• Tidak ada hasil yang ditemukan

Formula Strategi Peningkatan Kualitas S umber Daya Manusia Koperasi PELITA

Berbagai alternative strategi dapat dirumuskan berdasarkan model SWOT Matrix. Keunggulan SWOT Matrix adalah dap at dengan mudah memformulasikan strategi y ang dip eroleh berdasarkan gabungan internal dan eksternal faktor. Terdap at 4 alternatif strategi yang dapat disarankan yaitu SO Strategi, ST Strategi, WO Strategi dan WT Stategi. Berikut ini adalah analisis dengan menggunakan SWOT Matrix menggunakan data y ang dip eroleh dari tabel IFAS dan EFAS. Strategi y ang dilakukan oleh kop erasi PELITA untuk meningkatkan kualitas Sumber Day a Manusia ny a adalah dengan melakukan strategi WO. Strategi ini diterapkan berdasarkan p emanfaatan p eluang y ang ada dengan cara meminimalkan kelemahan y ang ada. Sep erti diketahui bahwa kelemahan terkait dengan Sumber Day a M anusia di kop erasi PELITA cukup bany ak, sementara p eluang y ang dimiliki juga cukup besar. Oleh karena itu disusun strategi utama untuk meningkatkan kualitas Sumber Day a M anusia di koperasi PELITA. Strategi tersebut dibuat dengan memp erhatikan indikator dari kualitas Sumber Day a Manusia y aitu kualitas fisik dan kesehatan, kualitas intelektual dan kualitas sp iritual (Danim, 2010: 4). Strategi y ang dilakukan yaitu sebagai berikut:

STIE

Widya

Wiwaha

Jangan

a. Strategi untuk Peningkatan Kualitas Fisik dan Kesehatan 1) Olahraga bersama secara rutin

Kualitas fisik sangat menentukan p egawai y ang akan bekerja, dengan fisik y ang kuat maka badan sehat dap at melaksanakan pekerjaan dengan baik. Untuk menjaga kualitas fisik y ang sehat maka p ihak kop erasi PELITA dap at melaksanakan olahraga rutin setiap mingguny a bagi p egawai, misal olahraga bersama pada hari Jumat p agi sebelum bekerja. Kegiatan olahraga dap at dilakukan dengan senam bersama, jalan-jalan pagi dan olah raga lainny a y ang tidak terlalu menguras tenaga karena p egawai harus langsung bekerja.

2) Rekreasi bersama

Kegiatan y ang dap at menunjang kualitas kesehatan bagi p egawai adalah dengan rekreasi. Rekreasi ke tempat-tempat wisata dan kuliner diharap kan dap at menjadi sarana untuk melep as p enat setelah beberap a waktu lamany a bekerja. Untuk memperlancar acara rekreasi maka sebelumny a dap at dijadikan sebagai agenda rutin tahunan kop erasi sehingga segala sesuatuny a dap at dip ersiap kan telebih dahulu misalny a terkait dengan biaya. Untuk biaya dap at dilakukan dengan menabung khusus rekreasi bagi p egawai kop erasi y ang dikelola oleh kop erasi sehingga rekreasi dap at menjadi agenda tetap setiap tahun.

STIE

Widya

Wiwaha

Jangan

3) Pemberian gaji yang didasarkan p ada kemamp uan kop erasi dan tunjangan sesuai jabatan serta bonus berdasarkan kinerja kop erasi

Selama ini kop erasi PELITA memberikan gaji kep ada kary awan berdasarkan standar UMR. Kop erasi PELITA ditunjang dengan p erkembangan aset y ang semakin meningkat selama kurun waktu 5 tahun terakhir dan juga p ertumbuhan dari anggota y ang semakin meningkat maka ke depanny a aset y ang dimiliki berp eluang untuk bertambah. Oleh karena itu untuk mencap ai hal tersebut p erlu ditunjang dengan kemamp uan dari kary awan untuk meningkatkan kualitas kinerjanya sehingga dap at bekerja dengan maksimal agar tujuan dari kop erasi dap at tercapai.

Pertumbuhan aset y ang meningkatkan sebaiknya juga disertai dengan p eningkatan kesejahteraan dari kary awanny a. Perlu adany a standarisasi gaji yang baru y ang disesuaikan dengan kemampuan dari koperasi. Selain itu juga kary awan diberikan tunjangan baru sesuai dengan jabatan y ang dimilikiny a. M otivasi eksternal berup a p embelian bonus y ang disesuaikan dengan omset y ang dip eroleh oleh kop erasi juga dap at menjadi p ertimbangan sendiri. Pemberian bonus diberikan agar kary awan termotivasi ap abila ingin mendap atkan bonus besar maka kinerja kop erasi juga harus tinggi.

