MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI DAN SOFTWARE
E. Instalasi Software pada berbagai macam basis OS 1.Instalasi Software Ms-Office 1.Instalasi Software Ms-Office
(a) (b) Gambar 70. (a) Login windows, (b) Screen wellcome windows
Sempurnakan computer dengan menginstal driver hardware yang tidak di support oleh Windows XP atau konfigurasi lainnya. Tambahkan aplikasi yang diinginkan. Untuk mengetahui hardware yang tidak di support oleh Windows 98 caranya adalah Control panel lalu pilih System dan pilih Device Manager. Hardware yang tidak di support oleh Windows XP akan di tandai dengan symbol tanda tanya “?” di depan nama hardware.Driver hardware yang biasanya tidak di support oleh system operasi adalah Sound card, VGA card dan LAN card.
E. Instalasi Software pada berbagai macam basis OS 1. Instalasi Software Ms-Office
Ms-Offiice merupakan paket software yang dibuat oleh Microsoft, yang termasuk dalam paket software ini antara lain : Ms-Word (Word Processing), Ms-Excel (Spreed Sheet), Ms-Power Point (Presentasi), Ms-Access (Database).
Pertama yang perlu dipahami adalah bahwa software ini hanya dapat diinstalasi dan berjalan pada sistem operasi Microsoft Windows. Adapun langkah-langkah instalasinya adalah sebagai berikut :
a. Siapkan Paket instalasi software yang legal dalam media penyimpanan yang sesuai seperti HD, CD, FDD, DVD atau media lain.
b. Jalankan system operasi Windows dan pastikan bahwa system operasi tersebut telah berjalan dengan baik.
c. Pastikan bahwa ruang (spaces) HD masih mencukupi.
d. Apabila paket software tersedia dalam media CD, maka masukkan CD intaller tersebut kedalam CD-Room.
e. Ikuti proses instalasi sesuai dengan Petunjuk instalasi (Instalation user manual). 1.1. Instalasi Open Office
Open Office merupakan paket software freeware (open source), software ini berjalan pada sistem operasi Linux. Adapun yang termasuk dalam paket software ini antara lain : K-Word (Word processing), KSpreed (Spread Sheet), KPresenter (Presentasi).
Langkah-langkah instalasi paket software ini adalah : a. Masuk ke modus Yast
b. Masuk menu instalasi software
c. Pilih dan tandai software yang akan diinstalasi.
d. Lanjutkan sesuai dengan petunjuk/langkah-langkah, dalam instalation user manual.
Gambar 71. Open Office
Langkah-langkah instalasi diatas, berlaku juga untuk instalasi software utility, seperti antivirus, zip, multimedia dan lain sebagainya.
1.2. Mengoperasikan software Ms-Office dan Open Office
Proses instalasi software dikatakan berhasil apabila semua software yang tercakup didalamnya sudah dapat berjalan dengan baik, pertama ditandai terbentuknya icon/shotcut pada destop Windows ataupun pada Linux :
(a) (b)
Gambar 72. Icon Software Office Pada Desktop Windows (a) dan Linux (b) Pada Windows untuk menjalankan program office langkahnya adalah :
a. klik Start, Program, Ms-Office
b. pilih dan klik program yang hendak dijalankan Perintah ini berlaku juga pada Linux, yaitu
a. Klik KDE Start, Office,
b. Pilih dan klik program yang hendak dijalankan
(b) (b)
Gambar 73. Lembar kerja MS-Word Pada Windows (a) dan Linux (b)
(a) (b)
Gambar 74. Lembar kerja MS-Excelpada Windows (a) dan Linux (b)
(b) (b)
Gambar 75. Lembar kerja Powerpoint pada Windows (a) dan Linux (b) Bagian-2: Mengoperasikan Software Pengolahan Kata
Word Procesor adalah suatu program pengolah kata yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program lainnya, yang sejenis dengan program ini adalah Wordstar, chiWriter, wordPerfect, Ms work, Microsoft word, Open Office dan AmiPro.
Ciri khas word procesor secara umum adalah mengolah mulai dari sejak karakter, sekumpulan karakter membentuk suatu kata, sekumpulan kata membentuk suatu kalimat, sekumpulan kalimat membentuk suatu paragrap, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, kekumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file.
Word procesor memilputi pembentukan, penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.
1. Mempersiapkan Software Pengolah Kata
(a) (b)
Gambar 76. Mengoperasikan office pada windows (a) dan linux (b)
Pertama kali WORD diaktifkan, terlihat satu dokumen kosong yang bernama DOCUMENT1 atau TEMPLATE1, nama dokumen ini secara otomatis akan berubah jika kita membuka dokumen baru, menjadi Document2/template2 dan seterusnya. Nama documen ini bisa kita ubah dengan prosedur yang akan dijelaskan di bagian lain.
Gambar77. Halaman awal office word
SCROLL BAR digunakan untuk menggulung layar document baik keatas maupun kebawah halaman, Kekiri,maupun kekanan halaman
2. Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan dokumen
Gambar 78. Toolbar pada office 2.1 Membuka File
(a) (b) Gambar 79. Membuka file pada windows (a) dan Linux (b) 2.2 Menyimpan dokument
a. Klik toolbar SAVE hingga tampil kotak dialog SAVE AS
b. Ketik nama dokumen misalnya LAT-1 di kotak berjudul file name
c. Klik button panah bawah pada option DRIVE.Kemudian tampil kotak pilihan drive d. Klik D,untuk mengaktifkan drive D
e. Klik ok untukmenutup kotak dialog dan konfirmasi
Gambar 80. Menyimpan file
Gambar 81. Memilih lokasi untuk menyimpan file
Kalau sudah pernah menyimpan dengan nama tertentu ,untuk penyimpanan selanjutnya WORD tidak lagi menampilkan kotak dialog SAVE AS,ketika toolbar SAVE diaktifkan
3. Melakukan editing sederhana, isian berulang
Gambar 82. Lembar kerja word yang siap untuk di edit 4. Pengisian Format berulang
Langkah: a. Klik tools b. Autocorrect
c. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud di replace d. Tulis kata / kaliamat yang dimaksud pada kolom with e. Klik Add
f. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spaci.
(a) (b) Gambar 83. (a) toolbar tools, (b) jendela AutoCorrect
5. Pembuatan header, footer, page numbering Langkah membuat header
a. Klik View
b. Header and Footer c. Isikan header pada dialog
(a). (b)
Gambar 84. (a) Toolbar view, (b) toolbar dan halaman header 6. Mengunakan Tabulasi
Tabulasi pada Keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraph menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis.
Untuk membuat tabulasi atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah; a. tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1; b. klik mouse
c. untuk mengeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser
6.1. Menghilangkan tabulasi ada 2 cara: 6.1.1. Mengunakan mouse
a. tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat
b. tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang c. setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat
6.1.2. Mengunakan menu
a. tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi
b. tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog
Gambar 85. Jendela tabulasi
7. Membuat tabel dan kolom
Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokument; untuk praktek table
Proses pembuatan tabel
1. ketik judul tabel dengan fond size 16,bold dan rata tengah 2. klik tabel pada menu bar
3. klik insert 4. tabel
5. pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3 6. pada kotak number of rows isikan 4
7. klik OK
DAFTAR NAMA BARANG PRIBADI