Jumlah Pengunjung Online Aplikasi Pustaka
3. Akses terhadap data yang relevan sangat cepat
6.3.5 Jelaskan manfaat sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal, jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal
dan eksternal kampus. Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi.
Untuk kepentingan komunikasi internal dan eksternal kampus, Universitas Jambi telah menggunakan sistem informasi beserta fasilitas pendukungnya. Elemen sistem informasi yang telah digunakan adalah website institusi, video profil, SMS broadcast fasilitas internet, jaringan lokal dan jaringan nirkabel. Rincian dan manfaat dari setiap komponen tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 6.3.5.1: Sistem Informasi dan Manfaatnya
No Sumber Informasi Manfaat
1. Website resmi Universitas Jambi www.unja.ac.id
Adalah website resmi (official website) yang berisikan informasi tentang Universitas Jambi yang meliputi selayang pandang, struktur organisasi,
• Mahasiswa dan dosen dapat mengetahui dengan mudah berbagai informasi tentang visi dan misi Universitas Jambi
• Mahasiswa dapat mengetahui dengan mudah peristiwa terbaru di Universitas Jambi karena di
fakta prestasi UNJA, lembaga/UPT, statistik Universitas Jambi. Di samping itu terdapat informasi tentang penelitian, pengabdian pada masyarakat, video profil Universitas Jambi, kegiatan, dan opini. Terdapat tautan ke berbagai website fakultas dan unit kerja. Website ditampilkan dalam dua bahasa yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Saat ini website sudah dilengkapi dengan laman informasi publik, yang menyediakan semua informasi dengan kategori informasi berkala dan informasi serta merta. Prosedur mendapatkan informasi juga disediakan di halaman ini
header pada halaman utama berisikan slider peristiwa atau sesuatu yang penting tentang Universitas Jambi.
• Mahasiswa dan dosen dapat mengetahui pengumuman penting yang disampaikan oleh bagian akademik dan
kemahasiswaan
• Mahasiswa dan dosen dapat mengunduh peraturan atau surat keputusan rektor yang berkaitan dengan pengelolaan Universitas Jambi.
• Mahasiswa dan dosen dapat mengetahui tautan-tautan penting di Universitas Jambi
• Mahasiswa dan dosen dapat mengetahui fasilitas yang ada di Universitas Jambi
• Mahasiswa dan dosen dapat dengan mudah mempromosikan Universitas Jambi melalui berbagai media sosial 2 Video Profil Universitas Jambi
Informasi tentang universitas Jambi juga dikemas dalam sebuah video promosi Universitas Jambi yang berdurasi 10 menit. Video multimedia ini berisikan informasi tentang lokasi kampus, sejarah berdiri universitas, fasilitas yang dipunyai, program studi yang ditawarkan di setiap fakultas, pusat studi, lembaga dan prestasi utama yang dicapai oleh Universitas Jambi. Di samping dapat
• Mahasiswa dan dosen mempromosikan Universitas Jambi secara utuh kepada orang tua, calon mahasiswa baru, dan masyarakat luas
• Mahasiswa dan dosen dapat menampilkan video pada kegiatan seminar baik yang diselenggarakan di dalam ataupun di luar Universitas Jambi.
dilihat di Youtube, video profil ini dapat dilihat langsung beranda website Universitas Jambi. Video profil UNJA dapat diakses pada halaman utama website www.unja.ac.id
3. SMS Broadcast
SMS broadcast adalah penyebaran berita melalui SMS kepada unsur pimpinan, dosen dan pegawai universitas Jambi. SMS broadcast digunakan untuk menyampaikan informasi yang bersifat mendesak dan penting, misalnya informasi tentang civitas/keluarga yang meninggal, informasi rapat pimpinan, informasi undangan seminar, dan informasi penting lainnya. Saat ini tersedia dua jenis SMS Broadcast yang diterapkan di Universitas Jambi, yaitu: web2sms dan Dengan menggunakan aplikasi berbasis web pada alamat http://sms.unja.ac.id.
• Dosen dan pegawai dapat menyampaikan pesan pribadi (kabar duka cita) secara cepat.
• Pihak manajemen Universitas dapat mengirimkan informasi penting dengan cepat kepada dosen dan pegawai
4 Website Fakultas
• FKIP
• Dosen dan mahasiswa dapat mencari informasi yang lebih spesifik berkenaan dengan fakultas mereka.
