STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

(1)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PROGRAM STUDI EKONOMI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

TAHUN 2019

(2)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK

PROGRAM STUDI EKONOMI UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

KODE DOKUMEN : 02/PBBA – V/2018

REVISI : 1 MEI 2018

TANGGAL :

DIAJUKAN OLEH : Ketua Gugus Jaminan Mutu

Aning Kesuma Putri, S.E., M.Si DISETUJUI OLEH : Ketua Program Studi Ekonomi

Dr. Devi Valeriani, S.E., M.Si.

(3)

A. TUJUAN

Melalui pembimbingan akademik yang intensif mahasiswa diharapkan dapat menyelesaikan studi tepat pada waktunya dengan hasil yang memuaskan. Tujuan Pembimbingan Akademik:

1. Menjelaskan tugas, kewenangan, dan penunjukan dosen Pembimbing Akademik (PA) 2. Menjelaskan tata cara pembimbingan akademik

3. Menjamin kelancaran proses pembimbingan sesuai standar mutu yang ditetapkan 4. Memudahkan dalam pengukuran mutu dan kinerja.

B. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi:

1. Tugas, kewenangan, dan penunjukan Dosen Pembimbing Akademik.

2. Tata cara pembimbingan akademik

3. Standar waktu pembimbingan setiap kegiatan

C. RUJUKAN

1. Peraturan Akademk Universitas Bangka Belitung 2. Kalender Akademik

3. Jadwal Perkuliahan

D. DEFINISI

 Pembimbingan Akademik adalah kegiatan konsultasi oleh mahasiswa kepada Dosen PA mengenai penyusunan rencana studi dan strategi belajar di Perguruan Tinggi.

 Dosen Pembimbing Akademik adalah dosen tetap Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi di Universitas Bangka Belitung yang sudah menduduki jabatan fungsional dan diusulkan oleh Prodi atas masukan dari kelompok bidang keahlian untuk memberikan bimbingan akademik kepada beberapa mahasiswa sesuai dengan program studinya masing-masing.

E. DISTRIBUSI

Semua mahasiswa Program Studi Ekonomi didistribusikan kepada semua dosen tetap Program Studi Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Bangka Belitung dengan jumlah yang disesuaikan.

F. KETENTUAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK

(4)

Penyelenggaraan pendidikan atas dasar Sistem Kredit Semester (SKS) berorientasi kepada mahasiswa, oleh karena itu bimbingan terhadap mahasiswa sangat perlu dilakukan. Bimbingan dilakukan agar mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan terencana dengan baik dan dapat menyelesaikan studinya tepat waktu tanpa mengalami hambatan. Oleh karena itu, perlu ditunjuk seorang Dosen Pembimbing Akademik untuk membimbing beberapa mahasiswa dan ditentukan tugas dan kewenangannya.

G. TUGAS DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

1. Membantu mahasiswa menentukan rencana studinya.

2. Memberikan pertimbangan tentang jumlah kredit yang dikontrak oleh mahasiswa pada setiap semester.

3. Mengesahkan kontrak mata kuliah atau perubahannya pada Kartu Rencana Studi (KRS) dan menandatanganinya.

4. Mengikuti dan mengevaluasi perkembangan pendidikan mahasiswa bimbingannya.

5. Menghitung atau memeriksa ulang hasil perhitungan IP mahasiswa bimbingannya tiap semester.

6. Melaporkan hasil studi mahasiswa bimbingannya secara berkala kepada ketua Program Studi yang selanjutnya diteruskan kepada Dekan.

H. KEWENANGAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK 1. Memberi nasehat kepada mahasiswa yang dibimbingnya.

2. Memberi peringatan kepada mahasiswa apabila melakukan pelanggaran kode etik mahasiswa.

3. Membantu mengatasi masalah yang menghambat kelancaran studi mahasiswa yang terkait dengan akademik maupun luar akademik.

4. Meneruskan permasalahan mahasiswa yang bukan kewenangan atau di luar kemampuan dosen PA kepada Ketua Program Studi untuk dapat diselesaikan.

I. TUGAS MAHASISWA

1. Setiap mahasiswa wajib mengikuti tata tertib yang berlaku di Program Studi

2. Mahasiswa wajib datang pada saat bimbingan dan tidak diwakilkan, kecuali jika berhalangan karena sakit atau ada permohonan ijin dari orang tua atau wali.

3. Setiap mahasiswa harus mempunyai fotokopi KHS dan fotokopi KRS.

4. KRS persemester, dan setiap fotokopi KHS yang diterima oleh mahasiswa wajib dilaporkan kepada orang tua atau wali.

(5)

J. PENUNJUKAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

1. Dekan mengangkat dosen PA atas usulan ketua Program Studi Ekonomi yang dituangkan dalam bentuk Surat Keputusan Dekan tiap semester untuk membimbing mahasiswa.

2. Dosen PA yang tidak berada di kampus untuk sementara waktu, sedangkan saat itu sangat diperlukan mahasiswa bimbingannya, maka tugas sebagai PA dapat digantikan oleh Ketua Program Studi Ekonomi. Setelah ada pemberitahuan atau permintaan untuk diwakilkan (baik secara lisan ataupun tulisan) dari pembimbing akademik.

3. Dosen PA yang meninggalkan tugas selama 6 bulan atau lebih, tugasnya sebagai PA digantikan dosen lain dengan surat keputusan dekan atas usulan ketua Program Studi Ekonomi dan diteruskan oleh ketua Program Studi ke Dekan. Ketua Program Studi Ekonomi mengusulkan SK PA kepada Dekan untuk ditetapkan dengan SK Dekan.

TATA CARA PEMBIMBINGAN AKADEMIK

1. Dosen PA menetapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan setiap awal semester.

2. Dosen PA mengevaluasi hasil kuliah semester sebelumnya dan memberikan arahan tentang mata kuliah (meliputi kode mata kuliah, SKS, Dosen PJ, mata kuliah wajib/pilihan) dan jumlah kredit yang dapat diambil pada semester yang akan berlangsung pada pertemuan pembimbingan tersebut.

3. Mahasiswa mengisi KRS/KPRS sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh Universitas 4. Mahasiswa melaporkan kepada dosen PA, bahwa ia telah selesai mengisi KRS/KPRS

untuk dapat disetujui oleh dosen PA melalui e-akademik.

5. Dosen PA memvalidasi KRS paling lambat dalam waktu 2 minggu dimulai sejak berakhirnya pengisian KPRS oleh mahasiswa dengan jadwal yang mengacu pada kalender akademik.

6. Dosen PA menyarankan kepada mahasiswa untuk mencetak KRS tersebut sebagai bukti kuliah dan menandatanganinya

7. Dosen PA menyimpan berkas kontrak mata kuliah mahasiswa bimbingannya

8. Mahasiswa juga dapat berkonsultasi setiap saat bila diperlukan tidak hanya pada awal semester dan saat kontrak mata kuliah.

