Diperhatikan dalam Pendaftaran Program Exchange
D. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Keberangkatan
Agar perjalananmu tidak ada kendala kamu perlu mengetahui hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum berangkat exchange ke luar negeri. Untuk barang-barang yang harus kamu bawa sebaiknya buatlah checklist terlebih dahulu. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum keberangkatan exchange kamu.
1. Cari Tahu Informasi Terkait Pemberian Bea-
siswa
Jika kamu mendapatkan kesempa- tan exchange dengan mendapat beasiswa sekaligus, maka cari tahu terlebih dahulu bagaimana pola pemberian beasiswa terse- but? Ada yang menyediakan beasiswa full, namun ada juga pihak yang menyediakan beasiswa setengahnya saja.
Misalnya seperti tiket keberangkatan pesawat biaya hidup beberapa bulan per-
tama tidak ditanggung oleh pemberi bea- siswa. Nah, ini perlu diperhatikan sebelum keberangkatan kamu ke luar negeri. Hal ini untuk memperkirakan berapa biaya yang dibutuhkan untuk kelangsungan studi kamu di luar negeri.
2. Periksa Kembali Semua Dokumenmu
Periksalah kembali semua dokumen perjalanan, termasuk kartu identitas kamu yaitu paspor dan visa. Pastikan semua iden- titasmu tertulis dengan benar, seperti nama lengkap, tempat tanggal lahir, kewarganeg- araan dan kota tempat paspor tersebut dit- erbitkan.
Cek kembali semua sudah tertulis se- suai dengan keadaan yang sesungguhnya. Jaga semua dokumen tersebut dengan baik. Jangan sampai rusak ataupun basah. Sebai- knya kamu menyimpannya di tempat yang aman tapi mudah dijangkau. Selain doku- men perjalanan, persiapkan juga dokumen akademik terkait kelancaran studimu di
3. Tiket Pesawat
Tiket adalah dokumen yang wajib kamu miliki untuk melakukan penerbangan ke luar negeri. Patikan nama, tanggal, jam dan maskapai penerbangan tertulis dengan benar. Untuk blangko tiket biasanya tertulis identitas calon penumpang, rute perjalanan dan pelayanan yang kamu inginkan.
Nama di tiket dan kartu identitas- mu harus sesuai karena untuk melakukan klaim asuransi jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan selama penerbangan ke negara tujuan.
Jangan lupa mencetak tiket kamu setelah melakukan reservasi dan mendapa- tkan kode pemesanan tiket. Kamu juga ha- rus membayar sebelum melewati batas waktu yang ditentukan. Untuk mencetak tiket hubungi petugas reservasi dan infor- masi bukti pembayaran, kemudian minta petugas untuk mencetak tiket dengan per- intah issued.
Bagi kamu yang pertama kali naik pe- sawat harus paham istilah-istilah seperti ini. Karena bisa berakibat fatal jika terjadi ke- salahpahaman. Jika tiket pesawat harus di- tanggung pribadi, kamu juga perlu menge- tahui kapan waktu yang tepat membeli tiket pesawat untuk harga terbaik. Misalnya saja jika kamu membeli tiket mendekati hari ma- suk kuliah , kamu akan mendapatkan harga yang cenderung mahal.
4. Gadget
Membawa gadget (laptop dan tele- pon) sangat penting karena untuk komukasi dengan keluarga dan mendukung kegiatan perkuliahan kamu tentunya. Karena ini ba- rang mahal, jangan taruh di bagasi, taruhlah di tas demi keamanan kamu. Ketika kamu keluar dari Indonesia kamu pasti akan men- galami roaming.
Sesampainya di sana kamu bisa mem- beli Sim Card dan kartu telepon internasi- onal di beberapa toko di pinggir jalan atau
outlet di tempat-tempat yang ramai seperti bandara atau stasiun kereta api.
