UNIT PENDUKUNG PROSES
5.3 Tugas dan Wewenang Struktur Organisasi 1 Pemegang Saham
5.3.4. Direktur Utama
Direktur Utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan
bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan.
Direktur utama bertanggung jawab kepada dewan komisaris atas segala
tindakan dan kebijakan yang telah diambil sebagai pimpinan perusahaan.
Direktur utama membawahi Direktur Teknik dan Produksi, serta Direktur
Keuangan dan Administrasi.
Tugas Direktur Utama :
1. Melaksanakan kebijakan perusahaan dan mempertanggung jawabkan
pekerjaannya secara berkala atau pada masa akhir pekerjaannya pada
pemegang saham.
2. Menjaga kestabilan organisasi perusahaan dan membuat
kelangsungan hubungan yang baik antara pemilik saham, pimpinan,
karyawan, dan konsumen.
3. Mengkoordinir kerja sama dengan Direktur Teknik dan Produksi, dan
Direktur
commit to user
Bab V
Manajemen Perusahaan
1. Menetapkankan kebijakan perusahaan
2. Membuat aturan kepegawaian
3. Mengatur pendelegasian wewenang dalam perusahaan.
4. Direktur Utama bertindak untuk dan atas nama Direksi, serta mewakili
perseroan dengan terlebih dulu mendapat persetujuan rapat Direksi
5.2.4.1 Direktur Teknik dan Produksi
Direktur Teknik dan Produksi bertanggung jawab langsung kepada
direktur dalam mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan
proses, baik dibagian produksi maupun utilitas.
Tugas Direktur Teknik dan Produksi meliputi :
1. Mengkoordinir, mengatur, serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan
kepala- kepala bagian yang menjadi bawahannya.
2. Memimpin pelaksanaan kegiatan pabrik yang berhubungan dengan
bidang teknik, produksi pengembangan, pemeliharaan peralatan dan
laboratorium.
Dalam menjalankan tugasnya Direktur Teknik dan Produksi dibantu
oleh tiga kepala bagian, yaitu Kepala Bagian Produksi dan Utilitas, Kepala
Bagian Teknik, dan Kepala Bagian Litbang.
A. Kepala Bagian Produksi dan Utilitas
Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dalam
commit to user
Bab V
Manajemen Perusahaan
proses produksi serta mengkoordinir kepala-kepala seksi yang menjadi
bawahannya.
Kepala Bagian produksi membawahi dua Kepala Seksi :
1. Kepala Seksi Proses Produksi
Tugas : Mengawasi jalannya proses produksi, menjalankan
tindakan seperlunya terhadap kejadian-kejadian yang tidak diharapkan
sebelum diambil oleh seksi yang berwenang.
Pendidikan: Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Kimia)
32 orang operator (STM / SLTA)
Tabel 5.1 Perincian Jumlah Karyawan Proses
Nama Alat Jumlah
orang/shift
Jumlah orang X 4 kali sift Unit persiapan bahan
(tangki, kompresor, pompa, heat
exhanger ) 2 8
Unit Reaksi
(mixer, reaktor, menara distilasi, crystallizer, centrifuge, rotary dryer)
4 16
Unit finishing
(silo, conveyor, bin, bagging section)
2 8
commit to user
Bab V
Manajemen Perusahaan
2. Kepala Seksi Utilitas
Tugas : Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk
memenuhi kebutuhan proses, kebutuhan uap, dan air.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Kimia)
20 orang operator (STM / SLTA
Tabel 5.2 Perincian Jumlah Karyawan Utilitas
Nama Alat Jumlah orang/shift Jumlah orang
x 4 shift
Unit Recovery
Unit pengolahan air
dan penyediaan steam
Unit penyediaan limbah TOTAL 3 3 2 8 12 12 8 32
B. Kepala Bagian Teknik
Tugas kepala bagian teknik, antara lain:
commit to user
Bab V
Manajemen Perusahaan
Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang peralatan dan utilitas
Kepala Bagian teknik membawahi dua Kepala Seksi :
1. Kepala Seksi Listrik dan Instrumentasi
Tugas : Bertanggung jawab terhadap penyediaan listrik serta alat
alat instrumentasi.
Pendidikan : Sarjana Teknik Elektro
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Elektro)
8 orang operator (STM Listrik)
2. Kepala Seksi Peralatan dan Bengkel
Tugas : Bertanggung jawab terhadap kegiatan perawatan dan
penggantian alat-alat serta fasilitas pendukungnya, dan melaksanakan
pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik.
