BAB 4. INDIKATOR KINERJA PROGRAM PENGEMBANGAN
ingkat keberhasilan program pengembangan diukur dengan menggunakan indikator kinerja program, yang digolongkan menjadi dua jenis, yaitu indikator utama dan indikator penunjang. Indikator utama yang terdiri dari 7 (tujuh) komponen ditentukan sesuai dengan indikator yang disyaratkan dalam Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi Perguruan Tinggi (2005). Sedangkan indikator penunjang yang terdiri dari 23 (dua puluh tiga) indikator penunjang yang didasarkan atas identifikasi fenomena/gejala permasalahan dan hasil analisa evaluasi diri terhadap akar permasalahan yang timbul yang menyebabkan kinerja jurusan kurang baik dan perlu dievaluasi untuk ditingkatkan.
T
T
Sumber data untuk keperluan analisa dalam menentukan tingkat (nilai) indikator kinerja program pengembangan dibagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu Data Sekunder dan Data Primer.
1). Data Sekunder, yang merupakan data tercatat dari semua unit kerja internal yang terkait, misalnya: Tata Usaha Jurusan, Tata Usaha Fakultas, Perpustakaan, Biro Administrasi Umum (BAU), Biro Administrasi Akademik (BAA), Lembaga Penelitian UMM (Lemlit UMM), Lembaga Pengabdian Masyarakat (LPM), Himpunan Mahasiswa Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian (HMJ-SOSEK), Language Centre (LC-UMM), Unit Pelaksana Teknis Penerimaan Mahasiswa Baru UMM (UPT PMB UMM), Laboratorium (SOSEK, Kimia, Fisika, Biologi), dan unit kerja lain yang terkait. Pengumpulan data sekunder dilakukan secara manual dengan cara merekap sesuai keperluan dan melalui akses jaringan intranet yang telah ada. Periode pengambilan data sebagian dilakukan sekali dalam satu semester, dan sebagian dilakukan sekali dalam satu tahun, atau langsung sewaktu membutuhkan data sesuai keperluan.
2). Data Primer, yang diperoleh dengan cara pengambilan langsung terhadap obyek yang akan diukur, yaitu: mahasiswa aktif, mahasiswa yang baru lulus, alumni, dosen dan stakeholders. Pengumpulan data primer dilakukan melalui kuesioner dan tracer study. Kuesioner dilakukan untuk mengumpulkan data yang sumbernya sudah jelas dan output data dapat diperoleh secara langsung. Obyek sasaran untuk metode ini adalah mahasiswa yang masih aktif dengan periode pengambilan data sekali dalam satu semester. Sedangkan tracer study dilakukan untuk mengumpulkan data yang bersumber dari alumni, stakeholders dan instansi lain yang terkait, dengan periode pengambilan data sekali dalam satu tahun. Sampel untuk kuesioner ditetapkan sekurang-kurangnya sebesar 40% dari jumlah mahasiswa aktif yang tersebar merata pada angkatan tahun pertama hingga tahun ke lima. Sedangkan untuk keperluan
tracer study yang berhasil ditelusuri tidak kurang dari 30% dari jumlah alumni keseluruhan. Secara teknis, penelusuran data tracer study khususnya yang bersumber dari alumni dapat dilakukan melalui pengisian langsung pada saat legalisasi ijasah dan mengisi kuliah tamu, e-mail, atau alat komunikasi lainnya.
Rangkuman indikator kinerja, baik indikator kinerja utama maupun indikator kinerja pendukung yang dipergunakan untuk mengukur keberhasilan implementasi program pengembangan dalam tahapan 3 (tiga) tahun kedepan adalah seperti Tabel 4.1 – Tabel 4.4. a. Indikator Masukan (Input Indicators)
Rangkuman indikator kinerja utama beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejala/fenomena yang terjadi di Jurusan Sosek Pertanian UMM adalah seperti Tabel 4.1.
Tabel 4.1. Indikator Kinerja Utama
No Indikator Kinerja Utama Awal Tengah Akhir
1. Rata-rata nilai ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru(UMPTM) 39,37 40,00 42,00 2. Rata-rata nilai mata pelajaran Ujian Akhir Nasional 5,41 5,50 5,80
3. Tingkat keketatan seleksi (%) 86,73 85,00 80,00
b. Indikator Proses dan Keluaran (Process & Output Indicators)
Rangkuman indikator proses dan keluaran beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejala/fenomena yang terjadi di Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian UMM adalah seperti Tabel 4.2.