5. Mata Uang Negara Tujuan
Bawalah persiapan mata uang nega- ra tujuan dari Indonesia untuk memenuhi kebutuhan kamu ketika awal-awal di sana. Mungkin saja kamu perlu bertransaksi menggunakan mata uang tersebut setelah tiba di bandara Australia, misalnya untuk transportasi. Jangan mengira-ngira memba- wa jumlah uang yang kamu bawa, kamu ha- rus mencari informasi kisaran biaya hidup di negara tujuan kamu. Pastikan juga ATM kamu bisa digunakan di luar negeri.
6. Obat Pribadi
Bawalah obat-obatan pribadi untuk mengantisipasi kamu sakit di perjalanan atau mungkin kamu sakit di sana karena culture shock. Jika kamu menderita penya- kit tertentu dan memerlukan penanganan khusus kamu wajib membawa-obat-obatan
pribadi yang cukup banyak, setidaknya un- tuk 1 sampai 2 bulan pertama.
Buat kamu yang tidak mempunyai obat khusus sebaiknya membawa obat anti mabuk (antimo), obat demam (paracetamol), obat batuk pilek, obat penghilang rasa sakit (asam mefenamat) atau obat gosok lainnya seperti minyak kayu putih dan balsem. 7. Adaptor
Jika kamu membawa alat elektronik dari indonesia sebaiknya mempersiapkan adaptor yang sesuai dengan kontak listrik di negara tujuan kamu. Biasanya stop kontak di luar negeri terdiri dari tiga lubang pipih. Stop kontak di Indonesia dan luar negeri bi- asanya cenderung berbeda, jadi hal ini pent- ing untuk mengantisipasi jika kamu membu- tuhkan listrik ketika awal-awal tiba di sana. 8. Cuaca
Setiap daerah tentunya mempunyai cuaca yang berbeda dan ini merupakan
tantangan tersendiri ketika menuntut ilmu di negara tujuan kamu. Misalnya saja sep- erti negara-negara di Eropa lainnya, iklim di sana adalah subtropis. Daerah beriklim subtropis memiliki empat musim yaitu mu- sim semi, musim panas, musim gugur dan musim dingin. Untuk orang Indonesia yang walaupun sudah terbiasa hidup dengan dua musim, tentunya tubuh kita ini sangat pin- tar dan lama-kelamaan akan bisa menye- suaikan cuaca di manapun kita berada. 9. Pakaian
Sebelum kamu pergi exchange kamu perlu memahami bagaimana kondisi cuaca setempat? Karena berpengaruh dengan pa- kaian yang akan kamu bawa. Pakaian yang tepat adalah menyesuaikan musim di sana. Misalnya saja kamu mendapatkan kesem- patan exchange ke negara yang memiliki empat musim, untuk musim dingin, teru- tama bulan Januari dan Februari merupa- kan bulan terdingin. Kamu perlu memper-
siapkan jaket tebal atau rajutan yang dapat menghangatkan tubuh kamu. Kalau perlu kenakan beberapa lapis pakaian, kemudian ditambah sarung tangan, topi dan syal.
Selain itu jalanan cukup licin keti- ka musim dingin. Gunakanlah sepatu yang memiliki alas kaki yang kedap air dan per- mukaan yang tidak rata.Jangan lupa juga selalu siapkan payung dan jas hujan. Apala- gi buat kamu yang sensitif terhadap udara dingin atau yang biasa kita kenal dengan nama hypothermia.
Musim panas berlangsung antara bu- lan Juni dan Agustus. Setiap daerah mungkin mempunyai temperatur suhu yang berbe- da-beda. Ketika musim panas, gunakanlah pakaian tipis yang nyaman untuk musim panas. Kamu juga bisa menggunakan kaca mata hitam dan topi untuk mengindari sen- gatan panasnya matahari.
