Berdasarkan pengamatan yang dilakukan oleh penulis di PT. Media Tribun Yogya khususnya di Bagian Iklan, maka sistem informasi manajemen penayangan iklan baris dan iklan kolom di PT. Media Tribun Yogya meliputi hal-hal sebagai berikut :
A. Jenis Iklan
PT. Media Tribun Yogya memiliki 6 jenis iklan yaitu : 1. Display Full Color (FC)
Iklan display full color merupakan iklan dengan gambar dan tulisan yang menarik dengan menggunakan warna-warna yang mampu memperlihatkan keunikan dan kekreatifan iklan tersebut.
2. Display Black & White (BW)
Iklan display black & white merupakan iklan dengan gambar dan tulisan yang hanya menggunakan warna hitam dan putih.
3. Display Halaman 1
Iklan display halaman 1 merupakan iklan yang ditempatkan pada halaman pertama surat kabar Harian Pagi Tribun Jogja dan menggunakan variasi warna agar dapat menarik pembaca.
4. Iklan Kolom
Iklan kolom merupakan iklan yang penempatannya berada di daerah tempat iklan baris. Iklan kolom seperti penggabungan dua atau lebih iklan baris.
5. Iklan Baris
Iklan baris merupakan iklan yang tersusun secara berbaris dan telah tersusun secara teratur. Kalimat pada iklan baris dibatasi dengan pembatasan kalimat. Iklan baris biasanya terdapat pengelompokan iklan yang disesuaikan dengan produk yang diiklankan oleh klien. commit to user
6. Iklan keluarga
Iklan keluarga merupakan iklan yang dipasang oleh sebuah keluarga atau seseorang yang sedang berduka atas meninggalnya salah satu anggota keluarganya atau sanak saudaranya.
Pada awal penulisan pengamatan ini, telah disebutkan bahwa PT. Media Tribun Yogya mempunyai 6 macam iklan. Namun,penulis ingin menyampaikan sistem informasi manajemen penayangan iklan baris dan iklan kolom pada PT. Media Tribun Yogya berikut pembahasannya :
B. Iklan Kolom dan Iklan Baris 1. Iklan Kolom
Iklan kolom merupakan iklan yang penempatannya berada di daerah tempat iklan baris. Prosedur penayangan iklan di PT. Media Tribun Yogya sebenarnya semua hampir sama, hanya saja kriteria tiap jenis iklan dalam penayangannya pun berbeda. Iklan kolom memilki kriteria seperti penggabungan dua atau lebih iklan baris dengan ketentuan lebarnya 3,8 cm dan panjang minimal 30 mm maksimal 100 mm. Dapat di lihat dari minat konsumen rata-rata dalam sebulan ada 70 orang dengan frekuensi 533 iklan. Mereka berbondong-bondong memasang iklan kolom di PT. Media Tribun Yogya karena selain harganya murah dan mudah, konsumen senang dengan pelayanan yang ramah dan cepat. Berikut adalah contoh layout iklan kolom :
Gambar 4.1 Layout Iklan Kolom
Sumber: Bagian Produksi Tribun Jogja 2. Iklan Baris
Iklan baris merupakan iklan yang tersusun secara berbaris dan telah tersusun secara teratur. Konsumen yang sudah berlangganan tiap bulan di PT. Media Tribun Yogya mendapatkan voucher gratis untuk penayangan iklan baris sebanyak 3 lembar, 1 lembar voucher iklan baris dapat digunakan untuk 3 hari penayangan di PT. Media Tribun Yogya. Kalimat pada iklan baris dibatasi dengan pembatasan kalimat. Iklan baris biasanya terdapat pengelompokan iklan yang disesuaikan dengan produk yang diiklankan oleh konsumen. Ketentuannya satu baris terdapat 32 karakter itu sudah termasuk spasi dan tanda baca. Minimal konsumen memasang iklan sebanyak 3 baris dan maksimal 8 baris. Penayangan iklan baris terbilang lebih laris daripada iklan kolom, karena harganya lebih murah meskipun tata letaknya terlihat lebih kecil daripada iklan kolom. Terbukti dari permintaan konsumen dalam mengiklankan iklan barisnya, rata-rata per bulan ada 8.616 orang yang memasang iklan baris dengan frekuensi 49.555 di PT. Media Tribun Yogya. Berikut adalah contoh layout iklan baris :
Gambar 4.2 Layout Iklan Baris
Sumber: Bagian Produksi Tribun Yogya
C. Prosedur Pemasangan Iklan
Sistem informasi manajemen penayangan iklan baris dan iklan kolom di PT. Media Tribun Yogya mempunyai beberapa cara pembayaran dalam pemasangan iklan, yaitu:
1. Pemasangan Tunai
a) Konsumen datang langsung ke kantor PT. Media Tribun Yogya di Jl. Jend. Sudirman No. 52, Kotabaru, Gondokusuman, Yogyakarta. b) Konsumen terlebih dahulu menuliskan materi pada order
pemesanan iklan (OPI) yang sudah disediakan di front office. c) Setelah selesai menuliskan materi, konsumen diharapkan
mengambil nomor antrian untuk menunggu giliran di panggil oleh petugas.
