BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL
A. Hasil Penelitian
1. Sejarah Singkat Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama
Banjarmasin
Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin didirikan pada tanggal 15 Februari 1977. Koperasi ini berbadan hukum No. 035/BH/PAD/KWK.16/II/1997 tanggal 15 Februari 1977. Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan anggota khususnya dan kemajuan daerah kerja pada umumnya serta dengan tujuan aktif agar terciptanya masyarakat adil dan makmur, maka dirasa perlu untuk membentuk wadah atau badan bersama yang bergerak dalam bidang perkoperasian. Badan Usaha Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin bergerak dalam bidang usaha simpan pinjam khususnya bersifat sukarela artinya seluruh Pedagang Pasar atau yang bekerja dipasar lama Banjarmasin dapat masuk dan keluar dari keanggotaan koperasi tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin bertempat di Jalan Pasar Lama/ Abadi No.3 Kelurahan Pasar Lama Kecamatan Banjarmasin Selatan Kota Banjarmasin. Koperasi ini mulai dari awal berdiri sampai sekarang letaknya tidak pernah berpindah-pindah.
2. Aspek Ketenaga Kerjaan
Aspek ketenaga kerjaan sangat penting dijalankan dalam suatu organisasi, tujuannya agar memudahkan dalam proses menjalankan tugas yang diemban oleh masing-masing orang di dalam stuktur organisasi.
Jabatan pengurus pada koperasi ini harus sesuai dengan bidang orang-orang yang menempatinya. Pengurus di Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin tersebut tidak berkecimpung di pengurus saja, karena mereka sekaligus menjadi pegawai dikoperasi tersebut.
Adapun daftar pengurus dan jabatan di Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banajrmasin ditunjukan pada tabel dibawah ini:
Tabel 4
Daftar Pengurus dan Jabatan
Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin
No Nama Jabatan
1. H. Chairiansyah Ketua
2. M. Huseini, MB Ketua Badan Pengawas
3. H. Syafruddin Sekretaris
4. Iberansyah Bendahara
3. Struktur Organisasi Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama
Banjarmasin
Adapun bentuk struktur organisasi pada Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin ditujukan pada bagan 1 berikut ini:
Bagan 1
STRUKTUR ORGANISASI
KOPERASI PEDAGANG PASAR KARYA BERSAMA
BANJARMASIN
(Sumber: Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin)
Uraian tugas dan kewajiban dari masing-masing jabatan di struktur organisasi Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin sebagai berikut:
a. RAT (Rapat Anggota Tahunan)
Adalah lembaga tertinggi dari struktur kelembagaan di lingkungan Koperasi Dian yang mempunyai kewenangan untuk memilih dan menghentikan Pembina dan Pengawas serta
SEKRETARIS KETUA BENDAHARA
KETUA BADAN PENGAWAS
memutuskan hal-hal yang sifatnya sangat prinsip dan mendasar.Pada RAT dibahas dan disahkan:
1) Laporan petanggung jawaban pengurus atas pelaksanaan tugasnya.
2) Neraca dan perhitungan laba rugi tahun buku yang berakhir 31 Desember.
3) Penggunaan dan pembagian Sisa Hasil Usaha.
4) Pertanggung jawaban pelaksanaan tugas pengawas dalam satu tahun buku.
b. Ketua
1) Memimpin dan mengkordinir serta mengawasi pelaksanaan tugas anggota pengurus.
2) Memimpin Rapat Anggota atau Rapat Tahunan dan atas nama pengurus memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Anggota atau Rapat Aggota Tahunan tersebut.
3) Memimpin Rapat Pengurus dan Badan Pengawas.
4) Memberikan keputusan akhir dalam kepengurusan koperasi dengan memperhatikan pertimbangan dari pemegang fungsi dibawahnya. c. Sekretaris
1) Menyelenggarakan dan memelihara buku-buku organisasi (daftar anggota, daftar pengurus dan sebagainya sesuai dengan ketentuan perkoperasian yang berlaku).
