BAB III METODE PENELITIAN
E. Indikator Penilaian
Penilaian terhadap masing-masing program akuntansi online akan dinilai sesuai dengan indikator yang tersedia, seperti pada tabel berikut;
Tabel 4. Indikator Penilaian
KEAMANAN
Sub Kriteria Penilaian
Fasilitas Sign Up 1. Sangat tidak baik, jika program aplikasi tidak memiiliki fasilitas sign up.
2. Kurang baik, jika program aplikasi tidak memiliki tahap verifikasi terhadap akun pengguna
3. Cukup, jika pengguna dapat menggunakan program aplikasi sebelum melakukan verifikasi akun.
4. baik, jika prosedur penggunaan program aplikasi harus melewati tahapan verifikasi akun terlebih dahulu
5. Sangat baik, jika verifikasi pada tahap sign up program aplikasi dapat dilakukan
Tabel 4. Indikator Penilaian (Lanjutan)
lebih dari satu cara yang bertujuan untuk memastikan keaslian akun pengguna. Fasilitas Log In User 1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi
tidak menyediakan fitur log in.
2. Kurang baik, jika program aplikasi hanya menyediakan fitur passcode sebagai fitur keamanan program aplikasi.
3. Cukup, jika program aplikasi memiliki fasilitas log in berdasarkan akun yang dimiliki oleh pengguna.
4. Baik, jika program aplikasi memiliki fitur log in yang ditambah dengan fitur passcode ataupun gesture lock sehingga pengguna memiliki fitur keamanan yang berlapis.
5. Sangat baik, jika program aplikasi memungkinkan untuk menambah fitur keamanan diluar dari fitur keamanan yang telah tersedia dari program aplikasi. Back up dan Restore Data 1. Sangat tidak baik, jika program aplikasi tidak menyediakan fasilitas back up dan restore.
2. Kurang baik, jika program aplikasi menyediakan fasilitas back up dan restore secara manual.
3. Cukup, jika program aplikasi menyediakan fasilitas back up dan restore yang dapat disetting secara terotomatisasi.
4. Baik, jika program aplikasi mampu melakukan back up dan restore secara otomatis setiap melakukan aktivitas pada program aplikasi
5. Sangat baik, jika data yang telah terback up dapat diunduh pengguna dalam bentuk spreadsheets agar data dapat diolah pada KETERSEDIAAN
Sub Kriteria Penilaian
Fitur Input 1. Sangat tidak baik, jika program aplikasi sama sekali tidak memiliki fitur input berupa daftar barang, daftar karyawan, daftar pelanggan, dan daftar pemasok.
Tabel 4. Indikator Penilaian (Lanjutan)
2. Kurang, jika fasilitas input melalui import data tidak dapat menyaring data yang tidak sesuai dengan format pada program aplikasi.
3. Cukup, jika program aplikasi dapat melakukan input data daftar barang, daftar karyawan, daftar pelanggan, dan daftar pemasok secara manual melalui program aplikasi.
4. Baik, jika program aplikasi mampu melakukan input data berupa daftar barang, daftar karyawan, daftar pelanggan, dan daftar pemasok dengan fasilitas import data menggunakan format spreadsheets (template).
5. Sangat baik, jika spreadsheets (template) mampu melakukan validasi data yang bertujuan untuk melakukan cek pada setiap data yang akan di input agar memiliki format yang sama dengan format yang telah ditentukan program aplikasi.
Fitur Output 1. Sangat tidak baik, jika program aplikasi tidak memiliki laporan yang dapat dieksport dengan format portable documents format (PDF) atau dalam format Microsoft Excel
2. Kurang baik, jika program aplikasi menyediakan laporan, tetapi tidak dapat dieksport.
3. Cukup, jika program aplikasi menyediakan laporan yang dapat dieksport dengan format Microsoft Excel. 4. Baik, jika program aplikasi memiliki laporan yang dapat dieksport dengan format portable documents file (PDF) 5. Sangat baik, jika program aplikasi
menyediakan laporan-laporan yang dapat di export dengan format PDF dan Microsoft excel.
SIMBOL MATA UANG
Mata Uang Lokal 1. Sangat tidak baik, jika program aplikasi tidak menggunakan simbol mata uang.
Tabel 4. Indikator Penilaian (Lanjutan)
2. Kurang baik, jika program aplikasi tidak menyediakan mata uang lokal IDR dan tidak bisa menambahkan mata uang. 3. Cukup, jika program aplikasi dapat
menambahkan mata uang baru.
