Learning and Growth Perspective
3.2.5 Sasaran Strategis (L.1): Tata Kelola Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik
3.2.6.1 Indikator Kineja Utama (S1.2): Nilai AKIP Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik
Kode SS Sasaran Kode IKU Indikator Kinerja Utama Target Realisasi Capaian Stakeholder Perspective 99,14% S.1 Tata Kelola Organisasi Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik yang Baik S1.2 Nilai AKIP Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik 78 77,33 99,14%
Nilai Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) bertujuan untuk mengukur pertanggungjawaban suatu instansi pemerintah dalam pelaksanaan misi organisasi
46 dan pencapaian sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan. Penilaian AKIP mencakup seluruh proses pengelolaan kinerja, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, pengukuran, pelaporan hingga evaluasi. Dalam hal ini, penyusunan dokumen AKIP seperti Renstra, Perjanjian Kinerja (PK) dan Laporan Kinerja merupakan salah satu komponen penting dalam mewujudkan pengelolaan kinerja organisasi yang akuntabel.
Untuk tahun 2020, IKU “Nilai evaluasi AKIP Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik” memiliki target 78 dengan realisasi sebesar 77,33 (BB) dan capaian 99,14%. Nilai AKIP tersebut mengalami kenaikan dari nilai AKIP Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik tahun 2019 sebesar 76,78. Terjadi kenaikan realisasi sebesar 0,55. Berikut adalah data capaian AKIP Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik tahun 2017, 2018, 2019, dan 2020:
Tabel 23:
Perbandingan Capaian Nilai Evaluasi AKIP Setditjen Informasi dan Diplomasi Publik Tahun 2017– 2020
IKU: Nilai evaluasi AKIP Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik
2017 2018 2019 2020
Realisasi 74,75 76,14 76,78 77,33
Target 75,00 75,00 77,00 78,00
Capaian 99,67% 101,52% 99,71% 99,14%
*catatan: realisasi AKIP merupakan Nilai AKIP tahun sebelumnya
Grafik 7:
Perbandingan Capaian Nilai AKIP Setditjen Informasi dan Diplomasi Publik Tahun 2017 – 2020
47 Prestasi “BB” berada pada kisaran nilai >70-80 dengan arti “Sangat Baik”. Realisasi tahun 2020 yang mencapai 77,33 (BB sangat baik) menandakan bahwa Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik telah akuntabel, berkinerja baik, dan memiliki sistem manajemen kinerja yang andal.
Penilaian Evaluasi AKIP dilaksanakan terhadap 5 komponen yaitu Perencanaan Kinerja, Pengukuran Kinerja, Pelaporan Kinerja, Evaluasi Internal, dan Capaian Kinerja adalah sebagai berikut.
Tabel 24:
Capaian IKU “Nilai AKIP Setditjen Informasi dan Diplomasi Publik” Tahun 2020
No Komponen Yang Dinilai Bobot (%) Realisasi
2019 1 Perencanaan Kinerja 30 23,91 2 Pengukuran Kinerja 25 16,56 3 Pelaporan Kinerja 15 12,70 4 Evaluasi Kinerja 10 8,14 5 Capaian Kinerja 20 16,02
Nilai Hasil Evaluasi 77,33
Tingkat Akuntabilitas Kinerja BB
*Sumber Nota Dinas Inspektorat Jendral Kementerian Luar Negeri Nomor 23732/PW/11/2020/71 tanggal 16 November 2020 perihal Hasil evaluasi atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) pada Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik TA 2019
Realisasi nilai AKIP tersebut menggambarkan hal-hal sebagai berikut:
Perencanaan Kinerja
- Nilai evaluasi AKIP pada komponen Perencanaan Kinerja naik dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Hal ini disebabkan karena Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik telah menyusun dokumen perencanaan kinerja dan anggaran tahun 2020;
- Dokumen perencanaan Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik yang berupa Renstra 2015-2019, Renja K/L, dan PK telah disusun dan telah disampaikan tepat waktu. Dalam dokumen perencanaan tersebut telah memuat Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Indikator Kinerja;
- Tujuan sasaran strategis dan indikator perencanaan telah berorientasi hasil. Indikator kinerja juga telah disusun secara spesifik, terukur, relevan dan jelas 6 jangka waktu pencapaiannya. Selain itu, target kinerja telah ditetapkan dengan baik dalam perencanaan kinerja dimaksud. Namun demikian, perlu adanya evaluasi maupun perbaikan penyusunan target capaian agar target yang ditetapkan dapat tercapai secara optimal
48 - Dokumen perencanaan telah menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan dan dokumen pelaporan serta dokumen turunan lainnya. Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik juga telah melakukan reviu secara berkala dan targetnya telah dipergunakan untuk mengukur keberhasilan;
- Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik telah menyusun dokumen perencanaan sesuai ketentuan dan mencantumkan perencanaan kinerja dalam Laporan Kinerja Tahun 2019. Dokumen perencanaan, yaitu berupa dokumen Renstra dan Perjanjian Kinerja telah dipublikasikan melalui website Kementerian Luar Negeri. Perjanjian kinerja dapat dijadikan media untuk meminta pertanggungjawaban kinerja yang disepakati. Hal tersebut bertujuan untuk memudahkan publik yang ingin mengakses informasi terkait pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
- Dokumen Rencana Strategis 2020-2024 Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik masih dalam proses penyelesaian, sedangkan Perjanjian Kinerja Tahun Anggaran 2020 telah dibuat dan telah ditandatangani oleh pimpinan.
Pengukuran Kinerja
- Nilai evaluasi AKIP pada komponen Pengukuran Kinerja naik dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Hal ini disebabkan karena IKU telah digunakan untuk menilai capaian kinerja dan telah dimonitor pencapaiannya;
- Secara umum, Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik telah menunjukkan pengukuran kinerja secara baik dan IKU telah digunakan sebagai ukuran kinerja. IKU tersebut merupakan cascading dari IKU Kemenlu. Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik telah memiliki formulasi pengukuran masing-masing IKU dan telah diformalkan dalam dokumen Manual IKU, serta telah dipublikasikan melalui website Kementerian Luar Negeri;
- Untuk mengantisipasi pengukuran kinerja yang realistis, maka Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik perlu memperhitungkan penetapan target yang sesuai dengan capaian kinerja tahun sebelumnya serta situasi dan kondisi di Satuan Kerja Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik. Pengukuran kinerja sudah dilakukan secara berjenjang dan sudah dikembangkan menggunakan teknologi informasi. Pengumpulan data kinerja dapat diandalkan dan dilakukan secara berkala;
- IKU telah direviu secara berkala dan telah dimanfaatkan dalam dokumen-dokumen perencanaan, penganggaran, dan penilaian kinerja. Hasil pengukuran (capaian) kinerja diharapkan dapat dimanfaatkan sebagai dasar pemberian pemberian reward & punishment.
Pelaporan Kinerja
- Nilai evaluasi AKIP pada komponen Pelaporan Kinerja naik dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Hal ini disebabkan karena informasi kinerja dapat diandalkan dengan dilengkapi data dukung serta telah dipublikasikan dalam website Kementerian Luar Negeri;
49 - Laporan Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Tahun 2019 telah disusun dan menyajikan informasi mengenai pencapaian IKU dan disampaikan tepat waktu. Laporan Kinerja telah menyajikan informasi mengenai capaian kinerja organisasi selama periode tahun 2019 dengan 7 pengungkapan yang cukup memadai pada setiap Sasaran Strategis dan masingmasing IKU;
- Laporan Kinerja telah menyajikan informasi berikut:
▪ BAB I telah menyajikan aspek strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik melalui penjabaran singkat mengenai tugas dan fungsi serta struktur organisasi sesuai Permenlu Nomor 2 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Luar Negeri. Disamping itu, telah dijabarkan terkait tantangan dan isu strategis dalam mendukung administrasi kepada unit-unit kerja di lingkungan Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik agar kegiatan yang direncanakan dapat berjalan sesuai dengan rencana dan target, serta transparan dan akuntabel;
▪ BAB II telah menyajikan perencanaan kinerja yang memuat keterkaitan Renstra Kemenlu Tahun 2015-2019 dengan Renstra Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Tahun 2015-2019, informasi mengenai peta strategis, perjanjian kinerja dan pengkuran kinerja. Pada tahun 2019, di Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik terdapat 6 Sasaran Strategis dan 8 IKU yang terbagi dalam 3 perspektif yaitu Stakeholder Perspective, Internal Business Process Perspective, dan Learning & Growth Perspective;
▪ Bab III telah menyajikan capaian kinerja dan analisa pencapaian kinerja dari masing-masing Sasaran Strategis dan IKU. Penjelasan yang memadai terkait: - Perbandingan antara target dan realisasi kinerja serta capaian tahun 2019 dengan tahun sebelumnya. - Penyebab keberhasilan/kegagalan. - Penggunaan informasi data - Menginformasikan penggunaan sumberdaya (anggaran, SDM, sarana dan prasarna), pencapaian kinerja organisasi, pencapaian sasaran yang berorientasi outcome dan kinerja yang diperjanjikan;
▪ Bab IV telah menguraikan simpulan umum atas capaian kinerja organisasi serta langkah perbaikan di masa mendatang yang akan dilakukan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik dalam meningkatkan kinerjanya. Laporan Kinerja tersebut juga telah dilampiri dengan PK, Matriks Realisasi Rencana Aksi, dan Matriks Kompilasi Informasi Kinerja.