Pendidikan : Sarjana Teknik Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Mesin)
commit to user
Bab V
Manajemen Perusahaan
C. Kepala Bagian Pengembangan dan Penelitian (Litbang)
Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dan
bertanggung jawab memimpin aktivitas laboratorium, pengendalian mutu,
penelitian dan pengembangan.
Kepala Bagian Litbang membawahi dua Kepala Seksi :
1. Kepala Seksi Laboratorium dan Pengendalian Mutu
Tugas : Menyelenggarakan pemantauan hasil (mutu) dan
pengolahan limbah.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1 Teknik Kimia / MIPA Kimia)
8 orang operator (D3 MIPA / Analitik)
2. Kepala Seksi Penelitian dan Pengembangan
Tugas : Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan
peningkatan produksi dan efisiensi proses secara keseluruhan.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia
Jumlah : 1 orang
commit to user
Bab V
Manajemen Perusahaan
5.2.4.2 Direktur Keuangan dan Administrasi
Direktur Keuangan dan Administrasi bertanggung jawab langsung
kepada Direktur Utama dalam mengkoordinir segala kegiatan yang
berhubungan dengan keuangan dan administrasi.
Tugas Direktur Keuangan dan Administrasi meliputi :
1. Mengkoordinir, mengatur, dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan
kepala- kepala bagian yang menjadi bawahannya.
2. Memimpin pelaksanaan kegiatan pabrik yang berhubungan dengan
bidang keuangan, administrasi dan pelayanan umum.
Dalam menjalankan tugasnya Direktur Keuangan dan Administrasi
dibantu oleh tiga kepala bagian, yaitu Kepala Bagian Keuangan dan
Pemasaran,Kepala Bagian Administrasi,dan Kepala Bagian Umum
A. Kepala Bagian Keuangan dan Pemasaran
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi
dalam bidang administrasi, keuangan, dan pemasaran termasuk
pembelian bahan baku, bahan pembantu, dan penjualan produk.
Kepala Bagian Keuangan membawahi tiga Kepala Seksi :
1. Kepala Seksi Keuangan
Tugas : Bertanggung jawab terhadap pembukuan serta hal-hal
yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.
commit to user
Bab V
Manajemen Perusahaan
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Ekonomi / Akuntansi)
4 orang staff II (SMEA)
2. Kepala Seksi Pemasaran
Tugas : Mengkoordinir kegiatan pemasaran produk dan
mengatur distribusi barang dari gudang.
Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Teknik Industri
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Ekonomi / Akuntansi)
2 orang staff II (SMEA)
3. Kepala Seksi Pembelian
Tugas : Mengatur dan mengumpulkan semua informasi mengenai
bahan baku dan bahan lain yang dibutuhkan perusahaan
dan mengadakan tender pembelian.
Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Teknik Industri
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Ekonomi / Akuntansi)
2 orang staff II (SMEA)
B. Kepala Bagian Administrasi
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi dalam
commit to user
Bab V
Manajemen Perusahaan
Kepala Bagian Administrasi membawahi dua Kepala Seksi :
1. Kepala Seksi Personalia
Tugas : Mengkoordinasi kegiatan yang berhubungan
dengankepegawaian.
Pendidikan : Sarjana Hukum / Psikologi
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Komunikasi / Psikologi)
2 orang staff II (SLTA)
2. Kepala Seksi Tata Usaha
Tugas : Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan rumah tangga perusahaan serta tata usaha kantor.
Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Hukum
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Manajemen Perusahaan)
2 orang staff II (SLTA)
C. Kepala Bagian Umum
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi
dalam mengelola bidang hubungan masyarakat, keamanan dan
kesejahteraan karyawan.
Kepala Bagian Umum membawahi dua Kepala Seksi :
commit to user
Bab V
Manajemen Perusahaan
Tugas : Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan
relasi perusahaan, pemerintah dan masyarakat serta mengawasi
langsung masalah keamanan perusahaan.
Pendidikan : Sarjana Hukum / Psikologi / Komunikasi
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Komunikasi)
4 orang kepala shift
20 orang satpam
2. Kepala Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
Tugas : Bertanggung jawab terhadap masalah kesehatan
karyawan dan keluarga serta menangani masalah keselamatan kerja
dalam perusahaan.
Pendidikan : Sarjana Kedokteran Umum
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D4 Hiperkes)
4 orang staff II (D3 Hiperkes / Akper)