Tabel 4.2. Indikator Proses dan Keluaran
No Indikator Kinerja Utama Awal Tengah Akhir
1. Lama studi 4,68 4,60 4,50
2. Kemampuan bahasa inggris lulusan :Prosentasemahasiswa yang nilai TOEFL > 450 7,5 8,5 9,5
c. Indikator Dampak (Outcome Indicators)
Rangkuman indikator dampak beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejala/fenomena yang terjadi di Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian UMM adalah seperti Tabel 4.3.
Tabel 4.3. Indikator Dampak
No Indikator Kinerja Utama Awal Tengah Akhir
1. Waktu tunggu untuk mendapatkan pekerjaan pertama
(bl) 4,65 4,75 4,50
2. Gaji pertama yang diterima (Rp) 647.500 1.000.000 1.500.000
Tabel 4.4. Rangkuman Indikator Kinerja Pendukung
No Indikator Kinerja Pendukung Awal Tengah Akhir
1. Tingkat mahasiswa DO (%) 19,55 15 10
2 Jumlah mahasiswa bermasalah 15 10 5
3 Rata-rata masa penulisan skripsi (bulan) 11,91 10,00 8,00
4. Rata-rata IP mahasiswa aktif 3,12 3,15 3,15
5. Pemberian feed back kepada mahasiswa (%) 20 35 50
6. Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah (%) 19,60 18,00 15,00
7. Tingkat kehadiran dosen (%) 80,36 81,20 87,50
8. Publikasi ilmiah tingkat nasional (publikasi/dosen/tahun) 0,2 0,5 1,0 9. Jumlah pelibatan mahasiswa dalam penelitian dosen(mhs/dosen/tahun) 1,36 2,0 2,50
11. Jumlah diktat/buku ajar (% terhadap jumlah mata kuliah) 45,45 50,00 55,00 12. Jumlah mata kuliah yang dirancang dalam kurikulum
baru 61 64 64
13. Jumlah mata kuliah yang diperbarui 4 9 12
14. Jumlah mata kuliah yang sudah tersusun / revisi 0 25 50
15. Kehadiran peserta lokakarya (%) 45 50 60
16. Tersusunnya kurikulum baru (%) 30 40 80
17. Jumlah penelitian hibah DIKTI 1 2 4
18. Jumlah dosen yang (rutin) penelitian 3 5 10
19. Jumlah mahasiswa dengan nilai skripsi A (%) 30,3 35 45
20. Alokasi waktu dosen untuk konsultasi (jam/minggu) 4,5 6 7
21. Tingkat kepuasan layanan administrasi (%) 53,94 60,00 65,00
22. Tingkat kepuasan layanan akademik (%) 64.64 70 75
23. Persentase dosen yang membuat jadual bimbingan (%) 27,3 45,6 54,5
24. Rata-rata penyelesaian PKL (bulan) 10,3 8 6
25. Jumlah Stakeholder pemberi informasi (6 bulan Thpertama) 0 15 30 26. Jumlah mahasiswa yang menyatakan baik/puas tentang
layanan bimbingan TA (%) 47,1 60 80
27. Jumlah mahasiswa yang menyatakan puas terhadap
layanan lab 41,5 50 70
28. Jumlah mahasiswa asal Jawa Timur (%) 82,95 80 75
29. Jumlah mahasiswa asal luar Jawa Timur (%) 17,5 20 25
30. Jumlah peminat (orang) 28 30 35
31. Tingkat Kepuasan Peserta Pelatihan (%) 0 65 85
32. Jumlah Sekolah Yang Merespon Pelatihan Guru 0 10 25
33. Jumlah Sekolah yang Merespon KTI 0 20 30
34. Jumlah Sekolah yang Mengikuti Pelatihan Guru 0 10 20
35. Jumlah Sekolah yang Mengikuti KTI 0 15 25
36. Jumlah Layanan Laboratorium (Jam/minggu) 7 8 9
37. Jumlah Dosen yang Penelitian di Laboratorium 3 4 6
38. Jumlah Mahasiswa yang terlibat penelitian dosen 1-2 2 2-3
39. Jumlah Penelitian yang didanai dari luar UMM 2 3 5
40. Rata-rata nilai Praktikum Total Mahasiswa 69,59 72,50 75
41. Rata-rata Nilai Praktikum AHP 72,05 75 77,50
42. Rata-rata Nilai Praktikum Pengembangan Produk 70 75 77,5
Besaran yang diharapkan dari indikator kinerja, secara umum meliputi besaran jumlah, rata-rata dan prosentase yang didefinisikan dalam satuan rata-rata per semester atau rata-rata per tahun. Metode pengumpulan dan analisis data untuk menentukan besaran indikator kinerja program secara rinci disajikan pada Tabel 4.5 dan Tabel 4.6.
