70
Pada awalnya, kondisi gudang penyimpanan Valve,
Flange dan Elbow di PT PERTAMINA EP Asset I Field
Jambi tidak sesuai dengan ynag diharapkan karena masih terdapat kekurangan sehingga membuat aktivitas perpindahan material tidak efektif dan barang diletakkan tidak beraturan karena tidak memiliki rak. Material yang masuk diletakkan di tempat yang kosong, sehingga tidak ada tempat yang pasti untuk meletakkan masing – masing barang.
b. Hasil pengukuran dimensi
Hasil yang didapat dari proses pehitungan adalah dimensi valve, flange dan elbow yang meliputi panjang, lebar, diameter dan jumlah material dalam gudang. Data dimensi valve, flange dan elbow dapat dilihat pada tabel 4.3.
71
Tabel 4.3. Dimensi dan Jumlah Material dalam Gudang B PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi
NO MATERIAL DIAMETER LEBAR TINGGI JUMLAH(PCS)
1 Check Valve 6" 600 36 cm 55 cm 56 cm 10 2 Check Valve 4" 600 28 cm 44 cm 38 cm 16 3 Check Valve 3" 150 19 cm 25 cm 28 cm 38 4 Check Valve 2" 150 18 cm 27 cm 26 cm 10 5 Check Valve 6" 300 32 cm 45 cm 47 cm 14 6 Check Valve 4" 300 26 cm 36 cm 39 cm 10 7 Check Valve 2" 600 17 cm 30 cm 35 cm 17 8 Get Valve 3" 300 21 cm 28 cm 55 cm 61 9 Get Valve 3" 150 20 cm 21 cm 45 cm 100 10 Get Valve 3" 600 21 cm 36 cm 61 cm 38 11 Get Valve 2" 150 15 cm 19 cm 35 cm 11 12 Get Valve 2" 600 17 cm 30 cm 50 cm 13 13 Flange SCH 80 4" 600 26 cm 13 cm 14 Flange SCH 80 8" 600 45 cm 18 cm 15 Flange SCH 40 6" 300 16 Flange SCH 40 6" 150 17 Flange SCH 40 6" 300 18 Elbow 90° 17 cm 19 Elbow 45°
c. Hasil perhitungan kebutuhan jumlah rak
penyimpanan
Jumlah kebutuhan rak penyimpanan didapat dari hasil perhitungan seperti yang terdapat dalam bab 4 bagian perhitungan. Hasil perhitungan dapat dilihat dalam tabel 4.4.
72
Tabel 4.4. Jumlah usulan kebutuhan rak penyimpanan dalam Gudang B PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi
NO Rak Penyimpanan Jumlah Kebutuhan
1 Valve 3" 50
2 Valve 2" 8
3 Valve 4" 6
4 Valve 6" 9
5 Flange dan Elbow 45o 3
6 Elbow 90o 1
d. Rancangan tata letak usulan
Setelah proses perancangan tata letak sudah
dilakukan, maka output yag terlihat adalah template rancangan tata letak. Berikut adalah template
rancangan tata letak yang baru dari gudang
penyimpanan Valve, Flange dan Elbow di PT Pertamiana EP Asset I Field Jambi. Template tata letak usulan untuk gudang Valve, Flange dan Elbow terlihat dalam gambar 4.10.
Tabel 4.5. Keterangan denah tata letak
Nomor Keterangan 1 Valve 3" 2 Valve 2" 3 Valve 4" 4 Valve 6" 5 Flange 6 Elbow T Troli
73 3 5 H P T PALLET 6 1 2 3 3 3 3 4 3 2 2 2 2 2 2 2 4 4 4 4 4 4 4 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 T PALLET PALLET PALLET 1 m 1,375 m 35cm
Gambar 4.10. Tata Letak Usulan untuk Gudang B PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi
74
Sesuai dengan yang sudah dibahas pada subbab sebelumnya mengenai penentuan jumlah rak penyimpanan yang diperlukan maka tata letak didalam gudangpun menyesuaikan. Namun pertama kali dilihat terlebih dahulu berat materialnya. Material yang besar dan berukuran lebih berat diprioritaskan diletakkan di
bagian depan gudang dengan alasan kemudahan
pengambilan dan peletakan material.
