Ambar 4.7 Tampilan Barang Masuk
IV.2.5 Halaman Manajer
Halaman ini merupakan halaman yang semua menunya berisikan laporan. Karena dalam sistem gudang ini manajer hanya dapat melihat data-data yang berfungsi untuk mengatur atau mengkontrol barang yang ada dalam gudang. Maksudnya adalah manajer dapat mengecek apakah jumlah barang yang ada sesuai dengan data stok barang. Menu yang terdapat dalam halaman manajer adalah Laporan Stok barang, Laporan Barang Masuk dan Laporan Barang Keluar, tampilan utama untuk halaman manajer adalah sebagai berikut :
Seperti pada gambar diatas, dalam halaman manajer terdapat 3 menu yaitu Laporan Stok Barang, Laporan Barang Keluar dan Laporan Barang Masuk, ketiga menu tersebut akan dijelaskan dibawah ini :
a. Laporan Stok barang
Laporan Stok barang adalah laporan yang berisikan data stok barang (dalam kasus ini adalah Bahan Baku) yang terdapat di dalam gudang. Tampilan dari laporan Stok barang ini sama dengan tampilan Stok Barang pada halaman Kepala Gudang dan halaman Unit Produksi. Berikut adalah tampilannya :
b. Laporan Barang Keluar
Laporan Barang Keluar adalah Laporan yang berisi data-data barang yang keluar dari gudang untuk proses produksi. Berikut adalah Tampilannya :
Gambar 4.25 Laporan Barang Keluar Gudang
Berbeda dengan tampilan pada Halaman Kepala Gudang, Laporan Barang Keluar Gudang ini ditampilkan berdasarkan jenis barang / bahan baku dan tanggal, bulan serta tahun. Perintah atau script untuk menampilkan Laporan diatas adalah :
c. Laporan Barang Masuk
Laporan ini digunakan untuk menampilkan data-data barang masuk ke dalam Gudang melalui proses pembelian. Hampir sama dengan tampilan pada Halaman Kepala Gudang tetapi Laporan ini juga berdasarkan jenis barang, tanggal, bulan dan tahun. Berikut adalah tampilannya :
<?
require_once "fungsi.php";
if(!isset( $tahun) AND !isset($bulan) AND !isset($tanggal)) { $tahun = date('Y'); $bulan = date('m'); $tanggal = date('d'); } $cari="select id_pemakaian,nama_brg,jumlah,tgl_keluar from barang,pemakaian
where barang.kode_brg = pemakaian.kode_brg AND tgl_keluar LIKE '$tahun-$bulan-$tanggal%' AND pemakaian.kode_brg = '$kode_brg'"; $hasil=mysql_query($cari); $i = 1; while($data=mysql_fetch_array($hasil)) { $wrn = pilWarna($i); echo"<tr bgcolor=$wrn> <td class=teksCenter>$data[id_pemakaian]</td> <td class=teksBiasa>$data[nama_brg]</td> <td class=teksCenter>$data[jumlah]</td> <td class=teksCenter>$data[tgl_keluar]</td> </tr>"; $i++; } ?>
Gambar 4.26 Tampilan Laporan Barang Masuk
Script atau perintah yang digunakan adalah sebagai berikut :
<?
require_once "fungsi.php";
if(!isset($tahun) AND !isset($bulan) AND !isset($tanggal)) {
$tahun = date('Y'); $bulan = date('m'); $tanggal = date('d'); }
$cari="select nota_no, nama_supplier, nama_brg,jumlah,harga,tanggal from barang,pembelian,supplier
where barang.kode_brg = pembelian.kode_brg AND supplier.kode_supplier = pembelian.kode_supplier
AND tanggal LIKE '$tahun-$bulan-$tanggal%' AND pembelian.kode_brg = '$kode_brg'";
//echo"$cari";
$hasil=mysql_query($cari); $i = 1;
while($data=mysql_fetch_array($hasil)) { $wrn = pilWarna($i); $tgl_ind = modifier_tanggal($data[tanggal]); echo"<tr bgcolor=$wrn> <td class=teksCenter>$data[nota_no]</td> <td class=teksBiasa>$data[nama_supplier]</td> <td class=teksCenter>$data[nama_brg]</td> <td class=teksCenter>$data[jumlah]</td> <td class=teksCenter>$tgl_ind</td> <td class=teksCenter>$data[harga]</td> </tr>"; $i++; } ?>
104
Pembuatan Sistem Informasi Inventory pada CV.Akido Pelangi Jaya ini dibuat untuk membantu proses kerja dalam perusahaan. Dimana pada saat ini pencatatan data-data barang yang terdapat di dalam Gudang CV. Akido Pelangi Jaya, baik itu barang / bahan baku yang masuk maupun keluar dari gudang masih dilakukan secara manual. Sehingga banyak data yang hilang dan mempersulit proses pengecekan barang. Selain itu juga dibutuhkan banyak arsip untuk menyimpan nota-nota yang ada.
