BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
E. Hasil penelitian
E. Hasil penelitian
1. Penerapan job specification dan job description 1. AZRY YUSUF, SH, MH : DIV. PENANGANAN PELANGGARAN 2. HASMANIAR BACHRUN, S.Pi : DIV. ORGANISASI
3. DR. ADNAN JAMAL, SH.MH : DIV. HUKUM DAN DATA INFORMASI 4. ASRADI, SE.,MH : DIV. PENYELESAIAN SENGKETA 5. Drs. SAIFUL JIHAD, M.Ag : DIV. HUBUNGAN MASYARAKAT 6. AMRAYADI, SH : DIV. PENGAWASAN DAN HUBAL
EMIL SYAHBUDDIN, S.E., M.M. NUR AWAN DATU, S.IP., M.H. H. MUHLIS MAS'UD, S.STP, M.H. NURMALAWATI PALUBUHU,S.IP
PLT. KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KEPALA BAGIAN PENGAWASAN
KEPALA BAGIAN PENANGANAN PELANGGARAN DAN PENYELESAIAN
SENGKETA PROSES
KEPALA BAGIAN HUKUM, HUBUNGAN MASYARAKAT, DATA DAN INFORMASI
WIWID AMBARWATI, SE, M.Si ZULKIFLI, ST.,MM ……….. ………. KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN,
KEUANGAN DAN BARANG MILIK NEGARA
KEPALA SUB BAGIAN PENGAWASAN
DAN AKREDITAS PEMANTAU SUB BAGIAN PENANGANAN PELANGGARAN SUBBAGIAN HUKUM
FACHRUL NAWAWI, S.Si EMIL SYAHBUDDIN, SE.,MM ………... ………. KEPALA SUB BAGIAN SUMBER DAYA
MANUSIA DAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA
SUB BAGIAN PENYELESAIAN SENGKETA PROSES
SUB BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT, DATA, DAN INFORMASI
Dr, JALALUDIN, S.Pd., M.Pd
KEPALA SEKRETARIAT ANGGOTA
Drs. H. L. ARUMAHI, MH
Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada kantor badan pengawas pemilihan umum provinsi Sulawesi selatan, struktur organisasi bawaslu telah menerapkan job sfecipication dan job
description dalam pembuatan setruktur organisasi bawaslu.
Hal ini dikatan juga oleh FW selaku kasubag SDM dalam hasil wawancara yang mengatakan bahwa:
“Dalam penerapan job specification dan job description sudah diterapkan dibawaslu untuk menunjang kelancaran kegiatan organisasi bawaslu misalnya dalam hal perekrutan pegawai baru dan juga penempatan kerja pegawai sesuai dengan kemampuan dan keahliannya agar bisa bekerja dengan efektif dan efisien”
Dan hal serupa juga dikatakan oleh A sebagai staf bidang hukum dalam hasil wawancara mengatakan bahwa :
“ Dalam penerapan job sfecification dan job description telah berjalan di bawaslu mulai dari penentuan kriteria calon pegawai baru, sampai dengan tahapan seleksi telah diatur dan diterapkan dan untuk penempatan kerja pegawai telah diterapkan aturan job description dengan melihat kuantitas dan kualitas yang dimiliki oleh pegawai apakah cocok dengan pekerjaan yang akan diberikan”
Berdasarkan hasil wawancara dengan informan di atas dapat diketahui bahwa penerapan job specification dan job description telah diberlakukan terhadap pegawai bawaslu sesuai dengan yang ada di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan . Hal tersebut sesuai dengan hasil observasi peneliti selama di lapangan.