STIE

Widya

Wiwaha

Jangan

4) Koperasi memberikan p enghargaan kep ada kary awan seperti p emberian kenaikan p angkat, bonus prestasi disertai dengan sanksi yang ketat

Karyawan yang loy al dan juga memp uny ai kinerja y ang baik adalah merup akan aset yang dimiliki oleh p erusahaan dalam hal ini koperasi PELITA. Koperasi perlu memberikan p enghargaan kerja kepada kop erasi agar kary awan memp unyai semangat sehingga kualitas kerja dapat maksimal. Hal tersebut dap at dilakukan dengan memberikan kenaikan pangkat bagi kary awan y ang loyal dan berp restasi. Kenaikan pangkat tersebut dap at disesuaikan dengan kebutuhan dari kop erasi. Selanjutny a, kary awan juga diberikan bonus p restasi sesuai dengan kinerja masing-masing individu. Hal tersebut dapat meny ebabkan satu kary awan mendap atkan bonus p restasi kerja, belum tentu kary awan lainnya mendap atkan sehingga terdap at semangat p ersaingan kinerja secara sehat. Kary awan y ang tidak memenuhi p eraturan y ang telah ditetapkan oleh koperasi dan SOP (Standard Operastional Procedure) dap at dikenai sanksi. Sanksi tersebut tidak bersifat untuk menakut-nakuti kary awan, akan tetapi dapat dijadikan sebagai efek jera bagi karyawan yang melanggar ketentuan.

STIE

Widya

Wiwaha

Jangan

Plagiat

b. Strategi untuk Peningkatan Kualitas Intelektual

1) Secara rutin kop erasi memberikan p elatihan baik y ang diselenggarakan oleh instansi p emerintah ataup un inisiatif dari kop erasi untuk mengadakan p elatihan dengan biaya dari kop erasi

Selama ini kop erasi PELITA memang sudah mengikuti pelatihan y ang diselenggarakan oleh instansi y ang mengundang. Hal tersebut dilakukan dengan mengirimkan perwakilan karyawan untuk mengikuti p elatihan tersebut. Akan tetap i p elatihan y ang diselenggarakan oleh p emerintah atau instansi tersebut tidak secara rutin dilakukan, oleh karena itu kop erasi PELITA p erlu untuk melakukan p elatihan y ang diselenggarakan dengan melihat kebutuhan dari kary awan agar kinerja semakin meningkat.

Sep erti diketahui bahwa latar belakang p endidikan dari kary awan koperasi rata-rata adalah berp endidikan SM A dan belum memiliki kemamp uan dalam hal manajemen kop erasi. Kop erasi PELITA juga masih menerap kan sistem manual dalam transaksi y ang dilakukanny a. Oleh karena itu kop erasi PELITA p erlu mengadakan pelatihan terkait dengan manajemen p erkop erasian sehingga kary awan p aham terkait dengan p engelolaan kop erasi, karena pengelolaan kop erasi berbeda dengan p erusahaan secara umum. Selanjutny a, kop erasi PELITA juga p erlu untuk mengadakan p elatihan komp uter bagi kary awan agar di

STIE

Widya

Wiwaha

Jangan

kemudian hari apabila sistem transaksi sudah menggunakan sistem komp uter maka kary awan dapat mengop erasikannya dengan baik. Apabila pelatihan tersebut tidak diselenggarakan oleh p emerintah, maka koperasi PELITA dapat meny elenggarakan sendiri atau mengikutsertakan kary awanny a dalam suatu kursus dengan biay a dari koperasi.

2) Penyelenggaraan rap at rutin internal kop erasi untuk membahas hambatan yang terjadi di lap angan. Dalam rap at juga disertai dengan p emberian motivasi agar kary awan semangat dalam bekerja.

Kary awan di kop erasi PELITA dalam melaksanakan pekerjaan tentu saja mengalami hambatan di lapangan. Oleh karena itu p erlu adany a evaluasi secara rutin sehingga p ermasalahan y ang dihadapi oleh kary awan dap at teratasi. Kop erasi PELITA p erlu mengadakan rapat rutin internal y ang dihadiri oleh kary awan dan p engurus dari koperasi. Dalam rap at tersebut dibahas terkait dengan hambatan dan juga solusi untuk mengatasi hambatan tersebut sehingga di kemudian hari hambatan tersebut tidak terulang dan jika masih muncul maka dapat segera ditangani. Manager dan p engurus kop erasi PELITA p erlu untuk memberikan motivasi kerja kep ada kary awan, hal tersebut dap at disamp aikan secara rutin p ada saat rap at internal kop erasi.

