III.2 Perancangan Sistem
III.2.2 Perancangan Antar Muka (Interface Design)
Desain AntarMuka atau Interface merupakan form atau halaman yang
digunakan untuk memasukkan dan mengeluarkan data-data ke dan dari sistem. Pada sistem informasi inventory ini, rancangan sistem AntarMuka atau interface yang akan dibuat dari awal sampai akhir adalah sebagai berikut :
Gambar 3.9 Halaman Login
Gambar 3.9 Halaman Login
Gambar di atas adalah tampilan pertama yang akan muncul ketika memasuki sistem. User harus melakukan proses login terlebih dahulu jika ingin masuk ke dalam sistem inventory. Apabila dalam proses login user salah memasukkan user ID atau password maka akan muncul pesan seperti di bawah ini :
Gambar 3.10 Pesan Kesalahan Login
Selamat datang di Sistem Informasi Inventory CV.Akido Pelangi Jaya Silahkan login terlebih dahulu, setelah selesai jangan lupa logout
Login User
User ID Password
Login Ulang
Petunjuk Umum
Jika user ID dan passwordnya benar maka user akan masuk kedalam sistem. Apabila user Idnya adalah bagian kepala gudang maka tampilan antarmukanya adalah sebagai berikut :
Gambar 3.11 Halaman Utama Bagian Kepala Gudang
Tampilan ini adalah tampilan utama bagian Kepala Gudang. Di dalamnya terdapat beberapa sub menu, pada bagian header terdapat 6 sub menu, yaitu utama, Stok Barang, Barang Masuk, Barang Keluar, Supplier dan Logout. Utama adalah menu utama yang tampilannya seperti di atas. Sub menu yang berikutnya adalah Stok Barang, Menu ini berfungsi untuk menampilkan data stok barang yang masih tersedia
di dalam gudang. Barang Masuk adalah sub menu yang berfungsi untuk
Utama Stok Barang Barang Masuk Barang Keluar Logout
Kepala Gudang
Order Barang Kirim Barang Tambah Barang Tambah Jenis Barang
Kalender Footer Petunjuk Umum Tambah Supplier Edit Supplier Supplier
menampilkan data-data barang yang masuk ke dalam gudang atau dengan kata lain, menampilkan data pembelian barang. Yang keempat adalah Barang Keluar, sesuai dengan namanya menu ini berfungsi untuk menampilkan data-data barang yang keluar dari gudang (barang yang digunakan untuk proses produksi), Sub menu yang kelima adalah supplier, menu ini berfungsi untuk menampilkan data-data suplier yang ada atau berkaitan dengan gudang CV.Akido Pelangi Jaya. Untuk menu yang disamping terdapat 6 menu antara lain, order barang, kirim barang, tambah barang, tambah jenis barang, tambah supplier dan edit supplier. Order Barang adalah menu yang menampilkan data-data pesanan barang dari unit produksi perharinya. Kirim Barang adalah menu yang digunakan untuk menindak lanjuti pesanan barang, dengan kata lain setelah mendapatkan pesanan barang / bahan baku dari unit produksi maka kepala gudang akan segera merespon dengan cara mengirimkan barang yang sesuai
dengan pesanan unit produksi. Selanjutnya adalah menu tambah barang, yang
dimaksudkan dengan tambah barang adalah apabila stok barang / bahan baku dalam gudang sudah habis maka diperlukan adanya penambahan barang / bahan baku. Dengan kata lain menu ini untuk menginputkan data barang / bahan baku yang baru dibeli.
Menu berikutnya adalah menu tambah jenis barang, menu ini digunakan untuk menginputkan data jenis bahan baku yang belum ada dalam data stok bahan baku. Menu Tambah Supplier digunakan untuk menginputkan atau menambah data-data supplier yang berkaitan dengan sistem gudang ini. Menu yang terakhir adalah
menu edit supplier, menu ini digunakan untuk mengedit atau mengubah data-data supplier yang ada.
Gambar 3.12 Halaman Unit Produksi
Gambar diatas adalah desain antarmuka untuk halaman Unit produksi, seperti yang kita lihat bersama pada halaman ini hanya terdapat sedikit submenu, yaitu stok barang, order barang, konfirm barang dan barang masuk. Yang dimaksud dengan order barang adalah Unit produksi menginputkan pesanan barang / bahan baku kepada bagian gudang. Konfirm barang adalah menu yang berfungsi untuk mengkonfirmasi apakan brang yang diterima Unit Produksi sesuai dengan pesanan.