Tabel 4.5. Metode Pengumpulan dan Analisis Data untuk Menentukan Indikator Kinerja Utama Program Pengembangan.
Utama n Data Pengumpulan Data 1. Rata-rata lama
masa studi lulusan Tahun BAA UMM,Fakultas, Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah masa studi semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang lulus.
2. Rata-rata IPK lulusan BAA UMM, Fakultas, Jurusan Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah IPK mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang lulus. 3. Rata-rata nilai TOEFL mahasiswa ≥ 450 % LC-UMM Rekapitulasi data tercatat 3 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa dengan nilai TOEFL > 450, dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa semester akhir, dikalikan 100 %.
4. Nilai rata-rata Ujian Akhir SMU (NEM) UPT PMB UMM BAA UMM Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah NEM seluruh mahasiswa dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa. 5. Jumlah Peminat Oran
g/ tahun
UPT PMB
UMM Rekapitulasidata tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah pendaftar selama 5 tahun terakhir dibagi 5 tahun.
6. Nilai rata-rata
ujian masuk UPTUMM PMB Rekapitulasidata tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah skor semua mahasiswa yang diterima dibagi dengan jumlah mahasiswa yang diterima.
7. Tingkat keketatan persaingan calon mahasiswa
% UPT PMB
UMM Rekapitulasidata tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa yang diterima dibanding dengan jumlah seluruh pendaftar, dikalikan 100%.
Tabel 4.6. Metode Pengumpulan dan Analisis Data untuk Menentukan Indikator Kinerja Penunjang Program Pengembangan.
No. Indikator Kinerja Pendukung
Satuan Sumber Data Metode
Pengumpulan Data
Metode Analisis Data
1. Tingkat kehadiran dosen % Tata Usaha Fakultas Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah kehadiran dosen dibagi dengan jumlah pertemuan yang disaratkan dalam satu semester, dikalikan 100 %. 2. Rata-rata IPK semester mahasiswa aktif - Tata Usaha Jurusan dan BAA Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah IPK semester seluruh mahasiswa aktif dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa aktif. 3. Pemberian feed-back kepada mahasiswa % Dosen dan Mahasiswa Wawancara dengan dosen dan kuisioner pada mahasiswa secara random dengan jumlah sampel 20% mahasiswa aktif.
Jumlah dosen yang memberikan feed-back
kepada mahasiswa dibagi dengan jumlah semua dosen yang terlibat dalam proses pembelajaran.
4. Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah
% Tata Usaha
Jurusan/BAA Rekapitulasi datatercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa yang mengulang suatu mata kuliah dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut.
5. Perkuliahan dengan
hand out kuliah berbahasa Inggris Mata kuliah per tahun Tata Usaha Jurusan/Fak. Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir.
Jumlah mata kuliah yang menggunakan pengantar bahasa Inggris per tahun.
6. Publikasi ilmiah tingkat nasional/terakreditasi Publik asi/Do sen/ tahun Tata Usaha
Jurusan/Fak. Rekapitulasi datatercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasional/terakreditasi oleh dosen per tahun
7. Rata-rata masa penulisan skripsi
bulan Tata Usaha Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah lama penulisan skripsi semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah mahasiswa yang lulus pada setiap tahun.
8. Waktu tunggu
mendapatkan pekerjaan
bulan Alumni Tracer studi
terhadap 35% lulusan SOSEK
Jumlah masa waktu tunggu 35% alumni yang terlacak dibagi dengan jumlah alumni/mahasiswa yang lulus
9. Gaji pertama lulusan Rp. / bulan
Alumni Tracer studi
terhadap 35 % lulusan SOSEK
Jumlah gaji pertama yang diterima oleh alumni dibagi dengan jumlah lulusan yang telah bekerja.
10. Relevansi pekerjaan lulusan
% Alumni Tracer studi
terhadap 35% lulusan SOSEK
Jumlah lulusan yang bekerja sesuai bidang Sosial Ekonomi Pertanian dibagi dengan semua lulusan yang telah bekerja
11. Jumlah diktat/buku ajar % Tata Usaha Jurusan Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah mata kuliah yang telah memiliki diktat/buku ajar dibagi dengan jumlah semua mata kuliah, dikalikan 100 %.
