4.1Sejar ah Berdirinya Koperasi
Berdasarkan Akta pendirian dari Departemen Koperasi dan Pembinaan Pegusaha Kecil Republik Indonesia menyatakan primer koperasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur yang beralamat di Jalan Raya Rungkut Madya Kec. Gunung Anyar Kotamadya Surabaya Propinsi Jawa Timur, terdaftar pada tanggal 14 September 1989 di Surabaya dengan di tandatangani oleh Drs. Ec. Soeparlan Pranoto, Ak, Drs. Ec. Anak Agung Gede Taman, beserta Drs. Ec. Harijanto, Soekandar B. Sc, dan Santoso atas kuasa Rapat Pembentukan pada tanggal 29 November 1988. Pada tanggal 22 November tahun 1995 dengan Nomor : 6574 A/BH/II/89 terjadi perubahan anggaran dasar koperasi dengan berita acara perubahan anggaran dasar. Rapat anggota khusus perubahan anggaran dasar primer koperasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur yang beralamat di Jalan Raya Rungkut Madya Kec. Gunung Anyar Kotamadya Surabaya Propinsi Jawa Timur, tanggal 03 April 1995, anggota yang hadir 140 orang dengan jumlah 176 orang anggota. Rapat tersebut syah menurut pasal 29 ayat 1 anggaran dasar koperasi, dengan suara bulat, rapat memutuskan koperasi merubah dan mengesahkan perubahan anggaran dasarnya sehingga berbunyi sebagai berikut:
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Pada bab I menggenai nama dan tempat kedudukan, dan bab II mengenai landasan dan azas koperasi yaitu berlandaskan pancasila dan UUD 1945, serta koperasi berazaskan kekeluargaan. Bab III berisikan maksud dan tujuan koperasi yaitu koperasi bermaksud menggalang kerjasama untuk memajukan kepentingan ekonomi aanggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya dalam rangka pemenuhan kebutuhan. Koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnyaa serta ikut membangun tatanan perekonomian Nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berlandaskan Pancasilan dan UUD 1945. Bab IV tentang usaha, untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut, maka kooperasi menyelenggarakan usahaa-usaha sebagai berikut:
a. Mewajibkan dan menggiatkan anggota untuk menyimpan pada koperasi secara teratur.
b. Mengusahakan barang/bahan kebutuhan terutama bagi anggota-anggotanya.
c. Memberikan pinjaman untuk memajukan usaha anggotanya.
d. Mengadakan kegiatan rekanan dengan lembaga lain untuk keperluan anggotanya.
e. Memasarkan hasil-hasil anggota-anggotanya.
f. Mengadakan atau melaksanakan kegiatan usaha jasa pelaksanaan konstruksi (kontraktor) dibidang pekerjaan bangunan sipil diseluruh wilayah Jawa Timur.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Pada bab I menggenai nama dan tempat kedudukan, dan bab II mengenai landasan dan azas koperasi yaitu berlandaskan pancasila dan UUD 1945, serta koperasi berazaskan kekeluargaan. Bab III berisikan maksud dan tujuan koperasi yaitu koperasi bermaksud menggalang kerjasama untuk memajukan kepentingan ekonomi anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya dalam rangka pemenuhan kebutuhan. Koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnyaa serta ikut membangun tatanan perekonomian Nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berlandaskan Pancasila dan UUD 1945. Bab IV tentang usaha, untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut, maka koperasi menyelenggarakan usahaa-usaha sebagai berikut:
g. Mewajibkan dan menggiatkan anggota untuk menyimpan pada koperasi secara teratur.
h. Mengusahakan barang/bahan kebutuhan terutama bagi anggota-anggotanya.
i. Memberikan pinjaman untuk memajukan usaha anggotanya.
j. Mengadakan kegiatan rekanan dengan lembaga lain untuk keperluan anggotanya.
k. Memasarkan hasil-hasil anggota-anggotanya.
l. Mengadakan atau melaksanakan kegiatan usaha jasa pelaksanaan konstruksi (kontraktor) dibidang pekerjaan bangunan sipil diseluruh wilayah Jawa Timur.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Mengadakan kegiatan usaha percetakan, pengetikan dan penjilitan.
m. Mengadakan kegiatan usaha cleaning service.
n. Meningkatkan pengetahuan anggota tentang perkoperasian.
Serta ketentuan yang tertuang dalam Bab selanjutnya yaitu Bab V pasal 5 hingga bab XXIII pasal 61 yang antara lain menyangkut syarat keanggotaan, hak dan kewajiban anggota, anggota luar biasa, rapat anggota, pengurus, pengelola, pengawas, dewan penasehat, pembukuan koperasi, modal perusahaan koperasi, simpanan anggota, jangka waktu berdirinya koperasi, sisa hasil usaha, sanksi, tanggungan anggota, bimbingan dan pembinaan, perselisihan, pembubaran, dan anggaran rumah tangga dan peraturan khusus.