Unit Produksi FOOTER Utama Logout Stok Barang Order barang Konfirm Barang Barang Masuk KALENDER Petunjuk umum
Barang Masuk adalah menu yang digunakan untuk menampilkan barang yang sudah masuk kedalam Unit Produksi.
Gambar 3.13 Halaman Manajer
Sesuai dengan Judulnya gambar ini adalah gambar dari halaman utama dari Manajer, hanya terdapat 3 menu dalam halaman ini. Karena tugas atau hak akses manajer dalam sistem gudang ini hanya sebatas melihat atau mencermati aliran barang dalam gudang. Atau dengan kata lain mengontrol barang yang ada.
Form-form yang ada pada sistem ini antara lain adalah seperti di bawah ini :
Manajer
FOOTER
utama logout
Laporan Stok Barang Laporan Barang Keluar Laporan Barang Masuk
KALENDER
Gambar 3.14 Form Input Pemakaian Bahan Baku
Selain Input Pemakaian Bahan Baku, terdapat juga form input yang lain yaitu form input barang, yang berfungsi untuk menginputkan data barang ke dalam sistem. Tampilannya adalah seperti berikut ini :
Form Input Pemakaian Bahan Baku
Kode bahan Baku
Jumlah
Tanggal
Gambar 3.15 Form Input Bahan Baku
Form inputan yang lain yang terdapat dalam sistem Gudang ini adalah Form input Supplier. Form ini berfungsi untuk menginputkan data-data supplier ke dalam sistem. Tampilannya adalah sebagai berikut :
Form Input Bahan Baku
Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Stok Minimal Stok Sekarang
Gambar 3.16 Form Input Supplier
Form Input Pemesanan Bahan Baku juga merupakan salah satu form input dalam sistem gudang ini. Form pemesanan ini digunakan atau diisi oleh Unit Produksi. Dengan kata lain unit Produksi melakukan pemesanan barang kepada Unit Gudang apabila stok bahan baku di gudang tidak cukup untuk melakukan proses produksi. Adapun tampilan form Input Pemesanan barang adalah sebagai berikut :
Form Input Supplier
Nama Supplier
Alamat
Kota
Telepon
Gambar 3.17 Form Input Pemesanan Barang
Dan untuk halaman atau form input yang terakhir adalah form input pembelian barang. Form ini digunakan oleh bagian gudang untuk melakukan pembelian bahan baku apabila stok bahan baku yang ada di gudang sudah habis atau sama dengan stok minimal. Adapun tampilan untuk Form input pembelian adalah sebagai berikut :
Form Input Pemesanan barang
Kode Barang
Tanggal
Jumlah
Gambar 3.18 Form Input Pembelian
Terdapat juga fitur ganti password, fitur ini dipakai untuk mengganti password lama dengan yang baru. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
Gambar 3.19 Form Ganti Password
Form Input Pembelian
Kode Supplier Kode Barang Jumlah Tanggal Harga Simpan Ulang
Form Ganti Password
User ID
Password
Password Baru
Dalam sistem ini juga terdapat fasilitas edit. Fasilitas edit berfungsi untuk mengubah data yang sudah ada. Di dalam sistem ini data yang bisa di ubah adalah data Supplier dengan tampilan yang hampir sama dengan form input supplier. Untuk menampilkan laporan-laporan yang terdapat dalam sistem digunakan tampilan sebagai berikut :
Gambar 3.20 Form Laporan Stok Bahan Baku
Kode Nama Bahan Baku Stokmin Stok Jenis
Xx kayu rotan XX XX kayu
Xx kayu papan XX XX Kayu
Xx Plitur xx xx Cat
Xx kulit xx xx kulit
Gambar 3.21 Form Laporan Pemakaian Barang
Kode Nama Barang Jumlah Tanggal
XX Kayu Rotan XX dd-mm-yy
Xx Kayu papan xx dd-mm-yy
Xx Kulit xx dd-mm-yy
Gambar 3.22 Form Laporan Pembelian
Gambar 3.23 Form Laporan Pemesanan barang
nota supplier barang qty harga tanggal
xx CV.Aneka kayu jati x xxx dd-mm-yy
xx PT.Martha Kulit x xxx dd-mm-yy
Form Barang Masuk Gudang
No Nama Barang Jumlah Tanggal
x Kayu jati xxxx dd-mm-yy