BAB IV. PENGAWASAN
B. Evaluasi
2. Rapat Koordinasi tanggal 26 Januari 2017 membahas tentang hasil studi banding di Pengadilan Agama Stabat.
3. Rapat Koordinasi Kesekretariatan tanggal 31 Januari 2017 membahas tentang program kerja Kesekretariatan 2017.
4. Rapat Koordinasi tanggal 13 Maret 2017 membahas tentang evaluasi Reformasi Birokrasi Pengadilan Agama Lubuklinggau.
5. Rapat Koordinasi tanggal 13 Juni 2017 membahas tentang Persiapan PTWP PTA CUP.
6. Rapat Koordinasi tanggal 22 Agustus 2017 membahas tentang penyampaian hasil Rakor PTA Sumatera Selatan.
7. Rapat Koordinasi tanggal 19 September 2017 membahas tentang penyampaian hasil Rakor PTA Sumatera Selatan.
8. Rapat Koordinasi tanggal 27 September 2017 membahas tentang hasil Ekspor Pemeriksaan Tim Pengawasan Badilag (tanggal 25 s/d 27 September 2017).
9. Rapat Pembinaan Wakil Ketua PTA Sumatera Selatan tanggal 29 Oktober 2017 membahas tentang anggaran dan pengisian aplikasi SIKEP.
10. Rapat Koordinasi Kepaniteraan tanggal 4 Oktober 2017 membahas tentang Hasil E-Monev Badilag.
11. Rapat Koordinasi Kesekretariatan tanggal 5 Oktober 2017 membahas tentang Hasil E-Monev Badilag.
12. Rapat Koordinasi tanggal 5 Oktober 2017 membahas tentang kebersihan kantor.
13. Rapat Koordinasi tanggal 14 November 2017 membahas tentang persiapan akhir tahun dan sidang isbat.
14. Rapat Koordinasi tanggal 12 Desember 2017 membahas tentang persiapan akhir tahun.
Tujuan diadakannya rapat tersebut adalah untuk melihat sejauh mana regulasi yang ditetapkan berjalan dan menindak lanjuti hasil temuan-temuan yang dilakukan oleh Hakim pengawas bidang, Hakim Tinggi Pengawas Daerah serta mengevaluasi hasil kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan, dengan harapan terjadi peningkatan kinerja pegawai Pengadilan Agama Lubuklinggau Kelas IB sehingga target-target yang telah ditetapkan tercapai dan temuan-temuan atau masalah-masalah yang ditemukan oleh Hakim Pengawas Bidang tidak ditemukan lagi dikemudian hari.
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Dari uraian yang telah dijelaskan dalam bab-bab sebelumnya dapat disimpulkan bahwa secara umum program kerja bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan Agama Lubuklinggau Kelas IB pada tahun 2017 dapat terlaksana dengan baik, antara lain :
1. Secara umum pelaksanaan kinerja Pengadilan Agama Lubuklinggau Kelas IB sudah berjalan dengan baik.
2. Apabila dibandingkan dengan penerimaan perkara tahun 2016 sebanyak 1.305 perkara maka penerimaan perkara pada Pengadilan Agama Lubuklinggau tahun 2017 mengalami peningkatan sebanyak 261 Perkara (20 %) dibandingkan dengan penerimaan perkara tahun 2016 sebanyak 1.305 perkara . Namun demikian pada periode yang sama prosentase penyelesaian perkara tahun 2017 sebesar (94,8%) mengalami penurunan sebesar (0,8%) dibandingkan dengan prosentase penyelesaian perkara 2016 sebesar (95,6 %).
3. Penatausahaan Bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan Agama Lubuklinggau Kelas IB telah dilaksanakan baik.
4. Pelaksanaan tugas pembinaan dan pengawasan Pengadilan Agama Lubuklinggau Kelas IB terhadap Hakim dan Pegawai dalam bidang administrasi teknis yustisial, administrasi umum, kedisiplinan kerja dan tingkah laku baik dalam tugas kedinasan maupun di luar dinas telah dilaksanakan dengan baik dan berjalan secara efektif.
5. Pembinaan terhadap para pegawai Pengadilan Agama Lubuklinggau Kelas IB baik fungsional maupun struktural dilakukan secara terus menerus dengan cara mengikut sertakan pegawai dalam berbagai pendidikan, pelatihan, dan penataran baik yang diadakan oleh Pengadilan Tinggi Agama Palembang, Mahkamah Agung RI, dan Instansi lain.