4.2Landasan Pendirian
Koperasi Primer UPN Veteran Jawa Timur berlandaskan Pancasila dan UUD 1945, serta koperasi berlandaskan kekeluargaan.
4.3Asas dan Tujuan Perkoperasian
Berdasarkan azas di atas koperasi bermaksud menggalang kerjasama untuk memajukan kepentingan ekonomi anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya dalam rangka pemenuhan kebutuhan. Koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur berlandaskan Pancasila dan UUD 1945.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
4.4 Struktur Organisasi
4.4.1 Susunan Personalia Pengurus dan Pelaksana Primkop adalah sebagai berikut:
Ketua : Ir. Sri Risnoyatiningsih, M.Pd Sekertaris : Ir. Pancadewi S,. MT
Bendahara : Ir. Yuliatin Ali S.,MM Ka.Ur.Keu : Wiwik Indrawati Ka.Ur.Sipa : Agus Tri Wahyuni Ka.Ur.Umum : Yani Ari, SPd Ka.Ur.Administrasi : Dra. Sukimah 4.4.2 Pembina
Berdasarkan Surat Keputusan Primkop UPN “Veteran” Jawa Timur Nomor: SKEP/02/VI/1995 tanggal 04 April 1996 telah ditetapkan susunan Pembina sebagai berikut:
Pembina : Rektor
Pembina Harian : Wakil Rektor II 4.4.3 Pengawas
Susunan pengawas Primkop UPN “Veteran” Jawa Timur sejak tanggal 17 Maret 2009 adalah sebagai berikut:
Koordinator : Ir. Putu Wesen. MS (sisa masa jabatan 2 tahun) Anggota : Dra. Ec. Kustini (sisa masa jabatan 2 tahun) Anggota : Sujianto, S.Sos, MM. (sisa masa jabatan 2 tahun)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
4.4.4 Kepegawaian
Pada tahun 2011 karyawaan koperasi berjumlah 63 orang, terdiri dari 4 orang pegawai tetap koperasi dan 57 orang pegawai harian kontrak kerja.
4.4.5 Anggota Koperasi
Jumlah anggota koperasi sampai dengan Desember 2011 sebanyak 657 orang dengan rincian :
- Golongan III dan IV = 475 orang - Golongan I dan II = 182 orang 657 orang
Jumlah tersebut termasuk:
- ABRI / Purnawirawan 1 orang - Karyawan Tetap Primkop 4 orang - Karyawan Harian/kontrak 58 orang
Jumlah anggota yang keluar tahun 2011 sebanyak 15 orang, dengan rincian sebagai berikut:
- Golongan I dan II : 10 orang - Golongan III dan IV : 5 orang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
- Meninggal dunia : 5 orang - Pensiun : 10 orang 15 orang 4.5Aktivitas Koperasi 4.5.1. Simpan Pinjam
Berdasarkan Surat Edaran Pengurus nomor : SE/07/IX/ 2007 tanggal 1 Oktober 2007, tentang pinjaman. Primkop memberikan pelayanan pinjaman dengan plafon pinjaman Rp. 50.000.000,- dengan jangka waktu maksimum 5 Tahun (60 Bulan). Pada tahun 2011 telah tersalur pinjaman ke anggota sebesar Rp.17.629.096.370,- sedangkan SHU yang diperoleh sebesar Rp. 237.898.047,- dan penyisihan piutang Rp. 23.024.669,-
4.5.2. Cleaning Service
Koperasi menangani Cleaning Service gedung Fakultas maupun rektorat dengan total luas bangunan 35.439,75 dan luas taman 26.843 jenis gedung yaitu Rektorat Giri Bina, FE( Giri Adhi Gama), FP ( Giri Kersi), FTI (Giri Reka dan Giri Santika), FISIP (Giri Adhi Crita), FTSP (Giri Yasa), Pascha Sarjana, Perpus (G iri Pustaka), Fakultas Hukum. SHU yang diperoleh tahun 2011 adalah Rp. 27.629.257,-
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
4.5.3. “Giri Mart”, Toko dan Perdagangan Umum
Kerjasama dengan suplier dalam memenuhi kebutuhan anggota, realisasinya yaitu berupa furniture, tuperware, hand phone, peralatan rumah tangga, elektronik, laptop, peralatan kesehatan. Sedangkan aktifitas pertokoan memberikan pelayanan konsumsi sehari-hari berupa penyediaan alat-alat tulis, makanan ringan, minuman. Total SHU dan perdagangan umum tahun 2011 adalah sebesar Rp. 94.024.797,-
4.5.4. Photo Copy
Koperasi Primer UPN Veteran Jawa Timur juga memiliki usaha berupa photo copy yang sekarang berada di samping kantor koperasi yang dioperasikan oleh seorang pegawai. Menurut data yang diperoleh SHU photo copy tahun 2011 sebesar Rp. 711.839,- 4.5.5 Tambak
Selain itu Primkop juga terdapat pengelolaan tambak dengan luas ± 40.000 m², hasil panen berupa ikan ta,bak dan udang windu, SHU tambak tahun 2011 sebesar Rp. 31.948.950,- namun saat ini usaha tambak telah ditutup sedangkan saat ini pendapatan yang diperoleh dari hasil sisa tambak yang ada.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
4.6Syar at Keanggotaan
Yang dapat diterima menjadi anggota koperasi adalah warga Negara Republik Indonesia yang memenuhi syarat sebagai berikut:
a. Mempunyai kemampuan penuh untuk melakukan tindakan hukum (dewasa dan tidak berada dalam perwalian dan sebagainya).
