PROFIL MADRASAH ULUMUL QUR’AN YAYASAN DAYAH BUSTANUL ULUM
E. Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi Madrasah Ulumul Qur’an Yayasan Dayah Bustanul Ulum Langsa
Berdasarkan struktur organisasi di atas dapat dipaparkan tugas dan wewenang yang diemban personil Madrasah Ulumul Qur’an Yayasan Dayah Bustanul Ulum Kota Langsa sebagai berikut:
1. Abu Chik Di Dayah
a. Sebagai penasehat atas seluruh penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan di Madrasah Ulumul Qur’an . b. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir Madrasah
Ulumul Qur’an .
c. Memberikan bahan pertimbangan kepada unsur pimpinan Madrasah Ulumul Qur’an dalam menentukan arah kebijakan.
d. Memberi dukungan moril dan kritikan konstruktif pada unsur pimpinan Madrasah Ulumul Qur’an dalam rangka memajukan Madrasah Ulumul Qur’an .
e. Bertanggung jawab kepada Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
f. Membuat laporan.
2. Mudir
a. Pimpinan umum Madrasah Ulumul Qur’an dalam penentuan kebijakan-kebijakan Madrasah Ulumul Qur’an.
b. Diangkat dan diberhentikan oleh Badan Pengurus Yayasan Dayah Bustanul Ulum .
c. Bertanggung jawab kepada Badan Pengurus Yayasan Dayah Bustanul Ulum .
d. Berwenang dan bertanggung jawab atas kebijakan, peraturan, pelaksanaan dan pengawasan.
e. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan Madrasah Ulumul Qur’an .
f. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program-program pendidikan Madrasah Ulumul Qur’an .
g. Berwewenang untuk mengangkat dan memberhentikan segenap personil Madrasah Ulumul Qur’an .
h. Membuat pelaporan kepada badan Pengurus Yayasan Dayah Bustanul Ulum .
i. Melakukan konsultasi dengan Majelis Fatwa dalam setiap kebijakan yang bersifat prinsipil.
j. Meminta laporan pertanggung jawaban dari Kabid-kabid.
k. Bertanggung jawab atas terwujudnya kinerja yang baik pada lembaga Madrasah Ulumul Qur’an .
3. Pembantu Umum
a. Sebagai pembantu Mudir yang tidak terikat dengan jam kerja dan program.
b. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
c. Membantu Mudir Madrasah Ulumul Qur’an dalam berbagai sektor menurut kebutuhan organisasi sesuai intruksi penanggung jawab.
d. Melakukan pelaporan.
e. Bertanggung jawab kepada Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
4. Sekretaris.
a. Membantu Mudir Madrasah Ulumul Qur’an dalam bidang Sekretariat dan Pelayanan umum.
b. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
c. Bertugas atas terlaksananya urusan administrasi, personalia, security, pelayanan kesehatan dan hubungan kemasyarakatan.
d. Berwewenang dan bertanggung jawab atas penetapan kebijakan-kebijakan yang terkait dengan bidang sekretariat selama tidak bertentangan dengan kebijakan-kebijakan diatasnya.
e. Melakukan koordinasi dengan bidang terkait.
f. Memberikan bahan pertimbangan kepada Mudir Madrasah Ulumul Qur’an dalam menentukan kebijakan umum yang terkait dengan bidangnya.
g. Membuat laporan.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
5. Bendaharawan
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
b. Bertanggung jawab kepada Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
c. Bendaharawan bertugas : menerima uang, menyimpan, membayarkan kepada yang bersangkutan dan bertanggung jawab pada pembukuan serta laporan keuangan dengan benar dan jujur.
d. Menerima dan mengeluarkan uang atas persetujuan Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
e. Menyampaikan bahan pertimbangan tentang keuangan kepada Mudir Madrasah Ulumul Qur’an tentang kebijakan keuangan.
f. Membuat dan meyampaikan laporan keuangan sesuai intruksi Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
g. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait lainnya untuk peningkatan kinerja.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
6. Kepala Bagian Personalia & Administrasi Pendidikan.
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir
a. Bertanggung jawab kepada Mudir melalui Sekretaris b. Sebagai staf sekretaris yang membidangi administrasi
dan personalia.
c. Melakukan koordinasi dengan bidang terkait lainnya. d. Memberikan bahan pertimbangan kepada sekretaris
dalam menentukan kebijakan-kebijakan yang terkait dengan bidang administrasi dan personalia.