2. Penerapan Job specification
job specification adalah penyusunan pekerjaan-pekerjaan kedalam kelas-kelas, kelompok-kelompok, atau jenis-jenis
berdasarkan rencana sistematika tertentu. Spesifikasi pekerjaan (job
specification) merupakan uraian persyaratan kualitas minimum orang
yang bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten. Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada kantor bawalu Sulawesi selatan, pada kegiatan rekrutmen pegawai baru telah menerapkan job specification dan yang menjadi indikator dari job specification yaitu keterampilan, pengetahuan, kepribadian, dan kemampuan.
a) Keterampilan
Keterampilan adalah Kemampuan untuk menggunakan akal, pikiran,ide dan kreatifitas dalam mengerjakan, mengubah maupun untuk membuat sesuatu yang lebih bermakna sehingga menghasilkan sebuah nilai dari suatu pekerjaan tersebut
Dari hasil wawancara oleh peneliti yang menanyakan tentang kenapa keterampilan dibutuhkan untuk calon pegawai baru di kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh FW selaku kasubag SDM Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa :
“Keterampilan sangat dibutuhkan oleh calon pegawai baru karena bagaimana calon pegawai bisa menjalankan tugas-tugas yang diberikan apabila tidak memiliki keterampilan, jadi diwajibkan untuk calon pegawai baru minimal mempunyai keterampilan dengan menguasai word,exel dan mampu mengoprasikan komputer dengan baik”
Dan hal serupa dikatakan oleh staf humas mengenai pertanyaan tentang kenapa keterampilan sangat dibutuhkan oleh calon pegawai pegawai baru di kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Di jawab oleh A selaku staf humas Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa:
“keterampil seorang calon karyawan baru sangat dibutuhkan untuk gampang berbaur dengan pekerjaan nantinya yang akan diberikan”
Berdasarkan hasil wawacara dengan informan di atas dapat diketahui bahwa penerapan job specification terhususus tentang keterampilan memang sangat dibutuhkan dalam dunia kerja khusus untuk calon pegawai baru untuk masuk di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan salah satu kireteria yang harus dimiliki oleh calon karyawan yaitu keterampilan
b) Pengetahuan
Pengetahuan adalah Informasi atau maklumat yang diketahui atau disadari oleh seseorang dan pengetahuan diperoleh oleh seseorang atau manusia melalui pengamatan akal dan pengalaman.
Dari hasil wawancara oleh peneliti yang menanyakan tentang apakah pengetahuan atau pengalaman penting untuk calon pegawai baru di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ? Dijawab oleh WA selaku Kasubag Perencanaan Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa :
“Saya kira penting pengalaman dan pengetahuan apalagi kita kan dibawaslu minimal ada basik pernah jadi pengawas dan paham hukum sistem kepemiluan, jadi untuk dapat diterima di bawaslu minimal ada pengetahuan sebelumnya tenteng bawaslu”
Dan hal serupa dikatakan oleh A selaku staf hukum mengenai pertanyaan tentang apakah pengetahuan atau pengalaman penting untuk calon pegawai baru di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh A selaku staf bidang hukum Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa :
“iya sangat penting dikarenakan pengetahuan dan pengalaman sangat dibutuhkan oleh calon pegawai baru agar bisa memiliki nilai tambah untuk dipertimbangkan agar bisa diterima sebagai pegawai diBawaslu Provinsi Sulawesi Selatan selain itu pengetahuan dan pengalaman dapat menunjang calon pegawai baru agar nantinya dapat bekerja dengan baik”
Berdasarkan hasil wawancara dengan informan di atas dapat diketahui bahwa penerapan job specification terkhusus tentang pengetahuan dan pengetahuan sangat penting buat calon pegawai agar bisa diterima di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan dikarenakan pengetahuan dan pengalaman bisa memudahkan pegawai mengerjakan pekerjaan apabila telah diterima nantinya.