(6)

BAGAN ALIR PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK MULAI

Menetapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan setiap awal

semester

Jadwal Bimbingan Pembimbing

Akademik

Mengevaluasi Capaian Mahasiswa meliputi kode mata kuliah, SKS, mata kuliah

wajib/pilihan, mata kuliah prasyarat dan jumlah kredit

yang dapat diambil Pembimbing

Akademik

E-akademik

Mahasiswa mengisi KRS/KPRS sesuai dengan arahan pembimbing menurut jadwal

yang telah ditetukan oleh Universitas Mahasiswa KRS

Pembimbing

Akademik Validasi

KRS Tidak

Ya

Menyarankan kepada mahasiswa untuk mencetak KRS tersebut sebagai kuliah

Menandatangani dan menyimpan berkas kontrak

mata kuliah mahasiswa bimbingannya

SELESAI

KRS

KRS Pembimbing

Akademik

Pembimbing Akademik

(7)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGGUNAAN LABOTARORIUM KOMPUTER

KODE DOKUMEN : 02/PBBA – V/2018

REVISI :

TANGGAL :

(8)

TUJUAN

Standart operating procedure ini dibuat untuk mengatur tata cara pemanfaatan laboratorium sebagai media untuk meningkatkan dan mengembangkan kemampuan praktis mahasiswa Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung. Diharapkan dengan adanya prosedur yang jelas di dalam penggunaan laboratorium, para mahasiswa ataupun pengguna yang lain dapat lebih mudah mengakses dan memanfaatkan segala fasilitas yang telah disediakan oleh laboratorium.

RUANG LINGKUP

Manual prosedur ini berlaku bagi seluruh pihak yang akan memanfaatkan laboratorium Komputer untuk kegiatan-kegiatan yang ada dalam lingkup pengelolaan laboratorium meliputi praktikum, penggunaan peralatan laboratorium komputer untuk pengolahan data. Pelaksanaan seluruh kegiatan tersebut dikoordinasikan oleh Kepala Laboratorium Komputer dan harus dilaporkan kepada Ketua Program Studi.

DEFINISI

Untuk meningkatkan dan mengembangkan kemampuan praktis mahasiswa Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung sesuai dengan SOP yang berlaku adalah :

1. Ketua Program Studi

2. Sekretaris Program Studi 3. Staf Program Studi

4. Mahasiswa 3. Dosen

4. Kepala Laboratorium Komputer 6. Teknisi Laboratorium Komputer

PROSEDUR A. Penggunaan

1. Yang dimaksud dengan Laboratorium Komputer adalah ruangan dengan fasilitas:

a. Komputer- komputer PC berikut perangkat pendukungnya b. fasilitas pendukungnya.

2. Laboratorium Komputer digunakan untuk kegiatan akademik baik praktikum maupun kuliah untuk program S1.

(9)

3. Jam operasional laboratorium komputer adalah: 08.00-15.00 di hari kerja, kecuali ada kegiatan lain yang harus dilengkapi dengan surat permohonan ke Kaprodi (lihat bagian D. Prosedur Peminjaman Fasilitas) atas rekomendasi dari Kepala Laboratorium Komputer.

4. Mahasiswa S1 dapat menggunakan fasilitas laboratorium komputer pada jam operasional di atas tanpa mengganggu kegiatan praktikum atau kuliah yang sedang berlangsung.

5. Jika ada kegiatan praktikum dan kuliah terjadwal, maka laboratorium komputer tertutup untuk digunakan selain untuk kegiatan tersebut.

6. Laboratorium komputer digunakan HANYA untuk sivitas Proram Studi Ilmu Ekonomi UBB, atau tamu dengan ijin Kepala Laboratorium Komputer.

B. Tata Tertib

1. Tata tertib berlaku bagi semua pengguna fasilitas laboratorium komputer.

2. Semua pengguna dilarang :

a. Merusak, mencabut kabel-kabel atau perangkat apapun, mengubah layout komputer, monitor dan hal lain yang mengganggu kelancaran, kerapihan laboratorium komputer.

b. Mengambil barang apapun yang merupakan aset Laboratorium Komputer.

c. Meninggalkan barang, sisa, sampah apapun di dalam laboratorium komputer.

d. Memakai sandal, memakai pakaian yang tidak sopan, merokok dan membawa makanan maupun minuman.

e. Membunyikan perangkat audio-visual yang mengganggu.

f. Menggunakan fasilitas laboratorium komputer untuk kegiatan yang tidak berhubungan dengan komputer, misalnya aktivitas organisasi, menggambar, dan sebagainya.

g. Bila ada kerusakan perangkat Laboratorium Komputer yang disebabkan oleh kecelakaan , kecerobohan dan ketidak disiplinan pengguna, maka pengguna bersedia mengganti dengan perangkat yang sama atau melakukan perbaikan secara mandiri,

h. Petugas Laboaratorium Komputer tidak bertanggungjawab atas kehilangan barang-barang pribadi pengguna selama berada di Laborartorium Komputer i. Menginstalasi program APAPUN tanpa persetujuan Kepala Laboratorium atau

teknisi.

(10)

3. Sangsi untuk pelanggaran di atas adalah:

a. Teguran oleh Kepala Laboratorium atau teknisi dan melaporkan yang bersangkutan kepada Ketua Program Studi.

b. Nama dan NIM dicatat untuk selanjutnya dilarang menggunakan fasilitas laboratorium komputer.

C. Pengelolaan dan Pemeliharaan

a. Pengelola Laboratorium Komputer terdiri dari:

- Kepala Laboratorium Komputer - Teknisi Laboratorium Komputer

b. Kepala Laboratorium dibantu Teknisi Laboratorium Komputer setiap satu bulan sekali secara rutin melakukan pengecekan setiap komputer, memastikan sistem operasi, program dan perangkat keras berfungsi sebagaimana mestinya, termasuk melakukan update terhadap program antivirus Serta setiap satu semester sekali melakukan upgrade software jika diperlukan.

D. Prosedur Peminjaman Laboratorium Komputer

Prosedur peminjaman komputer di laboratorium komputer dilaksanakan sebagai berikut:

1. Mahasiswa atau kelompok mahasiswa yang dipimpin oleh salah seorang wakil, mengisi form peminjaman fasilitas yang bisa diambil di Program Studi.

2. Form tersebut harus menyertakan tanda tangan Ketua/Sekretaris Program Studi dan ditujukan kepada Kepala laboratorium komputer.

3. Penyiapan form peminjaman harus dilakukan minimal satu hari sebelum kegiatan peminjaman dilakukan.

4. Mahasiswa harus mematuhi semua ketentuan dan tata tertib peminjaman dan pemakaian laboratorium komputer.

(11)

(12)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ABSENSI KETIDAK HADIRAN MAHASISWA

SAAT PERKULIAHAN

KODE DOKUMEN :

REVISI :

TANGGAL :

(13)

A. TUJUAN

Sebagai pedoman pelaksanaan proses bagi mahasiswa S1 Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung tang tidak dapat hadir di perkuliahan disaat sakit maupun disaat ada kegiatan di luar kampus.

1. Ruang lingkup meliputi kegiatan perkuliahan bagi mahasiswa S1 Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

2. Prosedur dimulai dari mahasiswa Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung membuat surat keterangan kenapa tidak bisa mengikuti perkuliahan.