4. Baik, jika program aplikasi hanya menyediakan mata uang lokal IDR. 5. Sangat baik, jika program aplikasi
memiliki daftar mata uang yang termasuk didalamnya mata uang lokal IDR.
Multi Currencies 1. Sangat tidak baik, jika program aplikasi tidak menggunakan simbol mata uang 2. Kurang baik, jika program aplikasi
melakukan transaksi internasional menggunakan single currencies.
3. Cukup, jika program aplikasi dapat mendukung transaksi multi currencies dengan nilai pertukarannya disesuaikan secara manual.
4. Baik, jika program akuntansi telah mendukung transaksi multi currencies dengan penyesuaian nilai tukar yang secara otomatis mengikuti nilai pertukaran mata uang yang sedang berlaku.
5. Sangat baik, jika program akuntansi memungkinkan pengguna dalam menerjemahkan laporan ke dalam bentuk mata uang lain.
FLEKSIBILITAS
Sub Kriteria Penilaian
Standar Minimum Pemasangan
1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi tidak dapat berjalan pada sistem operasi manapun
2. Kurang baik, jika program akuntansi hanya dapat berjalan pada satu sistem operasi
3. Cukup jika program akuntansi memiliki versi mobile app yang dapat berjalan pada satu sistem operasi
Tabel 4. Indikator Penilaian (Lanjutan)
4. Baik, jika program akuntansi memiliki versi mobile app yang dapat berjalan pada dua sistem operasi yang berbeda. 5. Sangat baik, jika program akuntansi
memiliki versi mobile app yang dapat berjalan pada tiga sistem operasi yang berbeda (Android, IoS dan Windows smartphone)
Kemudahan dalam Akses Pengguna
1. Sangat tidak baik, jika pengguna hanya dapat mengakses program aplikasi yang terpasang pada satu perangkat.
2. Kurang baik, jika akses pengguna terhadap program aplikasi harus melekukan restore secara manual terhadap data yang telah diback up sebelumnya.
3. Cukup, jika akses pengguna terhadap program aplikasi yang terpasang pada perangkat smartphone hanya sebatas monitoringdashboard.
4. Baik, jika akses pengguna pada program aplikasi yang terpasang pada perangkat smartphone dapat mencatat transaksi yang terjadi.
5. Sangat baik, jika akses pengguna terhadap program aplikasi yang terpasang pada perangkat smartphone dapat menghasilkan paling minimal laporan neraca dan laba/rugi yang dapat dicetak.
Multi User Support 1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi tidak mendukung multi user.
2. Kurang baik, jika program akuntansi mendukung multi user tetapi tidak disediakan pengendalian hak akses. 3. Cukup, jika program akuntansi mampu
menambahkan 1 user dengan hak akses yang berbeda.
4. Baik, jika program akuntasni mampu mendukung multi user kurang dari sama dengan 5 user dengan ketersediaan pengendalian hak akses.
5. Sangat baik, jika program akuntansi mendukung multi user lebih dari 5 user
Tabel 4. Indikator Penilaian (Lanjutan)
dengan ketersediaan pengendalian hak akses.
Kemampuan dalam Memodifikasi
1. Sangat tidak baik, jika program aplikasi tidak dapat dimodifikasi oleh pengguna. 2. Kurang baik, jika program aplikasi hanya
dapat mengatur profil perusahaan. 3. Cukup, jika program aplikasi hanya dapat
mengatur basis akuntansi, pajak, hingga format tanggal dan format angka yang diterapkan.
4. Baik, jika program aplikasi dapat memodifikasi dengan pilihan yang telah disediakan program aplikasi, sehingga pengguna dapat mengaktifkan ataupun menonaktifkan fitur yang dianggap tidak diperlukan.
5. Sangat baik, jika program aplikasi juga dapat memodifikasi form invoice yang digunakan.
Struktur Nomor Rekening 1. Sangat tidak baik, jika struktur pada nomer rekening yang tersedia tidak dapat dimodifikasi.
2. Kurang, jika struktur nomor rekeng hanya terdiri dari 3 digit.
3. Cukup, jika struktur nomor rekening mampu terdiri dari 4 digit.
4. Baik, jika struktur nomor rekening mampu terdiri dari 5 digit.
5. Sangat baik, jika struktur nomor rekening mampu terdiri dari 6 digit.
KEMUDAHAN DALAM PENGGUNAAN
1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi tidak memiliki fitur yang memudahkan pengguna dalam menggunakan program akuntansi.