Evaluasi Internal
- Nilai evaluasi AKIP pada komponen Evaluasi Internal naik dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik telah melakukan dialog kinerja organisasi dalam rangka evaluasi kinerja;
- Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik telah melakukan evaluasi atas program secara berkala. Renaksi kinerja dan realisasi renaksi kinerja telah dilakukan secara berkala (per triwulan). Langkah selanjutnya yang dapat
50 ditingkatkan adalah menggunakan hasil evaluasi atas program tersebut untuk perbaikan pelaksanaan program selanjutnya. Realisasi evaluasi kinerja telah ditunjukkan dengan upaya perbaikan Indikator Kinerja Utama pada tahun 2019 yang terukur dan berorientasi hasil melalui penetapan IKU berbasis Balanced Score Card; - Terdapat pemantauan mengenai kemajuan pencapaian kinerja beserta
hambatannya. Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik telah melakukan evaluasi program dan Evaluasi atas pelaksanaan Rencana Aksi. Hasil evaluasi tersebut telah disampaikan dan dikomunikasikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan;
- Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik telah melaksanakan evaluasi program dalam rangka menilai keberhasilan program. Hasil evaluasi program telah memberikan rekomendasi perbaikan perencanaan kinerja dan peningkatan kinerja yang dapat dilaksanakan. Pemantauan Rencana Aksi telah memberikan alternatif perbaikan yang dapat dilaksanakan;
- Hasil evaluasi program telah ditindaklanjuti untuk perbaikan pelaksanaan program di masa yang akan datang. Hasil evaluasi Rencana Aksi telah ditindaklanjuti dalam bentuk langkah-langkah nyata.
Capaian Kinerja
- Nilai evaluasi AKIP pada komponen Capaian Kinerja turun dari tahun sebelumnya. Hal ini disebabkan karena target capaian kinerja organisasi lebih 2019 menurun dibandingkan dengan tahun sebelumnya dan target yang belum tercapai;
- Pencapaian kinerja telah dinilai dari aspek pencapaian target, keandalan data dan kualitas data kinerja yang lebih baik dan keselarasan capaian sasaran yang berorientasi outcome. Secara umum, capaian kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik pada tahun 2019 telah menunjukan hasil yang baik, dengan capaian kinerja tahun 2019 sebesar 97,05%.
Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, terdapat beberapa rekomendasi yang perlu dilakukan oleh Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik untuk penyempurnaan dokumen AKIP Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik, yaitu:
- Penyelesaian penyusunan dokumen Renstra tahun 2020-2024 dengan memperhatikan isu yang terkandung dalam RPJM sesuai dengan tugas fungsi dengan berkoordinasi dengan Biro Perencanaan dan Organisasi;
- Melakukan evaluasi atas target capaian atas IKU yang belum tercapai; - Mendorong agar selalu menggunggah Dokumen AKIP pada website Kemlu.