d) Ketika nomor antrian yang dimaksud sudah dipanggil, maka konsumen mendatangi meja front office (FO) kemudian menyerahkan OPI yang sudah ditulis.
e) Bagian FO menginput data dari konsumen kemudian mencetak kuitansi
f) Materi yang sudah di input oleh petugas kemudian dicetak pada kuitansi pembayaran dan kemudian dicek ulang oleh konsumen. g) Pembayaran iklan di lakukan di kasir
h) Bukti pembayaran iklan berupa kuitansi iklan, bagian putih diserahkan kepada konsumen sementara bagian merah di bawa oleh kasir sebagai data kantor.
2. Pemasangan Kredit
a) Konsumen dapat menghubungi telemarketing atau account executive (AE) PT. Media Tribun Yogya melalui telepon, sms, faksimile, email atau yahoo messengers (YM).
b) AE memberikan surat penawaran kepada konsumen kemudian konsumen melakukan negosiasi.
c) Telemarketing menuliskan materi iklan dari konsumen pada order pemesanan iklan (OPI).
d) Setelah penawaran itu di setujui maka pihak administrasi membuatkan Memorandum of Understanding (MoU) untuk konsumen
e) Kemudian telemarketing menyerahkan OPI kepada administrasi iklan untuk menginput materi yang sudah di tulis tersebut.
f) Materi yang sudah dicetak oleh administrasi iklan disebut kuitansi. g) Kuitansi iklan tersebut di cek kembali oleh telemarketing, apabila
ada revisi dari konsumen, materi masih dapat di ubah sebelum pukul 16.00.
h) Materi iklan yang sudah fix diserahkan ke bagian produksi iklan untuk diproses.
i) Kwitansi iklan diberi cap dan ditulis di buku inkaso kemudian diserahkan ke bagian administrasi keuangan.
j) Keesokan harinya Inkaso bertugas menagih uang pembayaran iklan dengan cara mendatangi alamat rumahnya yang tertera pada kuitansi.