C. RUJUKAN

1. Jadwal Perkuliahan

D. DEFINISI

Kegiatan perkuliahan adalah proses pembelajaran yang meliputi kegiatan tatap muka di

kelas, praktikum, penyelenggaraan percobaan dan pemberian tugas akademik lain.

Kegiatan perkuliahan diselenggarakan sesuai dengan Kalender Akademik yang disusun untuk setiap tahun akademik dan diselenggarakan oleh setiap fakultas. Untuk tatap muka ada 14 pertemuan, satu kali pertemuan saat UTS dan satu kali saat UAS.

E. KETENTUAN UMUM

Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti perkuliahan harus membuat keterangan dan mengkonfirmasi ke Staf Program Studi Ekonomi minimal sehari sebelum kegiatan perkuliahan berlangsung dengan keterangan sakit atau ijin.

F. PROSEDUR

1. Mahasiswa sehari sebelum perkuliahan berlangsung harus mengkonfimrasi ke Staf Program Studi Ekonomi kenapa tidak bisa mengikuti perkuliahan di karenakan sakit atau Ijin.

2. Mahaiswa yang tidak dapat mengikuti perkuliahan karena sakit, harus buat surat keterangan sakit dari dokter, lalu konfirmasi ke Staf Program Studi Ekonomi, dan siteruskan ke bagiak AAK Fakultas dan Ke Dosen yang mengajar.

(14)

3. Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti perkuliahan karena ijin ada kegiatan di kampus atau diluar kampus, harus membuat surat keterangan ijin atau misalkan sudah ada surat ijin resmi disposisi dari Dekan, maka surat disposisi nya di copi langsung diserahkan ke bagian AAK Fakultas dan Dosen yang mengajar.

G. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 1. Surat keterangan sakit dari dokter

2. Surat ijin resmi yang sudah disposisi dari Dekan

(15)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KULIAH KERJA PRAKTEK

KODE DOKUMEN :

REVISI :

TANGGAL :

(16)

A. TUJUAN

Sebagai pedoman pelaksanaan proses kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) di lapangan, serta penjelasan mengenai proses pembimbingan bagi mahasiswa S1 Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung yang menjalankan Kuliah Kerja Praktek (KKP).

1. Ruang lingkup meliputi kegiatan pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP) bagi mahasiswa S1 Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

2. Prosedur dimulai dari kegiatan pembimbingan KKP oleh dosen pembimbing bagi mahasiswa Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

3. Jumlah mahasiswa KKP di setiap Perusahaan/Instansi dibatasi sebanyak 5 orang per periode.

C. RUJUKAN

1. Buku Panduan Akademik Universitas 2. Kalender Akademik

D. DEFINISI

1. KKP adalah salah satu mata kuliah perilaku berkarya yang memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengetahuan dan ketrampilan melalui praktek langsung selama 176 jam di luar kampus (Instansi Pemerintah, BUMN maupun swasta).

2. Mahasiswa adalah mahasiswa yang memprogramkan KKP dalam KRS nya.

3. Dosen Pembimbing KKP adalah tenaga pendidik pada Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung yang diangkat melalui SK Dekan untuk memberikan bimbingan dan penilaian kepada mahasiswa.

4. Pembimbing Lapangan adalah seorang yang bertanggung jawab pada institusi tempat mahasiswa melaksanakan kegiatan KKP untuk memberikan bimbingan dan penilaian kepada mahasiswa.

Mahasiswa yang akan melaksanakan KKP harus memenuhi persyaratan, yaitu:

(17)

1. Telah lulus mata kuliah minimal 110 SKS (dibuktikan dengan Akreditas yang disahkan oleh Wakil dekan I).

2. Kegiatan diprogramkan dalam KRS minimal pada semester IV.

3. Mahasiswa diperbolehkan memprogramkan mata kuliah sesuai aturan yang berlaku (maksimal 12 SKS).

F. PROSEDUR

1. Mahasiswa mencari lokasi KKP dan berkomunikasi dengan instansi tujuan kegiatan KKP.

2. Mahasiswa mengajukan surat permohonan melaksanakan kegiatan KKP ke Program Studi (Panitia Kegiatan KKP) yang diketahui oleh Dosen Pembimbing Akademik.

3. Panitia menentukan Dosen Pembimbing KKP.

4. SK bimbingan untuk dosen ditandatangani oleh Dekan.

5. Pelaksanaan KKP beserta bimbingan selama 1 semester.

6. Mahasiswa menyusun Proposal KKP dengan didampingi oleh Pembimbing.

7. Mahasiswa mengajukan Surat Ijin Melaksanakan KKP (Surat Jalan) kepada Program Studi dan diteruskan ke Fakultas.

8. Mahasiswa membawa Lembar Penilaian dari Panitia KKP.

9. Setelah pelaksanaan kegiatan KKP selesai, mahasiswa membawa Surat Keterangan Telah Melaksanakan KKP dari Instansi KKP, Lembar Penilaian dari Pembimbing Lapangan, dan Daftar Kegiatan Harian yang telah ditandatangani oleh Pembimbing Lapangan ke Dosen Pembimbing KKP.

10. Mahasiswa menyusun Laporan KKP di bawah bimbingan Dosen Pembimbing.

11. Mahasiswa harus mendaftar Seminar KKP ke program Studi apabila telah selesai melakukan bimbingan dan telah disetujui oleh dosen pembimbing.

12. Pelaksanaan Seminar KKP sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Program Studi dengan menggunakan pakaian putih hitam.

13. Persetujuan laporan akhir KKP oleh dosen pembimbing dan pembimbing lapangan, dan diketahui oleh Ketua Program Studi.

14. Mahasiswa menyerahkan laporan KKP sebanyak 3 rangkap kepada Program Studi, Dosen Pembimbing, dan Pembimbing Lapangan.

15. Nilai KKP mahasiswa akan dicantumkan dalam KHS.

(18)

G. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT

1. Surat permohonan melakukan kegiatan KKP yang ditujukan kepada instansi terkait 2. Surat balasan dari instansi yang dituju

3. Surat Permohonan Judul KKP

4. Surat izin pelaksanaan KKP mahasiswa

5. SK Dekan tentang penetapan dosen pembimbing KKP 6. Lembar Penilaian dari Panitia KKP

(19)

BAGAN KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP) MULAI

PERSYARATAN KKP MENCARI OBJEK KULIAH KERJA

PRAKTEK (KKP)

CEK RECORDING OLEH PRODI

PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN KKP KE OBJEK

DARI FAKULTAS MEMENUHI

SYARAT

OBJEK KKP MENYETUJUI

SURAT PERMOHONAN KKP KE PROGRAM STUDI

SURAT PENUNJUKAN DOSEN PEMBIMBING OLEH KETUA PRODI DAN

USULAN PENERBITAM SK PEMBIMBING KE DEKAN PEMBIBINGAN LAPANGAN DARI

PIHAK OBJEK KKP

DOSEN PEMBIMBING KKP MEMBERIKAN ARAHAN

PELAKSANAAN KKP DENGAN BIMBINGAN DOSEN DAN PEMBIMBING LAPANGAN

PEMBUATAN LAPORAN

UJIAN KKP

PERSETUJUAN LAPORAN OLEH DOSEN PEMBIMBING DAN DIKETAHUI OLEH KAPRODI

PENYERAHAN LAPORAN KE PRODI DAN PENERBITAN SERTIFIKAT

YANG DITANDATANGANI OLEH DOSEN PEMBIMBING DAN PRODI SELESAI

TIDAK

TIDAK YA

YA

(20)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI

KODE DOKUMEN :

REVISI :

TANGGAL :

(21)

A. TUJUAN

Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran, pelaksanaan dan penyelesaian skripsi yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan skripsi.

