GENERAL MANAGER
F. Fasilitas Yang Diberikan The Sunan Hotel Solo
The Sunan Hotel Solo sendiri memiliki basic hotel Convention & Entertainment Hotel, oleh karena itu banyak terdapat tempat yang digunakan untuk rapat dan konferensi. Selain itu The Sunan Hotel Solo memiliki 128 kamar dan beberapa fasilitas yang meliputi :
1. Kamar, berjumlah 128 kamar dengan spesifikasi sebagai berikut : a. Deluxe Room
1) Sebanyak 103 kamar dan terletak di lantai 2 - 5 2) Tarif Rp 380.000,-/nett
3) Fasilitas: single / double bed, televisi, kamar mandi, perlengkapan kamar standar.
b. Executive Business Room
1) Sebanyak 14 kamar dan terletak di lantai 6 2) Tarif Rp 450.000,-/nett
3) Fasilitas: single / double bed, televisi, kamar mandi, perlengkapan kamar standar ditambah dengan fasilitas khusus untuk para pebisnis.
c. Junior Suite Room
commit to user 2) Tarif Rp 800.000,-/nett
3) Fasilitas: single / double bed, televisi, kamar mandi, perlengkapan kamar standar ditambah dengan ruang keluarga lengkap dengan televisi dan sofa.
d. Suite Room
1) Sebanyak 2 kamar dan terletak di lantai 6 2) Tarif Rp 1.200.000,-/nett
3) Fasilitas: single / double bed, televisi, kamar mandi, perlengkapan kamar standar, ruang keluarga, ruang makan, bar counter dan televisi dengan layar lebih lebar yang terdapat di kamar tidur dan ruang keluarga.
e. President Suite Room
1) Hanya tedapat 1 kamar dan terletak di lantai 6 2) Tarif Rp 2.000.000,-/nett
3) Fasilitas: ruangan besar, 2 kamar tidur dengan bed berukuran twin bed dan king size bed, 2 kamar mandi dengan perlengkapan mandi yang lebih istimewa, 1 kamar mandi untuk di ruang tamu, dapur pribadi, ruang makan, bar counter, 3 televisi.
Fasilitas yang dimiliki tiap kamar adalah: telepon SLI/SLJJ, televisi dengan remote control dan parabola 19 channel, VCD, radio dan music, minibar, kamar mandi dengan bath tub, shower air panas dan dingin, AC, kunci kamar magnetic.
Fasilitas yang didapatkan para tamu adalah: welcome drink, koran, buah-buahan segar di kamar, sarapan pagi, transpotasi dari dan ke bandara atau stasiun KA, bebas mengunakan fasilitas olahraga ( fitness dan renang ), bebas masuk music room, laundry, layanan room service 24 jam.
2. Ruang Konferensi ( Meeting Room )
The Sunan Hotel Solo memiliki lima buah ruang konferensi dengan berbagai ukuran yang disediakan untuk berbagai acara seperti
commit to user
rapat, pertemuan, seminar, konferensi, pesta maupun acara-acara lainnya. Ruang konferensi tersebut adalah sebagai berikut :
a. Sumaryo Ballroom I
Ruangan ini menempati area seluas 288 m2 dengan ukuran 12 x 24 m dan kapasitas yang dimiliki adalah:
1) Untuk Cocktail Style berkapasitas 250 kursi. 2) Untuk Theater Style berkapasitas 300 kursi 3) Untuk Banquet Style berkapasitas 120 kursi 4) Untuk Classroom Style berkapasitas 100 kursi 5) Untuk U-Shape berkapasitas 70 kursi
b. Sumaryo Ballroom II
Ruangan ini menempati area seluas 366 m2 dengan ukuran 14 x 24 m dan kapasitas yang dimiliki adalah:
1) Untuk Cocktail Style berkapasitas 280 kursi. 2) Untuk Theater Style berkapasitas 350 kursi 3) Untuk Banquet Style berkapasitas 160 kursi 4) Untuk Classroom Style berkapasitas 160 kursi 5) Untuk U-Shape berkapasitas 90 kursi
c. Sumaryo Ballroom III
Ruangan ini menempati area seluas 360 m2 dengan ukuran 15 x 24 m dan kapasitas yang dimiliki sama dengan ballroom II.
d. Sumaryo Ballroom IV
Ukuran, luas area dan kapasitas sama dengan ballroom I. e. Sumaryo Grand Ballroom
Ruangan ini merupakan gabungan dari Sumaryo I, II, III, dan IV. Dengan luas 1296 m2 dengan ukuran 54 x 24 m dengan kapasitas : 1) Untuk Cocktail Style berkapasitas 2800 kursi.