Berbagai upaya yang dilakukan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik guna penyempurnaan dalam proses penyusunan dokumen perencanaan dan evaluasi sehingga sesuai dengan prosedur, tepat waktu dan terukur terus dilakukan. Disamping itu, koordinasi secara intensif dengan Biro Perencanaan dan Organisasi (BPO) dan Inspektorat Jenderal juga turut mendorong peningkatan nilai AKIP Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik.
51 Dalam mencapai meningkatkan realisasi nilai AKIP tersebut, Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik menghadapi kendala, diantaranya berkaitan dengan (a) penyusunan dokumen AKIP yang disesuaikan dengan pedoman dan sejalan atau terintegrasi dengan SAKIP Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik; (b) beberapa rumusan indikator yang digunakan dalam mengukur target dan capaian kinerja masih pada tingkatan kegiatan (output) belum pada tahapan outcome sehingga belum sepenuhnya sejalan dan merefleksikan target kinerja yang ditetapkan dalam dokumen perencanaan (Renstra dan PK) Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik.
Dalam menghadapi kendala tersebut, Sekretariat Direktur Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik terus melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait agar dokumen AKIP yang disusun tidak saja mendukung pencapaian target kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik, tetapi juga memiliki indikator kinerja yang tepat, yakni pada tataran hasil (outcome). Sejalan dengan upaya tersebut, beberapa langkah solutif yang telah dan perlu terus dilakukan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik, diantaranya sebagai berikut:
a. Peningkatan kapasitas dan pengetahuan SDM tentang kinerja melalui transfer of knowledge dalam bentuk kegiatan sosialisasi serta bimbingan teknis;
b. Dalam mendukung peningkatan sistem manajemen kinerja, sejak tahun 2017, telah diterapkan sistem aplikasi pemantauan dan penilaian kinerja berbasis IT (e-performance) Balanced Scorecard (BSC) agar pengelolaan kinerja menjadi lebih terukur dan terarah, yang mencakup capaian kinerja seluruh satker dan pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik;
c. Perlunya dilakukan tindak lanjut atas rekomendasi yang diberikan untuk meningkatkan nilai evaluasi AKIP.
52
BAB IV
PENUTUP
Laporan Kinerja (Lkj) Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik telah menampilkan pengukuran pencapaian kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik pada Tahun 2020 dengan menggunakan analisa terhadap 5 (lima) Sasaran Strategis dan 6 (enam) Indikator Kinerja Utama yang dibagi menurut 3 perspektif yaitu Costumer Perspective, Internal Business Process Perspective, Learning and Growth Perspective.
Sementara itu, capaian kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik tahun 2020 sebesar 100,35% angka ini lebih tinggi dari pada capaian kinerja di tahun 2019 yang mencapai 97,05%. Kenaikan nilai capaian ini disebabkan:
a. Capaiaan IKU Indeks Citra Indonesia di Dunia Internasional tahun 2020 adalah sebesar 100,53% mengalami kenaikan dibanding tahun 2019 sebesar 94,50%. Hal ini disebabkan:
- Kegiatan promosi yang dilakukan oleh Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI yang menarik sehingga meningkatkan citra Indonesia di dunia internasional; - Adanya penggunaan online survey yang membantu menjangkau responden lebih
luas;
- Inisiatif Perwakilan RI untuk menerjemahkan pertanyaan survey ke bahasa lokal sehingga mempermudah pengisian survei di negara-negara dengan kemampuan Bahasa Inggris yang rendah.
b. Capaian IKU “Ketersediaan Sarana dan Prasarana yang dipenuhi sesuai dengan Rencana di Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik“ tahun 2020 adalah sebesar 100,66% mengalami kenaikan dibanding tahun 2019 sebesar 98,59%. Hal ini disebabkan kebutuhan peralatan digitalisasi diplomasi sangat tinggi akibat adanya pandemi Covid-19.
c. Capaian IKU “Nilai Kinerja Anggaran Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik“ tahun 2020 adalah sebesar 100,68% mengganti IKU „Persentase Realisasi Anggaran Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik“ tahun 2019 dengan nilai capaian adalah 93,78%.
