BAB III : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN PT KIDUNG
C. Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi
1. General Manager
a. Membuat perencanaan/ program kerja perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang.
b. Memperbaiki dan menyempurnakan segenap segi penataan agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien.
c. Melaporkan dan mendiskusikan data berkala kepada direksi. d. Menyusun biaya operasi perusahaan.
e. Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan secara jelas.
f. Melakukan pengawasan/pengontrolan.
2. Marketing manager
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai yang telah disesuaikan/ditentukan oleh atasan.
b. Menyusun rencana forecast bulanan dan tahunan.
c. Menyusun rencana dan strategi untuk promosi perusahaan.
d. Menyusun jadwal atau schedule pemutaran iklan bersama dengan kepala program.
e. Menyiapkan laporan penyiaran iklan dan tagihan. f. Menyiapakan materi produk iklan.
g. Menyiapakan surat-surat kepada klien (biro iklan/produsen).
h. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang dapat menunjang kegiatan produksi.
i. Mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan secara jelas.
j. Melaporkan data serta kegiatan bagian komersial. k. Menyiapkan rencana biaya operasional.
l. Merencanakan mekanisme monitoring pemutaran iklan.
3. Account Executive
a. Melaksanakan pekerjaan seperti yang telah ditentukan/disusun oleh atasan.
b. Melaksanakan promosi perusahaan ke berbagai pihak.
c. Melaksanakan tugas penagihan dan memberikan laporan penyiaran iklan kepada klien (biro iklan/produsen).
d. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak.
4. Sales Administration
a. Menerima, mengadakan, mendistribusikan, dan menyimpan surat-surat yang masuk.
b. Menyiapkan konsep surat, mengetik surat-surat keluar, dan menyiapkan surat-surat yang masuk.
c. Pengumpulan bahan-bahan kerja untuk manager/direksi. d. Pengurusan arsip untuk keperluan manager/direksi. e. Penerimaan telepon.
f. Menerima/mengirim telex/faximile. g. Mengetik laporan perilklanan bulanan.
h. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan atasan. i. Membantu pekerjaan administrasi seluruh bagian.
5. Finance and Administration Manager
a. Melaksanakan pekerjaan seperti yang telah ditetapkan/disusun. b. Membuat, merumuskan/menyusun anggaran keuangan perusahaan. c. Membuat general accounting system perusahaan.
d. Bertanggung jawab terhadap rencana penyediaan dana kas termasuk penyetoran ke Bank.
e. Melaporkan lalu lintas uang perusahaan kepada general manager dan
managing director.
f. Bertanggung jawab terhadap pengeluaran/pemakaian dana kas.
g. Menandatangani surat-surat atau memo yang berhubungan dengan tugas bagiannya.
h. Menyusun jadwal pertemuan atasan dengan para klien dan pihak-pihak yang berkepentingan.
6. Accounting
a. Membuat rencana laba rugi.
b. Melaporkan semua hasil akhir kepada Managing Director.
7. Cashier
a. Menerima uang pembayaran iklan klien (biro iklan).
b. Melakukan pembayaran atas dasar persetujuan dalam batas-batas wewenangnya, bertanggung jawab atas dana dan kas yang ada.
8. Station Manager
a. Merencanakan kegiatan bagian siaran/studio (schedule penyiar atau operator, pemakai studio rekaman, diskotik).
b. Mengorganisir kegiatan bagian siaran atau studio.
d. Menyiapkan log book teknik arsip. e. Menjamin suasana kerja yang baik.
f. Mengambil alih tugas bawahan yang tidak dapat hadir/berhalangan melaksanakannya.
g. Melaksanakan tugas-tugas yang dikerjakan oleh bawahan. h. Mendelagasikan tugas-tugas yang dikerjakan oleh bawahan.
i. Menyusun bahan-bahan atau materi kebutuhan bagian siaran/studio. j. Menyiapkan rencana biaya operasional.
k. Mengawasi kegitan bagian siaran.
l. Memberikan informasi mengenai acara-acara khusus baik yang telah mengudara maupun yang belum kepada bagian pemasaran.
9. Air Personality
a. Melaksanakan pekerjaan siaran yang telah ditentukan/disusun oleh atasan.
b. Mengisi log book siaran dan iklan.
c. Melaporkan keadaan/situasi jalannya siaran.
d. Melaporkan keadaan peralatan studio pada waktu tugasnya. e. Mencatat hal-hal yang dianggap penting sewaktu jam tugas. f. Mempersiapkan lagu-lagu dan bahan yang akan dipakai siaran. g. Menerima telepon di studio pada jam tugasnya.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebenkan atasan. i. Hadir 10 (Sepuluh) menit sebelum siaran.
10.Engenering
a. Melaksanakan pekerjaan, siaran seperti yang telah ditentukan atau disusun oleh atasan.
b. Mengurus lagu-lagu/bahan-bahan yang dipakai sewaktu siaran. c. Melaporkan kegiatan/siaran di studio.
d. Menerima telepon untuk studio pada jam tugasnya. e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibenkan atasan.
f. Membantu penyiar mengoperasikan peralatan studio siaran dan rekaman.
11.Program Director
a. Merancanakan kegiatan bagian program.
b. Menciptakan system/gaya siaran yang dinamis (up to date).
c. Memperluas hubungan dengan pihak-pihak yang dapat bekerja sama mengisi siaran.
d. Melaporkan data serta kegiatan bagian program. e. Menjamin suasana kerja yang baik.
f. Mengambil alih tugas-tugas bawahan yang tidak dapat hadir/berhalangan untuk melaksanakannya.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasannya.
h. Mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan. i. Menyusun biaya operasional bagian program.
j. Mengawasi kegiatan-kegiatan bagian siaran. k. Berada di studio 3 jam diluar siaran.
m. Merangsang bawahan untuk membuat rencana khusus.
n. Membuat pertemuan paling sedikit 1 kali dalam sebulan untuk membicarakan materi siaran dan acara khusus.
12.Music Direcror
a. Menata/menyiapkan seluruh bahan-bahan siaran musik.
b. Menyusun lagu-lagu yang ditentukan sebagai wajib putar pilihan tangga lagu.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan oleh atasan.
d. Memonitor lagu-lagu yang diputar sesuai dengan format yang telah ditentukan.
13.Human Resersources Development Manager
a. Menetapkan peraturan tata tertib baik meninjau masa berlakunya sampai dengan mengaplikasikannya.
b. Melakukan pembinaan terhadap karyawan/karyawati. c. Melakukan recruitment/penyeleksian penerimaan karyawan. d. Mengadakan evaluasi kinerja karyawan/karyawati.
e. Menangani masalah eksternal dan internal karyawan/karyawati (konseling).
f. Mengawasi, menlai dan melaporkan hal-hal yang menyangkut masalah penindakan karyawan yang melanggar tata tertib dan peraturan perusahaan kepada general manager.
14.Trainer
b. Menilai dan melaporkan hasil pelatihan karyawan/karyawati kepada
Human Resources Development Manager.
15.News Director
a. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap semua produksi berita si divisi Newspool KISS FM Group.
b. Menentukan layak atau tidaknya sebuah berita atau features disiarkan
(on air).
16.Team Leader
a. Memimpin rapat harian untuk menentukan tugas reporter.
b. Wakil Pemimpin Redaksi untuk urusan keuangan dan administrasi.
17.Editor
a. Bertanggung jawab terhadap editing berita sebelum disiarkan.
b. Menjadi Wakil Koordinator Reportase untuk urusan dalam menentukan kinerja para reporter dan berita-berita yang disiarkan.