Sasaran VIII : Meningkatkan pemenuhan standar dan mutu sarana prasarana kantor
6) Dukungan teknologi informasi di BKN
Dalam rangka mengoptimalkan dan utilisasi penggunaan jalur komunikasi data antara BKN Pusat dan seluruh Kantor Regional BKN serta dalam mendukung operasionalisasi Sistem Informasi Pelayanan Kepegawaian maka BKN pusat telah menginstall beberapa peralatan diantaranya adalah peralatan komunikasi Voice berbasis Internet Protokol (IP), peralatan Video-Conference, dan Help-Desk atau call centre. Beberapa peralatan tersebut diuraikan sebagai berikut:
a) VoIP (Voice over Internet Protocol) dengan menggunakan handset yang terinstall di BKN Pusat dan BKN Kantor Regional sebanyak 160 pesawat Session Initiation Protocol (SIP). Sehingga dengan menggunakan peralatan ini maka komunikasi BKN dan BKN Kantor Regional tidak perlu lagi biaya sehingga diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam biaya komunikasi.
b) Video Conference merupakan peralatan komunikasi audio-video yang digunakan dalam telekomunikasi interaktif yang memungkinkankan BKN Pusat dan Kantor Regional maupun antar Kantor Regional BKN dapat berinteraksi melalui pengiriman dua arah audio dan video secara bersamaan. Dalam Konferensi video ini dapat dilakukan secara bersama antara BKN Pusat dan Kantor Regional yang dimungkinkan melalui Multipoint Control Unit (MCU). MCU diinstall di BKN Pusat yang merupakan jembatan penghubung panggilan dari beberapa sumber yang dapat menghubungi pihak-pihak untuk dapat berpartisipasi, secara berurutan. Beberapa sistem mampu melakukan konferensi multipoin tanpa MCU. Hal ini menggunakan teknik
standar H.323 yang dikenal sebagai decentralized multipoint, dimana setiap stasiun dalam panggilan multipoin bertukar video dan audio secara langsung dengan stasiun lain tanpa pusat pengaturan.
c) Pembangunan Helpdesk dan Call Center dalam rangka mendukung operasionalisasi implementasi sistem aplikasi pelayanan kepegawaian (SAPK) yang sejak diluncurkannya pada pertengahan tahun 2011 lalu, dalam implementasinya masih sering dijumpai permasalah-permasalahan baik yang terjadi di instansi pusat maupun daerah, sehingga dipandang perlu untuk dibuatkan suatu forum diskusi antar seluruh pengguna dan pranata komputer diseluruh instansi untuk dapat saling bertukar pengalaman dan informasi. Beberapa media publik termasuk sosial media di jaringan internet telah digunakan namun tidak semua dapat terkover, dengan dibangunnya helpdesk ini akan sangat membantu dalam penanganan permasalahan pelayanan kepegawaian yang semakin komplek. Dengan menggunakan sosial media yang ada ini maka keseluruhan permasalahan kepegawaian yang belum dapat dikelola dengan baik, karena database permasalahan dan tanggapan atas permasalahan belum bisa terekam dengan baik. Dan diharapkan helpdesk ini harus mengacu dan dapat terintegrasi dengan infrastruktur jaringan dan pengolahan data yang ada.
E
E.. AAkkuunnttaabbiilliittaass KKeeuuaannggaann
Sesuai dengan Surat keputusan Menteri Keuangan RI Nomor 01/MK.2/2011 tanggal 1 Nopember 2011 tentang Alokasi Anggaran Kementerian Negara/Lembaga tahun 2012, Badan Kepegawaian Negara (BKN) memperoleh pagu Anggaran sebesar Rp 571.957.139.000,- ( Lima ratus tujuh puluh satu milyar sembilan ratus lima puluh tujuh juta seratus tiga puluh sembilan ribu rupiah) untuk membiayai 3 (tiga) Program RPJM dengan rincian sebagai berikut:
a. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (01) sebesar Rp 366.086.885.000,- (tiga ratus tiga puluh enam milyar delapan puluh enam juta delapan ratus delapan puluh lima ribu rupiah), anggaran ini digunakan untuk membiayai kegiatan sebagai berikut:
1) Belanja pegawai sebesar 166.306.212.000,-
2) Tunjangan kinerja pegawai BKN sebesar Rp.102.667.563.000,- 3) Belanja barang operasional kantor sebesar Rp.67.944.271.000,-
4) Belanja barang non operasional lainnya sebesar Rp.29.168.839.000. b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BKN (02) sebesar