Material-material terebut antara lain adalah Valve berukuran 6 inchi dan Valve berukuran 4 inchi. Untuk Valve berukuran 3 inchi dan Valve berukuran 2 inchi diletakkan dibagian dalam setelah Valve 6 inchi dan 4 inchi. Untuk rak Elbow dan Flange dietakkan berdampingan di salah satu sisi gudang. didepan rak
Elbow dan Flange tersebut teradapat jalan selebar
137,5cm. Ukuran ini dirasa cukup sebagai sarana lalu lintas dalam gudang dengan alat pemindahan material berupa hand pallet truck dengan palet berukuran 120 cm x 80 cm. Untuk bagian tengah gudang diisi dengan rak penyimpanan Valve 3 inchi dan Valve 6 inchi pada bagian depan mengarah ke jalan masuk dan keluar gudang. Untuk rak penyimpanan Valve 3 inchi, rak penyimpanan diletakkan di bagian tengah gudang, di seberang rak Elbow dan Flange. Rak penyimpanan Valve 3 inchi didempetkan masing – masing sebanyak 4 unit, setelah itu diberi jarak selebar 100cm dari rak penyimpanan Valve disebelahnya. Jarak ini diberikan agar orang dapat dengan mudah berjalan didalam gudang. Untuk rak penyimpanan Valve 6 inchi
75
didempetkan sampai sebanyak 3 unit. Pada bagian tepi gudang lainnya terdapat jajaran rak penyimpanan
Valve 3 inchi pada bagian dalam dan Valve 4 inchi
pada bagian depan mengarah ke pintu masuk dan keluar gudang. Rak penyimpanan Valve 3 inchi masing – masing didempetkan sebanyak 2 unit. Hal ini dilakukan karena jika mendempetkan lebih dari 2 unit maka akan membuat jalan di seberangnya menjadi lebih sempit. Karena itu diputuskan untuk mendempetkan 2 unit rak penyimpanan sehingga terdapat jalan selebar 100cm didepan rak penyimpanan tersebut. Setelah melakukan penyusunan dan penempatan seluruh rak penyimpanan maka masih terdapat sedikit ruang kosong
dalam gudang. Ruang kosong tersebut dapat
dimanfaatkan untuk meletakkan hand pallet truck dan troli. Pallet dapat diletakkan dibawah rak Flange karena rak tersebut memang didesain untuk dapat menyimpan pallet sehingga dapat menghemat tempat didalam gudang.
e. Spesifikasi alat pemindahan material
Untuk membuat sebuah gudang diperlukan pula
perincian mengenai spesifikasi alat pemindahan material. Data spesifikasi komponen berisikan nama komponen, gambar komponen, bahan pembuat komponen, dimensi komponen dan jumlah total komponen yang
dibutuhkan. Komponen yang diperlukan dalam
pelaksanaan usulan relokasi gudang di PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi ini terbagi atas 3
76
klasifikasi. Pertama adalah spesifikasi alat.
Spesifikasi alat meliputi spesifikasi peralatan
pendukung yang diperlukan untuk aktifitas
pergudangan. Tabel 4.6. menunjukkan spesifikasi alat yang dibutuhkan dalam usulan relokasi gudang di PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi.
Tabel 4.6. Spesifikasi Alat Pemindahan Material di Gudang B PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi
NO ALAT GAMBAR ALAT SPESIFIKASI JUMLAH
KEBUTUHAN 1 Hand Pallet Truck Kapasitas : 2000 kg
Ketinggian garpu minimal : 85 mm
Ketinggian garpu maksimal : 195 mm Lebar keseluruhan : 600mm 2 2 Pallet kayu Panjang = 120cm Lebar = 80cm Tinggi = 14cm 3 3 Troli 1
77
3. Estimasi biaya dan Rencana Pengadaan Gudang Valve a. Estimasi Biaya
Pengadaan rak dan relokasi tata letak dalam Gudang B memerlukan beberapa material baru sebagai bahan baku dari pembuatan rak tersebut maupun pengadaan alat perpindahan materialnya. Bahan utama pembuat rak terbuat dari tubing 2 3/8 bekas sehingga tidak terhitung dalam biaya yang akan dikeluarkan untuk pengadaan. Peralatan dan material yang merupakan produk baru terdiri dari alat hand lift truck, pallet, troli, triplek dsn
besi polos SNI 12mm. biaya lainnya yang
diperlukan adalah biaya penglasan dan pemotongan tubing 2 3/8 untuk pembuatan rak. Estimasi biaya pengadaan rak dan prancangan tata letak didalam Gudang B terdapat dalam tabel 4.7.
