SURAT PERINTAH PERINTAH PERINTAH PERINTAH KERJA KERJA KERJA KERJA (SPK)
A. SPESIFIKASI SPESIFIKASI SPESIFIKASI SPESIFIKASI UMUM UMUM UMUM UMUM 1. DESKRIPSI PEKERJAAN
3. GAMBAR-GAMBAR KONTRAK
Gambar-gambar rencana kelengkapan Dokumen Kontrak yang disiapkan oleh Direksi tercantum dalam Dokumen Pelelangan dan menjadi satu bagian dalam Dokumen Pelelangan.
Selama pekerjaan lapangan berlangsung, dimungkinkan adanya tambahan dan perubahan gambar kontrak, sebagai gambar pelengkap, pengganti atau gambar detail baru yang akan diterbitkan oleh Direksi atau perubahan melalui revisi gambar kerja (shop drawing), sebagai gambar pelengkap, lebih lanjut gambar-gambar tersebut akan menjadi satu bagian dari kontrak.
Penyedia Jasa harus mengacu pada dimensi-dimensi yang tercantum dalam gambar. Jika dimensi yang diperlukan tidak tampak dalam gambar yang dimaksud, Penyedia Jasa harus memperolehnya dari Direksi sebelum memulai suatu pekerjaan. Dalam setiap kasus, gambar detail harus ditempatkan paling utama di atas gambar-gambar umum/skala kecil.
Penyedia Jasa harus memeriksa secara teliti gambar-gambar dan gambar-gambar yang dibuat berikutnya yang terbit/muncul dari waktu ke waktu yang ditujukan kepada Penyedia Jasa. Jika terjadi pengertian ganda, perbedaan pengertian atau kesalahan dalam gambar, harus dikonsultasikan terlebih dahulu kepada Direksi sebelum Penyedia Jasa memulai pekerjaan yang terkait dengan gambar tersebut. Keputusan Direksi dalam rangka mengoreksi pengertian ganda, perbedaan pengertian atau kesalahan adalah final. 4. PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
4.1 RENCANA PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DAN JADWAL PELAKSANAAN
Di dalam waktu empat belas (14) hari setelah penunjukan pemenang, Penyedia Jasa harus mengajukan Rencana Mutu Kontrak (RMK) yang berisikan Rencana Kerja (Work Plan) dan Jaminan Mutu (Quality Assurance) dan mengadakan rapat Pre Award dan rapat khusus bila perlu yaitu menjelaskan metode dan jadwal umum pelaksanaan dan jadwal lainnya untuk keseluruhan pekerjaan termasuk pekerjaan sementara yang harus dilaksanakan di dalam kontrak kepada Direksi Pekerjaan dan Konsultan (Direksi Teknis) untuk mendapat persetujuan, sebelum penandatanganan kontrak tersebut.
Jadwal Umum Pelaksanaan harus disesuaikan dengan tanggal di kalender, didukung data evaluasi untuk setiap kegiatan, waktu yang dibutuhkan, tanggal mulai paling awal, tanggal penyelesaian paling lambat, waktu cadangan dan sebagainya, disiapkan dalam bentuk bar chart.
Jadwal yang diajukan tersebut di atas dapat dimodifikasi atau diubah bila diperlukan dan mendapat persetujuan oleh Direksi di dalam waktu yang tidak terlalu lama. Jadwal Umum Pelaksanaan yang direvisi ini disetujui dan ditandatangani oleh pihak Penyedia Jasa, Konsultan, dan Direksi dan kemudian dianggap sah sebagai jadwal pelaksanaan konstruksi.
