• Tidak ada hasil yang ditemukan

PENENTUAN DOSEN PENGUJI SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI PROGRAM STUDI EKONOMI

Dalam dokumen STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) (Halaman 65-133)

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Kode Dokumen Terbitan/Edisi : 1/1 Tanggal Revisi : -

Tanggal berlaku : 1 Februari 2017

Halaman : 11

1. Tujuan:

Standar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk:

1. Memberikan gambaran tentang mekanisme pelaksanaan Ujian Seminar Proposal Skripsi.

2. Menjelaskan persyaratan pelaksanaan Ujian Seminar Proposal Skripsi.

3. Menjamin bahwa proses pelaksanaan UjianSeminar Proposal Skripsi berjalan dengan baik dan sesuai dengan prosedur di Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

2. Ruang Lingkup:

1. Persyaratan pelaksanaan UjianSeminar Proposal Skripsi.

2. Proses Pelaksanaan Ujian Seminar Proposal Skripsi 3.Definisi :

Ujian Seminar Proposal Skripsi merupakan mata rantai dari tugas akhir mahasiswa di mana mahasiswa dianggap telah menyelesaikan studinya setelah melaksanakan ujian skripsi. Ujian ini merupakan atau syarat wajib bagi mahasiswa untuk mendapatkan gelar kesarjanaan yang dilaksanakan secara lisan (komprehensip) untuk mengevaluasi mahasiswa dalam penerapan bidang keahliannya yang dituangkan dalam bentuk Proposal skripsi.

4. Penanggungjawab :

Ketua Jurusan & Sekretaris Program Studi Ekonomi serta Wakil Dekan I Bidang Akademik.

5.Distribusikan Kepada: Sekretaris Program Studi Ekonomi dan Para Dosen Penguji.

6.Tatacara :

Prosedur Ujian Komprehensif 1. Mahasiswa

Mahasiswa mengisi blanko permohonan ujian komprehensif dan mengembalikannya kebagian Akademik dengan persyaratan sebagai berikut:

A. Persyaratan Administrasi:

1. Kartu bimbingan

2. 4 (empat) eksemplar Proposal skripsi (tidak perlu dijilid) 3. 1 (satu) lembar transkrip nilai sementara (asli)

4. Bukti pembayaran SPP yang terakhir (asli)

5. menyerahkan Pas foto ukuran 4 x 6 sebanyak 1 lembar (terbaru) B. Syarat Akademik:

Proposal Skripsi telah ditandatangani oleh kedua dosen pembimbing untuk diajukan pada ujian seminar proposal skripsi.

Seminar Proposal Skripsi:

1. Persiapan seminar:

1. Mendaftarkan diri ke program studi akuntansi

2. Menggandakan proposal skripsi sebanyak 4 (empat) eksemplar.

3. Menyerahkan formulir bukti bimbingan proposal

4. Peserta Seminar proposal skripsi dihadiri minimal 10 (sepuluh) orang mahasiswa dan/ atau dosen (tidakt ermasuk Tim Penguji).

2. Surat ijin penelitian dapat diajukan oleh mahasiswa kepada Ketua Program Studi setelah proposal skripsi diseminarkan dan disetujui oleh Tim Penguji.

3. Tim Penguji ditentukan oleh Ketua dan Sekretaris Jurusan.

Diagram1: Alur Bimbingan Proposal dan Skripsi

No Kegiatan Program

Studi

Dosen

Pembimbing BAAK 1 Mahasiswa Mengisi Blanko Permohonan

Skripsi

 2 Persetujuan Judul & Penetapan Dosen

Pembimbing

3 Pengumuman Dosen Pembimbing 

4 Mahasiswa Mengajukan Draft Proposal  5 Mahasiswa melakukan Bimbingan

Proposal

 6 Mahasiswa mendaftarkan Seminar

Proposal

 7 Mengajukan dan Menetapkan Jadwal

seminar Proposal

 

