DESKRIPSI LOKASI PENGAMATAN
E. Pembagian Departemen Kerja di PT.Media Tribun Yogya
PT. Media Tribun Yogya yang dipimpin oleh Herman Darmo ini mempunyai dua divisi utama, yaitu Business Division yang dipimpin Agus Nugroho dan Editor in chief yang dipimpin oleh Feby Mahendra. Divisi-divisi tersebut diatas memiliki bagian-bagian dalam membantu kegiatan dalam perusahaan, antara lain :
1) Business Division:
1. Staff Pemimpin Perusahaan bidang Promosi
Promosi merupakan bagian yang bertugas untuk membangun image dan bekerjasama dengan pihak luar dalam sebuah event. Titin Krinawati merupakan staff pada bagian promosi dari Business division yang mempunyai kedudukan di leher pemimpin perusahaan dan setara dengan sekretaris.
2. Sirkulasi
Sirkulasi merupakan unit bisnis yang berfungsi untuk menjual dan mendistribusikan produk surat kabar Tribun Jogja. Sirkulasi menjadi fungsi menjual ketika sirkulasi harus mengusahakan bagaimana eksemplar surat kabar Tribun Jogja terjual semua. Sirkulasi menjadi fungsi distribusi ketika sirkulasi harus mampu memastikan surat kabar Tribun Jogja mudah didapatkan oleh pembeli atau pelanggan dan sirkulasi memastikan proses pendistribusian dari agen, loper dan pengasong surat kabar Tribun Jogja sampai kepada pembeli atau pelanggan. Sirkulasi yang dipimpin oleh Heru Purnomo mempunyai bagian-bagian pengurus dalam membantu berlangsungnya kegiatan sirkulasi, antara lain:
a) Administrasi
Bertugas untuk membuat laporan penjualan dan pengiriman surat kabar dari Pengendali Wilayah dan agen secara rapi, benar dan tepat waktu untuk mengetahui pendapatan sirkulasi dan mengelola kas kecil sirkulasi.
b) Pengendali wilayah
Bertugas untuk melakukan kegiatan pemasaran surat kabar untuk meningkatkan pendapatkan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
c) Returman
Bertugas untuk menarik retur dari agen sesuai batas atau ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan (jumlah retur, keutuhan fisik dan edisi).
d) Tenaga packing
Bertugas untuk membagikan bagian permintaan pesanan (order) untuk para agen, loper, dan pengasong.
e) Telemarketing
Bertugas untuk menjual surat kabar Tribun Jogja dengan melakukan penawaran melalui telepon.
3. Keuangan
Bagian keuangan yang dipimpin oleh Chandra Nurwaty mempunyai bidang-bidang yang membantu dalam bagian keuangan, antara lain: a) Pengendali saldo iklan
Pengendali saldo iklan mempunyai tugas untuk mengontrol, memonitor, mengkoordinasi mengenai saldo piutang iklan dan masalah piutang yang melewati batas waktu yang telah ditentukan serta membuat laporan terkait hasil penagihan, kinerja inkaso, dan memberikan informasi mengenai kesalahan pada iklan yang dipasang.
b) Pengendali Saldo Sirkulasi
Bertugas untuk mengontrol dan memonitor saldo piutang sirkulasi, mengkoodinir masalah piutang yang melewati masa waktunya dan commit to user
inkaso dalam penagihan piutang, seperti pembagian wilayah penagihan, ketentuan retur, ketentuan harga, DP harian (daftar pengiriman ke agen), serta memberitahukan masalah agen yang tidak atau belum mengikuti ketentuan keagenan dengan Bagian Sirkulasi dan membuat laporan terkait hasil penagihan dan kinerja inkaso. c) Kasir
Kasir bertugas untuk mengelola dan menyimpan uang tunai operasional, melakukan pembayaran hutang dan biaya-biaya perusahaan, menerima setoran iklan dan penjualan barang barter, dan membuat laporan kas secara periodik (harian dan bulanan).
d) Inkaso Sirkulasi
Inkaso sirkulasi bertugas untuk melakukan penagihan agen sesuai dengan jadwal, membuat bukti setor sesuai dengan kewajiban dan menerima uang setoran dari agen, mencatat hasil penagihan ke kartu agen.
e) Inkaso Iklan
Inkaso iklan bertugas untuk mengambil kuitansi tagihan dengan daftar rincian yang sudah disiapkan oleh Pengendali Saldo Iklan, mengkonfirmasi tagihan via telepon dan menyusun kunjungan sesuai dengan janji, menerima uang tagihan sesuai dengan jumlah rupiah yang tertera di kuitansi, dan menyetor uang hasil penagihan dan kuitansi ke kasir.