e. Membuat laporan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Mudir Madrasah Ulumul Qur’an
7. Kepala Bagian Humas
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir
b. Bertanggung jawab kepada Mudir melalui Sekretaris c. Sebagai staf sekretaris yang membidangi hubungan
masyarakat, penerangan (informasi) dan publikasi untuk masyarakat Madrasah Ulumul Qur’an dan masyarakat umum
d. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait e. Memberikan bahan-bahan pertimbangan kepada
Sekretaris dalam penentuan kebijakan-kebijakan umum yang terkait dengan bidangnya
f. Membuat laporan.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
8. Kepala Bagian Kesehatan.
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir
b. Bertanggung jawab kepada Mudir melalui Sekretaris c. Sebagai staf sekretaris yang bertugas dan bertanggung
jawab pada bidang pelayanan kesehatan.
d. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait e. Memberikan bahan pertimbangan kepada sekretaris
tentang kebijakan-kebijakan terkait dengan bagian kesehatan.
f. Membuat laporan
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
9. Kepala Satuan Pengamanan.
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir
b. Bertanggung jawab kepada Mudir melalui Sekretaris c. Sebagai Staf Sekretaris yang bertugas dan bertanggung
jawab penuh terhadap keamanan dan ketertiban umum serta asset lembaga.
d. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait e. Memberi bahan pertimbangan kepada Sekretaris tentang
kebijakan umum yang terkait dengan keamanan. f. Membuat laporan.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an.
10. Kepala Bagian Perlengkapan.
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Sebagai pembantu Mudir yang bertugas dan bertanggung jawab pada bidang pembangunan & Rehabilitasi bangunan dan sarana.
d. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait e. Memberikan pertimbangan kepada Mudir dalam
penentuan kebijakan yang berkaitan dengan bidang pembangunan & Rehabilitasi bangunan dan sarana. f. Bertanggung jawab atas bahan-bahan dan peralatan yang
terkait dengan bagian pembangunan & Rehabilitasi bangunan dan sarana
g. Bertugas dan bertanggung jawab atas terwujudnya rencana, pelaksanaan dan pengendalian pembangunan fisik. h. Membuat laporan
i. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
11. Kepala Bagian Air, Listrik dan Kendaraan
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Sebagai pembantu Mudir yang bertugas dan bertanggung jawab atas pengadaan dan pendistribusian air bersih dan pengadaan/pendistribusian arus listrik serta operasional kendaraan milik Madrasah Ulumul Qur’an .
d. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
e. Memberi pertimbangan kepada Mudir dalam penentuan kebijakan yang berkaitan dengan bidang pengadaan listrik dan air serta operasional kendaraan milik Madrasah Ulumul Qur’an.
f. Melakukan inventarisasi barang perlengkapan listrik dan air. serta kendaraan milik Madrasah Ulumul Qur’an g. Membuat laporan.
h. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
12. Kepala Bagian Kebersihan dan Pertamanan
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Sebagai pembantu Mudir yang bertugas dan bertanggung jawab atas Kebersihan dan Keindahan Lingkungan d. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
e. Memberi pertimbangan kepada Mudir dalam penentuan kebijakan yang berkaitan dengan Kebersihan Lingkungan Kampus
a. Melakukan inventarisasi ketersedian alat dan fasilitas kebersihan.
b. Membuat laporan
f. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Penaggung Jawab Madrasah Ulumul Qur’an
13. Kepala Madrasah Aliyah
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Sebagai staf Mudir yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya pendidikan di Madrasah Aliyah
d. Bertugas dalam pelaksanaan pendidikan di Madrasas Aliyah secara Islami dan sesuai dengan visi, misi dan ketentuan-ketentuan yang berlaku.
f. Berwenang dan bertanggung jawab terhadap penetapan-penetapan kebijakan pendidikan di Madrasas Aliyah untuk kemajuan Madrasah selama tidak bertentangan dengan kebijakan yang ada.
g. Bertanggung jawab atas terwujudnnya kinerja yang baik pada urusan struktural, guru dan pegawai.
h. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait. i. Berkewajiban untuk selalu mengikuti perkembangan
dunia pendidikan. j. Membuat laporan.
k. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir
14. Kepala Madrasah Tsanawiyah
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Sebagai staf Mudir yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya pendidikan di Madrasah Tsanawiyah d. Bertugas dalam pelaksanaan pendidikan di Madrasah
Tsanawiyah secara Islami dan sesuai dengan visi, misi dan ketentuan-ketentuan yang berlaku.
e. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait f. Berwenang dan bertanggung jawab terhadap
penetapan-penetapan kebijakan pendidikan di Madrasah Tsanawiyah untuk kemajuan Madrasah selama tidak bertentangan dengan kebijakan yang ada.
g. Bertanggung jawab atas terwujudnnya kinerja yang baik pada urusan struktural, guru dan pegawai.
h. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait. i. Berkewajiban untuk selalu mengikuti perkembangan
j. Membuat laporan.
k. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir l. Membuat laporan.