A. KESIMPULAN
6. Pelaksanaan anggaran rutin dilaksanakan dengan baik dan tertib sesuai dengan besarnya anggaran yang telah ditetapkan dalam DIPA per mata anggaran. Begitu pula pelaksanaan administrasinya.
Anggaran yang ditetapkan dalam DIPA Tahun Anggaran 2017 telah terserap 95,52% untuk DIPA 005.01 dan terserap 98,45% pada DIPA 005.04. Pada tahun anggaran 2017, Pengadilan Agama Lubuklinggau mendapat penghargaan terbaik pertama dalam pengelolaan anggaran.
7. Dalam rangka meningkatkan peningkatan profesionalisme dan disiplin pegawai sebagai upaya mewujudkan terciptanya pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan, maka Pengadilan Agama Lubuklinggau Kelas IB telah berupaya meningkatkan pembinaan dan pengawasan terhadap pegawai yang ada, baik secara rutin maupun insidentil.
Pada akhir laporan ini, kami sampaikan saran sebagai berikut:
1. Perlu penambahan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing bidang sehingga pegawai dapat menjalankan peran, tugas dan tanggung jawab serta kewenangan dalam organisasi.
2. Agar dilakukan secara berkala pembinaan dan pelatihan kepada seluruh aparatur Peradilan baik yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi maupun etika pegawai guna mewujudkan aparatur Peradilan yang profesional, berwawasan luas, terampil dalam menjalankan bidang tugasnya dan berakhlaq mulia.
B. SARAN
LAMPIRAN
MATRIK SOP
2. SOP Persiapan Persidangan 3. SOP Pelaksanaan Eksekusi 4. SOP Pelelangan5. SOP Pelaporan Perkara
6. SOP Pelaporan Keuangan Perkara 7. SOP Pengawasan Kinerja Peradilan
8. SOP Prosesi Pelantikan pada Pengadilan Agama 9. SOP Diklat Ditempat Kerja (DDTK)
10. SOP Permohonan Cuti / Izin Pegawai / Dinas Luar 11. SOP Penyelenggaraan Kenaikan Pangkat
12. SOP Pengurusan
KARPEG/KARIS/KARSU/ASKES/TASPEN 13. SOP Pendidikan dan Pelatihan 14. SOP Pengajuan Izin Belajar 15. SOP Bimbingan Teknis
16. SOP Penerbitan Keputusan Ketua 17. SOP Penegakan Disiplin Pegawai
18. SOP Penegakan Disiplin Pegawai Dalam Rangka Remunerasi
19. SOP Penyelenggaraan Rapat
20. SOP Pelayanan Informasi dan Kehumasan 21. SOP Penatausahaan Surat Masuk
22. SOP Penatausahaan Surat Keluar 23. SOP Pengajuan Renumerasi
24. SOP Penyusunan RKA-KL dan DIPA
25. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) 26. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 27. SOP Penyusunan RENSTRA
28. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja 29. SOP Penyusunan LKjIP
30. SOP Penyusunan Laporan Tahunan 31. SOP Pelayanan Teknologi Informasi 2. Wakil Ketua
3. Hakim 12 1. SOP Mediasi
4. SOP Persiapan Persidangan
5. SOP Pembuatan Berita Acara Sidang 6. SOP Pelaksanaan Sita Jaminan 7. SOP Pemberitahuan Isi Putusan 8. SOP Pengembalian sisa panjar 9. SOP Minutasi
10 . SOP Pembuatan Akta Cerai 11. SOP Publikasi Putusan di website 12. SOP Pengawasan Kinerja Peradilan 4. Panitera 11 1. SOP Pelaksanaan SIPP
2. SOP Pencatatan pada register 3. SOP Persiapan Persidangan 4. SOP Pelaksanaan Sita Jaminan
5. SOP Penyampaian salinan putusan ke KUA 6. SOP Pembuatan Akta Cerai
7. SOP Perkara Banding, Kasasi, dan PK 8. SOP Pelaksanaan Eksekusi
9. SOP Pelelangan
10. SOP Pelaporan Keuangan Perkara 11. SOP Pengawasan Kinerja Peradilan 5. Panitera Muda
Hukum
6 1. SOP Pelaporan Perkara 2. SOP Pelaksanaan SIPP
3. SOP Pengelolaan Biaya Proses 4. SOP Minutasi
5. SOP Pemberkasan
6. SOP Pengarsipan Perkara yang BHT 6. Panitera Muda
Gugatan
1 1. SOP Penerimaan Perkara
7. Panitera Muda Permohonan
1 1. SOP Penerimaan Perkara
8. Panitera Pengganti
6 1. SOP Pembuatan Berita Acara Sidang 2. SOP Pelaksanaan SIPP
3. SOP Persiapan Persidangan
4. SOP Pembuatan Putusan / Penetapan 5. SOP Minutasi
6. SOP Pemberkasan
9. Juru Sita /JSP 7 1. SOP Pemberitahuan Isi Putusan 2. SOP Pelaksanaan Sita Jaminan
5. SOP Persiapan Persidangan
6. SOP Perkara Banding, Kasasi, dan PK 7. SOP Pelaksanaan Eksekusi
10 .