8 Seminar Proposal Tim Penguji

9 Persetujuan melanjutkan Bimbingan skripsi

 10 Mahasiswa melanjutkan Proses

Bimbingan Skripsi

 11 Mahasiswa mendaftarkan permohonan

ujian Skripsi dan komprehensif

 12 Persetujuan Ujian Skripsi dan

Komprehensif

 13 Menetapkan penguji dan jadwal Ujian

Komprehensif

 

14 Ujian Skripsi dan komprehensif Tim Penguji 15 Mahasiswa dinyatakan lulus

16 Mahasiswa tidak lulus kembali kelangkah Nomor 9

Tim Penguji

Dokumen Terkait:

- Kartu Bimbingan Skripsi & Ajuan Seminar Proposal Skripsi (File AAK).

- SK Dekan & SK Rektor.

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan Tanggal

Disusun Oleh : Anggraeni Yunita, SE, M.Si Diperiksa Oleh : Khairiyansyah, SE, MM Disetujui Oleh : Dr. Reniati, S.E.,M.Si

PROSEDUR ADUAN MAHASISWA PROGRAM STUDI EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017

Dokumen : PROSEDUR ADUAN MAHASISWA Status : Terkendali

Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung KampusTerpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka

Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id

PROSEDUR:SOP ADUAN MAHASISWA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Mahasiswa Prodi PA Fakult

as Univ Kelengkapan Waktu Output

1

Membuat aduan secara tertulis kepada Prodi aduan mahasiswa kepada Pembimbing Akademik (PA)

Meneruskan hasil diskusi aduan mahasiswa kepada Prodi

Meneruskan aduan mahasiswa kepada fakultas dan universitas jika tidak bisa ditangani di tingkat Prodi

Aduan

RANCANGAN STANDAR PELAYANAN PUBLIK A. STANDAR PELAYANAN ADUAN MAHASISWA

NO KOMPONEN URAIAN

1 Persyaratan Aduan tertulis mahasiswa 2 Sistem, mekanisme,

prosedur a. Aduan Tertulis Mahasiswa

Keterangan :

1. Mahasiswa mengajukan aduan secara tertulis kepada PA

2. Jurusan memproses aduan dari PA, jika jurusan tidak dapat memproses maka aduan akan diteruskan ke Fakultas

3. Jika fakultas tidak dapat memproses maka aduan akan diteruskan ke Universitas

4. Universitas memproses aduan, dan hasil aduan dikembalikan ke fakultas lalu ke jurusan.

5. Hasil aduan disampaikan ke mahasiswa yang bersangkutan.

3 Jangka Waktu Pelayanan 4 Hari

4 Biaya/tarif Tidak dipungut biaya/gratis 5 Produk Pelayanan Aduan Tertulis Mahasiswa 6 Penanganan, saran, dan

Masukan 1. Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada : Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerja Sama Universitas Bangka Belitung.

Alamat : Gedung Dharma Penelitian, Kampus Terpadu Universitas Bangka Belitung Desa Balunijuk

Kecamatan Merawang Kabupaten Bangka 2. Menyampaikan pengaduan, saran dan masukan

langsung via :

Email :jurusanEkonomi.ubb@gmail.com Website : http://Ekonomi.ubb.ac.id

Mahasiswa Jurusan/

Prodi

Universitas

PA Fakultas

B. STANDAR PELAYANAN ADUAN MAHASISWA

NO KOMPONEN URAIAN

1 Dasar Hukum

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendididikan Nasional;

2. Undang-Undang republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi;

5. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

6. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Riset Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 50 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Bangka Belitung.