2. Kurang baik, jika program akuntansi hanya menuntun pengguna pada saat awal pemakaian program akuntansi 3. Cukup, jika pada situs resmi program
akuntansi memiliki layanan bantuan penggunaan program akuntansi
4. Baik, jika program akuntansi memiliki fitur bantuan penggunaan program akuntansi
Tabel 4. Indikator Penilaian (Lanjutan)
5. Sangat baik, jika program akuntansi memiliki layanan bantuan pada program akuntansi dan juga pada situs resmi masing-masing program akuntansi. KEANDALAN
Sub Kriteria Penilaian
Fitur Audit Trail 1. Sangat tidak baik, jika program
akuntansi tidak memiliki fasilitas audit trial atau sejenisnya.
2. Kurang baik, jika program akuntansi memiliki fasilitas audit trial tetapi hanya mencatat kegiatan yang bersifat
transaksi saja.
3. Cukup, jika program aplikasi memiliki fasilitas audit trial yang tidak memungkinkan pengguna untuk menghapus setiap kegiatan yang terekam.
4. Baik, jika memiliki fasilitas audit trial yang tidak memungkinkan pengguna untuk menghapus setiap kegiatan yang terekam dan juga dapat dimodifikasi untuk menampilkan kegiatan yang lebih spesifik.
5. Sangat baik, jika fasilitas audit trial yang tersedia dapat dieksport dengan format PDF.
Validasi Data 1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi tidak mampu melakukan validasi data 2. Kurang baik, jika validasi terjadi pada
model import data saja.
3. Cukup, jika program akuntansi memiliki fitur cek validasi data secara manual. 4. Baik, jika validasi data terjadi secara
otomatis.
5. Sangat baik, jika program akuntansi mampu melakukan validasi data secara manual dan otomatis.
Integrasi Data 1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi tidak terintegrasi
2. Kurang baik, jika integrasi hanya terjadi pada modul penjualan dan pembelian terhadap laporan.
Tabel 4. Indikator Penilaian (Lanjutan)
3. Cukup, jika setiap modul pada program akuntansi telah terintegrasi secara otomatis.
4. Baik, jika setiap modul terintegrasi dengan e-faktur dan mempengaruhi saldo setiap pelanggan atau pemasok setiap memiliki transaksi.
5. Sangat baik, jika program akuntansi dapat terintegrasi dengan program aplikasi lainnya diluar program akuntansi.
Pembulatan Bilangan 1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi tidak dapat membulatkan secara akurat. 2. Kurang baik, jika program akuntansi
tidak dapat membulatkan secara konsisten.
3. Cukup, jika pembulatan pada program akuntansi terjadi secara akurat
4. Baik, jika pembulatan pada program akuntansi terjdi secara konsisten
5. Sangat baik, jika program akuntansi dapat melakukan pembulatan secara konsisten dan akurat sesuai dengan ketentuan matematika
KUALITAS LAPORAN
Sub Kriteria Sub Kriteria
Ketersediaan Laporan 1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi tidak menyediakan laporan laba/rugi dan laporan neraca.
2. Kurang baik, jika program akuntansi hanya menyediakan laporan laba/rugi atau laporan neraca saja.
3. Cukup, jika program akuntansi memiliki laporan laba/rugi dan laporan neraca. 4. Baik, jika program akuntansi
menyediakan laporan keuangan, seperti laporan neraca, laporan laba/rugi, laporan perubahan modal, atau laporan arus kas. 5. Sangat baik, jika program akuntansi
memiliki berbagaimacam laporan yang dapat diakses, seperti laporan kuangan, laporan penjualan, laporan pembelian dan laporan biaya
Tabel 4. Indikator Penilaian (Lanjutan) Kemudahan Memodifikasi
Laporan
1. Sangat tidak baik, jika laporan tidak memiliki peluang untuk dapat dimodifikasi.
2. Kurang baik, jika laporan hanya dapat periode waktu laporan yang akn dihasilkan.
3. Cukup, jika pengguna dapat memodifikasi format laporan (format basis akuntansi yang digunakan).
4. Baik, jika laporan dapat dimodifikasi durasi tanggal, basis penyajian dan dapat melakukan perbandingan laporan yang sejenis.
5. Sangat baik, jika pengguna memeungkinkan untuk mengubah font dan menambahkan logo secara langsung pada laporan
Rating Ratio 1. Sangat tidak baik, jika program aplikasi tidak memiliki rating ratio sebagai atribut dalam laporan yang tersedia. 2. Kurang, jika aribut ratio yang tersedia
tidak dapat dimodifikasi oleh penggunanya.