Staf Kepaniteraan 21 1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Pelaksanaan SIPP
3. SOP Pencatatan pada register 4. SOP Pencatatan Buku Jurnal 5. SOP Pengelolaan Biaya Proses
6. SOP Pengisian Buku Induk Keuangan Perkara 7. SOP Persiapan Persidangan
8. SOP Pelaksanaan Sita Jaminan 9. SOP Pemberitahuan Isi Putusan 10. SOP Pengembalian sisa panjar
11. SOP Penyampaian salinan putusan ke KUA 12. SOP Penerimaan Verzet
13. SOP Minutasi 14. SOP Pemberkasan
15. SOP Pembuatan Akta Cerai
16. SOP Perkara Banding, Kasasi, dan PK 17. SOP Pengarsipan Perkara yang BHT 18. SOP Pelaksanaan Eksekusi
19 SOP Pelaporan Keuangan Perkara 20. SOP Publikasi Putusan di website
21. SOP Pelayanan Informasi dan Kehumasan II Non Teknis
1. Sekretaris 26 1.SOP Prosesi Pelantikan pada Pengadilan Agama 2. SOP Diklat Ditempat Kerja (DDTK)
3. SOP Permohonan Cuti / Izin Pegawai / Dinas Luar 4. SOP Penyelenggaraan Kenaikan Pangkat
5. SOP Pengurusan
KARPEG/KARIS/KARSU/ASKES/TASPEN 6. SOP Pendidikan dan Pelatihan 7. SOP Pengajuan Izin Belajar 8. SOP Bimbingan Teknis
9. SOP Penerbitan SK Kuasa Pengguna Anggaran 10. SOP Penerbitan Keputusan Ketua
11. SOP Penegakan Disiplin Pegawai 12. SOP Penyelenggaraan Rapat 13. SOP Penghapusan
14. SOP Penatausahaan Surat Masuk 15. SOP Penatausahaan Surat Keluar 16. SOP Pemeliharaan
17. SOP Pengelolaan SPD
20. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) 21. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 22. SOP Penyusunan RENSTRA
23. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja 24. SOP Penyusunan LKjIP
25. SOP Penyusunan Laporan Tahunan 26. SOP Pelayanan Teknologi Informasi 2. Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan ORTALA
19 1. SOP Penerbitan Keputusan Ketua
2. SOP Penerbitan SK Kuasa Pengguna Anggaran 3. SOP Permohonan Cuti / Izin Pegawai / Dinas Luar 4. SOP Pengurusan
KARPEG/KARIS/KARSU/ASKES/TASPEN 5. SOP Penilaian DP3 Pegawai
6. SOP Penyelenggaraan Rapat
7. SOP Prosesi Pelantikan pada Pengadilan Agama 8. SOP Pengajuan Izin Belajar
9. SOP Pendidikan dan Pelatihan 10. SOP Bimbingan Teknis
11. SOP Diklat Ditempat Kerja (DDTK) 12. SOP Penyelenggaraan Kenaikan Pangkat 13. SOP Penegakan Disiplin Pegawai
14. SOP Penegakan Disiplin Pegawai Dalam Rangka Remunerasi
15. SOP Pengelolaan SPD
16. SOP Pengawasan Kinerja Peradilan 17. SOP Pengajuan Uang Lembur 18. SOP Pengelolaan SPD
