Sistem Informasi Jabatan Fungsional Dosen Berbasis Web
HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan Flowchart yaitu langkah prosedur penyelesaian masalah yang diekspresikan dengan serangkaian simbol grafis yang baku dan lebih mudah digunakan, sehingga akan terhindar sedini mungkin timbulnya kesalahan interpretasi bagi orang lain terhadap suatu prosedur yang dikembangkan.(Sugiarti, 2005). Adapun flowchart proses login dijelaskan dalam gambar 1.
User dosen adalah user yang berhak untuk melakukan simulasi kenaikan pangkat dan jabatan fungsional dosen dengan melihat panduan sistem. Use case diagram untuk user dosen dapat digambarkan sebagai berikut gambar 2 :
Hasil Pengujian Prototype SIJFD berbasis web
1. Prototype Halaman Selamat datang di website
User dosen terlebih dahulu harus login untuk dapat menginput data-data komponen Tridarma Perguruan Tinggi (Pendidikan & Pengajaran, Penelitian, Pangabdian Masyarakat dan Penunjang). Cara penggunaan masukan username & passwordnya. Seperti dalam gambar 3.
2. Menu Form Pendaftaran User
Apabila dosen yang belum terdaftar, terlebih dahulu diharuskan mengisi form pendaftaran.
Cara penggunaan klik tombol daftar. Manfaatnya untuk keanggotaan dan user dosen bisa mengakses website. seperti pada gambar 4.
3. Menu Form Login
Pada bagian ini dijelaskan mengenai hasil tampilan halaman web yang boleh diakses oleh anggota yang telah terdaftar. Untuk melihat halaman web ini anggota harus melakukan login sesuai dengan data yang dimilikinya. User atau dosen dipersilahkan untuk login, datanya disesuaikan dengan pendaftaran, seperti dalam gambar 5.
4. Halaman Data User saat ini
Gambar 6 ini menampilkan data dosen yang di input di dalam form pendaftaran. Manfaatnya menampilkan data dosen sebelum menginput data Tridarma Perguruan Tinggi. Cara penggunaan klik login.
Yuni Sugiarti, Prototipe Sistem Informasi Jabatan Fungsional Dosen Berbasis Web
5. Halaman Data User untuk Pendidikan
& Pengajaran
Dosen memasukkan datanya untuk kegiatan komponen Tridarma Perguruan Tinggi yang pertama yaitu Form Pendidikan dan Pengajaran. Cara penggunaan pilih kode disesuaikan dengan kegiatan yang di lakukan oleh dosen, seperti dalam gambar 7.
6. Halaman Data User untuk Penelitian User memasukkan datanya untuk kegiatan komponen Tridarma Perguruan Tinggi yang kedua yaitu Form Penelitian. Cara penggunaan pilih kode disesuaikan dengan kegiatan yang dilakukan oleh dosen, seperti dalam gambar 8.
7. Halaman Data User untuk Pengabdian Masyarakat
User memasukkan datanya untuk kegiatan komponen Tridarma Perguruan Tinggi yang ketiga yaitu Form Pengabdian Masyarakat. Cara penggunaan pilih kode disesuaikan dengan kegiatan yang di lakukan oleh dosen, seperti dalam gambar 9.
8. Halaman Data User untuk unsur penunjang
User memasukkan datanya untuk kegiatan komponen Tridarma Perguruan Tinggi yang ketiga yaitu Form unsur penunjang. Cara penggunaan pilih kode disesuaikan dengan kegiatan yang di lakukan oleh dosen, seperti dalam gambar 10.
9. Halaman Tampilan nilai angka kredit dosen dan Jabatan Fungsional Dosen Gambar 11 menampilan laporan nilai angka kredit dan jabatan fungsional dosen sesuai dengan data yang telah di input tadi. Cara penggunaan ditampilkan otomatis oleh sistem, setelah selesai memasukan data Tridarma Perguruan Tinggi.
