BAB III PEMBAHASAN
3.4 Fasilitas Kerja di Kantor Komisi D DPRD Provinsi Sumatera
berguna menunjang kinerja pegawai terkhusunya pada Komisi D. Beberapa fasilitas kerja yang ada di Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara yaitu:
1. Sofa
Sofa dapat dijadikan tempat duduk para tamu yang mempunyai kepentingan kepada intansi. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 13 (tiga belas) buah sofa dengan kondisi yang baik.
2. Kursi Kerja
Jenis kursi yg didesain buat dipakai pada meja pada tempat kerja. Ini umumnya kursi putar, menggunakan satu set roda buat mobilitas. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara masih ada 68 (enam puluh delepan). Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 68 (enam puluh delepan) buah kursi kerja dalam baik.
3. Meja
Merupakan bentuk furnitur yg dipakai buat membaca, menulis, menempatkan alat-alat tempat kerja & menyediakan penyimpanan buat sebagian perlengkapan ATK. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 25 (dua puluh lima) buah meja dengan keadaan baik.
4. Lemari
Lemari dalam ruang kerja pegawai berfungsi buat menyimpan surat-surat, laporan & dokumen-dokumen krusial lainnya. Pada Komisi D DPRD
40
Universitas Sumatera Utara Provinsi Sumatera Utara terdapat 21 (dua puluh satu) buah lemari dalam
keadaan yang baik dan berfungsi.
5. Pengharum Ruangan
Pengharum ruangan adalah alat yang bisa memberikan aroma yang harum dan menyegarkan pada ruangan. Bentuk dari alat ini bisa bermacam-macam.
Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 2 (dua) buah dengan kedaan baik.
6. Exhaus Fan
Exhaus fan berfungsi menyedot udara, baik ke dalam maupun ke luar ruangan. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 2 (dua) buah dengan kedaan baik.
7. AC Central
AC Sentral (Central) adalah suatu sistem AC dimana proses pendinginan udara terpusat dalam satu lokasi yg lalu didistribusikan/dialirkan ke seluruh arah atau lokasi. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 1 (satu) buah dengan kedaan baik.
8. Jam Dinding
Jam dinding tentu adalah sebagai penunjuk waktu umumnya direpresentasikan oleh jarum-jarum jam yang menunjuk angka-angka di dalamnya. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 2 (dua) buah, dimana satu buah dalam keadaan rusak berat dan satu lagi dengan kondisi baik.
9. TV
Sarana ini disediakan agar pegawai tidak merasa bosan pada saat jam istirahat. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 1 (satu) buah, dalam keadaan yang baik.
10. Garuda, Presiden & Wakil
Presiden dan wakil presiden serta Burung Garuda adalah lambang Negara Republik Indonesia yang wajib dipasang di kantor pemerintah dan lembaga negara. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 1 (satu) buah, dalam keadaan yang baik.
11. Racun Api
Racun api merupakan alat bantu keselamatan sebagai pertolongan pertama saat terjadi kebakaran. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 2 (dua) buah, dalam keadaan yang baik.
12. Tong Sampah
Tong sampah adalah tempat untuk menampung sampah secara sementara.
Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 3 (tiga) buah, dua dalam keadaan yang baik dan satu lagi rusak berat.
13. Dispenser
Alat yang menggunakan listrik untuk dapat memanaskan dan mendinginkan air. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 1 (satu) buah, dalam keadaan yang baik.
42
Universitas Sumatera Utara 14. Telephone
Sebuah alat komunikasi yang digunakan antara orang-orang di tempat yang berbeda. Komisi D DPRD Sumut memiliki tiga ponsel, namun ponsel tersebut jarang digunakan karena semakin canggihnya teknologi. Staf dan petugas lebih memilih menggunakan telepon seluler pribadi daripada telepon yang disediakan.
15. Komputer
Komputer adalah perangkat elektronik yang dapat melakukan banyak tugas, seperti menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah dan hasil pemrosesan, serta memberikan output berupa informasi. Komisi DDPRD Sumut memiliki tiga entitas: satu merek LG, Dell, dan Acer. Komputer masih dalam kondisi baik untuk meningkatkan efisiensi staf.
16. Printer
Printer digunakan untuk mencetak data, laporan, karakter, dan hasil input lainnya yang dimasukkan dari komputer, sehingga membantu meningkatkan efisiensi kerja karyawan. DDPRD KPU Sumut memiliki dua bagian dalam kondisi baik.
17. Hiasan
Dekorasi kantor dan dekorasi kantor adalah barang-barang yang menunjang kenyamanan suasana kantor. Di Komisi D DPRD Sumut, delapan dekorasi kantor berbentuk Uros ciri khas suku Batak dalam kondisi baik.
18. Mesin TIK
Sebuah mesin yang dapat ditulis dan dipindahkan hanya jika dioperasikan oleh tangan manusia.. Kelebihan Mesin TIK adalah tidak menggunakan daya, menghemat biaya, dan kekurangannya sulit untuk menghapus data yang salah, sehingga harus berulang kali. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara menggunakan 2 buah mesin TIK. Mesin TIK tidak pernah digunakan oleh pegawai, kondisi dari mesin-mesin itu baik.
19. Faximile
Faximile adalah alat yang dapat digunakan untuk mengirim atau menerima pesan dalam bentuk dokumen melalui kabel telepon analog atau pada perkembangannya bisa melalui jaringan internet, terdapat 1 (satu) buah.
20. Aquarium
Keberadaan aquarium dengan ikan hias membuat para tamu tidak bosan menunggu, karena aquarium berada di ruang tunggu komisi D. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 1 (satu) buah.
21. Penghancur Kertas
Penghancur kertas atau yang biasa disebut paper shredder adalah perangkat kantor yang dirancang untuk menghancurkan dokumen penting yang dicetak dalam bentuk kertas, belum lagi dokumen rahasia. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 1 (satu) buah dalam keadaan baik.
22. Mic Table
Diletakkan di depan meja ruang rapat, terhubung dengan speaker, dan digunakan untuk komunikasi sehingga audio yang dikirimkan oleh peserta
44
Universitas Sumatera Utara dapat terdengar jelas oleh semua peserta rapat. Pada Komisi D DPRD
Provinsi Sumatera Utara terdapat 15 (lima belas) buah dalam keadaan baik.
23. Mesin Fotocopy
Mesin yang dapat digunakan untuk menggandakan script/karakter dan data menggunakan kertas jenis apapun. Oleh karena itu, mesin fotocopy sangat penting dalam penggandaan suatu data. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 1 (satu) buah mesin fotocopy dalam keadaan baik.
Meskipun sering mengalami kerusakan namun setelah adanya perbaikan dapat beroperasi kembali.
24. Layar Infokus
Layar tempat memantulkan hasil dari data yang diterima oleh proyektor sehingga bisa dilihat dengan pandangan mata. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 1 (satu) buah dalam keadaan baik.
25. Air Cleaner
Sistem mesin yang menyaring udara dari partikel padat debu, jamur, kotoran dan bakteri. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 2 (dua) buah dalam keadaan baik.
26. Handrayer
Alat untuk mengeringkan tangan setelah dicuci. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 1 (satu) buah dalam keadaan baik.
27. Voice Recorder
Perekam suara ini dapat digunakan untuk wawancara, merekam suara dan lagu, merekam hasil rapat, dan lainnya. Pada Komisi D DPRD Provinsi Sumatera Utara terdapat 1 (satu) buah dalam keadaan baik.
3.5 Peran Fasilitas Kerja dalam Meningkatkan Efektivitas Kinerja