c) Kemampuan
Kemampuan adalah Kapasitas seorang individu untuk melakukan beragam tugas dalam suatu pekerjaan
Dari hasil wawancara peneliti yang menanyakan tentang apakah kemampuan berpengaruh besar untuk diterimanya calon pegawai baru di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh F selaku Staf Perencanaan kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa :
“kemampuan seorang calon pegawai baru sangat berpengaruh untuk dapat diterima di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan , dikarenakan apabila calon pegawai mempunyai kemampuan yang baik dan memadai akan mampu bekerja dengan maksimal dan akan muda berbaur dengan pekerjaan apa saja yang di berikan”
Dan hal serupa dikatakan oleh R selaku Bendahara Pengeluaran mengenai pertanyaan tentang apakah kemampuan berpengaruh besar untuk diterimanya calon pegawai baru di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh R selaku Bendahara Pengeluaran kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa : “iya kemampuan sangat berpengaruh besar untuk calon pegawai agar bisa diterima di bawaslu apalagi di bidang keuangan kemampuan menjadi hal utama misalnya kemampuan membuat nota kegiatan dan kemampuan membuat laporan keuangan”
Berdasarkan hasil wawancara dengan informan di atas dapat diketahui bahwa penerapan job specification terkhusus tentang kemampuan menjadi salah satu hal yang berpengaruh terhadap diterimanya calon pegawai di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan karena kemampuan sudah menjadi kreteria calon pegawai bawaslu, jika seorang calon pegawai
memiliki kemampuan yang baik maka akan memberikan hasil yang baik buat Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan.
d) Kepribadian
Kepribadian adalah Keseluruhan cara seorang individu bereaksi dan berinteraksi dengan individu lain, di samping itu kepribadian sering diartikan sebagai ciri-ciri yang menonjol pada diri individu.
Dari hasil wawancara oleh peneliti yang menyatakan tentang apakah kepribadian seseorang dapat membantu calon pegawai agar bisa diterima bekerja di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh Z Kasubag pengawasan dan akreditasi pemantau bawaslu Sulawesi selata Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa:
“kepribadian seseorang bisa membantu calon pegawai agar dapat diterima di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan dimana kepribadian calon pegawai akan diketahui pada proses wawancara yang dilewati apabilah dalam proses wawancara bisa menunjukan kepribadian yang baik otomatis dipertimbangkan untuk diterima di kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan , jika seorang pegawai memiliki kepribadian yang baik maka akan muda melakukan penyesuaian diri dengan pegawai lainnya nantinya apabila ada pekerjaan yang dilakukan secara kelompok”
Dan hal serupa dikatakan oleh F selaku staf Perencanaan mengenai pertanyaan tentang apakah kepribadian seseorang dapat membantu calon pegawai agar bisa diterima di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh F selaku staf Perencanaan Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa:
“kepribadian sangat membantu calon pegawai agar bisa diterima di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan , jika kepribadian calon pegawai bagus dan dapat gampang bersosialisasi dengan baik maka sangat diperlukan oleh bawaslu untuk dapat menemukan pegawai yang dapat bekerja tim dan menyelesaikan pekerjaan dengan baik sesuai dengan apa yang diharapkan oleh bawaslu”
Berdasarkan hasil wawancara dengan informan dapat di ketahui bahwa penerapan job specification terkhususnya tentang kepribadian, jika calon pegawai memiliki kepribadian yang baik dan gampang melakukan penyesuain diri oleh pegawai yang lain maka akan gampang menyelesaikan pekerjaan yang diberikan dan bisa bekerja sama dengan tim dengan baik.
