Pengolah Angka
E. Mengakhiri Perangkat Lunak Pengolah Angka
C. Mengenal Antarmuka Lingkungan Kerja Microsoft Excel 2007
D. Mengenal Kotak Dialog Microsoft Excel
E. Mengakhiri Perangkat Lunak Pengolah Angka
• Pengolah angka • Microsoft Excel • Workbook • Worksheet • Formula Bar • Cell • Cell Pointer • Row • Column • Gridlines Kata Kunci
A. Pendahuluan
Dahulu, jika orang hendak melakukan pengolahan angka, mereka meng-gunakan cara-cara konvensional. Misalnya, mengmeng-gunakan sempoa, potongan lidi, biji-bijian, kalku lator, dan lain sebagainya. Namun, seiring dengan berjalannya waktu, angka yang akan diolah makin lama makin kompleks dan banyak. Selain itu, jika mereka harus menyajikannya dalam bentuk lembaran kertas, tentu akan menjadi pekerjaan yang kurang praktis jika tetap dilakukan dengan cara konvensional.
Berangkat dari masalah tersebut, manusia mulai menciptakan pe-rangkat lunak komputer yang secara khusus digunakan untuk mengolah angka. Perangkat lunak jenis ini secara umum disebut juga aplikasi lembar kerja pengolah angka (spreadsheet).
Dewasa ini, sudah banyak beredar beberapa produk perangkat lunak pengolah angka, baik yang berdiri sendiri maupun tergabung ke dalam paket perangkat lunak perkantoran. Beberapa contoh di antaranya adalah Visicalc, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, OpenOffi ce.org Calc, dan Microsoft Excel. Adapun Microsoft Excel adalah perangkat lunak pengolah angka yang tergabung ke dalam paket perangkat lunak Microsoft Offi ce. Sebelum mempelajari bab ini, telaah soal-soal berikut. Kemudian, cobalah untuk menjawabnya.
1. Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak pengolah angka (spreadsheet)? 2. Apa yang kamu ketahui tentang Microsoft Excel?
3. Sebutkan bagian jendela Microsoft Excel yang pernah kamu kenal.
Pelajarilah bab ini, kemudian jawab kembali soal-soal tersebut. Bandingkan kedua jawabanmu. Adakah yang harus diperbaiki dari jawaban pertamamu?
Uji Materi Awal
Gambar 4.1 Kalkulator
Gambar 4.2 Contoh beberapa antarmuka perangkat lunak pengolah angka (spreadsheet).
(a) Visicalc (b) Lotus 1-2-3 (c) Quatt ro Pro (d) OpenOffi ce.org Calc
1. Kegunaan Perangkat Lunak Pengolah Angka
Perangkat lunak pengolah angka seperti Microsoft Excel dapat digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisis, dan mem- pre sentasikan data. Di dalamnya, kamu akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafi k yang sangat dibu-tuhkan sekali, misalnya dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.Sumber:CD Image Sumber: www.hongwanjihi.org Sumber: www.images.amazon.com Sumber: www.etoshop.com Sumber: ww1.prweb.com a c d b
2. Sejarah Singkat Microsoft Excel
Pada 1982, Microsoft membuat sebuah perangkat lunak (program) apli-kasi pengolah angka (spreadsheet) dengan nama Multiplan. Multiplan ber jalan pada sistem operasi CP/M. Microsoft tidak membuat Multiplan versi MS-DOS karena di sana sudah ada pengolah angka sejenis, yaitu Lotus 1-2-3.
Beberapa waktu kemudian, Microsoft mengawali proyek pengem-bangan sebuah program pengolah angka, yaitu Excel. Program Excel memiliki fungsi setara dengan Lotus 1-2-3. Versi pertama Excel (Excel 1.0) diluncurkan untuk sistem operasi Macintosh pada 1985. Adapun versi Windows-nya pada November 1987 dengan penomoran versi 2.0. Sementara itu, pihak Lotus Corporation belum mengeluarkan Lotus 1-2-3 versi Windows dan tetap bertahan dengan versi MS-DOS-nya.
Seiring berjalannya waktu, Excel mulai menggeser kedudukan Lotus 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet.
Pada masa-masa awal peluncurannya, Excel pernah menjadi sasaran tuntutan perusahaan lain. Perusahaan lain ini lebih dahulu menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, tuntutan tersebut berakhir dengan kekalahan Microsoft. Microsoft diharuskan mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel". Namun, dalam prak-tiknya, hal ini diabaikan. Bahkan, Microsoft membeli merek Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka. Dengan demikian, penyebutan nama Excel saja tidak bermasalah lagi.
Pada 1993, Excel mulai digabungkan ke dalam paket program Microsoft Offi ce. Pada versi ini, Microsoft merancang ulang tampilan antarmuka Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint agar sesuai dengan tampilan Microsoft Excel. Hal ini dilakukan karena Excel pada saat itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling banyak digunakan.
Seiring dengan perkembangan perangkat lunak dan perangkat keras komputer, Microsoft rata-rata melun curkan Excel versi terbaru setiap dua tahun sekali. Saat buku ini ditulis, versi terakhir Excel untuk Windows adalah Microsoft Offi ce Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X) adalah Microsoft Offi ce Excel 2008. Untuk me lihat daftar lengkap versi Excel yang pernah beredar, lihat lampiran dalam buku ini.
Sumber: www.id.wikipedia.com
3. Penggunaan Microsoft Offi ce Excel 2007
Seperti yang disinggung sebelumnya, program Excel telah mencapai versi 12 yang tergabung dalam paket program Microsoft Offi ce System 2007 untuk Windows dan Microsoft Offi ce 2008 untuk Macintosh. Pada buku ini, perangkat lunak pengolah angka yang akan dibahas adalah Microsoft Offi ce Excel 2007 yang berjalan pada sistem operasi Microsoft Windows XP SP3. Microsoft Offi ce Excel 2007 selanjutnya disingkat Excel.
Antarmuka Microsoft Excel 1995 Ikon Microsoft Offi ce versi awal
Gambar 4.3 Gambar 4.4
T I K
Info
Info
OpenOffi ce.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara grati s. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), pengolah angka (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). OpenOffi ce.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Offi ce dan dapat dijalankan di atas berbagai platf orm sistem operasi, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffi ce mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya. Pengguna komputer dapat mengunduhnya di
www.openoffi ce.org.
Batang Penggulung Verti kal (Verti calScroll Bar)
Batang Penggulung Horizontal (Horizontal Scroll Bar) Penunjuk Teti kus Lembar Kerja (Worksheet) Batang Rumus (Formula Bar) Kotak Nama (Name Box) Penunjuk Sel
Pembuka Kotak Dialog
Insert Functi on
Tombol Kendali Tombol Excel Help
Kotak Pembagi Horizontal (Horizontal Split Box)
Kotak Pembagi Verti kal (Verti cal Split Box) Baris Tab Ribbon
Batang Judul (Title Bar) Ribbon Huruf Kolom Nomor Baris Tombol MicrosoftOffi ce
Quick Access Toolbar
Zoom View Mode Toolbar
Batang Status (Status Bar) Tab Lembar Kerja
(Sheet Tab)