Evaluasi Peserta - EVALUASI DAN PELAPORAN

EVALUASI DAN PELAPORAN

A. Evaluasi Peserta

Evaluasi dilakukan untuk mengetahui hasil pelatihan, meliputi: 1. Kehadiran minimal 90%

2. Keaktifan dapat ditunjukkan dengan partisipasi aktif selama pelatihan.

3. Penguasaan materi melalui ujian.

38 B. Evaluasi Terhadap Pelatih

Evaluasi terhadap pelatih dimaksudkan untuk mengetahui tingkat kepuasan peserta terhadap kemampuan pelatih menyampaikan pengetahuan dan/atau keterampilan kepada peserta dengan baik, dapat dipahami dan diserap peserta, meliputi:

1. penguasaan materi 2. ketepatan waktu

3. sistematika penyajian

4. penggunaan metode dan alat bantu pelatihan 5. empati, gaya dan sikap kepada peserta

6. pencapaian Tujuan Pembelajaran 7. kesempatan tanya jawab

8. kemampuan menyajikan 9. kerapihan pakaian

39 C. Evaluasi Terhadap Penyelenggara Pelatihan

Evaluasi dilakukan oleh peserta terhadap pelaksanaan pelatihan. Obyek evaluasi adalah pelaksanaan administrasi dan akademis yang meliputi:

1. Hubungan peserta dengan pelaksanaan pelatihan 2. Pelayanan sekretariat terhadap peserta

3. Pelayanan akomodasi 4. Pelayanan konsumsi

5. Pelayanan sarana penunjang pelatihan

D. Pelaporan

Setelah acara pelatihan selesai, maka panitia penyelenggara mempunyai kewajiban untuk melaporkan kegiatan pelatihan yang telah diselesaikan. Laporan penyelenggaraan pelatihan tersebut harus dibuat selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah pelatihan berakhir.

40 BAB VI

PENUTUP

Pedoman Pelatihan SDM Pengelola Pendidikan Jarak Jauh merupakan acuan bagi para penyelenggara pelatihan SDM pengelola PJJ. Pedoman ini dapat menjadi acuan penyelenggara pelatihan dalam menyusun perencanaan pengembangan PJJ di wilayahnya, oleh karena itu komitmen dari semua pihak tersebut memegang peranan penting bagi keberlanjutan penyelenggaraan PJJ. Apabila dalam penerapan pedoman ini ada hal yang kurang sesuai, Pusdiklatnakes menerima masukan-masukan agar Pedoman Pendidikan dan Pelatihan SDM Pengelola Pendidikan Jarak Jauh ini lebih baik lagi.

Akhirnya dengan mengharapkan pertolongan Tuhan YME dan berupaya keras berkarya dalam pengembangan Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan, semoga dapat memberikan sumbangsih untuk keberhasilan pencapaian tenaga kesehatan yang profesional.

41 DAFTAR PUSTAKA

Departemen Kesehatan RI, 1994, Jurnal Bina Diklat edisi No.9 Desember 1994, Jakarta

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Pegawai, 1999, Pedoman Diklat Kalakarya, Jakarta.

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Kesehatan, 2002, Kumpulan Instrumen Diklat (Pegangan Fasilitator), Jakarta.

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Kesehatan, 2004, Pedoman Penyusunan Kurikulum Modul Pelatihan Berorientasi Pembelajaran, Jakarta.

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Kesehatan, 2004, Pola Pelatihan SDM Kesehatan, Jakarta.

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Kesehatan, 2006, Pemilihan Metode Pembelajaran (versi cetak), Jakarta.

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Kesehatan, 2007, Pedoman Penyusunan Kurikulum Pelatihan Berbasis Kompetensi, Jakarta. Kementerian Kesehatan RI, Pusdiklat Aparatur Badan PPSDM

Kesehatan, 2012, Standar Penyelenggaraan Pelatihan di Bidang Kesehatan, Jakarta

Pedoman Diklat Terstruktur. 2009. Badan Pendidikan dan Pelatihan Energi dan Sumber Daya Mineral.