D. Tarif Iklan
PT. Media Tribun Yogya memiliki 2 macam tarif iklan, yaitu : 1. Tarif Iklan Reguler
Tarif iklan reguler merupakan tarif iklan yang dikenakan bagi konsumen yang ingin memasang iklan dengan grade normal. PT. Media Tribun Yogya terbuka dalam memberikan informasi mengenai tarif pada semua konsumen yang ingin memasang iklan di PT. Media Tribun Yogya. Tarif iklan yang dikenakan pada konsumen berlaku untuk 1 hari atau 1 kali koran Tribun Jogja terbit. Berikut adalah rincian tarif iklan reguler di PT. Media Tribun Yogya :
No. Jenis Iklan Harga/mmk
1. Display FC* Rp 30.000,00 2. Display BW* Rp 17.500,00 3. Display Hal. 1 Rp 75.000,00 4. Iklan Kolom Rp 10.000,00 5. Iklan Baris Rp 5.500,00 6. Iklan Keluarga Rp 10.000,00
Sumber: Data Media Kit 2012 *Full Colour
*Black and White
2.Tarif Iklan Online
Tarif iklan online merupakan tarif iklan yang dikenakan bagi konsumen yang ingin memasang iklan dengan grade istimewa. Untuk pemasangan iklan online ini dapat di akses pada web www.tribunjogja.com. Konsumen dapat memasang iklannya dengan tarif yang terhitung mahal, karena iklan yang ditayangkan dapat di lihat oleh masyarakat di seluruh penjuru dunia, sehingga dapat memberikan keuntungan tersendiri bagi konsumen yang memasang iklannya secara online. Frekuensi pada penayangan iklan online sekali tayang untuk jangka waktu satu bulan. Berikut adalah rincian tarif iklan online di PT. Media Tribun Yogya :
No. Posisi Iklan Ukuran (Pixels) Harga (FrontPage)
1. TOP 1 980 x 80 Rp 5.000.000,00 2. TOP 2 600 x 80 Rp 4.500.000,00 3. TOP 3 640 x 80 Rp 2.000.000,00 4. Middle 1 640 x 80 Rp 1.750.000,00 5. Middle 2 305 x 250 Rp 1.000.000,00 6. Right 1 305 x 250 Rp 3.000.000,00 7. Right 2 305 x 250 Rp 1.750.000,00 8. Right 3 305 x 100 Rp 1.500.000,00 9. Right 4 305 x 100 Rp 1.000.000,00 10. Right 5 305 x 100 Rp 800.000,00 11. Bottom Local 980 x 80 Rp 4.750.000,00
Sumber: Data Media Kit 2012 *Harga belum termasuk PPn 10%
E. Ketentuan Iklan 1. Deadline
Deadline penyerahan materi iklan ke produksi pukul 16.00 untuk iklan yang akan tayang besok. Pengiriman materi via email melalui [email protected] atau [email protected]
2. File Type
No Type Extension Note
1. Corel Draw Document *.cdr Recommended 2. Adobe Illustrator Document *.ai Recommended 3. Adobe Photoshop Document *.psd Recommended 4. Portable Document Format *.pdf Recommended 5. Encapsulated Postscript File *.eps, *.ps
6. TIFF Image *.tif, *.tiff
3. Warna
Hindari jumlah kepekatan warna lebih dari 300%. Warna yang terlalu pekat bisa menyebabkan risiko hasil cetak yang tidak fokus/‟belepotan‟
muddy. 4. Font
Sebagian besar program desain bisa melakukan proses „convert‟, yang lebih istilah „converted to curves paths‟. Istilah ini umum dalam program CorelDRAW. Langkah ini untuk mengantisipasi font yang tidak dimiliki di bagian produksi iklan. Karena tidak semua bisa dimiliki oleh siapapun. Dengan melakukan langkah ini, bisa dipastikan naskah/text desain Anda layak untuk dicetak.
Untuk melakukan proses „convert‟ di Adobe Illustrator yaitu: 1) Seleksi semua text/naskah
2) Type menu: type>create outline,
3) Teliti lagi setelah melakukan proses no.2, terutama font yang memiliki garis outline,
51 BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pengamatan penulis di PT. Media Tribun Yogya maka dapat disimpulkan bahwa:
1. PT. Media Tribun Yogya memiliki 6 jenis iklan yaitu : Iklan Display Full Colour (FC), Iklan Display Black & White (BW), Iklan Kolom, Iklan Baris, Iklan Keluarga dan Iklan Online.
2. Sistem informasi penayangan iklan baris dan iklan kolom pada PT. Media Tribun Yogya meng-input data atau materi iklan melalui komputer dan menggunakan program yang telah dirancang oleh Kompas Gramedia.
3. Cara pembayaran untuk pemasangan iklan baris dan iklan kolom pada PT. Media Tribun Yogya ada dua cara di antaranya adalah pemasangan iklan secara tunai/langsung dan pemasangan iklan secara kredit.
B. SARAN
Sistem informasi sebagai bagian penting dalam industri media mempunyai peran yang kuat dalam bidang pemasaran sebuah produk. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan di PT. Media Tribun Yogya, saran yang bisa penulis sampaikan ialah:
1. Perlu adanya penambahan petugas di bagian Front Office agar konsumen tidak mengantri terlalu lama.
2. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dengan cara menyediakan fasilitas koran dan minuman selagi menunggu giliran di panggil.