ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Pustaka 1. Sistem dan Prosedur
3. Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Batik Danar Hadi Solo
Berikut ini evaluasi sistem akuntansi pembelian bahan baku dan pengeluaran kas pada PT. Batik Danar Hadi bila dibandingkan dengan teori, adalah sebagai berikut :
a. Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku 1) Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem pembelian bahan baku pada PT. Batik Danar Hadi Solo sudah baik karena terdapat pemisahan fungsi antara fungsi operasi dan fungsi penyimpanan, tetapi terdapat kelemahan penggabungan fungsi antara fungsi operasi dengan fungsi pencatatan. Fungsi operasi terdiri dari fungsi permintaan barang, fungsi pembelian, dan fungsi penerimaan barang. Fungsi penyimpanan terdapat pada fungsi gudang. Sedangkan fungsi pencatatan terdapat pada fungsi akuntansi. Kelemahan penggabungan fungsi tersebut, yaitu antara fungsi operasi dengan fungsi pencatatan yang terdapat pada fungsi pembelian dengan fungsi akuntansi. Pada bagian pembelian melakukan pembelian, penerimaan barang, pembuatan jurnal pembelian dan kartu persediaan secara sekaligus.
lxxi 2) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian pada PT. Batik Danar Hadi Solo telah diotorisasi oleh pihak yang berwenang tetapi masih kurang memadai, karena tidak terdapat bukti pendukung yang diarsipkan pada bagian pembelian.
3) Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian pada PT. Batik Danar Hadi Solo sudah lengkap. Sudah terdapat buku besar pembantu hutang, sehingga dapat mengetahui informasi hutang.
4) Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian pada PT. Batik Danar Hadi Solo sudah memadai. Bagian-bagiannya sudah menjalankan tugas sesuai dengan fungsinya.
b. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas 1) Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran kas pada PT. Batik Danar Hadi Solo sudah memadai. Setiap bagian terdapat pemisahan fungsi.
lxxii 2) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Batik Danar Hadi Solo sudah lengkap, karena terdapat dokumen pendukung tanda terima titipan dan telah diotorisasi oleh pihak yang berwenang. Tetapi masih terdapat dokumen yang belum bernomor urut tercetak.
3) Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Batik Danar Hadi Solo sudah lengkap. Sehingga pembukuan laporan keuangan dapat tersusun dengan baik.
4) Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran kas
Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Batik Danar Hadi Solo sudah memadai. Bagian-bagiannya sudah menjalankan tugas sesuai dengan fungsinya.
lxxiii BAB III TEMUAN
Berdasarkan analisis dan pembahasan mengenai sistem akuntansi pembelian bahan baku dan pengeluaran kas yang diterapkan PT. Batik Danar Hadi Solo, terdapat beberapa kelebihan dan kelemahan yang ditemukan didalam aktivitas akuntansi tersebut. Kelebihan dan Kelemahan tersebut antara lain sebagai berikut :
A. Kelebihan
1. Di dalam sistem akuntansi pembelian bahan baku terdapat pemisahan pada fungsi penerimaan barang yang merupakan fungsi operasi dan fungsi gudang yang merupakan fungsi penyimpanan.
2. Fungsi pembelian tidak dapat melakukan pembelian tanpa surat permintaan barang dari fungsi permintaan barang. Jadi perusahaan dapat memenuhi kebutuhan produksinya sesuai kebutuhan.
3. Prosedur pembelian bahan baku dan pengeluaran kas sudah dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan.
4. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian bahan baku ataupun pengeluaran kas telah diotorisasi oleh pihak yang berwenang. 5. Pada sistem pengeluaran kas terdapat dokumen pendukung, yaitu tanda
terima titipan yang mempermudah pemasok atau penjual untuk mengetahui informasi pembayaran hutang oleh PT. Batik Danar Hadi.
lxxiv
6. Adanya buku besar pembantu hutang sehingga mempermudah untuk mengetahui informasi mengenai saldo utang terhadap pemasok.
B. Kelemahan
1. Fungsi pencatatan utang atas pembelian bahan baku ke jurnal pembelian dilakukan oleh fungsi pembelian bukan fungsi akuntansi yang akan mengakibatkan jurnal pembelian diragukan kebenarannya.
2. Pada bagian pembelian tidak terdapat bukti pendukung yang diarsipkan, sehingga pada bagian pembelian sama sekali tidak terdapat bukti yang diandalkan.
3. Bukti kas keluar yang belum bernomor urut tercetak, sehingga mempersulit dalam hal pencarian dokumen.
lxxv BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
PT. Batik Danar Hadi Solo merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang tekstil dan garmen. Selain itu perusahaan juga melakukan kegiatannya di bidang perdagangan dan jasa. Pembelian bahan baku pada PT. Batik Danar Hadi Solo dilakukan dengan pemesanan baik secara langsung ataupun tidak langsung. Pemesanan langsung adalah saat penjual datang langsung ke PT. Batik Danar Hadi Solo, sedangkan pemesanan secara tidak langsung adalah pemesanan melalui pesawat telephon dan mengirim surat order pembelian ke pemasok atau penjual. Bahan baku yang digunakan adalah kain polosan berupa sutra, grey, mori, katun, dan rayon. Pembelian bahan baku harus berdasarkan surat permintaan barang yang telah diotorisasi dari manager yang terkait. Pembayaran atas pembelian bahan baku dapat dilakukan dengan memberikan cek.Sistem pembelian bahan baku dan pengeluaran kas padaPT. Batik Danar Hadi Solo sudah cukup baik dengan adanya pemisahan fungsi meskipun masih terdapat penggabungan fungsi. Dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan juga sudah cukup memadai meskipun masih ada yang perlu diperbaiki atau ditambahkan.Prosedur yang digunakan juga sudah baik. Jadi sistem akuntansi pembelian bahan baku dan pengeluaran kas pada PT. Batik Danar Hadi Solo sudah cukup baik, meskipun masih ada yang perlu diperbaiki dan ditambahkan.
lxxvi B. Rekomendasi
Berdasarkan kelemahan-kelemahan yang penulis temukan, maka penulis mencoba memberikan saran yang diharapkan dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pimpinan perusahaan untuk memperbaiki sistem akuntansi pembelian bahan baku dan pengeluaran kas pada PT. Batik Danar Hadi Solo sebagai berikut :
1. Sebaiknya pencatatan atas transaksi pembelian dilakukan oleh bagian akuntansi atau penempatan karyawan bagian akuntansi pada bagian pembelian.
2. Sebaiknya nota yang dibuat oleh bagian pembelian disisakan 1 nota untuk diarsipkan dibagian pembelian itu sendiri.
3. Sebaiknya pada dokumen bukti kas keluar terdapat nomor urut tercetak. Agar mempermudah penggunaan dokumen dan mempermudah pelaksanaan tugas setiap unit organisasi yang bersangkutan.
lxxvii