STIE

Widya

Wiwaha

Jangan

c. S trategi untuk Peningkatan Kualitas S piritual

Peningkatan sp iritual bagi p egawai sangat p enting karena dengan keimanan maka p egawai dap at mey akini bahwa bekerja adalah sebagai sarana untuk beribadah kep ada Tuhan Yang Maha Esa. Strategi p eningkatan kualitas Sumber Day a M anusia melalui sp iritual dap at dilakukan dengan mengadakan kegiatan keagamanan. May oritas p egawai di kop erasi PELITA beragama Islam sehingga dap at dibuat suatu kegiatan keagamaan y ang dilakukan secara bersama-sama seperti sholat secara berjamaah untuk waktu sholat dhuhur. Kegiatan sholat berjamaan di kantor dap at meningkatkan kebersamaan bagi p egawai dan juga menjalankan kewajiban bagi umat Islam untuk sholat lima waktu, selain itu dengan sholat berjamaah adalah lebih utama dibandingkan dengan sholat secara sendiri-sendiri.

Peningkatan kualitas sp iritual lainny a yang dap at dilakukan adalah dengan melaksanakan kegiatan p engajian bersama secara rutin. Pada acara p engajian tersebut dap at diisi dengan ceramah keagamaan, membaca Al-Quran bersama-sama. Diharap kan dengan acara p engajian bersama dap at meningkatkan p engetahuan dari p egawai tentang Islam sehingga menambah keimanan pegawai.

Berdasarkan uraian tersebut di atas, p eneliti sajikan diagram SWOT M atrix dalam p enelitian ini:

STIE

Widya

Wiwaha

Jangan

Diagram 4.1 SWOT MATRIX

IFAS

EFAS

Strengths (S )

-Kop erasi Pelita sudah berdiri selama 14 tahun

-Perkembangan aset kop erasi

Pelita mengalami p eningkatan selama 5 tahun

terakhir y aitu tahun 2011-2015

-Jumlah anggota kop erasi Pelita y ang mengalami p eningkatan

-Kop erasi Pelita

meny ediakan lay anan p iutang dan kelontong y ang dap at dinikmati oleh anggotany a

Weaknesses (W)

- Jumlah Sumber Day a M anusia kop erasi y ang terbatas y aitu hanya 6 orang

- Rata-rata pendidikan karyawan kop erasi adalah SM A sehingga kary awan tidak memp unyai latar belakang pendidikan manajemen dan koperasi

- Usia p ekerja may oritas sudah 35 tahun ke atas

- Gaji y ang diberikan kep ada

p egawai kop erasi berdasarkan UM R

- Pihak kop erasi tidak memberikan p elatihan secara khusus tentang administrasi kop erasi kepada kary awan

Opportunities (O)

- Peluang kop erasi y ang semakin berkembang dan menjadi p ilihan bagi masy arakat dalam kegiatan ekonomi

- Peraturan p

erundang-undangan y ang memp erkuat

keberadaan kop erasi - Adany a Gerakan

M asy arakat Sadar Kop erasi (Gemaskop )

S trategi S O S trategi WO

1. Kualitas Fisik dan kesehatan

a. Olahraga rutin b. Rekreasi bersama

c. Pemberian gaji y ang didasarkan p ada kemampuan kop erasi dan

tunjangan sesuai jabatan serta bonus berdasarkan kinerja kop erasi

d. Kop erasi memberikan penghargaan kep ada kary awan sep erti pemberian kenaikan pangkat, bonus p restasi disertai dengan sanksi yang ketat 2. Kualitas Intelektual

STIE

Widya

Wiwaha

Jangan

Plagiat

a. Secara rutin kop erasi memberikan p elatihan

baik yang diselenggarakan oleh

instansi pemerintah ataup un inisiatif dari

kop erasi untuk mengadakan p elatihan dengan biaya dari kop erasi

b. Peny elenggaraan rap at rutin internal kop erasi

untuk membahas hambatan y ang terjadi di

lap angan. Dalam rap at juga disertai dengan pemberian motivasi agar kary awan semangat dalam bekerja.

3. Kualitas sp iritual

Pelaksanaan sholat berjamaah bersama, p engajian secara rutin yang

diisi dengan ceramah keagamaan dan baca Al-Quran. Thresths (T) - Perbankan y ang semakin berkembang y ang memberikan kemudahan

p ersy aratan dalam hal kredit nasabah

- Persaingan dengan koperasi lain

- Kep ercay aan

masy arakat dengan p erbankan (Faktor S trategi S T S trategi WT

STIE

Widya

Wiwaha

Jangan

Plagiat

- Teknologi p erbankan y ang memberikan kemudahan bagi masy arakat untuk bertransaksi

STIE

Widya Wiwaha

Dokumen terkait