Dengan dibangunnya Sistem Informasi Inventory ini dimaksudkan untuk mempermudah pencatatan dan penyimpanan data sehingga akan mempermudah proses pengecekan data oleh manajer perusahaan.
Kendala-kendala yang penulis hadapi dalam membangun Sistem Informasi Inventory adalah sebagai berikut :
1. Kesulitan dalam memperoleh atau mencari data yang dibutuhkan untuk membangun Sistem ini.
2. Kesulitan dalam membuat interface atau antarmuka yang sederhana atau
user friendlyyang mudah dimengerti.
Program yang penulis buat masih memiliki banyak kekurangan antara lain : 1. Minimnya menu dalam halaman Unit Produksi.
3. Program tidak mencakup laporan keuangan dan laporan rugi laba. 4. Program hanya terbatas pada lingkup bahan baku.
Teknologi yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah :
1. Macromedia Dreamweaver MX 2004, sebagai tools untuk membuat program aplikasi berbasis web. Tools ini memiliki banyak fitur yang dibutuhkan programmer selain itu programmer tidak harus mengetikkan kode program untuk merancang antarmuka program aplikasi ini.
2. Apache Web Server
3. DBMS My Sql, Web server dan DBMS merupakan syarat yang mutlak dalam membuat aplikasi yang berbasis web. Karena merupakan salah satu syarat yang wajib untuk menjalankan program ini.. Keduatools ini sudah terdapat dalam paket program AppServ 2.4 dan mudah dalam konfigurasi karena sudah dilakukan secara otomatis saat menginstalAppServ.
Analisa metodologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini: I. Fase studi kelayakan
Pada fase ini hanya berhubungan dengan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan aplikasi ini.
II Fase analisa kebutuhan
Analisa kebutuhan dilakukan dengan cara langsung datang ke CV.Akido Pelangi Jaya untuk melakukan proses wawancara dan menanyakan hal – hal yang berhubungan dengan aplikasi yang akan dibuat.
III Fase perancangan
Fase ini menitikberatkan pada analisis dan perancangan sistem secara umum seperti analisis sistem menggunakan Data Flow Diagram, ER-Diagram, perancangan basis data, antamuka, form input, dan output/report.
IV Fase implementasi
Dengan melakukan kegiatan antara lain instalasi perangkat lunak (tools yang digunakan), pembuatan program, pengetesan program.
V Fase pengujian
Pada tahap ini program diuji coba secara langsung pada CV.Akido Pelangi Jaya.
VI Fase operasi
Berhubungan dengan perawatan/maintenance sistem. Tahap ini tidak dilakukan karena sistem belum digunakan secara penuh oleh perusahaan itu sendiri. Pengujian secara langsung hanya bertujuan apakah sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan yang ada pada perusahaan itu sendiri.
107 VI.1 Kesimpulan
Berdasarkan implementasi sistem dan hasil analisa Sistem Informasi Inventory, maka kesimpulan yang dapat penulis ambil adalah :
1. Sistem telah berhasil dibuat dan siap untuk digunakan oleh perusahaan.
VI.2 Saran
Sistem yang dibuat masih terdapat banyak kekurangan, oleh karena itu tidak menutup kemungkinan sistem ini untuk dikembangkan menjadi sistem yang lebih kompleks, sehingga ruang lingkup sistem dapat diperluas tidak hanya sebatas bahan baku melainkan sampai ruang lingkun barang jadi, laporan keuangan gudang dan juga laporan rugi laba.