Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017
Dokumen : Prosedur Kerja Pengisian KRS Status : Terkendali
Tak terkendali
Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec Merawang, Kab Bangka
Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id
1. Tujuan : Memberikan pelayanan surat masuk Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi baik dari dalam maupun luar Universitas Bangka Belitung.
2. Ruang Lingkup : Prosedur penerimaan surat masuk Program Studi Ekonomi dari dalam maupun luar Universitas Bangka Belitung.
1. Definisi : Prosedur adalah tatacara atau tahap-tahap yang harus dilakukan pada saat penerimaan surat sampai pengarsipan surat masuk.
2. Penanggungjawab : Ketua dan Sekretaris Program Studi Ekonomi.
3. Distribusikan Kepada : Sekretaris Jurusan dan Dosen Jurusan 4. Tatacara :
a. Sekretaris Program Studi Ekonomi menerima surat masuk dari dalam maupun luar UBB.
b. Sekretaris Program Studi Ekonomi mencatat surat masuk dengan memberikan nomor agenda dengan melampirkan kertas disposisi.
c. Surat masuk diserahkan dan didistribusikan sesuai kebutuhan masing-masing.
d. Sekretaris Program Studi Ekonomi mengarsipkan surat masuk berdasarkan nomor agenda untuk kerapian arsip.
5. Dokumen Terkait:
- Surat masuk dan folder
Proses Nama/Jabatan Tanda tangan Tanggal
Disusun Oleh : Anggraeni Yunita, SE, M.Si Diperiksa Oleh : Khairiyansyah, SE, M.M Disetujui Oleh : Dr. Reniati, S.E.,M.Si
PROSEDUR SURAT MASUK PROGRAM STUDI EKONOMI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Kode Dokumen Terbitan/Edisi : 1/1 Tanggal Revisi :
-Tanggal berlaku : 1 Februari 2017
Halaman :
PROSEDUR SURAT MASUK PROGRAM STUDI EKONOMI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017
Dokumen : Prosedur Kerja Surat Masuk Status : Terkendali
Tak terkendali
Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka
Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id
PROSEDUR SURAT KELUAR PROGRAM STUDI EKONOMI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017
Dokumen : Prosedur Kerja Surat Keluar Status : Terkendali
Tak terkendali
Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka
Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id
PROSEDUR SURAT KELUAR PROGRAM STUDI EKONOMI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Kode Dokumen Terbitan/Edisi : 1/1 Tanggal Revisi :
-Tanggal berlaku : 1 Februari 2017
Halaman :
1. Tujuan : Memberikan pelayanan surat keluar dari Program Studi Ekonomi ke Fakultas Ekonomi.
2. Ruang Lingkup : Prosedur pengeluaran surat Program Studi Ekonomi ke Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.
3. Definisi : Prosedur adalah tatacara atau tahap-tahap yang harus dilakukan pada saat penerimaan surat sampai pengarsipan surat masuk.
4. Penanggungjawab : Ketua dan Sekretaris Program Studi Ekonomi.
5. Distribusikan Kepada : Dosen Jurusan, Mahasiswa dan Fakultas 6. Tatacara :
a. Sekretaris Program Studi Ekonomi membuat surat ke luar Prodi/Jurusan.
b. Sekretaris Program Studi Ekonomi mencatat surat keluar dengan memberikan nomor agenda dengan melampirkan kertas disposisi.
c. Surat keluar diserahkan dan didistribusikan sesuai kebutuhan masing-masing.
d. Sekretaris Program Studi Ekonomi mengarsipkan salinan surat keluar berdasarkan nomor agenda untuk kerapian arsip.