19. SOP Pengajuan Renumerasi 3. Kepala Sub Bagian
Umum dan Keuangan
14 1. SOP Penyusunan Kebutuhan Barang 2. SOP Pengadaan Barang dan Jasa 3. SOP Penghapusan
4. SOP Penatausahaan Persediaan 5. SOP Penatausahaan Surat Masuk 6. SOP Penatausahaan Surat Keluar 7. SOP Penatausahaan Perpustakaan 8. SOP Pengarsipan
9. SOP Penyusunan Laporan Calk Semesteraan dan Tahunan
10. SOP Pengajuan Uang Lembur 11. SOP Perencanaan Kas 12. SOP Penatausahaan PNBP
4. Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan
8 1. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) 2. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 3. SOP Penyusunan RENSTRA
4. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja 5. SOP Penyusunan LKjIP
6. SOP Penyusunan Laporan Tahunan 7. SOP Pelayanan Teknologi Informasi 8. SOP Penyusunan RKA-KL dan DIPA 5. Staf Bagian Umum
dan Keuangan
36 1. SOP Pengajuan Gaji Susulan 2. SOP Pengajuan Gaji Induk 3. SOP Pengajuan Uang Lembur 4. SOP Pembuatan SPP LS 5. SOP Pengajuan Uang Makan 6. SOP Pembuatan SPM TUP 7. SOP Pembuatan SPP UP 8. SOP Pemeliharaan 9. SOP Perpustakaan 10. SOP Penghapusan
11. SOP Penatausahaan Persediaan 12. SOP Penatausahaan Surat Masuk 13. SOP Penatausahaan Surat Keluar 14. SOP Penyusunan Kebutuhan Barang 15. SOP Pengarsipan
16. SOP Penyusunan Laporan Calk Semesteraan dan Tahunan
17. SOP LPJ Bendahara Pengeluaran
18. SOP Penyusunan LRA dan Neraca Bulanan 19. SOP Pengelolaan SPD
20. SOP Pengajuan Kekurangan Gaji 21. SOP Pengajuan Gaji Susulan 22. SOP Pembuatan SPM UP 23. SOP Pembuatan SPM TUP 24. SOP Pembuatan SPM LS 25. SOP Pembuatan SPM GUP 26. SOP Pengajuan Renumerasi 27. SOP Pengajuan Uang Makan 28. SOP Pembukuan Anggaran 29. SOP Pembuatan SPP LS 30. SOP Pengajuan Gaji Induk 31. SOP Pembuatan SPP GUP
34. SOP Perencanaan Kas
35. SOP Pelaksanaan Realisasi Anggaran 36. SOP Penatausahaan PNBP
6. Staf Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan
8 1. SOP Penyusunan RKA-KL dan DIPA
2. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) 3. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 4. SOP Penyusunan RENSTRA
5. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja 6. SOP Penyusunan LKjIP
7. SOP Penyusunan Laporan Tahunan 8. SOP Pelayanan Teknologi Informasi
MATRIK SKP
PENGADILAN AGAMA LUBUKLINGGAU
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah Kegiatan Tahun 2017 Keterangan