12. Jumlah penelitian hibah DIKTI Peneli tian/ tahun TU Jurusan Lemlit Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah judul penelitian per tahun
13. Jumlah penelitian mahasiswa Peneli tian/ tahun Tata Usaha Fakultas, Lemlit UMM, HMJ Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah judul penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa baik perorangan maupun beregu dalam setiap tahun, baik yang bersumber dana dari universitas atau yang lain.
14. Dosen berpangkat
lektor kepala % TataFakultas danUsaha BAU
Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah keseluruhan dosen yang menduduki jabatan lektor kepala
15. Tingkat kepuasan layanan administrasi % Mahasiswa melalui kuisioner Random sampling, minimum 60% mahasiswa aktif
Jumlah responden yang memberikan penilaian baik dibagi jumlah responden, dikalikan 100%.
16. Tingkat kepuasan
layanan akademik % Mahasiswamelalui kuisioner Randomsampling, minimum 20% mahasiswa lulus (yudisium)
Jumlah responden yang memberikan penilaian baik dibagi jumlah responden, dikalikan 100%.
17. Mahasiswa Drop Out % Tata Usaha
Jurusan dan BAA Rekapitulasi datatercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa putus kuliah/DO dibagi dengan jumlah semua mahasiswa/tahun.
18. Jumlah dosen yang ”ajeg” (rutin) penelitian orang TU Jurusan Lemlit Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Rata-rata Jumlah judul penelitian per tahun dibagi dengan jumlah dosen
19. Jumlah mahasiswa
dengan nilai skripsi A (%) TU Jurusan Rekapitulasi datatercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah Lulusan dengan nilai A dibagi jumlah lulusan
20. Alokasi waktu dosen
untuk konsultasi mingg(jam/ u)
TU Jurusan Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
21. Rata-rata
penyelesaian PKL (bulan) TU Jurusan Rekapitulasi datatercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah masa penyelesaian Laporan PKL dari awal keluar SK bimbingan PKL hingga seminar dibagi dengan jumlah mahasiswa penerima SK 22. Jumlah Stakeholder pemberi informasi (6 bulan Th perta ma)
TU Jurusan Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah Stakeholder yang mengembalikan Quisioner penggalian kompetensi selama satu tahun 23. Jumlah mahasiswa yang menyatakan baik/puas tentang layanan bimbingan TA (%) TU Jurusan BKMA Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa yanngmengembalikan Quisioner dan menyatakan puas dibagi jumlah mahasiswa yang menerima quisioner
24. Jumlah mahasiswa yang menyatakan puas terhadap layanan lab (%) TU Jurusan BKMA Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa yanngmengembalikan Quisioner dan menyatakan puas dibagi jumlah mahasiswa yang menerima quisioner
25. Tingkat Kepuasan
Peserta Pelatihan (%) TU Jurusan Rekapitulasi datatercatat 1 tahun terakhir
Jumlah peserta pelatihan yanng mengembalikan Quisioner dan menyatakan puas dibagi jumlah peserta pelatihan yang menerima quisioner
26. Jumlah Sekolah Yang Merespon Pelatihan Guru
Unit TU Jurusan Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah Sekolah yang mengembalikan formulir pendaftaran dibagi jumlah sekolah yang dikirimi formulir
27. Jumlah Sekolah yang Merespon KTI
Unit TU Jurusan Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah Sekolah yang mengembalikan formulir pendaftaran dibagi jumlah sekolah yang dikirimi formulir
28. Jumlah Sekolah yang Mengikuti Pelatihan Guru
Unit TU Jurusan Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah Sekolah yang mengikuti pelatiahan dibagi jumlah sekolah yang dikirimi formulir
29. Jumlah Sekolah yang Mengikuti KTI
Unit TU Jurusan Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah Sekolah yang mengikuti kegiatan ilmiah dibagi jumlah sekolah yang dikirimi formulir 30. Jumlah Layanan Laboratorium (Jam/ mingg u) TU Jurusan TU Lab Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah jam pemakaian laboratorium dalam satu minggu selama satu tahun terakhir
31. Jumlah Dosen yang Penelitian di Laboratorium orang TU Jurusan TU Lab Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir
Jumlah dosen yang melakukan penelitian di Lab SOSEK 32. Jumlah Mahasiswa yang terlibat penelitian dosen (∑ mhs/ dosen/ tahun) TU Jurusan TU Lab Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir
Jumlah mahasiswa yang melakukan penelitian dosen dibagi dengan jumlah mahasiswa per tahun
33. Rata-rata nilai Praktikum Total Mahasiswa TU Jurusan TU Lab Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir
Jumlah rata-rata nilai praktikum per angkatan dibagi jumlah angkatan