2) Memelihara arsip-arsip yaitu buku keputusan rapat anggota tahunan (RAT) dan buku keputusan rapat pengurus.
3) Bertanggung jawab kelancaran/ Tata Tertib Administrasi
4) Menyusun laporan-laporan organisasi untuk kepentingan rapat anggota sesuai ketentuan.
5) Merencakan kegiatan operasional meliputi program pendidikan penyuluhan kepada anggota dan masyarakat.
6) Bersama ketua mengesahkan semua surat-surat dan buku-buku keputusan rapat (notulen) dan surat lainnya yang menyangkut bidang kerja sekretariat.
7) Bertanggung jawab dalam bidang administrasi/tata usaha organisasi kepada ketua.
8) Mengadakan hubungan kerja dengan bendahara dan fungsionaris lainnya.
d. Bendahara
1) Merencakanakan anggaran belanja dan pendapatan koperasi.
2) Mencari dana dengan menumpuk simpanan-simpanan anggota, mencari sumber-sumber dana dari luar dnegan syarat lunak/tidak membebankan, mengatur mengawasi penggunaanya seefesien mungkin.
4) Mempersiapkan data dan informai bidang keuanga dalam rangka menyusun laporan organisasi, baik dalam kepentingan Rapat Anggota Tahunan (RAT) maupun pejabat.
5) Bertanggung jawab kepada ketua mengenai bidang keuangan dan dan administrasi, serta semua kekayaan koperasi.
6) Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas.
7) Menyajikan laporan akuntansi simpan pinjam, baik triwulan maupun tahunan.
8) Melakukan pencatatn dan perhitungan pembangian SHU tiap anggota yang dibagikan tiap akhir tahun.
e. Ketua Badan Pengawas
1) Memeriksa kas Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin.
2) Memerikssa semua transaksi-transaksi yang terjadi. 3) Memeriksa seluruh simpanan-simpanan anggota.
4. Sistem Simpan Pinjam pada Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama
Banjarmasin
Anggota Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin bersifat sukarela artinya seluruh pedagang atau yang bekerja dipasar lama dapat masuk atau keluar dari keanggotaan Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin. Syarat jadi anggota Bagi calon anggota yang ingin mendaftar menjadi anggota koperasi diwajibkan mengisi dan menyerahkan formulir permohonan menjadi anggota disertai foto copy KTP dan bersedia
membayar 2 jenis simpanan awal yang telah ditentukan oleh Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin dan hanya dibayarkan sekali pada saat mendaftar menjadi anggota yaitu Simpanan Pokok sebesar Rp. 100.000,-. Anggota Koperasi yang telah terdaftar juga diwajibkan setiap 1 bulan sekali membayar Simpanan Wajib sebesar Rp. 20.000,-. Simpanan Sukarela yang nominalnya telah ditentukan pada awal mengisi formulir permohonan anggota.
Penyetoran Simpanan Wajib dan Simpanan Sukarela dilakukan anggota langsung membayarkan simpanan dengan datang ke koperasi. Setelah itu, bendahara koperasi membuatkan bukti kas masuk yang harus diotorisasi oleh ketua dan dicatat kedalam buku simpanan anggota oleh sekretaris.
Transaksi pinjaman yang dilaksanakan koperasi mewajibkan anggota untuk mengisi formulir pinjaman lebih dahulu disertai foto copy Ktp sebelum proses peminjaman dilaksanakan. Pengajuan permohonan pinjaman kemudian dirapatkan oleh seluruh pengurus koperasi untuk menentukan kelayakan pinjaman tersebut diterima atau ditolak. Setelah permohonan pinjaman disetujui oleh ketua koperasi, uang akan diserahkan bendahara kepada peminjam dan piutang dicatat oleh pengurus koperasi dan jika permohonan pinjaman tidak disetujui maka ketua akan meminta sekretaris untuk membuat memo atau surat balasan bahwa permohonan pinjaman tidak bisa diberikan kepada anggota.