Jadwal pelaksanaan konstruksi yang sah harus diperbaharui oleh Penyedia Jasa setiap interval 2 (dua) minggu apabila diminta oleh Direksi, setiap pembaharuan jadwal yang disetujui dan diketahui oleh
Daftar dari tenaga kerja ini beserta kualifikasinya, terutama tenaga kerja inti, harus diserahkan kepada Direksi sebelum memulai pekerjaan. Setiap penambahan, pengurangan, dan pengantian tenaga kerja inti harus dilaporkan kepada Direksi. Dalam melaksanakan pekerjaan, untuk bidang yang memungkinkan, Penyedia Jasa diwajibkan untuk mengikutsertakan dan memprioritaskan tenaga kerja lokal dalam pelaksanaan pekerjaan ini. Guna mendukung proses penyelesaian pekerjaan tepat waktu, maka perlu didukung oleh personil yang memadai sesuai dengan spesifikasi pekerjaan. Tenaga yang dibutuhkan memiliki sertifikasi keahlian yang dikeluarkan oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) atau Lembaga yang berkompoten sejenisnya dengan melampirkan foto coyp ijazah dan sertifikat keahlian yang dimeliki sesuai kebutuhan. Tenaga yang dibutuhkan antara lain :
a. Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang dibutuhkan antar lain :
• Tenaga Ahli Pelaksana Struktur dengan ijasah minimal S1 sebanyak 1 (satu) orang
b. Tenaga Terampil
Tenaga yang dibutuhkan antara lain :
• Teknisi Survey Pemetaan Tingkat I sebanyak 1 (satu) orang
• Pengawas Bangunan Gedung sebanyak 2 (dua) orang
• Tukang Las/Welder/Gas & Electrik sebanyak 1 (satu) orang
Penyedia Jasa harus menyediakan alat-alat kerja/bantu dalam kondisi yang baik dalam jumlah yang secukupnya sesuai dengan kebutuhan agar dapat menyelesaikan pekerjaan pada waktunya. Alat-alat ini harus dibuat daftarnya dan diserahkan kepada Direksi untuk mendapatkan persetujuan sebelum memulai seluruh pekerjaan.
Peralatan yang dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan antara lain :
• Exsavator 1 unit
• Stamper 2 unit
• Vibrator Roller 1 unit
• Dump Truk 2 unit
• Molen 2 unit
• Genzet 600 kva 1 unit
Bila dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi hambatan dan hambatan ini menurut Direksi dikarenakan oleh kurangnya jumlah tenaga kerja atau peralatan atau kurang memenuhi syaratnya beberapa pekerja dan peralatan, maka Direksi berhak memerintahkan Penyedia Jasa untuk menambah atau mengganti tenaga kerja dan peralatan tersebut.
4.3 TINDAKAN PENGAMANAN BAGI KESELAMATAN
Penyedia Jasa harus menyelenggarakan, membangun tanda-tanda bahaya dan isyarat-isyarat yang sesuai dan cukup serta harus mengambil tindakan pencegahan yang perlu untuk perlindungan pekerjaan dan keselamatan umum.
4.4 SARANA UMUM
Bila jalan-jalan dan sarana umum lainya (air, listrik, dan lain-lain) yang ada memotong atau
berhubungan dengan tempat pekerjaan, Penyedia Jasa harus mendapatkan persetujuan secara tertulis
dari yang berwenang, terhadap usulan pekerjaan sementara atau pekerjaan tetap yang akan
mempengaruhi pekerjaan pelayanan umum tersebut. Bangunan untuk kepentingan umum tersebut di atas baik yang mungkin terlihat ataupun tidak terlihat di dalam gambar, Penyedia Jasa harus bertanggung jawab untuk keamanan dan kelangsungan fungsi dari jalan dan sarana umum tersebut selama pelaksanaan pekerjaan.
4.5 MENGHUBUNGI APARAT WILAYAH
4.6 PEMBUATAN PAPAN NAMA PROYEK
Penyedia Jasa diwajibkan membuat 1 (satu) buah papan nama Proyek berukuran 80 cm x 120 cm yang isi tulisan dan penempatannya ditentukan bersama-sama dengan Direksi/Pengawas Lapangan. Biaya ini sudah termasuk dalam Pekerjaan Persiapan pada Daftar Kuantitas dan Harga.
4.7 LAPORAN DAN RAPAT-RAPAT
1.1.1 LAPORAN BULANAN
Penyedia Jasa harus menyiapkan dan menyerahkan kepada Direksi Laporan Bulanan dengan 2 versi, versi lengkap yaitu dengan isi dilampiri dengan laporan dua mingguan dan laporan harian dan untuk versi ringkas (eksekutif), yaitu hanya berisi laporan bulanan saja dan foto pelaksanaan yang lebih banyak, disusun dalam Bahasa Indonesia dalam bentuk yang akan ditetapkan kemudian, masing-masing dibuat tiga (3) copy dan lima (5) copy, dengan distribusi sebagai berikut :
a. Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Pusat (versi eksekutif)
b. Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Benain Noelmina NTT (versi eksekutif) c. PPK (versi eksekutif & lengkap)
d. Konsultan (versi eksekutif & lengkap) e. Penyedia Jasa (versi eksekutif & lengkap)
Laporan Bulanan tersebut berisikan data dan kegiatan ringkas selama sebulan dan dilengkapi dengan foto-foto yang mewakili, antara lain berisikan sebagai berikut :
a. Data teknis dan kemajuan fisik pekerjaan bulan lalu sampai sekarang dan estimasi kemajuan kemajuan untuk bulan berikutnya.