Setelah diadakan evaluasi melalui pengukuran kinerja secara komprehensif, maka upaya-upaya yang dapat dilakukan untuk peningkatan pencapaian kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik tahun mendatang diharapkan dapat terus mengalami peningkatan, melalui upaya-upaya:
53 a. Koordinasi perencanaan program diantara unit Eselon II di lingkungan Direktorat
Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik yang tertuang dalam dokumen Rencana Strategis dan Rencana Kinerja Tahunan.
b. Koordinasi penyusunan Laporan Kinerja diantara unit Eselon II di lingkungan Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik sesuai dengan Perjanjian Kinerja (PK) yang telah ditetapkan dan disesuaikan pula dengan jadwal dan anggaran yang telah disediakan. Seluruh kegiatan dilaksanakan sesuai kegiatan-kegiatan yang lebih terukur agar dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud tidak jauh dari program yang telah direncanakan.
c. Pencatatan kegiatan secara rinci dan membuat rekapitulasi pelaksanaan kegiatan untuk dapat memudahkan pengukuran kinerja baik yang telah dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan.
d. Perlunya pelaksanaan kegiatan-kegiatan sejak awal tahun anggaran atau semester I agar pelaksanaan kegiatan maupun penyusunan laporan kegiatan dapat lebih baik. e. Perlunya penambahan SDM di Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi
54
No
TAHUNAN TW I TW II TW III TW IV Indikator Kinerja Satuan RENCANA
TARGET 1 3 4 6 7 8 9 Input: Dana Rupiah Rp 49.105.000 SDM Orang 20 Output: Terlaksananya kegiatan sosialisasi Kali 1 Outcome: Terselesaikannya Laporan sosialisasi Presentase 100% Input: Dana Rupiah 128.200.000 SDM Orang 50 Output: Terlaksananya rapat koordinasi penyusunan materi publikasi Kali 2 Outcome: Materi Publikasi bidang Informasi dan Diplomasi Publik Presentase 100% Input: Dana Rupiah 58.215.000 SDM Orang 25 Output: Terlaksanannya penyusunan buku bidang infromasi dan
Kali 2
Outcome: Tercetaknya buku bidang informasi dan diplomasi publik Presentase 100% Input: Dana Rupiah Rp 156.445.000 SDM Orang 150 Output: Terlaksananya rapat koordinasi dengan K/L terkait Kali 1
4 Koordinasi kerja sama antar lembaga
a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan 3 Penyusunan Materi
Publikasi bidang Informasi dan Diplomasi Publik
a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan 2 Sosialisasi Peran Informasi
dan Diplomasi Publik bagi Politik Luar Negeri Indonesia
a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan - 85 Pengelolaan data dan
informasi
1 Pembuatan database bidang informasi dan diplomasi publik
a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan INDIKATOR KINERJA UTAMA
2 Nilai Reformasi Birokrasi Kemenlu
85 -
-MATRIKS RENCANA AKSI PK 2020
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL INFORMASI DAN DIPLOMASI PUBLIK
SASARAN KEGIATAN TARGET 2019 KOMPONEN KEGIATAN
ANGGARAN NARASI SINGKAT PENCAPAIAN KINERJA/FAKTOR-FAKTOR PENGHAMBAT DAN PERCEPATAN/PROYEKSI KE DEPAN Sasaran strategis
Tata Kelola Organisasi di Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik yang baik
Outcome: Tersusunnya Llporan kerjasama antar lembaga Presentase 100% Input: Dana Rupiah 48.501.000 SDM Orang 15 Output: Terlaksananya rapat koordinasi penyusunan bahan masukan Kali 1 Outcome: bahan masukan untuk pimpinan Presentase 100% Input: Dana Rupiah Rp 50.596.000 SDM Orang 20 Output: terlaksana kegiatan Kali 1 Outcome: Terpenuhinya peralatan Perangkat Pengolah Data Presentase 100%
7 Pengelolaan tata Kearsipan Input:
Dana Rupiah Rp 250.460.000 SDM Orang 40 Output: terlaksana kegiatan Kali 3 Outcome: Terpenuhinya peralatan Perangkat Pengolah Data Presentase 100% Input: Dana Rupiah 171.900.000 SDM Orang 30 Output: Terlaksananya sosialisasi SIKD Kali 3 Outcome: Peningkata pegawai Ditjen IDP yang memahami mengenai Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Presentase 100% Sosialisasi Terkait Kepegawaian Input: Dana Rupiah Rp 528.188.000 SDM Orang 200 a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan 6 Sosialisasi Tata Naskah