• Dosen dan mahasiswa dapat menampilkan pemikiran-pemikiran sesuai keilmuan mereka pada lingkup fakultas
www.feb.unja.ac.id
• Video fakultas-fakultas
https://www.unja.ac.id/dekan-fakultas/
5 Fasilitas internet
Internet dapat diakses hampir di semua tempat di Universitas Jambi yang meliputi setiap gedung fakultas dan unit kerja, mesjid, kandang, rusunawa, kantin, perpustakaan, kelas, dan laboratorium. Di samping itu terdapat 1 selasar dan 2 internet corner di LPTIK Universitas Jambi untuk mahasiswa.
Mahasiswa juga dapat melakukan akses internet secara gratis pada beberapa laboratorium yang ada di fakultas-fakultas. Beberapa Foto untuk beberapa akses internet di LPTIK Universitas Jambi
• Mahasiswa dapat
memanfaatkan selasar untuk belajar bersama sambil menggunakan internet
• Dosen dan mahasiswa dapat akses internet dari masjid, kandang, kelas untuk
• Dosen dan mahasiswa dapat menggunakan internet untuk pembelajaran yang berbentuk elektronik (elearning)
6 Jaringan lokal
Adalah jaringan metronet yang menghubungkan semua kampus-kampus Universitas Jambi secara local area network.
• Dosen dapat digunakan untuk keperluan koneksi telepon berbasis IP. Contohnya komunikasi telepon di LPTIK sudah memanfaatkan jaringan lokal
7. Jaringan Nirkabel
Untuk memenuhi kebutuhan internet mahasiswa dosen maka disediakan access point yang diakses melalui nirkabel. Saat ini terdapat 2 (dua) jaringan nirkabel yang dioperasikan di Universitas Jambi, yaitu jaringan nirkabel dari telkom sebanyak 120 access point, dan wifi yang disediakan oleh LPTIK Universitas Jambi. Mahasiswa dan dosen dapat mengakses secara gratis setiap SSID yang tersedia di Universitas
• Mahasiswa dan dosen dapat
menggunakan untuk
kepentingan perkuliahan
• Dosen dapat menggunakannya untuk mencari bahan ajar
• Mahasiswa dapat
menggunakannya wifi untuk mencari bahan perkuliahan
Jambi dengan login terlebih dahulu ke SSID yang pilih. Mahasiswa atau dosen harus login dengan nama user dan kata sandi yang mereka gunakan dalam SIAKAD Universitas Jambi.
8 Sistem Informasi Peta (Maps) UNJA https://maps.unja.ac.id
• Untuk memberikan informasi kepada masyarakat tentang tempat-tempat yang ada di Universitas Jambi, maka saat ini sudah tersedia peta Universitas Jambi yang dapat diakses secara online. Informasi yang ditampilkan di antaranya informasi gedung fakultas dan lembaga yang tersebar di beberapa kampus Universitas Jambi
Akses Dosen dan Mahasiswa terhadap Sumber Informasi:
a. Untuk akses ke sumber informasi maka dosen dapat menggunakan 120 wifi managed servis secara gratis, dan ditambah dengan wifi-wifi yang bandwidthnya bersumber dari dedicated bandwidth yang telah dilanggan oleh Universitas Jambi. Sementara itu mahasiswa dapat mengakses sumber informasi secara gratis melalui 100 access point wifi managed servis.
b. Untuk kemudahan penggunaan aplikasi-aplikasi yang ada di Universitas Jambi maka telah dilakukan pelatihan tentang penggunaan sistem informasi. Pelatihan yang dilakukan untuk mahasiswa dan dosen antara lain:
Tabel 6.3.5.2: Kegiatan dan Sasaran Pelatihan TIK
No. Kegiatan Sasaran 1. Pelatihan penggunaan SIAKAD untuk
mahasiswa baru
Mahasiswa
2. Pelatihan penggunaan aplikasi tugas akhir untuk mahasiswa tingkat akhir
Mahasiswa
3. Pelatihan pembuatan blog pembelajaran untuk mahasiswa
Mahasiswa
4. Workshop sistem informasi akademik (SIAKAD) untuk pimpinan dan operator fakultas
Pimpinan dan operator fakultas
5. Workshop penggunaan aplikasi tugas akhir untuk kaprodi dan operator prodi
Kaprodi dan operator prodi
6. Workshop penggunaan Paperless Office Universitas Jambi
Pimpinan dan operator di Universitas Jambi 7. Workshop pembuatan blog pembelajaran
untuk dosen
Dosen
8. Workshop pembuatan multimedia untuk karyawan unit kerja di Universitas Jambi
Pegawai
9. Sosialisasi penggunaan sistem informasi sumber daya terpadu (SISTER)
Dosen
10. Workshop pemeliharaan jaringan Universitas Jambi
Teknisi