Besarnya bunga pinjaman pada Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin ditentukan dari lamanya angsuran yang diajukan oleh anggota yaitu 1% perbulan dari jumlah nominal pinjaman yang disetujui. Pembayaran pelunasan piutang bagi anggota dilakukan datang langsung ke koperasi untuk melakukan pembayaran angsuran pinjaman setiap bulan.
Adapun Sistem Informasi Akuntansi Utang dan Sistem Informasi Piutang Pada Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin adalah sebagai berikut:
a. Sistem Informasi Akuntansi Utang Pada Koperasi Pedagang Pasar
Karya Bersama Banjarmasin
a. Deskripsi Kegiatan Pokok
Salah satu kegiatan utama Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin adalah kegiatan simpanan anggota. Sumber simpanan berasal dari Simpanan Pokok, Simpanan Wajib dan Simpanan Sukarela. Simpanan tersebut hanya dapat diambil/dikembalikan kepada anggota ketika anggota keluar dari keanggotaan koperasi. Oleh karena itu, Penulis mengkategorikan kegiatan simpanan anggota sebagai kegiatan akuntansi utang koperasi kepada anggota.
b. Fungsi Yang Terkait 1) Fungsi Administrasi
Fungsi ini dipegang oleh Sekretatris dan Bendahara koperasi dan bertanggung jawab untuk:
a) Menyedikan dan menyerahkan formulir permohonan menjadi anggota kepada calon anggota.
b) Menyerahkan formulir permohonan anggota yang sudah di isi kepada ketua.
c) Menginformasikan kepada anggota bahwa permohonan anggota disetujui.
d) Mencatat anggota baru ke dalam buku daftar anggota.
e) Mengarsipkan formulir permohonan anggota dan fotocopy ktp. f) Mengarsipkan berkas Daftar angsuran.
g) Mengarsipkan Bukti Peneriman Kas dari simpanan anggota. 2) Fungsi Penyimpanan
Fungsi ini dipegang oleh Bendahara koperasi dan bertanggung jawab untuk:
a) Menerima dan Menyimpan uang Simpanan Pokok dan Simpanan Wajib dari Anggota Baru.
b) Mencocokan uang yang diterima dan dibuat Fungsi Akuntansi. c) Menyimpan uang dari Simpanan anggota
d) Membuat Bukti Penerimaan Kas untuk anggota yang melakukan simpanan.
e) Menyimpan uang Simpanan yang telah diterima dari anggota yang melakukan simpanan.
Fungsi ini dipegang oleh Bendahara koperasi dan bertanggung jawab untuk:
a) Mencatat ke dalam Buku Penerimaan Kas.
b) Membuat Daftar Potongan angsuran setiap bulannya. 4) Fungsi Pengambil Keputusan.
Fungsi ini dipegang oleh Ketua koperasi dan bertanggung jawab untuk:
a) Mengotorisasi Formulir Permohonan Anggota.
b) Mengotorisasi Daftar Potongan angsuran setiap bulannya. a. Informasi Yang Diperlukan
Informasi yang diperlukan oleh Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin dalam sistem akuntansi utang adalah:
1) Data Anggota
2) Besarnya Simpanan Anggota b. Dokumen Yang Digunakan
Dokumen adalah surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan, dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi utang pada Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin adalah sebagai berikut:
1) Bukti Penerimaan Kas
Gambar 14 Buku Penerimaan Kas
Sumber: Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin
2) Buku Daftar Anggota
Gambar 15 Buku Daftar Anggota
Sumber: Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin c. Catatan Akuntansi Yang Digunakan
Catatan akuntansi adalah proses mencatat, mengolah dan menyajikan data yang berhubungan dengan transaksi keuangan
sehingga dapat dipahami oleh orang yang akan menggunakannya kembali untuk pengambilan keputusan serta tujuan lainnya.