3. Penerapan job description
job description adalah jabatan yang merupakan suatu aktivitas dalam menentukan apa pekerjaan yang dilakukan dan siapa yang melakukan tugas tersebut. Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan telah diterapkan job
description dimana yang menjadi indikator yaitu wewenang, tanggung
jawab, kondisi pekerjaan, dan standar hasil kerja. a. Wewenang
Wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan sesuatu atau tidak melakukan sesuatu agar mencapai tujuan tertentu
Dari hasil wawancara oleh peneliti yang menanyakan tentang apa saja wewenang yang dapat dilakukan selaku Kasubag SDM di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh FW selaku Kasubag SDM Kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa :
“wewenang yang saya miliki sebagai kasubag SDM saya mengatur staf-staf yang ada dan saya berwewenang membagi pekerjaan yang ada akan saya berikan kepada siapa dan bekerja sama dengan siapa untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut sehingga pegawai yang ada dapat bekerja dengan baik sesuai dengan porsinya masing dan pekerjaan yang diberikan sudah jelas yang mana yang harus dikerjakan dan siapa yang akan mengerjakan pekerjaan tersebut sehingga tidak terjadi miskomunikasi atar pegawai”
Dan hal serupa dikatakan oleh A selaku staf humas, data dan informasi mengenai pertanyaan tentang apa saja wewenang yang dapat dilakukan selaku staf humas, data dan informasi di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh A selaku Staf Humas, Data Dan Informasi Kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa:
“wewenang yang saya miliki selaku staf humas,data dan informasi biasanya saya di amanahkan untuk membantu suatu player, info grapis, dan membuat pampel di setiap kegiatan besar yang dilakukan oleh Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan kemudian di sebar diberbagi media sosial agar masyarakat mengetahui kegiatan apa yang sedang dilakukan oleh Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan , dan saya juga mempunyai wewenang untuk membagi anggota saya di bidang humas, informasi dan data untuk menyelesaikan pekerjaan yang ada misalnya ada yang saya
tugaskan untuk mengambil dokumentasi pada saat ada kegiatan da nada juga saya tugaskan untuk membuatkan berita untuk di sebarkan dimedia sosial”
Berdasarkan hasil wawancara di atas dapat diketahui bahwa penerapan job description terkhusnya tentang wewenang, dapat diketahui bahwa setiap pegawai dibagian dan pekerjaan yang berbeda memiliki wewenang masing-masing yang harus dijalankan sesui dengan job description yang diterapkan di Bawaslu Sulawei Selatan, hal tersebut sesuai dengan hasil observasi selama di lapangan
b. Tanggung jawab
Tanggung jawab adalah suatu perintah atau amanat yang diberikan dan harus dilaksanakan dengan benar dan ikhlas.
Dari hasil wawancara oleh peneliti yang menanyakan tentang apa saja tanggung jawab Bapak Selaku Kasubag SDM Pada Kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh FW Selaku Kasubag SDM Kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa :
“Tanggung jawab saya selaku kasubag SDM mengelolah SDM khususnya masalah kepegawaian dan peraturan itu menjadi tanggung jawab saya selaku kasubag SDM untuk menyelesaikan nya dan mencarikan solusi yang terbaik untuk permasalahan yang dihadapi oleh pegawai yang ada diBawaslu Provinsi Sulawesi Selatan , selain itu saya juga yang mengontrol setiap pegawai yang ada agar bisa mejalankan kinerja dengan nyaman dan baik agar bisa memberikan kepuasan atas hasil pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai”
Dan hal serupa dikatakan oleh Z selaku Kasubag pengawasan dan akreditasi pemantau keuangan Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengenai pertanyaan tentang apa saja tanggung jawab ibu selaku staf keuangan di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh Z selaku Kasubag pengawasan dan akreditasi pemantau keuangan Kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa :
“Dalam suatu kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawaslu akan memberikan rincian dana kepada saya berapa dana dibutuhkan dalam kegiatan tersebut maka tanggung jawab saya sebagai Staf keuangan akan menyediakan dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rincian dana yang diterima oleh bagian keuangan , dan mengatur sebaik mungkin dana yang ada untuk digunakan agar bisa menjalankan kegiatan dengan baik sesuai dengan dana yang tersedia”
Berdasarkan hasil wawancara dengan informan di atas dapat diketahui bahwa penerapan job description terkhusus tentang tanggung jawab telah di terapkan di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan dilihat dari tanggung jawab yang di miliki masing-masing pegawai berbeda-beda sesuai dengan bagiannya dan tugasnya masing-masing, hal tersebut sesuai dengan hasil observasi selama dilapangan.
c. Kondisi pekerjaan
Kondisi pekerjaan adalah serangkaian kondisi atau keadaan lingkungan kerja dari suatu instansi atau perusahaan yang
menjadi tempat bekerja dari para pegawai yang bekerja didalam lingkungan tersebut.