2) Untuk Theater Style berkapasitas 2200 kursi 3) Untuk Banquet Style berkapasitas 900 kursi 4) Untuk Classroom Style berkapasitas 700 kursi 5) Untuk U-Shape berkapasitas 500 kursi
commit to user f. Wiryowidagdo Ballroom V
Ruangan ini merupakan ballroom baru dari The Sunan Hotel Solo, di Wiryowidagdo ini fasilitas yang diberikan lebih banyak dibandingkan dengan sumaryo ballroom, antara lain VIP Transit untuk tamu, ballroom ini menempati area seluas 160 m2 dengan ukuran 16 x 10 m dengan kapasitas :
1) Untuk Cocktail Style berkapasitas 180 kursi. 2) Untuk Theater Style berkapasitas 170 kursi 3) Untuk Banquet Style berkapasitas 80 kursi 4) Untuk Classroom Style berkapasitas 80 kursi 5) Untuk U-Shape berkapasitas 70 kursi
g. Wiryowidagdo Ballroom VI
Seperti halnya ballroom V, ballroom ini memiliki ukuran, luas area dan kapasitas sama dengan ballroom V.
h. Kono Meeting Room
Ruangan ini menempati area seluas 64,9 m2 dengan ukuran 5,4 x 12 m dan kapasitas yang dimiliki adalah :
1) Untuk Cocktail Style berkapasitas 50 kursi. 2) Untuk Theater Style berkapasitas 50 kursi 3) Untuk Banquet Style berkapasitas 30 kursi 4) Untuk Classroom Style berkapasitas 30 kursi 5) Untuk U-Shape Style berkapasitas 20 kursi i. Triwindu Meeting Room I dan II
Ruangan ini merupakan meeting room yang terletak berhadapan yang memiliki luas dan kapasitas yang sama. Menempati area seluas 122 m2 dengan ukuran 16 x 7 m dan kapasitas yang dimiliki adalah :
1) Untuk Cocktail Style berkapasitas 75 kursi. 2) Untuk Theater Style berkapasitas 80 kursi 3) Untuk Banquet Style berkapasitas 50 kursi 4) Untuk Classroom Style berkapasitas 50 kursi 5) Untuk U-Shape Style berkapasitas 30 kursi
commit to user j. Private Dining Room
Ruangan ini menempati area seluas 27 m2 dengan ukuran 5,4 x 5 m dan kapasitas yang dimiliki adalah :
1) Untuk Cocktail Style berkapasitas 15 kursi. 2) Untuk Theater Style berkapasitas 10 kursi 3) Untuk Banquet Style berkapasitas 8 kursi 4) Untuk Classroom Style berkapasitas 10 kursi 5) Untuk U-Shape Style berkapasitas 10 kursi k. Executive Meeting Room
Ruangan ini menempati area seluas 35 m2 dengan ukuran 4,5 x 7,8 m dan kapasitas yang dimiliki adalah :
1) Untuk Cocktail Style berkapasitas 30 kursi. 2) Untuk Theater Style berkapasitas 30 kursi 3) Untuk Banquet Style berkapasitas 20 kursi 4) Untuk Classroom Style berkapasitas 20 kursi 5) Untuk U-Shape Style berkapasitas 20 kursi 3. Restaurant dan Bar
Restaurant dan bar yang ada di The Sunan Hotel Solo terdiri dari: a. Narendra Restaurant
b. Ohsyu Ramen
c. Capela Family Karauke d. Embasy Wine and Lounge e. Music Room
f. Pool Bar
g. Royal Espresso Coffee Lounge 4. Fasilitas Olahraga
a. Out Door Heated Semi Olympic Pool b. Ayudi Fitness and Spa Centre
5. Fasilitas lain
a. Business centre b. Shopping Arcade
commit to user c. Drug store
d. Laundry and Dry Cleaning e. Receptionist 24 hours f. Klinik
g. Banqueting facilities h. Hot spots
i. 24 hours security j. 24 hours room service
commit to user
39 BAB IV PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dibahas analisa data serta hasil – hasil pengamatan tentang administrasi kearsipan karyawan di The Sunan Hotel Solo. Pengamatan ini dilakukan berdasarkan pengumpulan data baik berupa arsip – arsip yang ada maupun wawancara. Dari pengamatan yang penulis lakukan selama 3 bulan ini terutama di bidang kearsipan karyawan yang terdapat di The Sunan Hotel Solo, mulai dari sitem filing dan cara penyimpanan arsip yang terdapat pada Human Resource Department yang menangani 152 karyawan. Hal – Hal yang akan penulis bahas meliputi :
1. Penerimaan dan Pencatatan Arsip Karyawan 2. Penyimpanan Arsip Karyawan
3. Penyusutan dan Pemusnahan Arsip Karyawan