10.Halaman Logout User
User Logout setelah selesai mengakses Sistem Jabatan Fungsional Dosen. Cara menggunakan klik LOGOUT dari tampilan menu.
Sistem akan kembali ke menu beranda.
KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan
Prototipe model Sistem informasi jabatan fungsional dosen yang telah dikembangkan dengan menggunakan software ApacheFriends XAMPP (basic package) version 1.6. Adapun menu yang dikembangkan terdiri dari 1)Selamat datang di website dosen yang menjelaskan wawasan dan prosedur pengusulan jafung dan dukungan kebijakan pimpinan perguruan tinggi.
2)Menu registrasi user berguna untuk memasukkan data lengkap dari user, 3)Menu
Login user, 4)Menu data user saat ini (nilai angka kredit pada saat ini), 5)Menu memasukan data Tridarma Perguruan Tinggi (menu input data kegiatan pendidikan & pengajaran, menu input data kegiatan penelitian, menu input data kegiatan pengabdian masyarakat, menu input data kegiatan penunjang), 6)Menu tampilan nilai angka kredit dosen sesuai nilai yang input dan 7)Menu logout user.
Prototipe sistem informasi jabatan fungsional dapat membantu dosen untuk mengatasi kesulitan dalam mengimplementasikan jabatan fungsionalnya. Sistem ini membantu mendapatkan informasi dan menghitung angka kredit berdasarkan kriteria Tri Darma Perguruan Tinggi yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Selain dosen juga tenaga administrasi kepegawaian akan lebih mudah mengelola aturan terkait dengan kenaikan pangkat dan jabatan fungsional dosen serta dapat langsung melakukan print out laporan yang diperoleh dari jenis-jenis kegiatan yang telah dilakukan oleh dosen.
2. Saran
Prototipe sistem informasi jabatan fungsional dosen dalam mengimplementasikan lebih luas perlu dilakukan uji coba dan kajian secara lebih mendalam. Melalui ujcoba dan pengkajian tersebut diharapkan mendapatkan sistem informasi jabatan fungsional yang lebih akurat dan efektif.
Perguruan tinggi baik negeri maupun swasta perlu mendorong pengembangan dan pemanfaatan sistem informasi jabatan fungsional dosen berbasis web. Melalui sistem ini kesulitan-kesulitan para dosen dalam mengimplementasikan jabatan fungsional dosen dapat diatasi.
Untuk memudahkan dalam implementasi jabatan fungsional, para dosen hendaknya memanfaatkan sistem informasi jabatan fungsional berbasis web tersebut. Melalui sistem ini dosen dapat mengetahui komponen-komponen angka kredit, serta cara perhitungannya secara cepat, akurat serta sekaligus hasilnya dapat diprint out.
Yuni Sugiarti, Prototipe Sistem Informasi Jabatan Fungsional Dosen Berbasis Web
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, HM. 2006. Analisa Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi Ketiga, Cetakan Kedua, Yogyakarta : Andi.
McLeod, Raymond. 2004. Sistem Informasi Manajemen, Edisi Kedelapan, Jakarta : PT. Indeks Mutmainah, Siti. 2006. Dreamweaver dan Fireworks. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Nugroho, Bunafit. 2004. PHP dan MySQL Dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta: Andi Offset.
Swastika, Windra. 2006. PHP 5 dan MySQL 4. Jakarta: Dian Rakyat.
Sugiarti, 2005. Hakekat Pemograman, Jakarta: Jurnal Teknodik Kmendiknas.
Sugiarti, 2010. Metode Penelitian Komputer, Dikmenti Provinsi Banten : Buku Ajar
Sugiarti, 2011. Kajian Sistem Informasi jabatan Fungsional Dosen berbasis PHP MySQl. Studi Kasus:
Instutut Teknologi Indonesia. Tesis: Program Studi Engenering E_Commers, Magister Ilmu Komputer Jakarta.
uuuuuuuuuuuuuuu