1. Drs.H. Muchlis, S.H., M.H. 31 Ketua
2. Drs. M. Zubir T.H. 20 Hakim
3. Drs. H. Raden Achmad Syarnubi, S.H,M.H.
24 Hakim
4. Dra. Ratnawati 23 Hakim
5. Mashudi, S.H. M.H.I 23 Hakim
6. Hj. Sabariah, S.Ag, S.H 19 Hakim
7. Sri Roslinda, S.Ag., M.H 19 Hakim
8. Drs. H. Lukmanto Panitera
9. Dra. Rosmaladaya 23 Panitera Muda Hukum
10. Armi Herawati, S.H. 21 Panitera Muda Gugatan
11. Asnimar, S.H. 20 Panitera Muda
Permohonan
12. Dra.Hj. Rosmiati 12 Panitera Pengganti
13. Drs. M.Syahrib 13 Panitera Pengganti
14. Yurnizalti, S.H. 21 Panitera Pengganti
15. Eli Yulita, S.H. 12 Panitera Pengganti
16. Ardi, S.H. 8 Panitera Pengganti
17. Danang Prastowo, S.H.I Panitera Pengganti
18. Muhammad Rajab Martadi Tanjung, SH
12 Juru Sita
20. Syahrun Mubarak, A.Md 9 Juru Sita
21. Maryanto, S.Kom 25 Juru Sita Pengganti
22. Nurlinda Sari, S.E. 11 Juru Sita Pengganti
23. Muhammad Zazili, S.Ag 32 Sekretaris
24. Siti Nurlela, S.H. 12 Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan ORTALA
25. Rufi'a S, S.H. 25 Kepala Sub Bagian Umum
dan Keuangan
26. Muhammad Basri, S.Ag,SH 24 Kepala Sub Bagian
Perencanaan, TI dan Pelaporan
27. Rodiyatul Fitri Salamah, S.Kom
18 Staf Bagian Perencanaan,
TI dan Pelaporan
MATRIK SUMBER DAYA MANUSIA PENGADILAN AGAMA LUBUKLINGGAU
No Nama Jabatan Keterangan
I Teknis Pengadilan Tk. Pertama
1. Drs.H. Muchlis, S.H., M.H. Ketua
2. - Wakil Ketua Belum ada wakil ketua
3. Drs. M. Zubir T.H. Hakim 4. Drs. H. Raden Achmad
Syarnubi, S.H,M.H.
Hakim
5. Dra. Ratnawati Hakim 6. Mashudi, S.H. M.H.I Hakim 7. Hj. Sabariah, S.Ag, S.H Hakim 8. Sri Roslinda, S.Ag., M.H Hakim 9. Drs. H. Lukmanto Panitera
10. Dra. Rosmaladaya Panitera Muda Hukum 11. Armi Herawati, S.H. Panitera Muda Gugatan 12. Asnimar, S.H. Panitera Muda Permohonan 13. Dra.Hj. Rosmiati Panitera Pengganti
14. Drs. M.Syahrib Panitera Pengganti 15. Yurnizalti, S.H. Panitera Pengganti 16. Eli Yulita, S.H. Panitera Pengganti 17. Ardi, S.H. Panitera Pengganti 18. Danang Prastowo, S.H.I Panitera Pengganti 19. Muhammad Rajab Juru Sita
20 Slamet Riady, A.Md. Juru Sita 21. Syahrun Mubarak, A.Md Juru Sita
22. Maryanto, S.Kom Juru Sita Pengganti 23. Nurlinda Sari, S.E. Juru Sita Pengganti
II Non Teknis
1. H.Muhammad Zazili, S.Ag Sekretaris
2. Siti Nurlela, S.H. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan ORTALA
3. Rufi'a S, S.H. Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
4. Muhammad Basri, S.Ag,SH Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan
5. Rodiyatul Fitri Salamah, S.Kom
Staf Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan
PENGADILAN AGAMA LUBUKLINGGAU
No Uraian Tahun
Perolehan
Kondisi Keterangan
Baik Rusak Ringan
Rusak Berat 1 Jenis Kendaraan Roda 4
A Station Wagon ( Innova) 2006 Transfer Masuk MA
B Kijang Toyota 1998 Pinjam Pakai Pemda
Musi Rawas
C Toyota Innova 2014 Pinjam Pakai
Pemkot Lubuklinggau
D Toyata Innova 2017 Pinjam Pakai Pemda
Musi Rawas Utara
E Mitsubishi Strada Triton 2017 Pinjam Pakai Pemda
Musi Rawas 2 JenisKendaraanRoda 2
A Honda Mega Pro STD 2005 Transfer Masuk PTA Palembang
B Honda Mega Pro STD 2005 Transfer Masuk PTA Palembang
C Honda Supra 2006 Transfer Masuk PTA Palembang D Honda Mega Pro 2008 Pembelian APBN 2008
E HONDA GLM II 1997 Telah dijual dan menungu SK
Penghapusan yang sudah diajukan
No Sarana/Prasarana Jumlah Keterangan
Sarana/Prasarana Fasilitas Perkantoran
1 Komputer 12
NO URAIAN JUMLAH
KONDISI
KETERANGAN BAIK RUSAK
RINGAN
RUSAK BERAT
1 Rumah Dinas 1 Sementara tidak di
tempati