Dari hasil wawancara oleh peneliti yang menanyakan tentang apa saja tantangan dan hambatan yang bapak alami Selama menjadi kasubag FW selaku SDM di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh Kasubag SDM Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa :
“Dalam mejalankan tugas sebagai Kasubag SDM hambatan yang saya alami biasanya pegawai yang bayak datang terlambat sehingga ada pekerjaan yang harus dikerjakan otomatis jadi tertunda sehingga tidak selesai dengan tepat waktu, dan tantangannya saya rasakan bagaimana bisa mengatur banyaknya pegawai yang berbeda pola pikir dan kepribadian masing-masing baik itu dari kedisiplinan maupun tingkah laku dari setiap pegawai dan itu harus saya pahami dan saya atur sebaik mungkin”
Dan hal serupa dikatakan oleh Staf Hukum Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengenai pertanyaan tentang apa tantangan dan hambatan bapak dalam menyelesaikan pekerjaan selaku Staf Hukum Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh A selaku Staf Hukum Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa:
“Hambatan yang terjadi itu apabila ada pekerjaan tentang analisis hukum pemilu yang harus kita kerjakan bersama namun pegawai yang ada dibagian hukum bayak yang tidak sempat datang otomatis untuk melakukan analisis hukum tidak bisa di lakukan, karena untuk melakukan analisis hukum pemilu harus beberapa pendapat yang harus kita satukan untuk mengerjakannya tidak bisa dengan satu orang saja dan tantangannya dibagian hukum
bayak mengerjakan pekerjaan yang bersifat pelanggaran hukum yang terjadi maka dari itu setiap pegawai di bidang hukum harus paham hukum-hukum kepemiluan agar bisa menyelesaikan sengketa yang ada”
Dari hasil wawancara dengan informan di atas dapat diketahui bahwa penerapan job description terkhususnya tentang kondisi pekerjaan, setia pekerjaan memiliki tantangan dan hambatan yang dialami oleh pegawai tergantung tugas dan fungsinya masing-masing.
d. Standar hasil kerja
Standar hasil kerja adalah sebuah target, sasaran, tujuan serta upaya kerja dari pegawai dalam jangka waktu tertentu.
Dari hasil wawancara oleh peneliti yang menanyakan tentang apakah ada standar kerja yang harus bapak capai selaku staf humas, Data dan Informasi di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh Staf Humas,data dan informasi Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa :
“Kalau untuk standar hasil kerja kita harus sesuai dengan SOP yang ada di bawaslu yang setiap tahun akan diadakan evaluasi kinerja pegawai apakah sudah memenuhi SOP atau masih perlu perbaikan namun kalau untuk standar hasil kerja untuk Staf humas, data dan informasi kita ambil standar hasil kerja kita baik apabila ada pekerjaan yang diberikan kita selesaikan tepat waktu dan memberikan hasil yang baik sesuai yang di harapkan”
Dan hal serupa dikatakan oleh Staf Keuangan Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengenai pertanyaan tentang apakah
ada standar hasil kerja yang hasrus ibu capai selaku Staf Keuangan Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan ?
Dijawab oleh Staf Keuangan Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan mengatakan bahwa:
“Untuk standar hasil kerja di bawaslu seperti kita ketahui bahwa bawaslu adalah kepengawasan pemilihan umum maka standar hasil kerja bawaslu itu bisa memenuhi fungsinya untuk pengawasan susuai dengan SOP bawaslu yang berlaku, dan kalau sebagai Staf Keuangan standar hasil kerja kami harus bisa memfasilitasi dana disetiap kegiatan yang dialakukan oleh bawaslu apabila semua pendanaan kita rangkum dengan baik maka standar hasil kerja Staf keuangan bisa di kataka baik”
Berdasarkan hasil wawancara informan di atas dapat diketahui bahwa penerapan job description terkhusunya standar hasil kerja, sudah diterapkan di Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan , bisa kita lihat dari jawaban informan bahwasanya standar hasil kerja bwaslu sesuai dengan sop yang ada di bawaslu dan untuk setiap bidang belum ada standar hasil kerja, yang menjadi pengukuran hasil kerja adalah menyelesaikan semua pekerjaan dengan efektif dan efisien.