78
Tabel 4.7. Estimasi Biaya Usulan Pengadaan Rak dan Relokasi Tata Letak dalam Gudang B di PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi
No. Material Harga per Unit Jumlah Biaya Total
1 Pallet Kayu 800mmx1200mmx140mm Rp 115,000.00 2 unit Rp 230,000.00
2 Hand Pallet Truck Rp 2,300,000.00 1 unit Rp 2,300,000.00
3 Trolley Rp 800,000.00 1 unit Rp 800,000.00
4 Pembuatan rak untuk check Valve dan get Valve 3"
biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 304 titik Rp 18,127,991.20
biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 304 titik Rp 19,243,525.28
5 Pembuatan rak untuk check Valve dan get Valve 2"
biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 64 titik Rp 3,816,419.20
biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 64 titik Rp 4,051,268.48
6 Pembuatan rak untuk check Valve dan get Valve 4"
biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 32 titik Rp 1,908,209.60
biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 32 titik Rp 2,025,634.24
7 Pembuatan rak untuk check Valve dan get Valve 6"
biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 72 titik Rp 4,293,471.60
biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 72 titik Rp 4,557,677.04
8 Pembuatan rak Flange dan Elbow 45o
triplek 12mm (122x244) Rp 144,000.00 3 lembar Rp 432,000.00
biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 28 titik Rp 1,669,683.40
biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 28 titik Rp 1,772,429.96
9 Pembuatan rak Elbow 90o
biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 14 titik Rp 834,841.70
biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 14 titik Rp 886,214.98
triplek Rp 144,000.00 2 lembar Rp 288,000.00
79 b. Rencana pengadaan
Pada PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi, segala bentuk material dan jasa yang menjadi kebutuhan seluruh divisi akan diadakan dengan terlebih dahulu melaksanakan proses pengadaan. Proses pengadaan ini menjadi tanggung jawab fungsi Pengadaan. Proses pengadaan merupakan proses penunjukan vendor yang akan mendukung proses pengadaan. Sebelum menyeleksi vendor yang akan bekerja sama dengan PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi, Staff Pengadaan terlebih dulu melihat
jumlah biaya yang harus dikeluarkan untuk
pengadaan barang atau jasa tersebut. Di PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi terdapat 3 proses pemilihan supplier yaitu melalu proses
tunjuk langsung, pemilihan langsung dan
pelelangan umum.
Barang dan jasa yang melalui proses
penunjukan langsung merupakan barang dan jasa dengan nilai dibawah Rp 50.000.000,- (lima puluh
juta rupiah). Proses penunjukan langsung
merupakan proses langsung memilih satu vendor yang ada dalam e-Procurement PT PERTAMINA EP maupun dari list vendor PT PERTAMINA EP Asset I
Field Jambi. Untuk pengadaan barang dan jasa
dengan nilai Rp 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) sampai dengan Rp 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah) dilakukan dengan proses
80
langsung ini Staff Pengadaan membandingkan
minimal tiga vendor yang memiliki lingkup
pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang
diinginkan User. Dari vendor – vendor tersebut
Staff Pengadaan akan memilih satu vendor yang
akan diajak bekerjasama. Pemilihan didasarkan pada vendor yang mamapu mengadakan barang atau jasa sesuai spesifikasi dan vendor yang mampu memberikan harga terendah. Untuk barang dan jasa yang memiliki nilai Rp 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah) sampai dengan Rp 1.000.000.000,-
(satu milyar rupiah) akan melalui proses
pelelangan umum.