a. Buku Peneriman Kas
Dokumen ini digunakan untuk mencatat berbagai kegiatan kas masuk koperasi seperti kegiatan simpanan anggota dan pembayaran pinjaman anggota kepada koperasi.
d. Laporan
Laporan merupakan hasil akhir dari suatu proses akuntansi yang menjadi bahan informasi bagi orang yang akan memakainya sebagai penentu dalam pengambilan keputusan, berikut adalah laporan yang digunakan oleh Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin
1) Neraca
e. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Utang 1) Sistem Prosedur Anggota Baru
a) Permohonan menjadi anggota baru
(1) Calon anggota mengisi formulir pendaftaran yang diambil dari bagian administrasi.
(2) Calon anggota mengisi data-data yang diperlukkan.
(3) Formulir diserahkan kembali ke bagian administrasi yang nantinya akan diproses dengan persetujuan ketua koperasi.
(4) Anggota yang telah disetujui menjadi anggota, membayarkan simpanan awal Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin yaitu Simpanan Pokok dan Simpanan Khusus. 2) Sistem Prosedur Simpanan Bulanan Anggota
Prosedur Simpanan Bulanan Pembayaran
(1) Anggota datang ke Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin untuk melakukan setoran simpanan bulanan. (2) Bendahara koperasi menerima uang setoran simpanan dari
anggota.
(3) Bendahara Koperasi mencatat transaksi kedalam Buku Penerimaan Kas.
(4) dan membuat 2 (dua) rangkap Bukti penerimaan kas.
(5) Bukti Penerimaan Kas diserahkan kepada anggota koperasi dan 1 rangkap bukti penerimaan kas lainnya diserahkan lagi kepada sekretaris koperasi untuk di arsipkan.
f. Bagan Alir Dokumen
Bagan 2
Bagan Alir Prosedur Permohonan Menjadi Anggota
Fungsi Administrasi Mulai Menerima Persyaratan Dari Calon Anggota FKTP Pengisian FPA Oleh Calon Anggota 1 FPA FKTP FPA FKTP FPA FKTP 3 2 5 Mengkonfir masi Persetujan Permohonan Anggota FPA FKTP Selesai BDA T
Ket. FKTP : Fotocopy Kartu Tanda Penduduk FPA : Formulir Permohonan Anggota BDA : Buku Daftar Anggota
Lanjutan Fungsi Pengambil Keputusan Fungsi Penyimpanan 1 FPA FKTP FPA FKTP Mengotorisa si Permohonan Anggota 2 3 Fungsi Akuntansi FPA FKTP FPA FKTP Menerima Uang SP + SK Menyimpan Uang FPA FKTP BPK 5
Ket. BPK : Bukti Penerimaan Kas Sumber : Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama
Banjarmasin
4
b. Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada Koperasi Pedagang Pasar
Karya Bersama Banjarmasin.
a) Deskripsi Kegiatan Pokok
Sistem akuntansi piutang pada penelitian ini meliputi semua yang terkait dengan prosedur permohonan pinjaman anggota hingga penyerahan piutang kepada anggota. Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin memberikan uang pinjaman kepada anggota koperasi yang mengajukan pinjaman. Oleh karena itu, Penulis mengkategorikan kegiatan pinjaman anggota sebagai kegiatan akuntansi Piutang.
b) Fungsi Yang Terkait 1) Fungsi Administrasi
Fungsi ini dipegang oleh Sekretatris dan Bendahara koperasi dan bertanggung jawab untuk:
a) Menerima berkas persyaratan pinjaman dan form permohonan pinjaman yang telah di isi anggota
b) Menyerahkan uang pinjaman yang telah disetujui kepada anggota c) Mengarsipkan berkas persyaratan pinjaman dan form permohonan
pinjaman. 2) Fungsi Kas
Fungsi ini di pegang oleh Bendahara Koperasi dan bertanggung jawab untuk:
a) Menyiapkan uang pinjaman anggota yang telah distujui. b) Menyerahkan uang kebagian fungsi administrasi
3) Fungsi Akuntansi
Fungsi ini di pegang oleh Bendahara Koperasi dan bertanggung jawab untuk:
a) Membuat bukti pengeluaran kas. 4) Fungsi Pengambil Keputusan
Fungsi ini di pegang oleh Ketua Koperasi dan bertanggung jawab untuk:
a) Memberi keputusan apakah permohonan pinjaman diterima atau ditolak.