15. Kepala Pengasuhan Santri
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Sebagai staf Mudir yang bertanggung jawab terhadap terhadap terlaksananya Pengasuhan kepada Santri diluar Proses Belajar Mengajar di Madrasah
d. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait e. Bertanggung jawab dan bertugas untuk terlaksananya
Prosesi Ibadah di Mushala
f. Bertanggung jawab dan bertugas untuk terlaksananya pengasuhan santri, meliputi aspek disiplin dan tingkah laku santri dalam aktifitas sehari-hari, baik Ibadah maupun mu’malah.
g. Memberikan saran pertimbangan kepada Mudir atas penetapan kebijakan-kebijakan yang terkait dengan bidang pengasuhan
h. Berwenang menentukan kebijakan yang berhubungan dengan bagian pengasuhan santri selama tidak bertentangan dengan kebijakan-kebijakan yang ada. i. Membuat laporan.
16. Kepala Lembaga Bahasa
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Sebagai staf Mudir yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya pengelolan Bahasa di kalangan santri serta Guru/Pegawai yang bermukim di Kampus Madrasah Ulumul Qur’an.
d. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait e. Bertugas dan bertanggung jawab atas terwujudnya
program-program pengembangan bahasa.
f. Berwewenang dan bertanggung jawab atas penetapan kebijakan- yang berhubungan dengan Lembaga Bahasa. g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir. h. Membuat laporan.
17. Kepala Perpustakaan
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Sebagai staf Mudir yang yang membidangi pengelolaan Perpustakaan.
d. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian terkait lainnya
e. Bertugas dan bertanggung jawab atas pelaksanaan program-program perpustakaan secara efektif, efisien dan Islami.
f. Berwewenang menentukan kebijakan-kebijakan yang ada kaitannya dengan perpustakaan selama tidak bertentangan dengan kebijakan-kebijakan yang ada. g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
Mudir.
h. Membuat laporan.
18. Kepala Lembaga Pengembangan Bakat
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Staf Mudir yang membidangi pengelolaan Lembaga Pengembangan Bakat.
d. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian terkait lainnya
e. Bertugas dan bertanggung jawab atas pengembangan bakat dan minat santri dalam bidang Keorganisasian, Pendidikan, Olahraga, Seni dan Keterampilan umum, Kepanduan serta lainnya selama tidak bertentangan dengan Prinsip-prinsip Pendidikan Islam.
f. Berwewenang dan bertanggung jawab atas penetapan kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan Lembaga Pengembangan Bakat selama tidak bertentangan dengan kebijakan yang ada.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
h. Membuat laporan-laporan.
19. Kepala Lembaga Dirasatul Qur`an
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Staf Mudir yang membidangi pengelolaan Lembaga Dirasatul Qur`an.
d. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian terkait lainnya
e. Bertugas dan bertanggung jawab atas Pengambangan bakat dan minat santri dalam bidang Alqur`an dan seni islami,. f. Berwewenang dan bertanggung jawab atas penetapan
kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan Lembaga Dirasatul Qur`an selama tidak bertentangan dengan kebijakan yang ada.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
20. Kepala Dapur Umum
a. Diangkat dan diberhentikan oleh Mudir b. Bertanggung jawab langsung kepada Mudir
c. Staf Mudir yang membidangi pengelolaan Dapur Umum.
d. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian terkait lainnya
e. Bertugas dan bertanggung jawab atas tersedianya konsumsi bagi seluruh santri Madrasah Ulumul Qur’an ,.
f. Berwewenang dan bertanggung jawab atas penetapan kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan pengelolaan konsumsi santri.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Mudir Madrasah Ulumul Qur’an .
h. Membuat laporan-laporan.
F. Sistem Pendidikan dan Kurikulum Madrasah Ulumul