2 Sarana dan Prasarana, dan atau fasilitas

1. Ruang Layanan ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang Penyimpanan dokumen 4. Printer

Pelaksana 1. SDM yang memiliki pengetahuan tentang peraturan dan kebijakan di bidang akademik

2. SDM Yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan, dan integritas yang tinggi.

4 Pengawasan Internal

1. Supervisi atasan langsung

2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan Biro Akademik, kemahasiswaan dan kerjasama;

3. Dilaksanakan secara kontinyu

4. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi 5 Jumlah

Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan untuk memenuhi syarat aduan mahasiswa. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

PROSEDUR TRANSKRIP NILAI PROGRAM STUDI EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017

Dokumen : Prosedur Kerja Bimbingan Akademik Status : Terkendali

Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung KampusTerpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka

Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id

PROSEDUR: Permohonan Transkrip Nilai Akademik Mahasiswa

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Ketua Jurusan Staff Administrasi

Jurusan Mahasiswa

Kelengkapan Waktu Output

1. Mengisi form permohonan diisi disertai fotocopy lampiran KHS

3. Memeriksa kelengkapan persyaratan pembuatan transkrip nilai

Persetujuan dan

penandatanganan transkrip nilai dan pemberian stempel oleh Ketua Jurusan

Form

4. Pemberian transkrip nilai kepada mahasiswa

- 10 menit Transkrip Nilai

Sekretaris Jurusan

RANCANGAN STANDAR PELAYANAN PUBLIK

A. Standar Pelayanan Permohonan Transkrip Nilai Universitas Bangka Belitung

NO KOMPONEN URAIAN

1 Persyaratan 1. Mahasiswa mengisi form transkrip nilai 2. Menyerahkan fotocopy KHS

2 Sistem, mekanisme, prosedur

Keterangan :

1. Mahasiswa mengisi form permohonan transkrip nilai dan menyerahkan form permohonan transkrip nilai disertai fotocopy KHS kepada staff administrasi jurusan

2. Staff administrasi memeriksa kelengkapan berkas transkrip nilai dan membuat transkrip nilai.

3. Sekretaris Jurusan memeriksa draft transkrip nilai

4. Ketua Jurusan menandatangani transkrip nilai.

5. Staff administrasi menyerahkan transkrip nilai kepada mahasiswa

3 Jangka Waktu Pelayanan

1 – 2 Hari

4 Biaya/tarif Tidak dipungut biaya/Gratis 5 Produk Pelayanan Permohonan Transkrip Nilai 6 Penanganan, saran,

dan Masukan

1. Pengaduan, saran, dan masukan dapat

disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada :

Jurusan Ekonomi Universitas Bangka Belitung Alamat : Gedung Dharma Penelitian, Kampus Terpadu Universitas Bangka Belitung Desa Balunijuk Kecamatan Merawang Kabupaten Bangka

2. Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan langsung via : e-akademik Mahasiswa Staff Administrasi

Jurusan

Ketua Jurusan Seketaris Jurusan

B. Standar Pelayanan Permohonan Transkrip Nilai

NO KOMPONEN URAIAN

1 Dasar Hukum 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendididikan Nasional;

2. Undang-Undang republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi;

5. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

6. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Riset Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 50 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Bangka Belitung.

2 Sarana dan Prasarana, danataufasilitas

1. Ruang Layanan ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang Penyimpanan dokumen 4. Printer

5. Printer/Scanner 6. Telepon

3 Kompetensi Pelaksana

1. SDM yang memiliki pengetahuan tentang peraturan dan kebijakan di bidang akademik

2. SDM Ynag memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan, dan integritas yang tinggi.

4 Pengawasan Internal

1. Supervisi atasan langsung

2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada Fakultas dan Biro Akademik, kemahasiswaan dan kerjasama;

3. Dilaksanakan secara kontinyu

4. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi 5 Jumlah

Pelaksana Administrasi: 1 orang 6 Jaminan

Pelayanan 1. Surat Keputusan Rektor Universitas Bangka Belitung tentang Standar Pelayanan Transkrip Nilai Jurusan Ekonomi Universitas Bangka Belitung secara transparan, cermat, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan.

2. Pemohon dapat mengetahui perkembangan proses layanan Jurusan Ekonomi pada papan pengumuman atau sumber informasi lainnya.

7 Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan

Surat Keputusan Rektor Perguruan Tinggi tentang pembuatan surat permohonan transkrip nilai yang diberikan terjamin keabsahannya.

