PERANCANGAN SISTEM USULAN
B. Perangkat Lunak (SoftWare)
4.3 Jadwal Implementasi
Tahap implementasi sistem merupakan suatu rencana mengenai penerapan sistem usulan. Dalam jadwal implementasi akan menjelaskan langkah-langkah atau tahapan-tahapan penerapan sistem yang akan di usulkan serta menjelaskan tentang lamanya waktu yang akan di gunakan untuk menerapkan sistem tersebut.
Dari hasil perhitungan waktu tersebut akan di dapatkan berapa lama waktu yang akan di butuhkan mulai dari tahapan analis, Tahapan perancangan dan tahap penerapan aplikasi sistem tersebut dapat beroprasi dengan optimal.
Dalam implementasi ini proses di bagi dalam beberapa tahapan implementasi yaitu :
54
1. Penyimpanan Data Awal
Untuk mengetahui pengadaan data awal dapat di lihat kriteria dibawah ini : a. Jumlah data yang ada.
b. Data-data apa saja yang akan di kumpulkan.
Untuk kegiatan ini di butuhkan waktu selama dua minggu yaitu minggu pertama dan minggu kedua di bulan pertama.
2. Pembuatan Dan Tes Program
Pembuatan program sistem terkomputerisasi harus di lakukan dengan baik maka akan menghasilkan sistem yang mudah di oprasikan dan sesuai dengan kebutuhan. Tes program pada sistem ini bertujuan agar program yang telah di buat dapat di pergunakan untuk mengolah semua data yang ada pada file databasenya dalam kegiatan pembuatan program ini di perlukan waktu lima minggu kegiatan tersebut dilakukan mulai pada minggu ketiga, pada bulan pertama dan minggu ketiga pada bulan kedua.
3. Tes Sistem
Setelah pembuatan program maka perlu di adakan pengetesan sistem aplikasi kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui sampai sejauh mana kesesuian sistem setelah aplikasi sistem digunakan tahap pengetesan membutuhkan waktu sekitar dua minggu yaitu minggu keempat dan minggu pertama di bulan ketiga. 4. Pembuatan Buku Petunjuk
Pembuatan buku petunjuk di maksudkan untuk membantu dalam mengoprasikan sistem yang di usulkan dan pengguna atau pemakai dapat mempelajari dari buku petunjuk ini, baik mengenai data awal, pengadaan
training dan lain-lain. Kegiatan ini di perlukan waktu selama satu minggu yaitu minggu kedua pada bulan ketiga.
5. Training
Kegiatan ini di lakukan untuk memberikan penjelasan, petunjuk atau pengarahan terhadap karyawan atau pengguna yang akan mengoprasikan sistem baru agar dapat berjalan dengan baik serta mengenai masalah-masalah yang akan terjadi dalam kegiatan ini di perlukan waktu dua minggu yaitu di mulai pada minggu ketiga dan keempat pada bulan ketiga.
6. Peralihan Sistem
Kegiatan pemasangan dan peralihan sistem adalah kegiatan yang bertujuan untuk mengoprasikan sistem usulan bersamaan dengan sistem lama pada waktu tertentu, Setelah sistem usulan dapat di terapkan dengan baik maka berangsur-angsur sistem berjalan berakhir masa pengoprasianya. Dalam kegiatan ini di perlukan waktu dua minggu yaitu minggu pertama dan minggu kedua di bulan keempat.
7. Oprasional Dan Evaluasi
Kegiatan operasi ini dilakukan untuk mengoprasikan sistem secara keseluruhan sedangkan proses evaluasi di lakukan untuk mengevaluasi kekurangan-kekurangan dari sistem usulan tersebut. Apakah sudah sesuai dengan kebutuhan oprasional yang ada atau tidak agar pada pembangunan sistem selanjutnya dapat di perbaiki pada tahap kegiatan ini memerlukan waktu sekitar empat minggu yaitu minggu pertama,kedua,ketiga dan minggu keempat di bulan keempat.
56
Keseluruhan kegiatan tahapan-tahapan implementasi sistem di atas di sajikan kedalam bentuk tabel estimasi implementasi sistem seperti di bawah ini :
Tabel IV.7.
Jadwal Implementasi
NO Kegiatan Bulan ke-1 Bulan ke-2 Bulan ke-3 Bulan ke-4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan Data Awal 2 Pembuatan Dan Tes Program 3 Tes Sistem 4 Pembuatan Buku Petunjuk 5 Pelatihan Dan Training 6 Peralihan Sistem 7 Operasi Dan Evaluasi
57
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Sistem export pada Pt Utama Yurim Indah Purwakarta sebenarnya sudah berjalan dengan baik. Dalam proses pengiriman, pembuatan dokumen export sampai pembuatan laporan. Tetapi masih belum terkomputerisasi dengan baik, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sering terjadi ketidak cocokan data antara exim dan accounting untuk laporan hasil export karna masih di input manual, dan hasilnya laporan yang di hasilkan kurang akurat.
2. Semua proses penginputan dalam pembuatan dokumen export masih di input manual kedalam Ms.Excel, Seperti membuat Comercial Invoice dan Packing
List Sehingga masih manual dan banyak dokumen yang masih menggunakan
kertas dalam pembuatan seperti Invoice, Surat Jalan, Speling English. akan memakan banyak waktu dan kurang efisien waktu dan sulit untuk membuat laporan export.
3. Masalah pencarian data barang masih menggunakan kertas dalam pembuatan dokumennya sehingga memakan banyak waktu untuk di proses dalam pembuatan dokumen export sehingga sering kali salah dalam memasukan data barang.
58
5.2. Saran
Seperti yang telah di uraikan pada analisa di atas maka untuk mengatasi masalah tersebut haruslah mencari pemecahan masalah :
1. Sistem Komputerisasi dimanfaatkan dapat mempermudah dalam membuat dokumen export seperti Comercial Invoice & Packing List akan lebih efisien dan bermanfaat dalam menghindari permasalahan yang di sebabkan oleh faktor human eror.
2. Dengan di pergunakanya rancangan aplikasi. Dimungkinkan dapat mencegah terjadinya ketidak cocokan data dalam inputan dengan actual barang yang di
export.
3. Pembuatan laporan export tiap bulanya maka perusahaan dapat mencegah ketidak cocokanya. Bisa di sebabkan karna salah input data karna barang yang di export banyak model dan ukuran maka penulis membuat suatu sistem yang baru untuk mengatasi masalah yang ada didalamnya.
4. Sebaiknya untuk data barang yang akan di export di buatkan dalam sistem database sehingga pencarian data barang akan lebih cepat dan efisien untuk di proses kedalam pembuatan dukumen export.
5. Proses penagihan pembayaran digantikan dengan laporan bulanan export. File untuk mengetahui seluruh barang yang sudah di export. Untuk penagihan pembayaran akan di lakukan oleh direktur accounting.
6. Presiden direktur digantikan dengan direktur produksi untuk membuat