Pendaftaran, pelaksanaan dan penyelesaian skripsi pada setiap proses yang terdapat dalam proses pendaftaran dan pelaksanaan ujian skripsi beserta dokumen yang terkait.

C. DEFINISI

1. Mahasiswa adalah pihak yang akan menyelesaikan skripsi dan telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk melaksanakan ujian skripsi.

2. Dosen Pembimbing adalah dosen pendamping mahasiswa dalam mengerjakan skripsi dan memberikan bimbingan dan persetujuan untuk melaksanakan ujian skripsi.

3. Dosen Penguji adalah dosen yang menguji mahasiswa ketika mahasiswa menempuh ujian skripsi dan memberikan masukan atas penelitian yang telah dilakukan oleh mahasiswa.

4. Ketua Program Studi adalah penanggung jawab dalam pelaksanaan ujian skripsi.

5. Sekretaris Program Studi adalah bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan ujian skripsi.

6. Staf Program Studi adalah staf yang memeriksa kelengkapan administrasi dan persyaratan ujian skripsi dan bertanggung jawab dalam mempersiapkan perangkat- perangkat pada waktu ujian skripsi berlangsung.

D. RUJUKAN

1. Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi

(22)

E. PROSEDUR Mahasiswa

1. Mengajukan ujian skripsi kepada dosen pembimbing dengan menunjukkan kartu bimbingan skripsi, draft skripsi, lembar persetujuan ujian skripsi untuk disetujui oleh dosen pembimbing.

2. Mengajukan ujian skripsi ke program studi dengan melengkapi segala persyaratan administrasi.

3. Menyerahkan draft skripsi kepada staf program studi sebanyak 3 rangkap.

4. Mengisi formulir permohonan ujian skripsi.

5. Melakukan ujian skripsi.

6. Merevisi skripsi dan membuat matriks perbaikan apabila terdapat revisi maksimal 2 minggu setelah ujian skripsi.

7. Membuat skripsi yang telah di disetujui dalam bentuk jurnal sebagaimana format yang telah ditetapkan oleh program studi.

Dosen Pembimbing

1. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam membuat skripsi.

2. Menyetujui skripsi untuk diajukan ke ujian skripsi dengan menandatangani persetujuan skripsi pada draft skripsi dan lembar persetujuan ujian skripsi.

3. Melaksanakan ujian dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh program studi.

4. Mengisi lembar revisi jika diperlukan revisi skripsi.

5. Memberikan penilaian pada lembar penilaian ujian skripsi.

6. Melakukan pengumuman hasil ujian skripsi.

Dosen Penguji

1. Menguji mahasiswa apakah telah memenuhi persyaratan dalam penulisan skripsi.

2. Memberikan masukan apabila masih terdapat kekurangan pada skripsi mahasiswa.

3. Memberikan penilaian pada lembar penilaian ujian skripsi.

Ketua Program Studi

1. Menyetujui permohonan ujian pada formulir permohonan ujian.

2. Membuat surat tugas dosen penguji sebagaimana diusulkan oleh sekretaris jurusan.

(23)

Sekretaris Program Studi

1. Menentukan dosen pembimbing dengan memperhatikan kesesuaian topik penelitian skripsi mahasiswa dengan kompetensi bidang keilmuan calon dosen pembimbing.

2. Menerima draft skripsi dari mahasiswa setelah diteliti format penulisannya oleh staf jurusan untuk kemudian menentukan dosen penguji.

Staf Program Studi

1. Melakukan pemeriksaan atas draft skripsi yang diajukan oleh mahasiswa agar sesuai dengan format yang telah ditetapkan oleh program Studi sebelum mahasiswa meminta dosen penguji.

2. Jika dianggap layak maka Staf Program Studi mendata pengusul ujian dalam daftar pengusul ujian.

3. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan ujian skripsi mahasiswa. Syarat- syarat administratif antara lain:

a. Skripsi telah disetujui oleh Dosen Pembimbing b. Menyerahkan Kartu Bimbingan

c. Telah dinyatakan lulus teori oleh program studi

d. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah memprogram skrips 3 Membuat daftar peserta ujian

4. Mengatur jadwal ujian dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji

5. Mengumumkan jadwal ujian skripsi.

6. Menyiapkan ujian

7. Menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi dan daftar hadir dosen.

8. Memasukkan data yudisium.

9. Mengumumkan hasil yudisium dan menempel hasil pada papan pengumuman program studi

10. Menerbitkan Surat Kelulusan (SKL)

11. Mengarsip lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi, daftar hadir dosen, skripsi dan lembar penilaian proposal

(24)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBIMBING SKRIPSI

KODE DOKUMEN :

REVISI :

TANGGAL :

(25)

A. TUJUAN

Prosedur ini mengatur tata cara dan prosedur pelaksanaan bimbingan skripsi yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kelancaran bimbingan skripsi sehingga mahasiswa dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan tepat waktu.

Prosedur dan pelaksanaan bimbingan skripsi dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses yang terkait dengan pelaksanaan bimbingan skripsi.

C. STANDAR MUTU YANG TERKAIT

Berdasar pada Buku Panduan Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung, skripsi adalah suatu karya tulis ilmiah yang didasarkan pada penelitian/perencanaan/perancangan/studi literatur/studi perbandingan/studi kasus/studi kelayakan dalam bidang rekayasa yang sesuai dengan jurusan/program studinya.

Sebagaimana layaknya suatu karya ilmiah, skripsi harus disusun dengan menggunakan prosedur, acuan, dan kebenaran yang berlaku pada dunia keilmuan. Skripsi harus memenuhi tiga persyaratan utama, yaitu:

1. Isi kajian berada dalam lingkup pengetahuan keilmuan, 2. Langkah pengerjaannya menggunakan metode keilmuan,

3. Hasil karya ilmiah sesuai dan memenuhi persyaratan sebagai tulisan ilmiah.

Tujuan penulisan skripsi adalah melatih mahasiswa agar memiliki sikap mental ilmiah, secara mandiri mampu menerapkan kemampuan bernalar keilmuan dalam merumuskan permasalahan penelitian atau perancangan dan mencari pemecahan permasalahannya dengan menyusun kesimpulan berdasar kajian secara kuantitatif dan kualitatif. Selanjutnya mampu mengkomunikasikannya secara tertulis dalam bentuk skripsi dan juga secara lisan dalam ujian skripsi.