Jangan membawa pakaian terlalu banyak dari Indonesia karena kamu perlu
memperhatikan kapasitas bagasi pesawat terbang. Selain itu kamu juga perlu mem- perhatikan kapan waktu ketika kamu tiba di negara tujuan kamu? Akan lebih baik mem- beli baju di sana karena bisa lebih murah jika kamu bisa menemukan toko-toko yang menyediakan pakaian dengan harga murah. 10. Makanan
Kamu bisa membawa makanan yang sifatnya awet, seperti mie, sambal, abon, pecel dan lain sebagainya. Barangkali bu- lan-bulan pertama perut kamu belum bisa menyesuaikan dengan makanan negara tu- juan kamu. Selain itu kamu juga bisa mem- bawa bumbu-bumbu rempah khas Indone- sia jika ingin memasak kuliner Indonesia di sana.
Hal lain yang perlu diperhatikan ada- lah kamu harus terbiasa dan beradapta- si dengan kuliner-kuliner di negara tujuan kamu itu. Jika kamu tidak bisa menyesuaikan tentu kamu tidak akan bertahan lama ting-
gal di sana dan akan sangat menyulitkan- mu. Lupakan nasi ataupun makanan-makan Indonesia lainnya dengan bumbu rempahn- ya yang lezat. Rasa kuliner di negara tujuan kamu mungkin akan sangat bebeda dengan kuliner di Indonesia, namun lama-kelamaan kamu pasti bisa menyesuaikan makanan disana.
Bisa jadi juga kamu akan belajar di negara yang memang sangat jarang menyediakan makanan halal. Di Indonesia kamu bisa saja langsung melahap berbagai makanan tanpa mengecek sertifikasi halal- nya. Namun akan berbeda ketika kamu su- dah di luar negeri, kamu harus pintar-pintar memilih makanan yang kamu konsumsi se- tiap harinya. Selain beberapa daging yang memang haram untuk dimakan, kamu juga perlu memperhatikan beberapa produk makanan tertentu yang harus dicermati ke- tika membelinya.
Lebih baik mengecek kandungan bah- an-bahan pembuatan makanan yang tertera dalam kemasan, karena bisa saja makanan tersebut tidak lagi halal karena mengand- ung bahan-bahan yang haram, misalnya al- kohol. Jika kamu makan di luar (misalnya restoran) kamu bisa menanyakan kepada penjual makanan untuk menanyakan halal tidaknya. Untuk menghemat pengeluaran kamu, lebih kamu membeli bahan-bahan- nya kemudian memasaknya sendiri, makan masakan sendiri tentunya akan lebih cocok dengan lidah kamu sendiri.
11. Akomodasi
Hal yang tidak kalah pentingnya ada- lah akomodasi. Setelah kamu dinyatakan berhasil lolos dalam seleksi program ex- change kamu, salah satu hal yang wajib kamu pikirkan adalah akomodasi ketika kamu di sana nanti. Untuk akomodasi men- jadi masalah yang krusial, karena ini juga akan berpengaruh terhadap kelancaran ke-
Kamu perlu mencari tahu akomodasi apa yang cocok bagi kamu? Berapa biaya? Bagaimana aksesnya? Bagaimana tingkat keamanannya? Dan lain sebagainya.
Selain itu ketahui juga apakah ako- modasi disediakan dari pihak sekolah/uni- versitas? Jika iya, cari tahu apakah masih harus membayar biaya sewa akomodasi atau hal-hal lainnya? Namun, jika tidak itu berarti kamu harus segera mencari akomo- dasi. Akan lebih baik jika akomodasi bera- da di sekitar sekolah/tempat kamu belajar. Ini jelas lumayan memangkas pengeluaran kamu karena tidak perlu lagi mengeluarkan biaya transportasi. Sediakan juga biaya yang sekiranya cukup untuk mengisi kamar kamu yang akan kamu tinggali nantinya. Untuk itu sebaiknya kamu perlu tahu juga fasilitas apa saja yang disediakan?
12. Budaya
Sebelum berangkat, kamu juga perlu mengetahui bagaimana budaya negara tu-
juan kamu. Budaya di sini terdiri dari berb- agai aspek, seperti karakter, sistem pem- belajaran, bahasa keseharian, kebiasaan, pergaulan dan lain sebagainya. Sebaiknya cari tahu terlebih dahulu seluk beluk nega- ra tujuan kamu itu seperti apa? Apakah ada hal-hal yang tidak boleh dilakukan? Hal-hal yang harus kamu lakukan di sana? Dan lain sebagainya.