b. Tingkatan kemajuan berdasarkan jadwal pelaksanaan.
c. Estimasi jumlah pembayaran dari Direksi kepada Penyedia Jasa untuk perbulan yang berjalan.
d. Tabel pekerja menunjukan tenaga pengawas/pelaksana dan jumlah beberapa rata-rata pekerja yang dipekerjakan oleh Penyedia Jasa bulan lalu.
e. Jumlah jenis barang-barang dan material yang disuplai dan yang digunakan oleh Penyedia Jasa bulan yang lalu, dan foto-foto pekerjaan yang dilaksanakan bulan yang lalu.
f. Masalah di lapangan dan penyelesaiannya, dan hal-hal lain yang mungkin diperlukan dalam kontrak atau khususnya oleh Direksi.
Laporan tersebut harus diserahkan kepada Direksi minimal 1 (satu) hari sebelum rapat bulanan dan untuk pengadaannya sudah termasuk dalam Pekerjaan Persiapan pada Daftar Kuantitas dan Harga.
1.1.3 LAPORAN HARIAN
Penyedia Jasa harus menyiapkan laporan harian atau laporan berkala untuk setiap bagian pekerjaan sesuai dengan permintaan Direksi dan di dalam bentuk yang disetujui Direksi.
Laporan harus berisi, data-data berikut : cuaca, tenaga dan pekerjaan yang dipekerjakan dalam pekerjaan tersebut, material di lokasi, pekerjaan yang sedang dilaksanakan, pekerjaan yang sedang disiapkan, kecelakaan dan informasi lain yang berkaitan dengan kemajuan pekerjaan dan catatan-catatan kegiatan dan kejadian-kejadian (masalah-masalah setiap hari di lapangan) dan untuk pengadaannya sudah termasuk dalam Pekerjaan Persiapan pada Daftar Kuantitas dan Harga.
1.1.4 FOTO-FOTO
Penyedia Jasa harus membuat dan menyerahkan kepada Direksi foto berwarna yang menunjukkan kemajuan pekerjaan setiap bulan. Setiap pengambilan foto harus dilengkapi lembar informasi ukuran folio ditulis dengan huruf cetak berisikan keterangan nama bangunan, hal ini harus dilakukan mengingat jumlah bangunan adalah cukup kompleks. Setiap set foto setelah disetujui oleh Direksi akan disusun dalam album yang disediakan oleh Penyedia Jasa (dapat juga menggunakan Foto Digital). Negatif foto (CD foto file) adalah milik Direksi dan tidak boleh dicetak dari negatif foto ini untuk diberikan ke orang lain tanpa persetujuan Direksi dan untuk pengadaannya sudah termasuk dalam Pekerjaan Persiapan pada Daftar Kuantitas dan Harga.
1.1.5 RAPAT-RAPAT
Rapat-rapat rutin dan khusus akan diadakan antara Direksi dan Penyedia Jasa dan Konsultan untuk
koordinasi yang lebih baik dalam pelaksanaan pembangunan pekerjaan. Rapat-rapat rutin harus terdiri dari rapat dua mingguan untuk mendiskusikan dan memecahkan problem teknis yang dihadapi dalam kegiatan Penyedia Jasa dalam melaksanakan pekerjaan termasuk situasi rencana kerja, tenaga, kemajuan pada problem khusus yang berkaitan dengan kegiatan proyek, seperti kasus tehnik yang sangat khusus atau kasus sosial. Rapat khusus yang akan diadakan oleh Direksi, Konsultan, Penyedia Jasa, dan jika diperlukan dengan instansi pemerintahan lain yang berkait. Untuk pelaksanaannya adalah sudah termasuk dalam Biaya Umum (Over head).
1.1.6 PEKERJAAN-PEKERJAAN PENYEDIA JASA LAIN
Direksi akan mengatur pekerjaan-pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan selain dari yang mencakup di dalam dokumen kontrak, untuk dilaksanakan oleh Penyedia Jasa lain. Penyedia Jasa harus bekerja sama dengan Penyedia Jasa lain tersebut untuk menjamin penyelesaian dari pekerjaan secara keseluruhan.