D. DEFINISI

1. Mahasiswa adalah pihak yang menempuh skripsi dan akan melakukan proses pembimbingan.

2. Dosen Pembimbing adalah pihak yang melaksanakan pembimbingan skripsi dengan baik sesuai dengan etika akademik.

(26)

3. Staf Program Studi adalah pihak yang melakukan verifikasi dalam menentukan dosen pembimbing.

4. Ketua Program Studi adalah pihak yang menyetujui dan menetapkan dosen pembimbing dan membuat surat tugas untu dosen pembimbing.

5. Bimbingan skripsi adalah proses pengerjaan skripsi yang dilakukan oleh mahasiswa dan didampingi oleh dosen pembimbing.

Dokumen-dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan bimbingan skripsi adalah :

 Surat permohonan dosen pembimbing.

 KRS asli terakhir.

 KHS terakhir.

 Kartu bimbingan.

E. PROSEDUR Mahasiswa

1. Memprogram skripsi pada KRS semester yang bersangkutan.

2. Mengisi formulir pengajuan rencana skripsi yang disediakan olehProgram Studi sebagai bukti pendaftaran.

3. Matakuliah yang boleh ditempuh bersamaan dengan skripsi maksimal 2 matakuliah.

4. Mahasiswa sudah menempuh matakuliah metodologi penelitian dan seminar konsentrasi pada semester sebelumnya.

5. Menghadap ketua/sekretaris Program Studi untuk mengkonsultasikan rencana skripsi dan sekaligus ditetapkan dosen pembimbingnya.

Dosen Pembimbing

1. Dosen pembimbing skripsi sekurang-kurangnya satu pembimbing utama dan satu pembimbing pendamping.

2. Pembimbing utama penulisan skripsi serendah-rendahnya memiliki jabatan akademik Lektor atau asisten ahli bergelar Master atau Doktor.

3. Pembimbing pendamping penulisan skripsi serendah-rendahnya memiliki jabatan akademik asisten ahli.

4. Melaksanakan pembimbingan skripsi dengan baik sesuai dengan etika akademik.

5. Melaksanakan pembimbingan skripsi secara periodik.

(27)

6. Menyetujui skripsi yang dianggap sudah memenuhi standard untuk diajukan ke ujian skripsi dengan menandatangani persetujuan skripsi pada draft skripsi dan lembar persetujuan ujian skripsi

Staf Program Studi

1. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan pembimbing skripsi mahasiswa.

2. Melakukan verifikasi awal mengenai rencana penulisan skripsi mahasiswa.

3. Mengarahkan mahasiswa dalam menentukan dosen pembimbing. Melakukan verifikasi dalam menentukan dosen pembimbing dengan memperhatikan hal berikut:

 Kompetensi dosen dan kesesuaian dengan topik rencana skripsi.

 Aspek keadilan dan beban bimbingan dosen yang bersangkutan.

4. Menyiapkan Kartu bimbingan.

5. Memastikan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah menempuh minimal SKS 129 kredit.

6. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah memprogram skripsi.

Ketua Program Studi

1. Menyetujui dan menetapkan dosen pembimbing.

2. Mengajukan surat keputusan dosen pembimbing dan meneruskannya ke Dekan untuk dapat diterbitkan SK Pembimbing.

(28)

BAGAN ALUR BIMBINGAN SKRIPSI MULAI

Memprogram skripsi pada KRS semester yang bersangkutan dan mengisi foemulir pengajuan rencana skripsi yang disediakan oleh program

studi sebagai bukti pendaftaran

Melakukan verifikasi administrasi dan akademis dan ususlan pembimbing skripsi mahasiswa serta melakukan verifikasi awal mengenai rencana

penulisan skripsi mahasiswa

Mengarahkan mahasiswa dalam menentukan dosen pembimbing

Melakukan verifikasi dalam menentukan dosen pembimbing dengan memperhatikan kompetensi

dosen dan kesesuaian dengan topik rencanan skripsi, aspek keadilan dan

beban bimbingan dosen yang bersangkutan

Menyetujui dan menetapkan dosen pembimbing serta membuat surat

keputusan dosen pembimbing

Melaksanakan pembimbingan skripsi dengan baik sesuai dengan etika akademik.

Melaksanakan pembimbingan skripsi secara periodik. Menyetujui skripsi yang dianggap sudah memenuhi standard untuk diajukan ke

ujian skripsi dengan menandatangani persetujuan skripsi pada draft skripsi dan

lembar persetujuan ujian skripsi

KRS Mahasiswa

Daftar dosen pembimbing

skripsi

Surat Tugas dosen pembimbing

skripsi

Proposal dan Draft Skripsi Mahasiswa

Staf Program Studi

Ketua Program Studi

Dosen Pembimbing Skripsi

(29)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENENTUAN PEMBIMBING SKRIPSI DAN PELAKSANAAN UJIAN PROPOSAL SKRIPSI

KODE DOKUMEN :

REVISI :

TANGGAL :

(30)

A. PENGERTIAN

SOP Penentuan Pembimbing Skripsi dan Pelaksanaan Ujian Proposal Skripsi adalah prosedur yang mengatur tentang tata cara penentuan dan penetapan dua orang dosen yang bertugas membimbing mahasiswa Program Studi Ekonomi dalam melaksanakan kegiatan penelitian skripsinya. SOP ini juga mengatur tata cara seminar (ujian) proposal skripsi yang diajukan oleh mahasiswa.

B. TUJUAN

1. Adanya keteraturan dalam proses pembimbingan skripsi, sehingga mahasiswa mendapatkan pembimbing yang keahliannya sesuai dengan topik tugas akhir (skripsi) yang diajukan.

2. Menjamin bahwa seorang dosen pembimbing tidak mengalami overload dalam jumlah bimbingan, sehingga kegiatan skripsi mahasiswa dapat dilaksanakan sesuai dengan mutu yang telah ditetapkan dan waktu yang telah direncanakan.

C. RUANG LINGKUP Pihak-pihak yang terkait:

1. Mahasiswa 2. Dosen

3. Ketua Program Studi 4. Sekretaris Program Studi 5. Staf Program Studi Ekonomi

D. STANDAR MUTU YANG TERKAIT

Standar mutu skripsi Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

E. DEFINISI

Pembimbing skripsi adalah dosen yang bertugas memberikan arahan dan bimbingan kepada mahasiswa dalam menyelesaikan skripsinya, yang meliputi:

1. Penetapan judul penelitian skripsi, 2. Pelaksanaan penelitian skripsi, dan

(31)

3. Penulisan naskah hasil penelitian skripsi.

Pembimbing skripsi pada di lingkungan Program Studi Ekonomi terdiri atas Pembimbing I (utama) dan Pembimbing II (pendamping). Pembimbing I harus berasal dari

Program Studi Ekonomi, sedang Pembimbing II boleh dari luar Program Studi Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Bangka Belitung.

