Tabel merupakan sebuah bentuk penyajian informasi yang tersusun atas baris dan kolom. Adapun perpotongan antara baris dan kolom disebut sel. Biasanya kita menyimpan data-data di dalam sel-sel tersebut. Perha tikan contoh tabel pada Gambar 3.68.
Microsoft Word menyediakan beberapa cara pembuatan tabel, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Letakkan kursor di posisi yang diinginkan.
2. Aktifkan tab Insert. Pada grup Tables, klik ikon Table. 3. Pada menu yang muncul, klik Insert Table....
4. Perhatikan kotak dialog Insert Table yang muncul,
5. Pada bagian Table size, tentukan,
a. jumlah kolom pada kotak isian Number of columns, b. jumlah baris pada kotak isian Number of rows.
6. Klik OK.
Tabel akan muncul di area kerja dan siap diisi data. Data yang dima-sukkan dapat berjenis teks atau objek. Kamu dapat memformat kedua jenis data itu menurut cara yang telah kamu pelajari sebelumnya.
1) Memilih Tabel
Saat bekerja dengan tabel, adakalanya kita harus melakukan pemilihan sel, baris, kolom, atau tabel secara keseluruhan untuk mengatur format teks atau tabel itu sendiri.
a) Memilih Sel
Untuk memilih sel, arahkan penunjuk tetikus di sebelah kiri sel. Pastikan penunjuk tetikus berubah bentuk dan arah. Kemudian, klik dan seret untuk memilih beberapa sel. Perhatikan Gambar 3.69.
b) Memilih Baris
Untuk memilih baris, arahkan penunjuk tetikus di sebelah kiri tabel. Pastikan penunjuk tetikus berubah arah. Kemudian, klik dan seret untuk memilih beberapa baris. Perhatikan Gambar 3.70.
Contoh tabel sederhana. Gambar 3.68
T I K
UjiUji
Coba kamu cari cara lain untuk membuat tabel.
Memilih sel. Memilih baris. Gambar 3.69 Gambar 3.70
c) Memilih Kolom
Untuk memilih kolom, arahkan penunjuk tetikus di atas tabel. Pastikan penunjuk tetikus berubah bentuk dan arah. Kemudian, klik dan seret untuk memilih beberapa kolom. Perhatikan Gambar 3.71.
d) Memilih Table Secara Keseluruhan
Untuk memilih tabel secara keseluruhan, klik pegang an pemindah tabel (table move handle) di sudut kiri atas tabel.
2) Menyunting Tabel
Kegiatan menyunting tabel dapat berupa menambah atau meng hapus baris, kolom, atau sel; menggabungkan atau memisahkan sel; dan meng-atur lebar baris atau kolom, mengmeng-atur perataan serta arah orientasi teks, di dalam sel.
a) Menambah dan Menghapus Baris
Untuk menambah baris, letakkan kursor di sel yang akan ditambah kan baris. Aktifkan tab Layout dalam toolbar Table Tools. Pada grup Rows & Columns, klik ikon Insert Above untuk menambahkan baris di atas posisi kursor atau Insert Below untuk menambahkan baris di bawah posisi kursor.
Sementara itu, jika kamu akan menghapus baris, kamu cukup memilih beberapa baris yang akan dihapus. Kemudian, klik ikon Delete
pada grup Rows & Columns. Pada menu yang muncul, klik Delete Rows.
b) Menambah dan Menghapus Kolom
Untuk menambah kolom, letakkan kursor di sel yang akan ditam bahkan kolom. Aktifkan tab Layout dalam toolbar Table Tools. Pada grup Rows & Columns, klik ikon Insert Left untuk menambahkan kolom di kiri posisi kursor atau Insert Right untuk menambahkan kolom di kanan posisi kursor.
Gambar 3.71 Memilih kolom.
Gambar 3.72 Memilih tabel secara keseluruhan.
Gambar 3.73 Perintah Insert Above untuk menambahkan baris di atas posisi kursor, sedangkan perintah Insert Below untuk menambahkan baris di bawah posisi kursor.
Gambar 3.74 Perintah Delete Rows untuk
Sementara itu, jika kamu akan menghapus kolom, kamu cukup memilih beberapa kolom yang akan dihapus. Kemudian, klik ikon Delete
pada grup Rows & Columns. Pada menu yang muncul, klik Delete Columns.
c) Menambahkan dan Menghapus Sel
Jika kamu ingin menambahkan sel, letakkan kursor di satu sel atau pilih beberapa sel yang akan disisipkan. Pada grup Rows & Columns, tab
Layout dalam toolbar Table Tools, klik ikon pembuka kotak dialog
Insert Cells. Word akan menampilkan kotak dialog Insert Cells. Pilih dan klik salah satu perintah berikut.