8 Evaluasi Kinerja Pelaksana

Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan untuk memenuhi syarat pembuatan transkrip nilai Jurusan Ekonomi Universitas

Bangka Belitung.

PROSEDUR TUGAS AKHIR PROGRAM STUDI EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017

Dokumen : PROSEDUR TUGAS AKHIR Status : Terkendali

Takterkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka

Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id

PROSEDUR: PelaksanaanTugas Akhir (Termasuk Pendaftaran, Pelaksanaan Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Seminar Pendadaran)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Fakultas/

AAK Jurusan Pembimbing

/Penguji

Pembimbing

Akademik Mahasiswa

Kelengkapan Waktu Output

1. Menginput tugas akhir dalam

2. Mengisiform kontrak TA

Form Kontrak

TA 5 menit -

3. Memberikan masukan terkait tema TA

- - -

4. Menetapkan Dosen

Pembimbing berdasarkan bidang keahlian dan kuota.

- - -

5. Mengajukan SK pembimbing

- - -

6. Menerima SK

- - SK Pembimbing

TA

7. Pelaksanaanbimbingan seminar proposal.

Berkas Seminar Proposal

2 bulan -

8. Mengajukan permohonan untuk melaksanakan seminar proposal.

Berkas Seminar Proposal yang Sudah Disetujui

1 minggu -

9. Pelaksanaan seminar proposal.

- 2 jam Draft Seminar

Proposal

10. Mengajukan surat permohonan

11. Menerima surat permohonan pelaksanaan TA.

Surat Permohonan Pelaksanaan TA

5 menit Surat Pelaksanaan TA

12. Melaksanakan TA di lapangan

- 1 bulan Data TA

13. Menyerahkan surat keterangan selesai TA disertai absensi.

Surat Keterangan Selesai TA

5 menit -

14. Melaksanakan bimbingan TA dengan dosen pembimbing I dan II

Berkas TA 2 bulan -

15. MahMengajukanpermohonan untuuntuk me pelaksanaan

16. Penentuan waktu seminar hasil - 1 minggu Jadwal Seminar

Hasil

17. Penunjukandosenpenguji Seminar Hasi

- 1 hari Dosen Penguji

Seminar Hasil

18.

Mengumumkan jadwal dan penguji seminar hasil di papan pengumuman dan mengirim undangan mahasiswa kepada dosen penguji paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan

- 5 hari Pengumuman

Jadwal Seminar Hasil

19. Pelaksanaan seminar hasil

Berkas

Seminar Hasil 2 jam Berkas Seminar Hasil 4 Rangkap

20. Bimbingan revisi seminar hasil Berkas Revisi

Seminar Hasil

2 minggu Berkas Revisi Seminar Hasil

21.

Mengajukan permohonan sidang pendadaran dengan pengumpulan draft (termasuk transkrip nilai dan lembar bimbingan yang sudah di Acc)

Draft rangkap empat dan traskrip serta lembar bimbingan

- -

22. Membuat dan mengumumkan jadwal sidang pendadaran

- 1 minggu Jadwal

Sidang Pendadaran 23. Pelaksanaan Sidang

Pendadaran

- 2 jam -

24. Ketua penguji merekab nilai hasil Sidang Pendadaran.

Berkas Koreksi, Penilaian dan Berita Acara.

- Nilai Sidang

Pendadaran

25. Pengumuman Hasil Sidang Pendadaran.

- - Pengumuman

Hasil Kelulusan.