b. Mata pencaharian pegawai negeri sipil/ABRI, pensiun PNS/ ABRI tenaga tetap lokal dan pegawai kontrak UPN Veteran Jawa Timur. c. Telah menyatakan kesanggupan tertulis untuk melunasi simpanan
pokok sebagai dimaksudkan dalam pasal 41 ayat 1.
d. Telah menyetujui isi anggaran dasar dan ketentuan-ketentuan koperasi yang berlaku.
4.7Masa Ber lakunya dan Berakirya Keanggotaan
Keanggotaan koperasi mulai berlaku dan dibuktikan dengan catatan dalam buku daftar anggota. Berakhirnya keanggotaan mulai berlaku dan hanya dapat dibuktikan dengan catatan dalam buku daftar anggota. Seseorang yang akan masuk menjadi anggota koperasi harus mengajukan surat permintaan kepada pengurus, dalam waktu yang telah ditentukan selambat-lambatnya 1 bulan, pengurus harus memberikan jawaban apakah permintaan itu diterima atau ditolak. Bilamana pengurus menolak permintaan untuk menjadi anggota, maka yang berkepentingan dapat minta pertimbangan Rapat Anggota yang berikutnya. Permintaan berhenti harus diajukan tertulis pada pengurus. Seseorang yang dipecat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
atau diberhentikan oleh pengurus dapat minta pertimbangan dalam rapat anggota yang akan datang. Keanggotaan berakhir bilamana anggota:
a. Meninggal dunia
b. Minta berhenti atas kehendak sendiri
c. Diberhentikan oleh pengurus karena tidak memenuhi lagi syarat anggota
d. Dipecat oleh pengurus karena tidak mengindahkan kewajiban sebagai anggota, terutama dalam hal keuangan atau karena berbuat sesuatu yang merugikan koperasi.
4.8Hak dan Kewajiban Anggota
Keanggotaan koperasi melekat pada diri anggota sendiri dan tidak dapat dipindahkan kepada lain orang dengan dalih apapun juga. Setiap anggota harus tunduk pada ketentuan dalam Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, peraturan khusus dan keputusan Rapat Anggota. Setiap anggota koperasi mempunyai kewajiban yang sama untuk:
a. Membayar simpanan-simpanan pada koperasi (simpanan pokok, simpanan wajib, dan simpanan lain-lain yang diputuskan Rapat Anggota).
b. Mengamalkan landasan, azas dan prinsip-prinsip koperasi.
c. Mengamalkan dan tunduk pada undang-undang koperasi serta peraturan pelaksanaanya (Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan keputusan-keputusan Rapat Anggota).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
d. Berpartisipasi dalam kegiatan usaha yang diselenggarakan oleh koperasi.
e. Mengembangkan dan memelihara kebersamaan berdasarkan atas azas kekeluargaan.
f. Hadir dan secara aktif mengambil peran dalam Rapat Anggota.
Setiap anggota mempunyai hak sama untuk menghadiri, mengutarakan pendapat dan memberikan suara dalam Rapat Anggota, memilih dan dipilih menjadi anggota pengurus dan pengawas, mengemukakan pendapat atau saran-saran kepada pengurus didalam mupun diluar Rapat Anggota, baik diminta maupun tidak diminta, memanfaatkan dan mendapat pelayanan yang sama dari koperasi, mendapat keterangan dari pengurus mengenai perkembangan koperasi, melakukan pengawasan atas jalanya organisasi dan usaha koperasi menurut ketentuan yang berlaku, serta meminta diadakannya Rapat Anggota menurut ketentuan dalam Anggaran Dasar.
4.9 Rapat Anggota
Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi, tiap anggota mempunyai satu suara dalam Rapat Anggota. Rapat anggota diadakan sekurang-kurangnya satu kali setahun. Rapat anggota dapat diadakan atas permintaan tertulis dari 1/10 dari jumlah anggota atau atas kehendak pengurus.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Tanggal dan tempat serta acara rapat anggota harus diberitahukan sekurang-kurangnya 7 hari terlebih dahulu kepada anggota. Isi dari rapat anggota adalah menetapkan:
a. Anggaran dasar.
b. Kebijakan umum dibidang organisasi, manajemen dan usaha koperasi.
c. Pemilihan pengangkatan, pemberhentian pengurus dan pengawas. d. Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi
serta pengesahan laporan keuangan.
e. Pengesahaan pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya.
f. Pembagian Sisa Hasil Usaha.
g. Penggabungan, pembagian dan pembubaran koperasi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
71