Proses pengadaan rak dan relokasi tata
letak dalam Gudang B memerlukan biaya Rp 67.237.366,68 (enam puluh tujuh juta dua ratus tiga puluh tujuh ribu tiga ratus enam puluh enam rupiah enam puluh delapan sen). Agar dapat melalui proses penunjukan langsung maka mahasiswa memutuskan untuk membagi pengadaan rak dan relokasi tata letak dalam Gudang B tersebut kedalam dua tahap. Tahap pertama adalah pengadaan
hand pallet truck, pallet, troli, pembuatan rak Flange dan Elbow 45º dan pembuatan rak Valve 3
inchi. Tabel estimasi biaya pada pengadaan pertama terdapat dalam tabel 4.8.
81
Tabel 4.8. Estimasi Biaya untuk Pengadaan Tahap Pertama di Gudang B PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi
No. Pekerjaan / Material Harga per unit Jumlah Biaya Total
1
Pembuatan rak Flange dan
Elbow
triplek 12mm (122x244) Rp 144,000.00 3 lembar Rp 432,000.00
biaya pemotongan tubing 2
3/8 Rp 59,631.55 28 titik Rp 1,669,683.40
biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 28 titik Rp 1,772,429.96
2
Pembuatan rak untuk check
Valve dan get Valve 3"
biaya pemotongan tubing 2
3/8 Rp 59,631.55 304 titik Rp 18,127,991.20
biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 304 titik Rp 19,243,525.28
3
Pallet Kayu
800mmx1200mmx140mm Rp 115,000.00 2 unit Rp 230,000.00
4 Hand Pallet Truck Rp 2,300,000.00 1 unit Rp 2,300,000.00
5 Trolley Rp 800,000.00 1 unit Rp 800,000.00
82
Pada tahap pertama pengadaan rak dan relokasi tata letak Gudang B PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi ini
direncanakan untuk mengadakan peralatan pemindahan
material karena peralatan ini sangat penting dan pasti digunakan didalam Gudang B. Tanpa adanya alat pemindah material maka aktivitas memasukkan dan mengeluarkan barang tidak dapat dilakukan, karena material yang ada pada gudang B memiliki berat diatas batas angkat normal manusia. Untuk pengadaan rak yang diprioritaskan adalah rak Flange dan Elbow 45º. Alasan dari pengadaan rak ini adalah karena material Flange dan Elbow ini merupakan material dengan jumlah terbanyak. Sehingga diprioritaskan untuk diadakan terlebih dulu. Demikian pula untuk rak
Valve 3 inchi. Valve berukuran 3 inchi memliki jumlah
yang paling banyak sehingga diputuskan untuk diadakan lebih dulu. Dengan pengadaan kedua rak ini lebih dulu akan berdampak pada kerapian gudang, karena sebelumnya
Flange dan Elbow 45º cukup menyita ruangan Gudang B
dengan diletakkan disembarang tempat. Demikian pula untuk
Valve 3 inchi yang selama ini hanya disusun bertumpuk.
Karena jumlah yang cukup banyak maka Valve yang ditumpuk juga semakin banyak sehingga mengakibatkan barang sulit untuk diambil. Estimasi biaya untuk pengadaan rak dan relokasi tata letak didalam Gudang B tahap kedua terdapat dalam tabel 4.9.
83
Tabel 4.9. Estimasi Biaya Pengadaan Gudang Tahap Kedua
No. Pekerjaan Harga per unit Jumlah Biaya Total
1 Pembuatan rak untuk check Valve dan get Valve 2"
biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 64 titik Rp 3,816,419.20 biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 64 titik Rp 4,051,268.48
2 Pembuatan rak untuk check Valve dan get Valve 4"
biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 32 titik Rp 1,908,209.60 biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 32 titik Rp 2,025,634.24
3 Pembuatan rak untuk check Valve dan get Valve 6"
biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 72 titik Rp 4,293,471.60 biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 72 titik Rp 4,557,677.04
4 Pembuatan rak Elbow 90o
biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 14 titik Rp 834,841.70 biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 14 titik Rp 886,214.98
triplek
Rp
144,000.00 2 lembar Rp 288,000.00 TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 20,652,680.16