BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1.5 Deskripsi Pekerjaan
Adapun pembagian tugas dari masing-masing bagian dalam struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara III adalah sebagai berikut :
1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
RUPS adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewan Komisaris dan Direksi. Tugas dan Wewenang RUPS adalah :
a. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penanggungan modal atas aset perusahaan dalam mencapai tujuan dan mengawasi Dewan Komisaris
dalam melaksanakan tugas yang telah dibebankan kepadanya oleh pemegang saham
2. Dewan Komisaris
Tugas Dewan Komisaris adalah :
a. Melaksanakan pengawasan terhadap kebijakan Direksi dalam melaksanakan pengurusan perseroan
b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan ketentuan – ketentuan Anggaran Dasar dan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham dan peraturan – peraturan yang berlaku.
3. Direktur Utama
Tugas dan Wewenang Direktur Utama adalah :
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan – kebijakan perusahaan
b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer)
c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan menyampaikan laporan keuangan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan
4. Wakil Direktur Utama
Tugas dan Wewenang Wakil Direktur adalah :
a. Membantu Direktur Utama dalam menjalankan tugas-tugasnya
b. Menjadi teladan yang baik bagi pengurus, memotivasi pengurus yang lain dan memberikan masukan bersifat konstruktif kepada Direktur Utama dan pengurus
5. Direktur Produksi
Tugas dan Wewenang Direktur Produksi adalah bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal mengelola bagian tanaman, produksi, teknik, teknologi, pengolahan dan sarana lainnya yang berkaitan dengan fungsinya. 6. Direktur Keuangan
Tugas dan Wewenang Direktur Keuangan adalah bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal mengelola bidang pengadaan, keuangan dan akuntansi.
7. Direktur Pemasaran
Tugas dan Wewenang Direktur Pemasaran adalah bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal mengelola hasil produksi untuk dipasarkan dan mencari konsumen untuk penjualan produksi.
8. Direktur Perencanaan dan Pengembangan
Tugas dan wewenang Direktur Perencanaan dan Pengembangan adalah bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal mengelola pengembangan produksi perusahaan dalam jangka panjang dan mensurvei lahan-lahan untuk dijadikan lahan produksi perusahaan serta merencanakan hal-hal untuk mewujudkan visi dan misi perusahaan.
9. Direktur Sumber Daya Manusia dan Umum
Tugas dan wewenang Direktur Sumber Daya Manusia dan Umum adalah bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal mengelola bidang
pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, masalah hubungan antara karyawan dan sosial umum.
10. Bagian Sekretariat Perusahaan
Tugas dan wewenang Bagian Sekretariat Perusahaan adalah membantu Direksi dalam melaksanakan fungsi manajemen terkait bidang tugas penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan perusahaan, memfasilitasi kegiatan Direksi dengan stakeholders yang berhubungan, menerbitkan Surat Teguran tertulis bagi karyawan dibagiannya yang melakukan pelanggaran terhadap ketentuan disiplin kerja perusahaan
11. Bagian Tanaman
Tugas dan wewenang Bagian Tanaman adalah membantu Direktur Produksi dalam melaksanakan fungsi manajemen terutama perencanaan, monitoring dan evaluasi dibidang tanaman yang meliputi Eksploitasi dan Investasi (tanaman karet, kelapa sawit, tanaman pangan dan konservasi).
12. Bagian Teknik
Tugas dan wewenang Bagian Teknik adalah :
a. Membantu Direktur Produksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen terutama perencanaan, monitoring dan evaluasi dibidang teknik yang meliputi eksploitasi dan investasi mesin instalasi, sipil/traksi dan alat berat untuk meningkatkan produktifitas dan efesiensi dengan tata kelola yang baik.
b. Bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh kegiatan dan proses di bidang teknik
13. Bagian Teknologi
Tugas dan wewenang Bagian Teknologi adalah :
a. Membantu Direksi Produksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen untuk mengefektifitas sumber daya, sistem dan teknologi dalam pencapaian Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan.
b. Membantu dan memberikan masukan kepada Direktur Produksi dalam mengambil keputusan dan menentukan kebijakan terkait pengelolaan di unit kerja
c. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengelolaan dan pengevaluasian bidang teknologi
14. Bagian Keuangan
Tugas dan wewenang Bagian Keuangan Perusahaan adalah :
a. Membantu Direktur Keuangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajamen sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan
b. Menyusun dan mengevaluasi Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP)
c. Mencari sumber pendanaan eksternal yang kompetitif dan ekuitas secara optimal guna mewujudkan kinerja keuangan perusahaan
d. Bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh kegiatan dan administrasi di bidang keuangan.
