BAB IV PEDOMAN PELAKSANAAN DIREKSI
C. Hak dan Wewenang:
1) Berhak mengangkat seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasanya dengan surat kuasa untuk melakukan perbuatan tertentu atas tanggungjawab sendiri.
2) Berhak mewakili perseroan di dalam maupun diluar pengadilan dan mengatur penyerahan kuasa kepada anggota Direksi lain, staf atau pekerja secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama atau kepada badan lain. 3) Berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama
Direksi serta mewakili Perseroan dengan ketentuan semua tindakan Direktur Utama tersebut telah disetujui dalam Rapat Direksi.
4) Berhak memperoleh gaji, fasilitas, tunjangan, dan santu-nan purna jabatan sesuai dengan keputusan RUPS. 5) Berhak mengundurkan diri dari jabatannya.
D. Kewajiban
1) Mengkoordinir perumusan program kegiatan masing-masing Direktorat, dan Unit Usaha, Sekretaris Perusa-haan dan SPI yang dijabarkan dari RKAP dan RJPP. 2) Mengkoordinir penyusunan RJPP, RKAP dan
rencana-rencana lainnya untuk disampaikan kepada Komisaris dan RUPS.
3) Menetapkan pedoman dan kebijakan yang digunakan pada Direktorat Produksi, Keuangan, Pemasaran dan
Renbang, SDM / Umum, dan Unit Usaha, SPI dan Sekretariat Perusahaan.
4) Menetapkan struktur organisasi perusahaan lengkap dengan rincian tugasnya setelah mendapat persetu-juan dan atau pengesahan dari Komisaris atau Pemegang Saham.
5) Mengajukan perubahan stuktur organisasi sesuai kebutuhan kepada Dewan Komisaris.
6) Memberikan kontribusi yang strategis bagi perusahaan, termasuk kepemimpinan, pemikiran yang kritis dan mandiri, pengalaman manajemen dan kompetensi dalam bidang bisnis perusahaan.
7) Memperhatikan dan menjalankan kewajiban-kewajiban lainnya sesuai dengan Anggaran Dasar dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
E. Hubungan Organisasional
1) Memberikan tugas-tugas dengan segala kebijakan pelaksanaan kepada Direktur Bidang dan mengawasi pelaksanaan serta menerima pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas-tugas tersebut.
2) Memberikan tugas-tugas dengan segala kebijakan pelaksanaannya kepada Bagian SPI, Bagian Sekretariat dan Bagian Usaha Lainnya dan selanjutnya menerima pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas-tugas tersebut.
3) Hubungan dengan Direktur Bidang lainnya bersifat struktural.
(2) DIREKTUR PRODUKSI A. Tugas
1) Merumuskan serta menetapkan kebijakan strategis dan operasional bidang tanaman, tehnik dan pengolahan tanaman semusim, teknik tanaman tahunan dan pengolahan tanaman tahunan, sesuai dengan rencana untuk pencapaian sasaran kinerja dan tujuan Perusahaan, guna menghasilkan produk yang dapat dipasarkan secara efisien dan efektif
2) Melaksanakan dan mengendalikan program kegiatan yang telah dirumuskan, meliputi bidang : Tanaman, Teknik Tanaman Tahunan, Teknik dan pengolahan Tanaman Semusim dan bagian Pengolahan Tanaman Tahunan.
3) Mengadakan rapat-rapat internal secara berkala dilingkungan Direktorat Produksi untuk mengevaluasi pelaksanaan program kegiatannya.
4) Melakukan evaluasi secara berkala terhadap pencapaian target Indikator Kinerja Kunci (IKK) atau Key Performance Indicators (KPI) yang berkaitan dengan aspek operasional.
5) Menyiapkan laporan manajemen triwulan, semesteran dan tahunan dibidang tanaman, teknik dan pengolahan tanaman semusim, tehnik tanaman tahunan, dan pengolahan tanaman tahunan serta perencanaan, pengkajian dan pengembangan bagian tersebut untuk disampaikan kepada Direktorat Keuangan sebagai koordinator.
6) Memberi saran dan masukan kepada Direktur Utama baik diminta maupun tidak diminta mengenai hal-hal di bidang : Tanaman, Teknik Pengolahan Tanaman Semusim, Teknik Tanaman Tahunan dan bidang Pengolahan tanaman tahunan.
7) Menjalankan arahan dari Direktur Utama, Dewan Komisaris dan RUPS dan menindaklanjuti temuan hasil audit SPI dan Auditor Ekstern yang berkaitan dengan tugas operasionalnya.
8) Melaksanakan dan memantau penerapan prinsip-prinsip
Good Corporate Governance pada lingkungan Direktoratnya.
9) Melaksanakan dan memantau penerapan sistem manajemen risiko pada Direktoratnya.
10) Membina dan mengembangkan efektivitas, efisiensi pengelolaan sumber daya manusia di Direktorat Produksi.