Pedoman Penyelenggaraan Diklat Teknis Substantif Dasar (DTSD). 2010. Kepabeanan dan Cukai. Pusdiklat Bea dan Cukai.

Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV. 2011. Lembaga Administrasi Negara

Lampiran 1

DAFTAR ISIAN PERSIAPAN

PELATIHAN SDM PENGELOLA PJJ (Formulir 1)

No Kegiatan Ta rg et W aktu Pen an gg u n g ja w ab Ket Selesai ^Belum selesai I Persiapan

1. Seleksi dan penetapan calon peserta

2. Pengajuan rencana penyelenggaraan pelatihan

3. Persetujuan rencana penyelenggaraan pelatihan

4. Pemanggilan peserta

5. Rapat koordinasi penyelenggaraan

6. Penyiapan fasilitas pelatihan

7. Penetapan jadwal dan widyaiswara

8. Rekonfirmasi widyaiswara

9. Persiapan pembukaan (pengecekan kembali persiapan)

10. Administrasi keuangan

II Pelaksanaan

1. Pemantauan umum harian

1. Rekonfirmasi ketersediaan pengajar

2. Kesiapan biodata pengajar

3. Kesiapan absensi

4. Kebersihan kelas

5. Penyiapan ruang kelas dan kelengkapan kegiatan

6. Kesiapan modul-modul untuk peserta

7. Penggandaan lembar latihan / ujian peserta

45 No Kegiatan Ta rg et W aktu Pen an gg u n g ja w ab Ket Selesai ^Belum selesai 9. Evaluasi harian

2. Penyelenggaran evaluasi / ujian peserta

1. Memantau ketersediaan perlengkapan dan bahan ujian

2. Pelaksanaan ujian

3. Petugas pemantau

4. Input nilai

5. Rekapitulasi

3. Evaluasi penyelenggaraan diklat

1. Mengisi lembar evaluasi penyelenggaraan

2. Mengumpulkan evaluasi level 1 dari peserta (Kirkpatrick)

3. Input data

4. Menginterpretasi data dan menyimpulkan

5. Membuat rekomendasi atau saran

4. Sertifikasi peserta

1. Menyeleksi peserta dengan nilai yang memenuhi syarat

2. Ketersediaan desain dan bahan baku sertifikat

3. Pengisian sertifikat

4. Penandatanganan sertifikat

5. Input data alumni pelatihan

5. Membuat laporan diklat

1. Pengetikan laporan dan input rangkuman pelatihan

2. Pelampiran dokumen yang diperlukan

Lampiran 2

LEMBAR EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT SDM PENGELOLA PJJ (Formulir 2)

A. Kurikulum

No Variabel Parameter ^Nilai

1 2 3 4 5

1 Tujuan ^{Kejelasan tingkat pengetahuan, keterampilan dan sikap yang}

ingin dicapai.

Deskripsi hasil penilaian:

2 Materi

A. Kesesuaian materi pembelajaran dengan tujuan pelatihan B. Kesesuaian GBPP (TIU, TIK, PB & Sub PB) C. Struktur program yaitu proporsi waktu antara teori dan

praktek (penugasan dan praktek lapangan) Deskripsi hasil penilaian:

3 Metode ^{Kesesuaian variasi metode yang digunakan dengan tujuan}

pembelajaran tiap materi Deskripsi hasil penilaian:

No Variabel Parameter ^Nilai

1 2 3 4 5

4 Alat Bantu Kesesuaian alat bantu dengan metode yang digunakan Deskripsi hasil penilaian:

5 Evaluasi

A. Adanya instrumen evaluasi untuk peserta, pelatih dan

penyelenggara

B. Kesesuaian instrumen evaluasi peserta dengan kompetensi

yang ingin dicapai

Deskripsi hasil penilaian:

B. Peserta Pelatihan

No Variabel Parameter ^Nilai

1 2 3 4 5

1 ^Kriteria Peserta

Peserta yang hadir memenuhi kriteria peserta pelatihan yang

telah ditetapkan

48 2 ^Efektifitas

Pelatihan

Jumlah peserta dalam satu kelas mendukung pelatihan yang

efektif

Deskripsi hasil penilaian:

C. Pelatih / Instruktur

No Variabel Parameter ^Nilai

1 2 3 4 5

1 Kriteria Pelatih

Memiliki kemampuan kediklatan, yaitu telah mengikuti pelatihan dasar / akta / TOT, atau memiliki pengalaman

melatih / mengajar Deskripsi hasil penilaian:

2 Profesionalisme

Kesesuaian keahlian dengan materi yang diberikan, yaitu latar belakang pendidikan / pelatihan tambahan dan pengalaman dalam bidang tugasnya sesuai dengan materi

yang diberikan

D. Penyelenggara Pelatihan

No Variabel Parameter ^Nilai

1 2 3 4 5

1 Landasan Hukum

Adanya kewenangan hukum yang dimiliki institusi tersebut

Deskripsi hasil penilaian:

2 Penyelenggara ^{Adanya tenaga pengelola diklat yang sesuai standar (MOT}

dan atau TOC)

LEMBAR EVALUASI LEVEL 1 (REAKSI)

UNTUK PESERTA DIKLAT SDM PENGELOLA PJJ (Formulir 3)

A. Instruktur

No Item yang dinilai ^Poin

1 2 3 4 5

1 Penampilan Instruktur

2 Kedisiplin dan ketepatan waktu instruktur

3 Penguasaan instruktur terhadap materi pelatihan

4 Penguasaan instruktur terhadap media pelatihan

5 Tingkat interaksi instruktur dengan peserta

6 Tingkat kreativitas instruktur dalam menyampaikan materi

7 Instruktur memotivasi peserta pelatihan

8 Suara dan intonasi instruktur terdengar jelas

9 Instruktur mampu menjawab pertanyaan dari peserta pelatihan

10 Tingkat sistematis instruktur dalam menyampaikan materi

Saran : B. Fasilitas dan Pelaksanaan Pelatihan No Item yang dinilai ^Poin 1 2 3 4 5 1 Sarana dan prasarana memadai

2 Pengaturan tempat duduk dan panggung instruktur sesuai

3 Suhu ruangan mendukung kenyamanan

4 Jumlah peserta yang mengikuti pelatihan kondusif

5 Ketepatan waktu pelatihan dengan jadwal acara

6 Penampilan panitia pelatihan

7 Keramahan panitia pelatihan

8 Kesigapan panitia dalam memenuhi kebutuhan peserta Saran :

C. Materi dan Media Pelatihan

No Item yang dinilai ^Poin

1 2 3 4 5

1 Materi dibutuhkan oleh peserta pelatihan

2 Kesesuaian materi dengan tujuan pelatihan

3 Alokasi waktu materi cukup

4 Materi mudah dicerna

5 Media presentasi mendukung kemudahan memahami materi

6 ^{Handout atau modul yang diberikan memudahkan pemahaman} materi

7 Sistematika materi Saran :

D. Konsumsi

No Item yang dinilai ^Poin

1 2 3 4 5

1 Kemasan konsumsi

2 Makanan higienis

3 Rasa makanan

4 Makanan variatif sesuai dengan 4 sehat 5 sempurna

5 Kuantitas makanan

6 Pemerataan dan kecepatan distribusi konsumsi Saran :

 Manfaat apa yang anda dapatkan dari pelatihan ini  Saran untuk pelatihan secara keseluruhan

Dalam dokumen KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TENAGA KESEHATAN (Halaman 53-70)