15. Bagian Akuntansi
a. Membantu Direktur Keuangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dalam penyusunan dan penyajian laporan keuangan perusahaan serta memberdayakan aktiva, kewajiban dan ekuitas secara optimal guna mewujudkan kinerja keuangan perusahaan yang sehat
b. Bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh kegiatan dan administrasi di bidang akuntansi
16. Bagian Pelelangan
Tugas dan wewenang Bagian Pelelangan adalah :
a. Membantu Direktur Pemasaran dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dalam proses pelelangan/seleksi pengadaan barang dan jasa serta memberdayakan sumber daya secara optimal
b. Bertanggung jawab dalam tercapainya proses pelelangan/seleksi yang tepat waktu sesuai dengan proses bisnis
c. Bertanggung jawab dalam tercapainya efisiensi biaya 3% (tiga persen) dibawah Total Anggaran Perusahaan
17. Bagian Komersil
Tugas dan wewenang Bagian Komersil adalah :
a. Membantu Direktur Pemasaran dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen sesuai dengan visi dan misi perusahaan yang berkaitan dengan penjualan dan pengadaan barang dan jasa secara maksimal sehingga tercapai kepuasan pelanggan, optimalisasi harga, minimalisasi stock, penagihan pembayaran yang efektif dan peningkatan arus kas masuk dengan tata kelola yang baik
b. Bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh kegiatan dan administrasi di bagian komersil
18. Bagian Sumber Daya Manusia (SDM)
Tugas dan wewenang Bagian Sumber Daya Manusia adalah :
a. Melaksanakan fungsi manajemen dalam mengelola sumber daya manusia melalui implementasi sistem-sistem SDM berbasis kompetensi atau Competency Based Human Resources Management System (CBHRM) untuk menciptakan sumber daya manusia sebagai Capital Intellectual. b. Memberi masukan kepada Direktur SDM/Umum dalam mengambil
keputusan dan menentukan kebijakan yang terkait dengan Bagian Kemitraan Bina Lingkungan (KBL) sesuai ketentuan yang ditetapkan c. Bertanggung jawab untuk mengembangkan kompetensi dan potensi
bawahannya 19. Bagian Umum
Tugas dan tanggung jawab Bagian Umum adalah :
a. Melaksanakan fungsi manajemen dalam rangka penyediaan fasilitas pelayanan umum meliputi pendidikan, kesehatan dan akomodasi transportasi perusahaan.
b. Bertanggung jawab untuk mengembangkan kompetensi dan potensi bawahannya
20. Bagian Kemitraan Bina Lingkungan
a. Melaksanakan fungsi manajemen dalam rangka penyelenggaraan PKBL sesuai Peraturan Mentri untuk mewujudkan citra perusahaan yang positif pada masyarakat sekitar wilayah usaha PT. Perkebunan Nusantara III khususnya dan masyarakat Sumatera Utara pada umumnya
b. Memberi masuka kepada Direktur SDM/Umum dalam mengambil keputusan dan menentukan kebijakan yang terkait dengan Bagian Kemitraan Bina Lingkungan (KBL) sesuai ketentuan yang ditetapkan. 21. Bagian Hukum
Tugas dan wewenang Bagian Hukum adalah :
a. Melaksanakan fungsi manajemen dalam rangka penyelenggaraan sistem kepatuhan hukum, keamanan guna mendukung kegiatan operasional perusahaan
b. Memberi masukan kepada Direktur SDM/Umum dalam mengambil keputusan dan menentukan kebijakan yang terkait dengan bagian hukum sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
22. Bagian Teknologi Informasi dan Transformasi Bisnis
Tugas dan wewenang Bagian Teknologi Informasi dan Transformasi Bisnis adalah :
a. Melaksanakan fungsi manajemen dalam mengimplementasikan Program Transformasi Bisnis perusahaan termasuk teknologi informasi melalui upaya strategi sistem manajemen PT. Perkebunan Nusantara III serta Manajemen Resiko.
b. Bertanggung jawab serta menjamin dan memastikan bahwa pengelolaan risiko dilaksanakan dan dikelola dalam unit kerjanya.
23. Bagian Perencanaan dan Pengkajian
Tugas dan wewenang Bagian Perencanaan dan Pengkajian adalah :
a. Melaksanakan fungsi manajemen dalam menjalankan aktifitas Perencanaan dan Pengkajian sebagai upaya peningkatan / pengembangan Industri hulu.hilir yang berbasis perkebunan untuk mencapai performa yang optimal sehingga memperoleh nilai tambah bagi perusahaan
b. Bertanggung jawab dalam menjamin jalannya fungsi manajemen fungsi perencanaan & pengkajian di PT. Perkebunan Nusantara III
24. Bagian Pengembangan
Tugas dan wewenang Bagian Pengembangan adalah :
a. Melaksanakan fungsi manajemen dalam upaya mengembangkan dan meningkatkan kinerja operasional pengembangan bisnis dan industri yang berbasis perkebunan sehingga mampu memberikan nilai tambah bagi perusahaan
b. Merencanakan program, target yang akan dicapai, ditindak lanjuti dan evaluasi serta identifikasi kebutuhan sumber daya untuk pengembangan bisnis dan industri
25. Bagian Sistem Pengawasan Internal
a. Melaksanakan fungsi manajemen untuk menjalankan strategi pemeriksaan dengan tujuan memastikan bahwa sistem pengendalian internal perusahaan telah memadai dan berjalan sesuai dengan ketentuan
b. Menjadi mitra dalam penyempurnaan kegiatan pengelolaan perusahaan dengan memberikan nilai tambah melalui rekomendasi atas hasil audit yang dilakukan
c. Berperan sebagai konsultan peningkatan penerapan manajemen risiko dan prinsip-prinsip Good Cooperate Governance