian lain.
b. Memastikan prosedur dan kebijakan perusahaan dijalankan dengan baik oleh seluruh staf akuntansi.
c. Mengatur dan mengawasi pembukuan perusahaan.
d. Menganalisis, mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan secara berkala.
e. Mengusulkan sistem dan prosedur Akuntansi dan keuangan yang memadai.