Dinas
a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan
5 Sosialisasi E-Office a. Narasi Singkat
Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan 4 Koordinasi kerja sama antar
lembaga
a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan
Pengelola Kepegawaian 1 Peningkatan Kapasitas SDM a. Narasi Singkat
Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan d. Proyeksi ke Depan 2 a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan Tata Kelola Organisasi
di Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik yang baik
Output: terlaksana kegiatan Kali 1 Outcome: Terpenuhinya Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Presentase 100% Input: Dana Rupiah Rp 44.760.000 SDM Orang 30 Output: Terlaksananya pengolahan data IKU
Kali 3 Outcome: Tersusunnya data pengelolaan indeks citra Presentase 100% Input: Dana Rupiah Rp 45.720.000 SDM Orang 30 Output: Terlaksananya kegiatan teknis Kali 2 Outcome: Pemahaman pengisian SKI JFD bagi fungsional diplomat Presentase 100% Penyusunan Dokumen Perencanaan Program dan Kegiatan Input: Dana Rupiah Rp 292.973.000 SDM Orang 20 Output: terlaksana kegiatan Kali 12 Outcome: Terpenuhinya Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Presentase 100% Penyusunan Dokumen Organisasi dan Tata Laksana Input: Dana Rupiah Rp 74.261.000 SDM Orang 15 Output: terlaksana kegiatan Kali 3 Outcome: Terpenuhinya Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Presentase 100% a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan d. Proyeksi ke Depan a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan
2 Nilai evaluasi AKIP Direktorat
Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik
78(BB) - 78(BB) 78(BB) 78(BB) Penyusunan rencana program dan Penyusunan rencana anggaran 1 2 4 a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan
3
Penilaian Kinerja Pegawai dan SKP
a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan Tata Kelola Organisasi
di Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik yang baik
Pemutakhiran dan Pengelolaan Data Pegawai
a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
Input: Dana Rupiah 2.204.834.000 SDM Orang 160 Output: Terlaksananya rapat koordinasi Kali 4 Outcome: Laporan kegiatan Presentase 100% Input: Dana Rupiah 178.300.000 SDM Orang 30 Output: Terlaksananya dukungan administrasi program kerja IDP
Kali 6 Outcome: Laporan kegiatan Presentase 100% Input: Dana Rupiah Rp 212.910.000 SDM Orang 25 Output: Kali 4 Outcome: Presentase 100% Input: Dana Rupiah 129.160.000 SDM Orang 25 Output: Terlaksananya rapat evaluasi Kali 4 Outcome: Dokumen evaluasi kinerja anggaran Presentase 100% Input: Dana Rupiah Rp 98.345.000 SDM Orang 20 Output: terlaksana kegiatan Kali 4 Outcome: Terpenuhinya Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Presentase 100% Input: Dana Rupiah Rp 182.404.000 SDM Orang 85 1 Koordinasi Perencanaan, Pengelolaan dan penyusutan BMN a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan Pengelolaan Data dan
Diskusi Indeks Citra Indonesia
a. Narasi Singkat Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan
d. Proyeksi ke Depan
Sarana dan Prasarana di Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik yang memadai
Persentase Sarana dan Prasarana yang dipenuhi sesuai dengan rencana di Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik
100% 25% 50% 75% 100% Pelayanan umum dan perlengkapan
Evaluasi Kinerja Anggaran a. Narasi Singkat
Pencapaian Kinerja : akan terealisasi pada triwulan berikutnya
b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja
c. Faktor-faktor penghambat dan percepatan : pengesahan perubahan renja berdasarkan SOTK Baru dan BSC yang belum diperoleh pada Triwulan I) d. Proyeksi ke Depan
Integritas Kedaulatan NKRI dan Citra Positif Indonesia di Dunia Internasional yang Meningkat
Indeks Citra Indonesia di Dunia Internasional
3,8 (skala 5) - - - 3,8 (skala 5)
Pengelolaan data dan informasi
EvaluasI Kinerja Kegiatan a. Narasi Singkat
Pencapaian Kinerja b. Rincian Lengkap Capaian Kinerja c. Faktor-faktor penghambat