7. Dokumen Terkait:
- Surat keluar dan folder
Proses Nama/Jabatan Tanda tangan tanggal
Disusun Oleh : Anggraeni Yunita, SE, M.Si Diperiksa Oleh : Khairiyansyah, SE, M.M Disetujui Oleh : Dr. Reniati, S.E.,M.Si
PROSEDUR CUTI SEMESTER PROGRAM STUDI EKONOMI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017
Dokumen : Prosedur Kerja Bimbingan Akademik Status : Terkendali
Tak terkendali
Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung KampusTerpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka
Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id
PROSEDUR: PERWALIAN DAN PENGISIAN KRS
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Universitas Fakultas Jurusan Dosen Ket
PA Mahasiswa Petugas
Bank Kelengkapan Waktu Output
1 Menyerahkan formulir cuti semester kepada mahasiswa
Formulir permohonan
cuti kosong 10 menit Formulir
permohonan cuti 2 Mengisi Formulir Permohonan Cuti
Semester, dan meminta persetujuan PA
Formulir permohonan
Memberikan persetujuan cuti akademik setelah mempertimbangkan (alasan, tujuan dan kepentingan yang dapat dipertanggungjawabkan
formulir permohoan Cuti yang sudah
4. Mahasiswa menerima persetujuan cuti dengan berbagai pertimbangan dari PA
Formulir permohonan cuti yang sudah disahkan oleh Dosen PA
5 menit
Formulir cuti yang telah di tandatangani PA 5. Menyerahkan formulir yang telah diisi
dan disahkan Dosen PA
Formulir permohonan cuti yang sudah disahkan oleh Dosen PA
10 menit
Formulir cuti yang telah di tandatangani PA
6. Menerima dan memproses formulir cuti yang diajukan mahasiswa
Formulir permohonan cuti yang sudah disahkan oleh Dosen PA
1 Hari
Formulir cuti yang telah di tandatangani PA
7. Membuat surat pengajuan cuti semester ke dekan fakultas
Formulir permohonan cuti yang sudah disahkan oleh Dosen PA
Melakukan verivikasi data mahasiswa yang mengajukan cuti untuk
menentukan beaya cuti sesuai UKT mahasiswa
Formulir permohonan cuti dan surat pengajuan cuti dari jurusan
1 hari Biaya cuti yang harus dibayar
9. Meminta mahasiswa membayar ke pihak Bank sesuai biaya cuti
Keterangan biaya cuti sesuai UKT
10. Mahasiswa membayar biaya cuti
semester ke pihak Bank Slip pembayaran 3 jam Slip
pembayaran biaya cuti
11. Menyerahkan slip pembayaran sesuai dengan peruntukannya masing-masing
Slip pembayaran
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Ket Universitas Fakultas Jurusan Dosen
PA Mahasiswa Petugas
Bank Kelengkapan Waktu Output
12. Menyerahkan bukti slip pembayaran yang sudah disahkan oleh pihak Bank
Slip pembayaran
Membuat surat pengajuan cuti semester mahasiswa yang
bersangkutan dan meneruskannya ke Universitas
Slip pembayaran yang sudah divalidasi, dan surat pengajuan cuti dari jurusan
Menerima dan memeriksa surat pengajuan cuti semester dan memvalidasi biaya cuti semester ke unit keuangan
Slip pembayaran yang sudah divalidasi, dan surat pengajuan cuti dari jurusan dan fakultas
1 hari
Membuat surat keterangan cuti semester dan mengirimkan kembali ke Fakultas
Slip pembayaran yang
sudah divalidasi 5 hari Surat keterangan cuti
16. Menerima surat keterangan cuti
semester yang disahkan rektor (arsip) surat keterangan cuti 1 hari Surat
keterangan cuti
17. Menerima surat keterangan cuti
semester yang disahkan rektor (arsip) surat keterangan cuti 1 hari Surat
keterangan cuti
18. Menerima surat keterangan cuti
semester yang disahkan rektor surat keterangan cuti 1 hari Surat
keterangan cuti
PROSEDUR DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK PROGRAM STUDI EKONOMI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG
Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017
Dokumen : PROSEDUR DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK Status : Terkendali
Takterkendali
Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka
Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id
PROSEDUR: PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Universitas Fakultas Jurusan Dosen
tetap Kelengkapan Waktu Output 1 Melihat beban jumlah
mahasiswa yang dibimbing setiap dosen, jika masih memenuhi maka akan diminta
Data bimbingan akademik
2 hari
Daftar dosen tetap yang diajukan sebagai pembimbing akademik 2 Menghubungi dosen tetap
yang akan diusulkan menjadi Dosen Pembimbing Akademik kesediaannya.
Data bimbingan
akademik 1 hari
Daftar dosen yang bersedia dan tidak bersedia
3 Persetujuan menjadi Dosen Pembimbing Akademik sesuai dengan ketentuan berlaku.
Data bimbingan
akademik 1 hari Daftar dosen yang diajukan sebagai PA
4 Membuat surat pengajuan SK Dosen Pembimbing Akademik dari Jurusan ke Fakultas
Surat pengajuan
SK 1 hari Surat pengajuan
SK Dosen PA ke Fakultas 5 Melakukan verifikasi dosen
tetap yang diusulkan sebagai dosen pembimbing akademik
Surat pengajuan
SK 1 hari Data terverifikasi 6 Membuat surat pengajuan SK
Dosen Pembimbing Akademik dari Fakultas ke Universitas
Surat pengajuan
SK 3 hari Surat pengajuan
SK Dosen PA ke Universitas 7 Melakukan verifikasi dosen
tetap yang diusulkan sebagai dosen pembimbing akademik dari fakultas
Surat pengajuan
SK 3 hari
Data terverifikasi
8 Membuat SK Rektor tentang Dosen Pembimbing Akademik dan mengirimkan kembali ke Fakultas, Jurusan dan Dosen Tetap
Surat pengajuan
SK 14 hari
SK Rektor tentang Dosen
Pembimbing Akademik 9 Menerima SK Rektor tentang
Dosen Pembimbing Akademik (arsip).
SK Rektor tentang Dosen
Pembimbing Akademik 10 Menerima SK Rektor tentang
Dosen Pembimbing Akademik. SK Rektor
tentang Dosen Pembimbing Akademik
2 hari
SK Rektor tentang Dosen
Pembimbing Akademik 11 Menerima SK Rektor tentang
Dosen Pembimbing Akademik (arsip).
SK Rektor tentang Dosen
Pembimbing Akademik ya
tidak
PROSEDUR PENENTUAN DOSEN PENGUJI SIDANG SKRIPSI