(1) Shift cells right, untuk menyisipkan sel di sebelah kiri sel terpilih. (2) Shift cells down, untuk menyisipkan sel di atas sel terpilih.
(3) Insert entire row, untuk menyisipkan baris kosong di atas sel terpilih.
(4) Insert entire column, untuk menyisipkan kolom kosong di kiri sel terpilih.
Jika sudah selesai, klik tombol OK.
Sementara itu, jika kamu akan menghapus sel, letakkan kursor di sel atau pilih beberapa sel yang akan dihapus. Kemudian, klik ikon Delete
pada grup Rows & Columns. Pada menu yang muncul, klik Delete Cells... hingga muncul kotak dialog Delete Cells. Pilih dan klik salah satu perintah berikut.
(1) Shift cells left, untuk menghapus sel terpilih dan meng geser data di sel sebelah kanannya dan menempati sel yang dihapus tadi.
(2) Shift cells up, untuk menghapus sel terpilih dan meng geser data di sel bagian bawahnya dan menempati sel yang dihapus tadi.
(3) Delete entire row, untuk menghapus baris tempat sel terpilih. (4) Delete entire column, untuk menghapus kolom tempat sel terpilih
d) Menggabungkan dan Memisahkan Sel
Untuk menggabungkan sel, pilih beberapa sel yang akan digabungkan. Pada grup Merge, tab Layout dalam toolbar Table Tools, klik ikon
Merge Cells . Perhatikan contoh pada Gambar 3.79.
Untuk memisahkah sel ke dalam beberapa kolom atau baris, pilih satu atau beberapa sel yang akan dipisahkan, lalu klik ikon Split Cells
.Word akan menampilkan kotak dialog Split Cells. Pada kotak isian
Number of columns, isikan jumlah kolom yang dikehendaki. Pada kotak isian Number of rows, isikan jumlah baris yang dikehendaki. Akhiri dengan mengeklik tombol OK.
Perintah Insert Left untuk menambahkan kolom di kiri posisi kursor, sedangkan perintah Insert Right untuk menambahkan kolom di kanan posisi kursor.
Gambar 3.75
Perintah Delete Columns
untuk menghapus kolom. Gambar 3.76
Gambar 3.77
Kotak dialog Split Cells
Sel (a) sebelum digabungkan dan (b) setelah digabungkan.
Gambar 3.79
Gambar 3.80 Kotak dialog Delete Cells
Gambar 3.78 Kotak dialog Insert Cells
e) Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom
Pengaturan tinggi baris dan lebar kolom dapat dilakukan dengan menggunakan penunjuk tetikus. Caranya, arahkan penunjuk tetikus ke bingkai salah satu sel. Pastikan bentuk penunjuk berubah menjadi seperti terlihat pada Gambar 3.81. Klik dan seret penunjuk tetikus. Tinggi baris dan lebar kolom akan mengikuti arah penyeretan penunjuk tetikus yang kamu lakukan.
a b
f) Mengatur Perataan Sel
Saat kita melakukan penyuntingan tabel, adakalanya terdapat beberapa sel yang terlalu lebar dengan data teks yang sedikit. Pada sel yang lebar tersebut, pada kondisi awalnya, teks akan selalu berada pada posisi sudut kiri atas.
Kamu dapat mengatur posisi teks tersebut dengan meng gunakan ikon perataan sel pada grup Alignment,tab Layout dalam toolbar Table
Tools.Perhatikan contoh berikut.
a b
g) Mengatur Arah Teks dalam Sel
Pada kondisi awal, arah teks dalam di sel tabel adalah horizontal. Namun, jika diperlukan, kamu dapat mengubahnya menjadi vertikal ke atas atau vertikal ke bawah. Untuk mengubahnya, kamu cukup pilih sel yang akan diatur arah selnya, lalu klik ikon Text Direction pada grup Alignment,
tab Layout dalam toolbar Table Tools. Perhatikan contoh berikut.
a b
17. Penanganan Dokumen Lebih Lanjut
Untuk kemudahan kamu dalam membuat dokumen, Microsoft Word telah menye diakan beberapa fasilitas otomatis, antara lain:
a. pembuatan style (gaya) paragraf, b. pembuatan daftar isi,
c. penggunaan AutoCorrect,
d. pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, e. seksi, dan
f. membuat keamanan dokumen.
a. Pembuatan Style (Gaya) paragraf
Style adalah kumpulan pengaturan format yang dapat digu nakan setiap saat. Kegunaan style adalah untuk me mudahkan kamu dalam memformat setiap teks/paragraf dengan format yang sama secara berulang.
