BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL
A. Hasil Penelitian
a. Sejarah Singkat
Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala merupakan salah satu perusahan yang bergerak dibidang industri, dengan bahan utama dari meubel tersebut adalah kayu. Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala didirikan sejak tahun 2012 yang beralamatkan di Jalan Banjarmasin-Marabahan, Tabing Rimbah, Mandastana, Kabupaten Barito Kuala, Kalimantan Selatan 70561. Perusahaan ini ialah sebuah perusahaan dagang yang bergerak dibidang furniture dengan menjual berbagai macam jenis produk yaitu lemari, kursi, meja makan, ranjang, spring bed, dan lain-lain dengan surat keterangan tempat usaha (SKTU) nomor : 503/485/Dom/KPT-BTL/2014. Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala melayani para pembeli setiap hari dari jam 08.00 WITA sampai 16.00 WITA.
Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala sudah beroperasi selama enam tahun yang lalu, perusahaan ini lebih memfokuskan terhadap penjualan secara tunai. Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala didirikan oleh Bapak H. Khairil Anwar dan dipimpin langsung oleh Bapak tersebut.
62
dalam menjalankan usahanya dan untuk mengurangi tingkat pengangguran yang ada di Barito Kuala.
b. Struktur Organisasi
Perlu adanya pemisahan tanggung jawab dan wewenang antar anggota dalam suatu organisasi/perusahaan. Hal tersebut dapat dibentuk dengan dibuatnya struktur organisasi dimana didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan/pemilik dan bawahan. Sehingga kinerja suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik.
Bagan 3
Struktur Organisasi Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala
Sumber: Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala (diolah oleh Penulis) Berdasarkan struktur organisasi di atas dapat menunjukan bahwa struktur organisasi yang diterapkan oleh Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala adalah struktur organisasi garis, hal tersebut dikarenakan struktur organisasi yang diterapkan oleh Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala memiliki sistem yang berjalan dari atas ke
Pemilik/Pimpinan
Bagian Kasir Bagian Pengiriman Bagian
63
bawah sedangkan tanggung jawab berjalan dari bawah ke atas. Berikut merupakan wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala:
1) Pemilik Pimpinan
Pemilik/Pimpinan Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala adalah pemegang kekuasaan tertinggi dan memiliki tanggung jawab terhadap kelancaran dan perkembangan Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala. Pemiliki/Pimpinan Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala bertugas untuk mengkoordinasi bagian yang ada dibawah wewenangnya.
2) Bagian Penjualan
Bagian Penjualan bertugas untuk melayani pelanggan yang datang untuk membeli furniture, menjaga dan bertanggung jawab atas furniture yang ada di Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala, mengisi nota kemudian akan diserahkan ke bagian kasir untuk proses pembayaran, dan mengatur dalam kelancaran penjualan tunai maupun uang muka.
3) Bagian Kasir
Bagian kasir bertugas untuk menerima nota penjualan tunai maupun uang muka, menerima pembayaran dari pelanggan maupun non pelanggan, membubuhkan tanda lunas pada surat jalan sebelum diserahkan kepada pelanggan dan menyerahkan uang kas dari hasil penjualan tunai kepada pemilik/pimpinan.
64
4) Bagian Pengiriman
Bagian pengiriman bertugas untuk bertanggung jawab atas semua pengiriman mengisikan surat jalan dan pengambilan barang kepada pelanggan yang melakukan pembayaran secara tunai dan uang muka.
2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai (yang berjalan)
Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan, yaitu menjual barang-barang furniture. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala terdiri dari penerimaan kas dari penjualan tunai. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai untuk furniture dan semua non pelanggan maupun pelanggan.
Penerapan sistem informasi akuntansi kas dari penjualan tunai pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala terdiri dari deskripsi pokok, informasi yang diperlukan manajemen, fungsi yang terkait, jaringan prosuder yang membentuk sistem, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, bagan alir dokumen, dan unsur pengendalian intern.