RANCANGAN STANDAR PELAYANAN PUBLIK

A. Standar Pelayanan Pelaksanaan Tugas Akhir Universitas Bangka Belitung

NO KOMPONEN URAIAN

1 Persyaratan 1. Telah menempuh 120 SKS

2. Telah menempuh mata kuliah Metodelogi Penelitian, telah menyelesaikan KKN dan KP

2 Sistem, mekanisme, prosedur

Keterangan :

1. Mahasiswa mengisi form TA di Program Studidan mengajukan judul TA kepada Pembimbing Akademik

2. Program Studimengeluarkan SK pembimbing kepada mahasiswa 3. Mahasiswa melaksanakan bimbingan Seminar Proposal dan

melaksanakan seminar proposal

4. Mahasiswa melakukan bimbingan revisi dan pengumpulan berkas revisi

SK Pembimbing Mahasiswa Mengisi

Form Serta Mengajukan Judul TA

Pernyataan Selesai TA dan Bimbingan TA

Rekap Nilai Sidang Pendadaran Pengumuman

Kelulusan

5. Mengajukan permohonan TA kepada jurusan 6. Mahasiswa melaksanakan TA

7. Mahasiswamenyerahkan surat pernyataan selesai TA dan melakukan bimbingan TA dengan dosen pembimbing

8. Mahasiswa mengajukan Seminar Hasil kepada Program Studisetelah disetujui oleh dosen pembimbing dan mengumpulkan draft yang sudah di Acc pembimbing untuk Seminar Hasil

9. Pelaksanaan Seminar Hasil berdasarkan jadwal yang sudah ditentukan

10. Bimbingan revisi berkas Seminar Hasil

11. Acc berkasrevisi Seminar Hasil oleh pembimbing dan penguji dan memberikan draft revisi seminar hasil untuk mengajukan siding pendadaran

12. Mahasiswa melaksanakan siding pendadaran berdasarkan jadwal yang sudah ditetapkan

13. Ketua Penguji merekap hasil sidang pendadaran (termasuk berita acara, koreksi dan penilaian)

14. Pengumuman kelulusan 3 Jangka

Waktu Pelayanan

1 (satu) semester

4 Biaya/tarif Tidak dipungut biaya/Gratis 5 Produk

Pelayanan

Pelaksanaan Tugas Akhir 6 Penanganan,

saran, dan Masukan

1. Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada :

Program StudiEkonomi Universitas Bangka Belitung

Alamat : Gedung Dharma Penelitian, Kampus Terpadu Universitas Bangka Belitung Desa Balunijuk Kecamatan Merawang Kabupaten Bangka

2. Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan langsung via : Email :jurusanEkonomi.ubb@gmail.com

Website : http://Ekonomi.ubb.ac.id

B. Standar Pelayanan Pelaksanaan Tugas Akhir

NO KOMPONEN URAIAN

1 Dasar Hukum 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendididikan Nasional;

2. Undang-Undang republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi;

5. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

6. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Riset Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 50 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Bangka Belitung.

2 Sarana dan Prasarana, dan atau fasilitas

1. Ruang Layanan ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang Penyimpanan dokumen 4. Printer

5. Printer/Scanner 6. Telepon

3 Kompetensi

Pelaksana 1. SDM yang memiliki pengetahuan tentang peraturan dan kebijakan di bidang akademik

2. SDM Ynag memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan, dan integritas yang tinggi.

4 Pengawasan

Internal 1. Supervisi atasan langsung

2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan Biro Akademik, kemahasiswaan dan kerjasama;

3. Dilaksanakan secara kontinyu

4. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi 5 Jumlah

Pelaksana Administrasi: 3 orang Penguji : 4 orang 6 Jaminan

Pelayanan

1. Surat Keputusan Rektor Universitas Bangka Belitung tentang Standar Pelayanan

PelaksanaanTugasAkhirJurusanEkonomiPertambanganUnivers itas Bangka Belitung secara transparan, cermat, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan.

2. Pemohon dapat mengetahui perkembangan proses layanan Program StudiEkonomi pada papan pengumuman atau sumber informasi lainnya.

7 Jaminan

Keamanan dan Keselamatan Pelayanan

Surat Keputusan Rektor Perguruan Tinggi tentang pembuatan prosedur pelaksanaan tugas akhir yang diberikan terjamin keabsahannya.