Cari tahulah secara keseluruhan, jadi kamu sudah mempunyai bayangan dan su- dah mempersiapkan mentalmu sebelum menginjakkan kaki di negara tempat kamu belajar. Kamu bisa mencari tahu melalui in- ternet, membeli buku atau tanya-tanya ke- pada orang Indonesia yang sudah paham tentang kehidupan di sana. Hal ini perlu dilakukan agar kamu lebih mudah menye- suaikan dengan beragam perbedaan yang ada.
Berada di lingkungan baru memang memerlukan penyesuaian dan setiap nega-
ra mempunyai karakternya masing-masing. Semakin banyak kamu mencari tahu, se- makin kecil juga kamu mengalami culture shock.
Ada beberapa kebiasaan yang bisa kita ambil sisi positifnya. Misalnya saja orang luar yang sangat menghargai waktu. Namun tidak jarang juga kamu akan men- emukan beragam kebudayaan yang sangat bertentangan dengan nilai-nilai yang kamu anut. Sebagai contoh pergaulan bebas ada- lah perbuatan menyimpang yang tidak bi- asanya dilakukan oleh orang timur.
Jika kamu exchange di negara-negara barat kamu akan sering menemukan anak muda dengan pergaulan bebasnya. Seks be- bas dan minum minuman beralkohol sangat mudah ditemui. Teruslah berpegang teguh pada budaya dan nilai-nilai keagamaan yang mengalir dalam diri, jangan sampai kita terpengaruh terhadap hal-hal negatif yang tidak sesuai dengan nilai-nilai moral
yang kamu terapkan. Namun tetaplah ber- pikirlah secara terbuka untuk mempelajari hal-hal baru dan manfaatkan tantangan hidup di luar negeri untuk tumbuh menjadi pribadi yang tangguh dan dewasa.
13. Biaya Hidup
Untuk masalah ini tidak kalah ka- lah pentingnya karena menyangkut keber- langsungan kelancaran belajar kamu di luar negeri. Apalagi jika kamu tidak mendapat- kan beasiswa, kamu benar-benar meng- etahui detail biaya hidup di sana. Hal ini penting juga buat kamu yang mendapatkan beasiswa, cari tahu berapa jumlah beasiswa yang diberikan? Kira-kira cukup tidak untuk biaya hidup di sana? Jika tidak berapa uang saku tambahan yang diperlukan?
Buat kamu yang belum pernah hid- up di luar negeri pasti masih awam dengan biaya hidup di sana. Beragam pertanyaan terngiang-ngiang di kepala kamu. Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk bisa
bertahan hidup di sana? Cari tahu juga in- formasi ini melalui internet, akan ada ban- yak informasi yang tersedia.
Yang perlu diingat adalah besaran biaya hidup sangat tergantung terhadap negara dan kota dimana kamu tinggal dan gaya hidup kamu. Oleh karena itu kamu perlu mengetahui gambaran rentetan biaya yang harus dikeluarkan setiap bulannya. Rincian biaya yang perlu kamu perhatikan antara lain biaya akomodasi, makan, listrik, internet, transportasi, hiburan, dan lain se- bagainya.
Dimana pun kamu berada berhemat adalah hal yang wajib dilakukan. Terutama jika kamu belajar di kota yang berbiaya hid- up tinggi. Tak menutup kemungkinan juga kamu perlu berhemat di kota biaya hidup rendah, jika tidak berhemat sebelum akhir bulan kamu bisa saja kehabisan uang saku- mu.
Mau tidak mau kamu harus pin- tar-pintar mengatur keuangan kamu. Ten- tukan jumlah maksimal uang yang harus kamu keluarkan setiap harinya dan buatlah catatannya. Dengan begitu uang sakumu akan cukup untuk biaya hidup selama sebu- lan dan kamu akan lebih mudah memantau arus keuangan kamu.