11) Menjalankan tugas-tugas lainnya sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar, keputusan RUPS dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
B. Tanggungjawab
1) Direktur Produksi bertanggung jawab kepada Direktur Utama dan bersama dengan Anggota Direksi lainnya bertanggung jawab kepada Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) atas ketetapan dan kebenaran pelaksanaan tugas dan kewajiban yang dilimpahkan kepadanya berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan serta ketentuan lainnya yang berlaku.
2) Bertanggungjawab secara pribadi atas pengambilan keputusan yang dilakukan oleh Kepala Bagian Tanaman, Teknik Tanaman Tahunan, Pengolahan Tanaman Tahunan dan Teknik dan Pengolahan Tanaman Semusim yang berada dibawah kendalinya. 3) Bertanggung jawab penuh atas hal-hal lain sesuai
dengan ketentuan yang diatur dalam Anggaran Dasar dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. C. Hak dan Wewenang
1) Berhak memperoleh gaji, fasilitas, tunjangan dan santunan purna jabatan sesuai dengan keputusan RUPS.
2) Berhak mengundurkan diri dari jabatannya.
3) Berhak dan berwenang atas hal-hal lain sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4) Berwenang bertindak atas nama Direksi jika ditunjuk oleh Direktur Utama dalam hal Direktur Utama berhalangan atau atas penunjukan dari Komisaris apabila Direktur Utama tidak melakukan penunjukan. 5) Berwenang mengusulkan kepada Direktur Utama untuk
mengangkat, memutasikan dan memberhen-tikan karyawan dilingkungan Direktoratnya sesuai dengan peraturan kepegawaian dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6) Menandatangani semua dokumen, surat keputusan, surat lainnya yang berhubungan dengan bidang Tanaman, Teknik Tanaman Tahunan, Pengolahan
Tanaman Tahunan, Teknik/ Pengolahan Tanaman Semusim sesuai dengan peraturan yang berlaku.
7) Menjalin koordinasi untuk dan atas pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dengan pejabat dan instansi terkait.
8) Menilai prestasi kerja Kepala Bagian yang merupakan bawahannya langsung, serta mengevaluasi hasil penilian prestasi kerja Kepala Urusan yang diajukan oleh Kepala Bagian bawahannya.
9) Menilai prestasi kerja Manager dan Kepala unit serta mengevaluasi hasil penilaian prestasi kerja Kepala Dinas yang diajukan oleh Manager , kecuali untuk Kebun Barumun, Prafi, Arso Risbang Tebu dan BPTD
10) Membimbing, membina, dan mengembangkan karyawan bawahannya serta mengelola peman-faatan prasarana dan sarana kerja sesuai kebutuhan.
D. Kewajiban
1) Menetapkan visi, misi dan strategi di lingkungan Direktorat Produksi yang diselaraskan dengan visi, misi dan strategi korporasi.
2) Merumuskan program kegiatan setiap awal tahun untuk bidang : Tanaman, Teknik Pengolahan Tanaman Tahunan, Teknik Tanaman Semusim dan bidang Pengendalian Mutu dan Lingkungan yang didasarkan kepada penjabaran dari RKAP dan RJPP yang telah disahkan.
3) Menyiapkan rancangan RKAP, RJPP dan rencana lainnya di bidang : Tanaman, Teknik Tanaman Tahunan, Pengolahan Tanaman Tahunan, Teknik/ Pengolahan Tanaman Semusim sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan untuk selanjutnya disampaikan kepada Direktorat Keuangan sebagai koordinator.
4) Merumuskan kebijakan dan menyusun pedoman yang diperlukan dilingkungan Direktorat Produksi dan disampaikan kepada Direktur Utama untuk disahkan penggunaannya.
5) Menyiapkan, menyusun dan mengembangkan organisasi di lingkungan Direktorat Produksi sesuai kebutuhan dan kepentingan perusahaan.
6) Menyiapkan dan menyajikan laporan kemajuan/ hasil kerja di Direktorat Produksi untuk laporan Direksi kepada Pemegang Saham, Dewan Komisaris, maupun Instansi terkait lainnya.
7) Mengkaji, menerapkan teknologi tepat guna di Direktorat Produksi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan pengembangan perusahaan. dan Mengevaluasi dan menyempurnakan sistim kerja (Proses Bisnis) bidang produksi.
8) Mengendalikan biaya produksi serta investasi sarana/prasarana produksi pada tingkat yang efektif dan efisien.
9) Menjalin koordinasi untuk dan atas pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dengan pejabat dan instansi terkait lainnya.
10) Dalam melaksanakan tugas wajib mencurahkan tenaga, pikiran dan perhatian secara penuh pada tugas, kewajiban dan pencapaian tujuan perseroan.
11) Menjalankan kewajiban-kewajiban lainnya sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.