3. Cukup, jika rating ratio yang tersedia pada program aplikasi memungkinkan untuk dimodifikasi berdasarkan periode (current, year-to-date, dan prior-year). 4. Baik, jika atribut rating ratio dapat
dikonversikan menjadi laporan rasio yang dapat dieksport dengan format PDF dan Microsoft Excel.
5. Sangat baik jika program aplikasi menyadiakan rating ratio beserta tuntunan untuk memahami maksud ratio yang dihasilkan program aplikasi cloud accounting.
Fasilitas Grafik, Histogram, Pie-Chart
1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi tidak memiliki fasilitas grafik, histogram, pie-chart
2. Kurang baik, jika program akuntansi hanya menyediakan salah satu dari fasilitas tersebut.
3. Cukup, jika program akuntansi menyediakan fasilitas grafik.
Tabel 4. Indikator Penilaian (Lanjutan)
4. Baik, jika program akuntansi menyediakan fasilitas grafik, histogram dan pie-chart.
5. Sangat baik, jika fasilitas grafik, histogram dan pie-chart meringkas informasi pada setiap laporan dan dapat dimodifikasi
UPGRADABILITY 1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi tidak menyediakan layanan pembaharuan sistem
2. Kurang baik, jika pembahruan terjadi hanya setauhn sekali.
3. Cukup, jika program akuntansi memungkinkan pembaharuan terjadi 6 bulan sekali
4. Baik, jika program akuntansi memungkinkan untuk melakukan pembaharuan secara 3 bulan sekali 5. Sangat baik, jika program akuntansi
memungkinkan melakukan pembaharuan setiap bulan.
VENDOR SUPPORT
Sub Kriteria Penilaian
High Qualiity Training 1. Sangat tidak baik, jika program akuntansi tidak menydiakan layanan pelatihan berupa video tutorial, buku panduan online dan layanan experts.
2. Kurang baik, jika hanya menyediakan layanan pelatihan menggunakan video tutorial dan buku panduan online.
3. Cukup, jika memiliki layanan pelatihan berupa video tutorial, buku panduan online dan layanan experts.
4. Baik, jika pengembang memberikan layanan pelatihan berupa video tutorial, buku panduan online, layanan experts dan forum diskusi.
5. Sangat baik, jika pengembang memberikan layanan pelatihan berupa video tutorial, buku panduan online, layanan experts, forum pengguna dan
Tabel 4. Indikator Penilaian (Lanjutan)
layanan pelatihan pengguna oleh pengembang secara langsung.
Sumber: Data Diolah
Setelah menentukan indikator penilaian, langkah selanjutnya penulis akan menilai masing-masing program aplikasi dalam tabel penilaian berikut:
Table 5. Format Tabel Penilaian Program Aplikasi Akuntansi No Kriteria Program Aplikasi Zoho Quick books Sleekr Vyapar 1 Keamanan a. Fasilitas Sign Up b. Fasilitas Log In c. Back Up dan Restore
Data 2 Ketersediaan a. Fitur Input Daftar Barang Daftar Pemasok Daftar Pelanggan Dafar Karyawan b. Fitur Output Laporan Neraca Laporan Laba/Rugi Laporan Arus Kas Laporan Karyawan
Table 5. Format Tabel Penilaian Program Aplikasi Akuntansi (Lanjutan) No Kriteria Program Aplikasi Zoho Quick books Sleekr Vyapar Laporan Pemasok Laporan Pelanggan Laporan Sediaan Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Biaya Laporan Audit 3 Simbol Mata Uang
a. Mata Uang Lokal b. Multi Currencies Support 4 Fleksibilitas a. Standar Minimum b. Kemudahan Akses Pengguna
c. Multi User support d. Kemampuan Memodifikasi e. Sturktur Nomor Rekening 5 Kemudahan Penggunaan 6 Keandalan
a. Fitur Audit trail b. Validasi Data
Table 5. Format Tabel Penilaian Program Aplikasi Akuntansi (Lanjutan) No Kriteria Program Aplikasi Zoho Quick books Sleekr Vyapar c. Integrasi Data d. Pembulatan Bilangan 7 Kualitas Laporan a. Ketersediaan Jenis-jenis Laporan b. Kemudahan Memodifikasi Laporan c. Rating Ratios d. Fasilitas Grafik, histogram, pie-chart 8 Upgradability 9 Vendor Support High Quality Training Sumber: Data Diolah