8 Evaluasi Kinerja Pelaksana

Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan untuk prosedur pelaksanaan tugas akhir. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

PROSEDUR KULIAH KERJA LAPANGAN PROGRAM STUDI EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017

Dokumen : Prosedur Kerja Bimbingan Akademik Status : Terkendali

Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung KampusTerpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka

Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id

PROSEDUR: Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

No Aktivitas

Pelaksana Baku mutu

Keterangan Fakultas/

AAK Jurusan Pembimbing Mahasiswa Kelengkapan Waktu Output

1. Mahasiswa mengisi KRS

Struk Pembayaran Daftar Ulang

10 menit KRS

2. Penunjukan dosen pembimbing KKL.

minggu Rencana

Pelaksanaan KKL

4. Pelaksanaan KKL

Perlengkapan

1 hari Laporan Harian setiap mahasiswa KKL

6. Pembuatan Laporan Akhir KKL perkelompok

Data Keseluruhan Pelaksanaan KKL

1 bulan Draft laporan Akhir Isian berita acara, absensi dan lembar koreksian

9. Penilaian Seminar KKL

- 30 menit Nilai Akhir KKL

RANCANGAN STANDAR PELAYANAN PUBLIK

NO KOMPONEN URAIAN

1 Persyaratan 1.Mahasiswa minimal semester 4 2 Sistem, mekanisme,

prosedur

Keterangan :

1. Mahasiswa mengisi krs

2. Penentuan dosen pembimbing KKL oleh Prodi 3. Koordinasi mahasiswa dengan pembimbing KKL 4. Pelaksanaan KKL

5. Pembuatan laporan harian KKL 6. Pembuatan laporan akhir KKL 7. Bimbingan laporan akhir KKL 8. Seminar KKL

9. Nilai akhir KKL 3 Jangka Waktu Pelayanan 1 (satu) semester

4 Biaya/tarif Tidak dipungut biaya/Gratis

5 Produk Pelayanan Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) 6 Penanganan, saran,

dan Masukan

1. Pengaduan, saran, dan masukan dapat

disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada :

Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Kerja Sama Universitas Bangka Belitung.

Alamat : Gedung Dharma Penelitian, Kampus Terpadu Universitas Bangka Belitung Desa Balunijuk Kecamatan Merawang Kabupaten Bangka

2. Menyampaikan pengaduan, saran dan masukan langsung via :

A. Standar Pelayanan Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan

NO KOMPONEN URAIAN

1 Dasar Hukum 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendididikan Nasional;

2. Undang-Undang republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi;

5. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

6. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Riset Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 50 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Bangka Belitung.

2 Sarana dan Prasarana, dan atau fasilitas

1. Ruang Layanan ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang Penyimpanan dokumen 4. Printer

5. Printer/Scanner 6. Telepon

3 Kompetensi

Pelaksana 1. SDM yang memiliki pengetahuan tentang peraturan dan kebijakan di bidang akademik

2. SDM Ynag memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan, dan integritas yang tinggi.

4 Pengawasan Internal

1. Supervisi atasan langsung

2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan Biro Akademik, kemahasiswaan dan kerjasama;

3. Dilaksanakan secara kontinyu

4. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi 5 Jumlah

Pelaksana Administrasi: 3 orang Pembimbing KKL: 2 orang Pembimbing Akademik: 1 6 Jaminan

Pelayanan 1. Surat Keputusan Rektor Universitas Bangka Belitung tentang Standar Pelayanan Prosedur Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan Universitas Bangka Belitung secara transparan, cermat, tepat waktu, dan dapat

dipertanggungjawabkan.

2. Pemohon dapat mengetahui perkembangan proses layanan Program Studi Ekonomi pada papan pengumuman atau sumber informasi lainnya.

7 Jaminan Keamanan dan

Keselamatan Pelayanan

Surat Keputusan Rektor Perguruan Tinggi tentang pembuatan prosedur pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan yang diberikan terjamin keabsahannya.