b) Memberikan tanda tangan mengenai keputusan permohonan pinjaman anggota.
c) Informasi Yang Digunakan Manajemen
Informasi yang diperluan oleh manajemen dalam sistem akuntansi piutang adalah:
1) Data anggota koperasi yang melakukan pinjaman. 2) Besarnya pinjaman anggota.
3) Jangka waktu peminjaman anggota. d) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sisten akuntansi piutang pada Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin adalah :
1) Formulir Permohonan Pinjaman
Gambar 16
Formulir Permohonan Pinjaman
Sumber : Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin
2) Bukti Pengeluaran Kas
Gambar 17 Bukti Pengeluaran Kas
d) Catatan Akuntansi Yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang pada Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin adalah: 1) Daftar Pinjaman Anggota
Daftar pinjaman anggota yang digunakan untuk mencatat secara detail piutang anggota koperasi. Daftar pinjaman anggota koperasi dicatat di dalam buku permohonan pinjaman, kemudian direkap ke buku kitir pinjaman atau Microsoft Excel.
e) Laporan
Laporan merupakan hasil akhir dari suatu proses akuntansi yang menjadi bahan informasi bagi orang yang akan memakainya sebagai penentu dalam pengambilan keputusan, berikut adalah laporan yang digunakan oleh Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin. 1) Neraca
2) Laba Rugi
f) Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Akuntansi Piutang
(1) Setiap anggota jika ingin mengajukan pinjaman uang maka dia harus mengajukan formulir permohonan pinjaman yang diserahkan ke bagian administrasi disertai berkas fotocopy ktp.
(2) Kemudian bagian administrasi akan menyerahkan kepada ketua apakah pinjaman tersebut disetujui atau tidak.
(3) Formulir yang telah mendapat persetujuaan dari ketua koperasi akan diserahkan kembali kepada bendahara.
(4) Bendahara koperasi akan membuat bukti pengeluaran kas dan memberikan uang pinjaman kepada bagian adminstrasi dan Transaksi pinjaman akan dimasukkan ke dalam buku daftar pinjam.
(5) Bagian administrasi menyerahkan uang pinjaman yang telah disetujui kepada anggota yang melakukan pinjaman
(6) Bagian administrasi menerima kembali dari bendahara formulir permohonan pinjaman serta bukti pengeluaran kas dari bendarawa koperasi, yang kemudian diarsipkan.
g) Bagan Alir Dokumen
Bagan alir dokumen pada sistem akuntansi piutang yang berjalan pada Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin adalah sebagai berikut :
BPK FPP Mulai Anggota Mengisi FPP FKTP FKTP FPP FKTP Uang Menyerahkan Uang BPK FPP FKTP N Selesai 1 FPP FKTP Memeriksa Kelayakan Pinjaman KEP FPP FKTP Otorisasi FPP FKTP TIDAK ANGGOTA 2 FPP FKTP Membuat BPK BPK FPP FKTP Buku BPK
FUNGSI ADMINISTRASI FUNGSI PENGAMBIL KEPUTUSAN
FUNGSI ADMINISTRASI FUNGSI AKUNTANSI 1 2 3 4
1 Lanjutan 3 BPK FPP FKTP BPK FPP FKTP Menyiapkan Uang Uang FUNGSI KAS 4
Ket. FKTP : Fotocopy Kartu Tanda Penduduk FPP : Formulir Permohonan Pinjaman BPK : Bukti Pengeluaran Kas
Sumber : Koperasi Pedagang Pasar Karya Bersama Banjarmasin