f) Staff Accounting
Bagian Staff accounting berfungsi, yaitu: Fungsi accounting dan Fungsi kontrol dan pemeriksaan. Fungsi accounting melakukan pemeriksaan mengenai kelengkapan dan kebenaran jurnal bukti Bank, menyusun laporan keuangan dan laporan pendukung serta mengirimkannya ke Jakarta dalam bentuk soft copy, dan menimbang barang-barang sisa cetak dan retur yang kemudian dijual bersama dengan bagian umum dan sirkulasi. Fungsi kontrol dan pemeriksaan melakukan pengontrolan dan melakukan stock opname persediaan. commit to user
4. Iklan
Bagian iklan bertugas untuk melayani pengiklan untuk memasang iklan di Tribun Jogja. Bagian iklan yang dipimpin oleh Rosa Darmasari mempunyai bidang-bidang, yaitu:
a) Account Executive (AE)
AE bertugas untuk menjadi konsultan dari klien-klien atau pebisnis dalam bidang promosi, baik klien lokal, nasional maupun multinasional.
b) Graphic Designer
Bertugas untuk membuat materi iklan, dan membuat iklan print ad untuk dipasang di surat kabar.
c) Administrasi
Bertugas untuk mengatur biaya order iklan, laporan mengenai iklan dan mendukung kegiatan pemasaran, seperti membuat surat penawaran dan membuat database.
d) Front Office (FO)
Bertugas untuk melayani para pengiklan yang datang langsung ke kantor Tribun Jogja untuk memasang iklan.
e) Telemarketing
Bertugas untuk melayani para pengiklan yang akan memasang iklan di surat kabar Tribun Jogja melalui telepon.
5. Percetakan
Percetakan mempunyai tugas untuk mencetak koran dalam jumlah yang telah ditentukan (65.000 eksemplar). Percetakan dipimpin oleh Supriyono. Percetakan terdapat bermacam-macam bidang, antara lain: a) Montage
Bidang ini merupakan lanjutan dari layouter redaksi yang bertugas untuk menyambungkan halaman yang terpisah yang pada sebelumnya dikirim oleh layouter dan membuat film negatif yang kemudian dibuat plat untuk digunakan untuk mencetak.
b) Operator
Bertugas untuk menjalankan mesin untuk mencetak koran dan mengendalikan mesin agar tidak terjadi kesalahan pada saat mencetak.
c) Machine dan Electric
Bertugas untuk membersihkan mesin, mengecek ulang mesin-mesin dan menyalakan mesin pada siang hari sebelum diserahkan kepada operator untuk digunakan.
6. Human Resources &General Affairs (HR & GA)
Bagian ini mempunyai tugas untuk menangani sumber daya di Tribun Jogja. Pemimpin dalam bagian HR & GA adalah Gatot Prastowo. Berikut adalah bidang-bidang yang ada di dalam HR & GA:
a) Staff GA
Bertugas untuk mendukung operasional perusahaan (sarana dan prasarana).
b) Staff logistic
Bertugas untuk menyediakan bahan-bahan baku surat kabar yang diperlukan untuk percetakan, seperti kertas, cat, tinta, plat, dan sebagainya.
c) Human Resources
Bertugas untuk merekrut, melatih, menempatkan, memotivasi, menggaji, memutasi (PHK) karyawan-karyawan di Tribun Jogja.
2) Editor in chief:
1. Bagian News
Bagian News bertugas untuk mencari berita-berita yang sedang terjadi berdasarkan tugas masing-masing wartawan sesuai dengan pembagian dari news manager. Berita tersebut kemudian dibentuk menjadi sebuah artikel dilanjutkan kepada masing-masing editor sesuai dengan jenis topik berita. Pemimpin dari bagian news ini adalah Junianto. Reporter
dan fotografer merupakan bagian-bagian yang bertugas di lapangan untuk mencari berita yang sedang terjadi sesuai dengan topik beritanya. 2. Bagian Produksi
Produksi bertugas untuk mengumpulkan artikel-artikel yang telah dipilih oleh news manager dan editor. Artikel tersebut, disusun menjadi sebuah halaman berdasarkan jenis-jenis artikel berita (rubrik) yang telah dipersiapkan. Layouter dan Graphic Designer merupakan bagian dari produksi. Pimpinan dari bagian produksi adalah Musyafi.
3. Editor
Editor bertugas untuk memperbaiki berita dari wartawan, dan memeriksa ulang artikel-artikel serta mengelompokkan artikel berita berdasarkan jenis-jenis topik berita kemudian diserahkan kepada bagian produksi untuk dimasukan ke halaman berita oleh layouter. Sesuai dengan topik-topik berita, editor terdiri dari: Editor olahraga, life style, bisnis, kota, daerah, dan lain-lain. Penyerahan berita yang akan diperiksa dan diperbaiki oleh editor.