F. URUTAN PROSEDUR

1. PROSEDUR PENETAPAN PEMBIMBING

a. Mahasiswa mengajukan nama dosen pembimbing utama dan pembimbing pendamping dengan mengisi form yang telah disediakan kepada Program Studi.

b. Ketua Program Studi (KPS) memeriksa KRS mahasiswa untuk memastikan bahwa matakuliah “skripsi” telah diprogram dalam KRS-nya. KPS juga memeriksa kriteria (sesuai dengan konsentrasi) dan beban bimbingan dosen yang telah diusulkan oleh mahasiswa, selanjutnya memberikan persetujuan atau penolakan dan KPS dapat memberikan catatan tertentu apabila diinginkan.

c. Apabila usulan calon pembimbing tidak disetujui oleh KPS, maka mahasiswa wajib memperbaikinya sesuai dengan arahan/saran KPS, dan mengusulkan kembali calon pembimbingnya.

d. Form yang telah disetujui harus dilaporkan oleh mahasiswa kepada staf Program Studi.

e. Staf Program Studi meng-entry data dan mengarsip form persetujuan dosen pembimbing. Selanjutnya membawa surat penetapan dosen pembimbing skripsi untuk ditandatangani oleh Ketua Program Studi Ekonomi dan diteruskan ke Dekan untuk diterbitkan SK Dosen pembimbing Skripsi.

f. Program Studi Ekonomi membuat surat kepada Dekan Fakultas Ekonomi untuk menerbitkan SK Dosen Pembimbing Skripsi.

g. Staf Program Studi Ekonomi mengarsip SK Dosen pembimbing Skripsi dan memberikan salinannya kepada dosen pembimbing I & II, serta mahasiswa.

h. Staf Program Studi Ekonomi memberikan dokumen berupa Form Bimbingan dan Form Seminar kepada mahasiswa sebagai kelengkapan pelaksanaan pekerjaan skripsi.

(32)

i. Waktu awal dimulainya kegiatan skripsi adalah tanggal saat ditetapkannya Tim Pembimbing oleh Program Studi Ekonomi.

2. PROSEDUR PENYUSUNAN & SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

a. Setelah mendapatkan dosen pembimbing skripsinya, mahasiswa harus segera menyusun proposal penelitian skripsi sesuai dengan format yang ditentukan.

b. Waktu paling lama untuk penyusunan proposal skripsi adalah 2 (dua) bulan sejak tanggal ditetapkannya pembimbing. Apabila tidak dapat dilaksanakan, maka mahasiswa wajib mengajukan dosen pembimbing yang baru, dengan prosedur yang sama ketika mereka pertama kali mengajukan pembimbing.

c. Setelah proposal selesai disusun dan telah mendapat persetujuan Dosen Pembimbing, selanjutnya mahasiswa mendaftar pada Staf Program Studi Ekonomi untuk melaksanakan ujian proposal dengan mengisi formulir pendaftaran seminar proposal, formulir kesediaan waktu pembimbing, dan naskah proposal skripsi rangkap 3 (tiga).

d. Ujian proposal skripsi dilaksanakan secara terjadwal oleh Program Studi Ekonomi.

Undangan ujian proposal skripsi beserta naskah proposal dan formulir penilaian diberikan kepada dosen penguji (Pembimbing I dan II) minimal 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan ujian.

e. Ujian proposal skripsi dilaksanakan dalam bentuk seminar, yang wajib dihadiri oleh setidaknya satu pembimbing dan mahasiswa yang akan melaksanakan penelitiannya.

f. Dosen penguji memberikan penilaian atas hasil ujian serta mengisi berita acara pelaksanaan ujian yang selanjutnya diserahkan kepada staf Program Studi Ekonomi, segera setelah ujian selesai dilaksanakan.

g. Mahasiswa wajib memperbaiki naskah proposal penelitian skripsinya sesuai dengan masukan-masukan yang diberikan oleh penguji dan peserta seminar paling lama 2 minggu dengan melengkapi matrik revisi.

h. Naskah proposal yang sudah disetujui oleh kedua pembimbing, serta ditandatangani oleh KPS, dijilid rangkap dua dan diserahkan kepada staf Program Studi Ekonomi paling lambat 2 (dua) minggu setelah tanggal ujian.

i. Apabila butir (8) tidak dapat dipenuhi, maka mahasiswa wajib:

(33)

 Melakukan seminar ulang dengan prosedur yang sama dengan seminar yang pertama, apabila waktu 2 bulan masih dipenuhi.

 Melakukan pergantian pembimbing, apabila waktu 2 bulan sudah tidak dapat dipenuhi.

(34)

BAGAN PENYUSUNAN DAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

MULAI

Mahasiswa menyusun proposal skripsi dibimbing oleh Dosen

Pembimbing

Proposal Selesai 2 Bulan Mahasiswa melapor KPS

untuk pergantian Pembimbing

Prosedur Pergantian Pembimbing Skripsi

Dengan persetujuan Pembimbing Mahasiswa mendaftar ujian proposal

skripsi pada staf Prodi

Staf Prodi menyiapkan dan memberikan dokumen

ujian pada penguji (minimal 3 hari sebelum

ujian dilaksanakan)

Staf Prodi mengumumkan waktu dan tempat pelaksanaan ujian (seminar)

Pelaksanaan Ujian: Penguji memberikan penilaian dan membacakan hasil ujian

SELESAI

(35)

UJIAN TENGAH SEMESTER UJIAN AKHIR SEMESTER

KODE DOKUMEN :

REVISI :

TANGGAL :

(36)

A. TUJUAN

1. Prosedur ini bertujuan untuk mengatur mekanisme pelaksanaan kegiatan dalam proses pelaksanaan dan tata tertib ujian.

2. Mengatur pelaksanaan ujian tengah dan akhir semester yang bertujuan memastikan bahwa persiapan dan pelaksanaan Ujian Tengah (UTS) dan Akhir Semester (UAS) dapat berjalan dengan baik.

SOP tentang UTS dan UAS meliputi tata cara, pelaksanaan dan evaluasi UTS dan UAS pada Program S1 Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

C. RUJUKAN

1. Kalender akademik Universitas Bangka Belitung

D. DEFINISI

1. Ujian merupakan kegiatan evaluasi terhadap mahasiswa atas materi perkuliahan yang telah diberikan selama periode tertentu yang dilaksanakan setiap tengah atau akhir semester secara kolektif.

2. Tata tertib ujian merupakan aturan yang berisi tata tertib ujian beserta sanksi yang diberlakukan untuk mahasiswa dan pengawas ujian selama pelaksanaan ujian untuk menjamin ketertiban, keteraturan dan mutu dari pelaksanaan ujian

2. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah evaluasi hasil belajar mahasiswa yang diselenggarakan di tengah semester (setelah pertemuan ke-tujuh dari 14 pertemuan yang dijadwalkan (sekurang-kurangnya 10 kali tatap muka).

3. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah evaluasi studi akhir semester yaitu setelah seluruh materi perkuliahan disampaikan (sekurang kurangnya 10 kali pertemuan).

4. Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasi pada semester tertentu dan berhak mengikuti ujian sesuai ketentuan yang berlaku

5. Ujian Susulan adalah ujian bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian sesuai jadwal yang ditentukan karena suatu halangan yang dapat ditolerir sesuai ketentuan yang berlaku.

(37)

1. Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian tengah semester adalah masiswa yang sudah memenuhi tujuh pertemuan tatap muka dari 14 kali pertemuan yang di jadwalkan.

2. Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian Akhir semester adalah masiswa yang sudah memenuhi minimal 10 pertemuan tatap muka dari 14 kali pertemuan yang di jadwalkan.

G. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 1. Kartu ujian

2. Soal Ujian

3. Lembar berita acara pelaksanaan ujian

4. Daftar peserta dan nilai ujian tengah semester 5. Daftar peserta dan nilai ujian akhir semester

(38)

UJIAN TENGAH SEMESTER UJIAN AKHIR SEMESTER

KODE DOKUMEN :

REVISI :

TANGGAL :

(39)

A. TUJUAN

1. Prosedur ini bertujuan untuk mengatur mekanisme pelaksanaan kegiatan dalam proses pelaksanaan dan tata tertib ujian.

2. Mengatur pelaksanaan ujian tengah dan akhir semester yang bertujuan memastikan bahwa persiapan dan pelaksanaan Ujian Tengah (UTS) dan Akhir Semester (UAS) dapat berjalan dengan baik.

SOP tentang UTS dan UAS meliputi tata cara, pelaksanaan dan evaluasi UTS dan UAS pada Program S1 Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

C. RUJUKAN

1. Kalender akademik Universitas Bangka Belitung

D. DEFINISI

1. Ujian merupakan kegiatan evaluasi terhadap mahasiswa atas materi perkuliahan yang telah diberikan selama periode tertentu yang dilaksanakan setiap tengah atau akhir semester secara kolektif.

2. Tata tertib ujian merupakan aturan yang berisi tata tertib ujian beserta sanksi yang diberlakukan untuk mahasiswa dan pengawas ujian selama pelaksanaan ujian untuk menjamin ketertiban, keteraturan dan mutu dari pelaksanaan ujian

2. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah evaluasi hasil belajar mahasiswa yang diselenggarakan di tengah semester (setelah pertemuan ke-tujuh dari 14 pertemuan yang dijadwalkan (sekurang-kurangnya 10 kali tatap muka).

3. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah evaluasi studi akhir semester yaitu setelah seluruh materi perkuliahan disampaikan (sekurang kurangnya 10 kali pertemuan).

4. Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasi pada semester tertentu dan berhak mengikuti ujian sesuai ketentuan yang berlaku

5. Ujian Susulan adalah ujian bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian sesuai jadwal yang ditentukan karena suatu halangan yang dapat ditolerir sesuai ketentuan yang berlaku.

(40)

1. Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian tengah semester adalah masiswa yang sudah memenuhi tujuh pertemuan tatap muka dari 14 kali pertemuan yang di jadwalkan.

2. Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian Akhir semester adalah masiswa yang sudah memenuhi minimal 10 pertemuan tatap muka dari 14 kali pertemuan yang di jadwalkan.

G. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 1. Kartu ujian

2. Soal Ujian

3. Lembar berita acara pelaksanaan ujian

4. Daftar peserta dan nilai ujian tengah semester 5. Daftar peserta dan nilai ujian akhir semester

(41)

PROSEDUR PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN PROGRAM STUDI EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017

Dokumen : Prosedur Kerja Penyusunan Jadwal Kuliah

Status : Terkendali Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec Merawang, Kab. Bangka

Telp. +62 717 422145 Fax +62 717 421303 www.fe.ubb.ac.id; e-mail: fe@ubb.ac.id

(42)

PROSEDUR

PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN PROGRAM STUDI EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Kode Dokumen Terbitan/ Edisi : 1/1 Tanggal Revisi : -

Tanggal berlaku : 1 Februari 2017

Halaman :

1. Tujuan : Memberikan petunjuk kerja dosen Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung, melalui penyusunan jadwal kuliah setiap semester.

2. Ruang Lingkup : Prosedur penyusunan jadwal ini menjelaskan tahap-tahap yang harus dilakukan dalam meyusun jadwal perkuliahan dengan mempertimbangkan daya tampung ruang tatao muka mahasiswa Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung, jadwal MKU dan MKDK serta kalender akademik UBB.

3. Definisi : Jadwal perkuliahan adalah susunan mata kuliah yang ditawarkan kepada mahasiswa untuk menyelesaikan studi pada jalur tertentu sesuai dengan

kurikulum.

Mata Kuliah Layanan adalah mata kuliah dari salah satu jurusan tertentu yang diambil/dijadwalkan oleh jurusan lain.

4. Penanggung jawab : Ketua Jurusan & Sekretaris Program Studi Ekonomi serta Wakil Dekan I Bidang Akademik.

5. Distribusikan Kepada : Sekretaris Program Studi Ekonomi dan Dosen.

6. Tatacara :

(43)

7. Dokumen Terkait:

- Jadwal Perkuliahan dan Notulen Rapat Tingkat Fakultas

(44)

PROSEDUR PERUBAHAN KRS MAHASISWA PROGRAM STUDI EKONOMI

Dokumen : Prosedur Kerja Perubahan KRS Status : Terkendali

Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec Merawang, Kab. Bangka

(45)

PROSEDUR

PENGISIAN PERUBAHAN KRS MAHASISWA PROGRAM STUDI EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Kode Dokumen Terbitan/Edisi : 1/1 Tanggal Revisi -

Halaman : 1 dari

1. Tujuan : Memberikan pelayanan Pengisian perubahan KRS mahasiswa oleh dosen Wali Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

2. Ruang Lingkup : Prosedur pelayanan Pengisian perubahan KRS mahasiswa oleh dosen Wali Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

3. Definisi : Prosedur adalah tatacara atau tahap-tahap yang harus dilakukan pada saat pelayanan Pengisian perubahan KRS mahasiswa oleh dosen Wali Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

4. Penanggungjawab : Ketua Jurusan dan Sekretaris Program Studi Ekonomi.

5. Distribusikan Kepada: Sekretaris Program Studi Ekonomi dan Para Dosen Pembimbing Akademik .

6. Tatacara :

7. Dokumen Terkait:

- Kartu Perubahan Rencana Studi Mahasiswa (KPRS)

(46)

(47)

PROSEDUR PENGISIAN KRS MAHASISWA PROGRAM STUDI EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

Nomor : (Dokumen Asli) Tanggal Terbit : 1 Februari 2017

Dokumen : Prosedur Kerja Pengisian KRS Status : Terkendali

Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec Merawang, Kab Bangka

(48)

PROSEDUR: PERWALIAN DAN PENGISIAN KRS

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Fakultas Jurusan Dosen PA Mahasiswa Kelengkapan Waktu Output

1 Menentukan Matakuliah yang dibuka dan membuat Jadwal Perkuliahan Semester.

Daftar mata kuliah

7 hari

Daftar mata kuliah tayang dan jadwal kuliah 2 Menjadwalkan pelaksanaan

Perwalian dan Pengisian KRS. Kalender akademik

1 hari Jadwal

pwerwalian dan pengisian KRS 3 Menyusun rencana

perkuliahan awal semester dengan melihat beban SKS yang bisa diambil pada Kartu Hasil Studi (KHS) dan jadwal perkuliahan

KHS mahasiswa

1 hari

Rencana KRS mahasiswa

4 Menemui dosen pembimbing akademik untuk melakukan perwalian dan pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan Jurusan