Rp 101.090.947.000,- (seratus satu milyar sembilan puluh juta sembilan ratus empat puluh tujuh ribu rupiah) untuk membiayai kegiatan sebagai berikut :
1) Pembangunan/pengadaan/peningkatan sarana dan prasarana BKN Pusat sebesar Rp.73.256.100.000,- yang terdiri dari:
a) Pembangunan gedung Pusdiklat Kepegawaian BKN sebesar Rp.70.000.010.000;
b) Pembangunan metal clading gedung BKN blok III sebesar Rp.3.256.090.000,-
2) Pembangunan/pengadaan/peningkatan sarana dan prasarana Kantor Regional I s/d XII BKN sebesar Rp. 27.834.847.000,- yang terdiri dari: a) Pembangunan gedung arsip kanreg II Surabaya
b) Pengadaan kendaraan roda 4 pada 4 kanreg c) Pengadaan sarana dan prasarana kanreg lainnya
c. Program Penyelenggaraan Manajemen Kepegawaian Negara (06) sebesar Rp 104.779.307.000,- (seratus empat milyar tujuh ratus tujuh puluh sembilan juta tiga ratus tujuh ribu rupiah) untuk membiayai kegiatan terkait tugas pokok dan fungsi di bidang penyelenggaraan manajemen kepegawaian negara baik untuk Kantor Pusat maupun Kantor Regional antara lain :
1) Perencanaan Kepegawaian dan Formasi (Sub Kegiatan Penataan PNS) sebesar Rp.1.609.088.000,-
2) Pembangunan, pengembangan sistem informasi dan pengolahan database kepegawaian sebesar Rp.6.800.000.000,-
3) Pengembangan Operasional Jaringan Komunikasi dan Informasi Kepegawaian (Sub Kegiatan Implementasi KPE) sebesar Rp.29.353.825.000,-
4) Perumusan Kebijakan Rekruitmen dan Kinerja Pegawai (Sub kegiatan Pengembangan Sistem Rekrutmen CPNS/PNS dengan CAT System BKN Pusat dan pembangunan station CAT pada 6 Kantor Regional) sebesar Rp.12.039.615.000,-
5) Kegiatan rutin penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi bidang manajemen kepegawaian Negara lainnya pusat dan kanreg sebesar Rp. 54.976.799.000,-
Tabel 3.23
Rincian Alokasi Anggaran Per Program dan Jenis Belanja (Dalam Ribuan Rupiah)
No. Program Belanja Pegawai Belanja Barang Belanja Modal Jumlah 1 Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya.
268.973.775 92.401.614 4.711.496 366.086.885
2 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatu Aparatur BKN. 25.500 101.065.447 101.090.947 3 Penyelenggaraan Manajemen Kepegawaian Negara. 91.150.528 13.628.779 104.779.307 JUMLAH 268.973.775 183.577.642 119.405.722 571.957.139
Tabel 3.24
Rincian Alokasi Pagu Anggaran Per Satuan Kerja BKN Tahun 2012 (Dalam Ribuan Rupiah)
No. Satuan Kerja Belanja Pegawai Belanja Barang Belanja Modal Jumlah 1 BKN Kantor Pusat Jakarta 192.265.875 118.573.782 81.076.864 391.916.521 2 Kantor Regional I BKN Yogyakarta 15.474.759 5.978.550 4.235.355 25.688.664 3 Kantor Regional II BKN Surabaya 11.385.847 6.036.085 4.298.000 21.719.932 4 Kantor Regional III BKN
Bandung 8.853.455 5.925.943 2.492.605 17.272.003 5 Kantor Regional IV BKN Makasar 6.798.092 6.482.166 4.103.255 17.383.513 6 Kantor Regional V BKN Jakarta 7.451.520 5.195.180 1.053.327 13.700.027 7 Kantor Regional VI BKN Medan 6.344.930 5.584.354 4.330.062 16.259.346 8 Kantor Regional VII BKN
Palembang
4.125.362 6.327.563 1.256.406 11.709.331 9 Kantor Regional VIII
BKN Banjarmasin 3.972.337 4.612.777 3.276.243 11.861.357 10 Kantor Regional IX BKN Jayapura 4.251.025 5.956.664 1.909.600 12.117.289 11 Kantor Regional X BKN Denpasar 2.934.138 4.419.858 2.255.000 9.608.996 12 Kantor Regional XI BKN Manado 2.584.581 4.014.742 6.097.000 12.696.323 13 Kantor Regional XII BKN
Pekanbaru
2.531.854 4.469.978 3.022.005 10.023.837
JUMLAH 268.973.775 183.577.642 119.405.722 571.957.139
Realisasi anggaran BKN tahun 2012 adalah sebesar Rp 489.380.630.272; atau sebesar 86.26% dengan rincian sebagaimana pada tabel 3.25.
Tabel 3.25
Realisasi Anggaran BKN Tahun 2012
Kode dan Uraian Program Anggaran
Pagu Realisasi %
1 2 3 4 5
01 Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya
Rp.366.086.885.000 Rp.339.376.566.888 93,8
02 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatu Aparatur BKN Rp.101.090.947.000 Rp.51.739.261.527 51,18 06 Penyelenggaraan Manajemen Kepegawaian negara Rp.104.779.307.000 Rp.98.264.801.857 93,78 Jumlah Rp. 571.957.139.000 Rp. 489.380.630.272 86,26