Gambar 3.81 Mengatur (a) ti nggi baris dan (b) lebar kolom menggunakan teti kus.
Gambar 3.82 Kumpulan ikon perataan sel
Gambar 3.83 Teks pada sel (a) sebelum diatur perataannya dan (b) setelah diatur perataannya.
Gambar 3.84 Contoh tabel dengan beberapa sel
yang telah diubah arah teksnya. (a) Arah teks verti kal ke atas dan (b) arah teks verti kal ke bawah.
Gunakan perintah AutoFit Contents untuk mengatur lebar kolom agar sesuai dengan data terpanjangnya.
1) Menerapkan Style
Word telah menyediakan beberapa style dalam kotak Style Gallery yang dapat langsung kamu gunakan. Perhatikan contoh dokumen berikut.
Setelah diberi
style
2) Membuat Sytle
Selain langsung menerapkan style yang tersedia, kamu pun dapat membuat
style sendiri. Misalnya, format dalam contoh Gambar 3.86 akan kita atur sebagai berikut.
Judul Bab: Tahoma 12 pt, rata kiri, cetak tebal, warna biru, jarak sebelum paragraf 3 pt, setelah paragraf 2 pt
Sub A: Arial 12 pt, cetak tebal, warna hijau, jarak sebelum paragraf 6 pt, setelah paragraf 1 pt
Sub 1: Times New Roman 11 pt, cetak tebal, warna hitam, jarak sebelum paragraf 6 pt, setelah paragraf 0 pt
Adapun langkah-langkah untuk membuat style adalah sebagai berikut.
Ayo Berlati h 3.40
Ayo Berlati h 3.40
Style Gallery Gambar 3.85Contoh teks yang menggunakan fasilitas toolbar Style Gallery.
Gambar 3.86
Ilustrasi contoh pengaturan format untuk pembuatan style.
Gambar 3.87
1. Pilih teks "Bab 1 Perangkat Lunak Pengolah Kata", lalu formatlah seperti aturan pada Gambar 3.87.
2. Aktifkan tab Home. Pada grup Styles, klik ikon dropdown Sytle
Galery.
3. Pada menu yang muncul, klik Save Selection as New Quick Style....
Teks Uraian: Times new roman 11 pt, rata kiri kanan, jarak sebelum paragraf 0 pt, setelah paragraf 0 pt, indentasi fi rst line 1 cm.
4. Perhatikan kotak dialog Create New Style from Formatting
yang muncul.
5. Pada kotak isian Name, berilah nama "Judul Bab". 6. Klik OK.
7. Lakukan langkah kerja yang sama untuk paragraf lainnya. a. Untuk teks "A. Pendahuluan", berilah nama "Sub A".
b. Untuk teks "1. Manfaat Perangkat Lunak Pengolah Kata", berilah nama "Sub 1".
c. Untuk teks uraian (bodytext), berilah nama "Teks Uraian".
Setelah kamu melakukan kegiatan Ayo Berlatih 3.40 maka nama-nama style yang baru akan tercantum dalam kotak Style Gallery. Untuk menggunakannya, kamu cukup mengeklik paragraf yang akan diterapkan
style. Kemudian, klik nama style dalam kotak Style Gallery.
Jika langkah-langkahmu benar maka tampilan akhirnya akan seperti gambar berikut
Jika suatu saat kamu ingin memutakhirkan (update) format suatu
style, kamu cukup memformat ulang paragraf yang bersangkutan. Kemudian, klik kanan paragraf tersebut. Pada menu yang muncul, pilih
Styles, lalu klik Update [style name] to Match Selection.
Dengan mengeklik Update [style name] to Match Selection maka setiap paragraf yang memakai style yang sama, secara otomatis akan menyesuaikan diri dengan aturan format terbaru.
Gambar 3.88
Style paragraf yang baru, akan tercantum pada kotak Style Gallery.
Gambar 3.89 Contoh hasil pembuatan style
secara manual.
Gambar 3.90 Perintah Update [style name]
to Match Selecti on untuk memutakhirkan (update) aturan format style.