Formulir KRS

5 hari

Hasil diskusi rencana KRS

5 Memeriksa dan melihat rekapitulasi beban matakuliah yang akan diambil mahasiswa.

Formulir KRS

10 menit

Rekapitulasi MK yang telah diperiksa Dosen PA

6 Menandatangani KRS dan mengisi Buku Bimbingan /Perwalian

Formulir KRS

10 menit KRS yang ditandatangani PA

7 Menyerahkan kembali KRS ke Mahasiswa dan mengambil salinan lembar KRS

Salinan KRS yang

telah ditandatangani 10 menit Salinan KRS selesai 8 Mendapatkan salinan lembar

KRS Salinan KRS yang

telah ditandatangani 5 menit Salinan KRS selesai 9 Mendapatkan salinan lembar

telah ditandatangani 1 hari Salinan KRS selesai 10 Mendapatkan salinan lembar

telah ditandatangani 1 hari Salinan KRS selesai ya

tidak

(49)

PROSEDUR SURAT MASUK DAN KELUAR PROGRAM STUDI EKONOMI

Dokumen : Prosedur Kerja Pengisian KRS Status : Terkendali

Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec Merawang, Kab Bangka

(50)

1. Tujuan : Memberikan pelayanan surat masuk Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomi baik dari dalam maupun luar Universitas Bangka Belitung.

2. Ruang Lingkup : Prosedur penerimaan surat masuk Program Studi Ekonomi dari dalam maupun luar Universitas Bangka Belitung.

1. Definisi : Prosedur adalah tatacara atau tahap-tahap yang harus dilakukan pada saat penerimaan surat sampai pengarsipan surat masuk.

2. Penanggungjawab : Ketua dan Sekretaris Program Studi Ekonomi.

3. Distribusikan Kepada : Sekretaris Jurusan dan Dosen Jurusan 4. Tatacara :

a. Sekretaris Program Studi Ekonomi menerima surat masuk dari dalam maupun luar UBB.

b. Sekretaris Program Studi Ekonomi mencatat surat masuk dengan memberikan nomor agenda dengan melampirkan kertas disposisi.

c. Surat masuk diserahkan dan didistribusikan sesuai kebutuhan masing-masing.

d. Sekretaris Program Studi Ekonomi mengarsipkan surat masuk berdasarkan nomor agenda untuk kerapian arsip.

5. Dokumen Terkait:

- Surat masuk dan folder

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan Tanggal

Disusun Oleh : Anggraeni Yunita, SE, M.Si Diperiksa Oleh : Khairiyansyah, SE, M.M Disetujui Oleh : Dr. Reniati, S.E.,M.Si

PROSEDUR SURAT MASUK PROGRAM STUDI EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Kode Dokumen Terbitan/Edisi : 1/1 Tanggal Revisi : -

Halaman :

(51)

PROSEDUR SURAT MASUK PROGRAM STUDI EKONOMI

Dokumen : Prosedur Kerja Surat Masuk Status : Terkendali

Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka

(52)

PROSEDUR SURAT KELUAR PROGRAM STUDI EKONOMI

Dokumen : Prosedur Kerja Surat Keluar Status : Terkendali

Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung Kampus Terpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka

(53)

PROSEDUR SURAT KELUAR PROGRAM STUDI EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Kode Dokumen Terbitan/Edisi : 1/1 Tanggal Revisi : -

Halaman :

1. Tujuan : Memberikan pelayanan surat keluar dari Program Studi Ekonomi ke Fakultas Ekonomi.

2. Ruang Lingkup : Prosedur pengeluaran surat Program Studi Ekonomi ke Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung.

3. Definisi : Prosedur adalah tatacara atau tahap-tahap yang harus dilakukan pada saat penerimaan surat sampai pengarsipan surat masuk.

4. Penanggungjawab : Ketua dan Sekretaris Program Studi Ekonomi.

5. Distribusikan Kepada : Dosen Jurusan, Mahasiswa dan Fakultas 6. Tatacara :

a. Sekretaris Program Studi Ekonomi membuat surat ke luar Prodi/Jurusan.

b. Sekretaris Program Studi Ekonomi mencatat surat keluar dengan memberikan nomor agenda dengan melampirkan kertas disposisi.

c. Surat keluar diserahkan dan didistribusikan sesuai kebutuhan masing-masing.

d. Sekretaris Program Studi Ekonomi mengarsipkan salinan surat keluar berdasarkan nomor agenda untuk kerapian arsip.

7. Dokumen Terkait:

- Surat keluar dan folder

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan tanggal

Disusun Oleh : Anggraeni Yunita, SE, M.Si Diperiksa Oleh : Khairiyansyah, SE, M.M Disetujui Oleh : Dr. Reniati, S.E.,M.Si

(54)

(55)

PROSEDUR CUTI SEMESTER PROGRAM STUDI EKONOMI

Dokumen : Prosedur Kerja Bimbingan Akademik Status : Terkendali

Tak terkendali

Fakultas Ekonomi Universitas Bangka Belitung KampusTerpadu Balunijuk, Kec. Merawang, Kab. Bangka

(56)

PROSEDUR: PERWALIAN DAN PENGISIAN KRS

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Universitas Fakultas Jurusan Dosen Ket

PA Mahasiswa Petugas

Bank Kelengkapan Waktu Output

1 Menyerahkan formulir cuti semester kepada mahasiswa

Formulir permohonan

cuti kosong 10 menit Formulir

permohonan cuti 2 Mengisi Formulir Permohonan Cuti

Semester, dan meminta persetujuan PA

Formulir permohonan

cuti dari jurusan 1 hari

Formulir permohonan cuti telah terisi

3

Memberikan persetujuan cuti akademik setelah mempertimbangkan (alasan, tujuan dan kepentingan yang dapat dipertanggungjawabkan

formulir permohoan Cuti yang sudah

ditandatangani Orang Tua

15 menit

Formulir cuti yang telah di tandatangani PA

4. Mahasiswa menerima persetujuan cuti dengan berbagai pertimbangan dari PA

Formulir permohonan cuti yang sudah disahkan oleh Dosen PA

5 menit

Formulir cuti yang telah di tandatangani PA 5. Menyerahkan formulir yang telah diisi

dan disahkan Dosen PA

10 menit

6. Menerima dan memproses formulir cuti yang diajukan mahasiswa

1 Hari

7. Membuat surat pengajuan cuti semester ke dekan fakultas

menit 15

Surat pengajuan cuti ke fakultas

8.

Melakukan verivikasi data mahasiswa yang mengajukan cuti untuk

menentukan beaya cuti sesuai UKT mahasiswa

Formulir permohonan cuti dan surat pengajuan cuti dari jurusan

1 hari Biaya cuti yang harus dibayar

9. Meminta mahasiswa membayar ke pihak Bank sesuai biaya cuti

Keterangan biaya cuti sesuai UKT

10 menit

Biaya cuti yang harus dibayar

10. Mahasiswa membayar biaya cuti

semester ke pihak Bank Slip pembayaran 3 jam Slip

pembayaran biaya cuti

11. Menyerahkan slip pembayaran sesuai dengan peruntukannya masing-masing

Slip pembayaran yang sudah divalidasi

menit 5 Slip

pembayaran biaya cuti