Website : Ekonomi.ubb.ac.id

8 Evaluasi Kinerja Pelaksana

Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan untuk memenuhi syarat mata kuliah Kuliah Kerja Lapangan (KKL) Program Studi Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

PROSEDUR

PENENTUAN JAM MENGAJAR PERKULIAHAN DOSEN TETAP DAN DOSEN LUAR BIASA

PROGRAM STUDI EKONOMI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017

Dokumen : Penentuan Jam Mengajar Dosen LB dan Tetap

Status : Terkendali Takterkendali

FakultasEkonomiUniversitasBangka Belitung KampusTerpaduBalunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka

Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id

PROSEDUR

PENENTUAN JAM MENGAJAR PERKULIAHAN DOSEN TETAP &

DOSEN LUAR BIASA PROGRAM STUDI EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG KodeDokumen Terbitan/Edisi : 1/1 TanggalRevisi :

-Tanggalberlaku : 1 Februari 2017

Halaman :

3. Definisi :

4. Penanggung jawab :

Ketua Jurusan& Sekretaris Program Studi Ekonomi serta Wakil Dekan I Bidang Akademik.

5. Distribusikan Kepada : Sekretaris Program Studi Ekonomi dan Para Dosen.

.

6. Tatacara :

7. Dokumen Terkait:

- Jadwal Perkuliahan, Notulen Rapat Tingkat Fakultas.

Proses Nama/Jabatan Tandatangan Tanggal DisusunOleh : Anggreani Yunita, SE, M.Si

DiperiksaOleh : Khairiyansyah, SE, MM DisetujuiOleh : Dr. Reniati, S.E.,M.Si

PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN EVALUASI PROGRAM STUDI EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017

Dokumen : Prosedur Kerja Bimbingan Akademik Status : Terkendali

Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung KampusTerpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka

Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id

PROSEDUR: PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN EVALUASI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Mahasiswa Dosen Dosen PA Prodi/Jurusan AAK Fakultas Kelengkapan Waktu Output

1 Menyiapkan jadwal perkuliahan

- 1 minggu sebelum

2 Menerima jadwal perkuliahan

- 1 minggu sebelum

Persiapan untuk Pelaksanaan Perkuliahan

Dosen : RPS, Bahan Ajar Mahasiswa : KRS

AAK Fakultas : Daftar Hadir, Berita Acara Pelaksanaan Perkuliahan, Sarana dan rasarana

Daftar hadir, Berita Acara Pelaksanaan Perkuliahan

1 minggu sebelum penyusunan KRS

Melaksanakan perkuliahan, dimana padaawal pertemuan dosen menyampaikan RPS dan Bahan Ajar, Dosen menyampaikan materi kuliah sesuai dengan RPS, Mahasiswa menandatangani daftar hadir

- Setelah proses

belajar mengajar

RPS

5

Mengisi dan menandatangani Berita Acara Pelaksanaan Perkuliahan dan melakukan verifikasi daftar hadir dan menandatangani kehadiran pada daftar hadir.

Setelah proses belajar mengajar

Menyerahkan Berita Acara Pelaksanaan Perkuliahan dan daftar hadir ke Prodi

Berita Acara Pelaksanaan Perkuliaha

Setelah proses belajar mengajar 1. Menandatangani absensi kehadiran

Absensi perkuliahan

10 menit -

PROSEDUR: EVALUASI PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN EVALUASI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

AAK

fakultas Prodi/ jurusan Dosen PA Kelengkapan Waktu Output

1 Merekapitulasi kehadiran mahasiswa

Absensi

kehadiran 1 minggu setelah pelaksanaan

Menerima rekapitulasi dan mengolah kehadiran mahasiswa dan memeriksa Berita Acara Pelaksanaan Perkuliahan

1 minggu setelah pelaksanaan

Menerima hasil olahan kehadiran mahasiswa sebagai bahan bimbingan dan konsultasi akademik

Form KRS

1 minggu setelah pelaksanaan

RANCANGAN STANDAR PELAYANAN PUBLIK

A. Standar Pelayanan Evaluasi Pelaksanaan Perkuliahan dan Evaluasi

NO KOMPONEN URAIAN

NO KOMPONEN URAIAN

Dalam dokumen STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) (Halaman 65-133)

Dokumen terkait