1) Deskripsi Pokok
Penerimaan kas dari penjualan tunai pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala dimulai saat pelanggan datang secara langsung ke Meubel untuk membeli barang, fungsi penjualan mencatat barang yang dipesan yang kemudian perlu dilakukan pelunasan oleh
65
pelanggan. Setelah uang diterima oleh fungsi kasir, fungsi kasir menyerahkan nota rangkap ke-1 kepada pelanggan dan barang yang telah dipilih kemudian disiapkan oleh fungsi gudang dan dikirimkan oleh fungsi pengiriman bersamaan dengan nota rangkap 2 dan ke-3 yang berfungsi sebagai surat jalan. Nota rangkap ke-2 diserahkan kepada pelanggan sebagai tanda terima dari pelanggan sedangkan rangkap ke-3 diserahkan pada fungsi kasir.
2) Informasi yang Diperlukan Manajemen
Informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala adalah laporan penjualan harian.
3) Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala adalah sebagai berikut:
a) Bagian Penjualan (1) Fungsi Penjualan
Tugas dan tanggung jawab dari fungsi penjualan yaitu:
(a) Menerima pesanan dari pelanggan; (b) Mengisi buku pesanan;
b) Bagian kasir (1) Fungsi Kasir
66
Tugas dan tanggung jawab dari fungsi kasir yaitu:
(a) Menerima kas sebagai pembayaran dari pelanggan; (b) Mengisi dan menyerahkan nota kepada pelanggan; (c) Memberi perintah kepada bagian pengiriman untuk
menyiapkan dan mengirimkan barang kepada pelanggan.
c) Bagian Pengiriman
Pada bagian pengiriman terbagi menjadi dua fungsi:
(1) Fungsi Gudang
Tanggung jawab dari fungsi gudang yaitu mempersiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan.
(2) Fungsi Pengiriman
Tanggung jawab dari fungsi pengiriman yaitu mengantarkan barang yang dibeli oleh pelanggan dan menyerahkan nota rangkap kedua kepada pelanggan.
4) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosuder yang membentuk sistem penerimaan kas dan penjualan tunai yang berjalan pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala adalah:
a) Prosuder order penjualan
Prosuder ini dilakukan oleh fungsi penjualan dan fungsi kasir. Fungsi penjualan menerima order dari penjualan mengisi
67
dan membuat nota yang terdiri dari tiga rangkap, rangkap pertama berwarna putih yang diserahkan ke pelanggan, rangkap kedua berwarna merah yang diserahkan ke fungsi pengiriman, dan rangkap ketiga berwarna kuning sebagai arsip. Prosedur order penjualan dilakukan sebagai bentuk pelayanan kepada pelanggan yang akan membeli barang.
b) Prosedur penerimaan kas
Prosedur penerimaan kas pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala dilakukan oleh fungsi kasir. Prosedur penerimaan kas terjadi setelah adanya kesepakatan antara pelanggan dan fungsi penjualan serta dilakukannya pelunasan atas pembelian barang sebesar jumlah yang tertera pada nota oleh pelanggan. Nota rangkap ketiga digunakan sebagai rekap untuk pengarsipan untuk mengantisipasi terjadinya kecurangan dalam hasil penjualan yang ada pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala. Namun fungsi penjualan dan fungsi kasir masih dijalankan oleh orang yang sama.
c) Prosedur pencatatan penerimaan kas
Prosedur pencatatan penerimaan kas digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai ke dalam laporan penjualan harian yang dilakukan oleh fungsi kasir berdasarkan nota.
68
Prosedur ini terjadi apabila pelanggan meminta barang untuk diantar, maka fungsi penjualan mengarahkan fungsi pengiriman untuk mengantarkan barang dengan membawa surat jalan ke tempat tujuan.
e) Prosedur penyetoran kas
Prosedur penyetoran kas ke pemilik dilakukan apabila pemilik datang ke Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala oleh fungsi kasir. Bersama penyetoran kas ini diserahkan juga laporan penjualan harian dan nota rangkap ke-3, sebagai bukti pencatatan jumlah kas yang diterima dari hasil penjualan.
5) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan oleh Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala pada sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah nota. Nota digunakan untuk merekam berbagai informasi diperlukan manajemen dalam transaksi penjualan tunai. Nota pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala terdiri dari tiga rangkap, rangkap pertama berwarna putih yang diserahkan kepada pelanggan yang sudah melakukan pembayaran, rangkap kedua berwarna merah diserahkan ke bagian pengiriman yang difungsikan sebagai surat jalan, dan rangkap ketiga berwarna kuning diserahkan kepada fungsi kasir. Berikut adalah nota yang digunakan Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala.
69
Gambar 10 Nota
Sumber: Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala 6) Catatan Akuntansi yang digunakan
Catatan akuntansi pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai yaitu laporan penjualan harian. Namun belum terdapat pencatatan akuntansi seperti jurnal.
7) Bagan Alir Dokumen
Berikut ini adalah bagian alir dokomen sistem penerimaan kas dari penjualan tunai yang berjalan pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala:
70
Bagan 4
Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala
Fungsi Penjualan Fungsi Kasir Fungsi Pengiriman
Pelanggan
Pelanggan
Sumber : Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala (Diolah oleh penulis)
Berdasarkan bagan alir dokumen penerapan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala dapat dijelaskan sebagai berikut:
a) Pemilik/Pimpinan berwenang untuk menerima dan mencocokkan nota rangkap ke-3 (ketiga), Laporan Hasil Penjualan Harian (LPH) beserta uang hasil penjualan barang
Mulai Menerima order dari pelanggan Membuat Nota 3 Nota 2 1 1 3 Nota 2 Menerima uang dari pelanggan 3 Nota 2 2 Nota 2 Menyiapkan barang tersedia untuk dijual Menyerahkan barang Nota 2 Nota 1 Nota 1 Nota 1 2 N Beserta Barang
71
mebel yang diserahkan oleh fungsi kasir. b) Bagian Penjualan
(1) Fungsi Penjualan bertugas sebagai berikut: (a) Menerima order dari pelanggan
(b) Membuat nota, mengisi nota sebanyak 3 rangkap (c) Menyerahkan nota, rangkap 1, 2 dan rangkap
ke-3 diserahkan kepada fungsi kasir. c) Fungsi Kasir
(1) Fungsi Kasir bertugas sebagai berikut:
(a) Menerima nota rangkap ke-1 dan rangkap ke-2 dari fungsi penjualan
(b) Nota rangkap ke-1 diserahkan setelah uang diterima dari pelanggan
(c) Nota rangkap ke-2 dan ke-3 diserahkan kepada bagian pengiriman.
d) Fungsi Pengiriman
(1) Fungsi Pengiriman bertugas sebagai berikut: (a) Menerima nota ragkap ke-2 dari fungsi kasir (b) Menyiapkan barang yang tersedia untuk dijual (c) Menyerahkan nota rangkap ke-2 kepada pelanggan 8) Unsur Sistem Pengendalian Intern
Unsur sistem pengendalian intern adalah sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala
72
adalah:
a) Organisasi
Struktur organisasi yang ada pada Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala sudah sesuai dengan kinerja dan penerapannya, bisa dilihat sebagai berikut:
(1) Fungsi penjualan terpisah dari fungsi kasir
(2) Penjualan dilakukan oleh beberapa fungsi, yaitu fungsi penjualan, fungsi kasir, dan fungsi pengiriman
b) Sistem Otorisasi dan Prosuder Pencatatan
Penerimaan order diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan nota.
c) Praktik yang Sehat
Jumlah seluruh kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke pemilik pada hari itu juga atau besok hari pada saat pemilik datang ke Meubel dengan hasil kas dari transaki penjualan tunai yang dilakukan oleh fungsi kas.
d) Mutu Karyawan Sesuai dengan Tanggung Jawabnya
Karyawan yang bekerja di Meubel Jati Murni 2 Barito Kuala sudah sesuai dengan mutu dan pendidikannya, sehingga dianggap mampu melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
73
B. Pembahasan Hasil Penelitian