3. Tentukan jenis insentif yang sesuai kemampuan
Tawarkan insentif yang sesuai dengan anggaran . Cara yang baik untuk memastikan bahwa insentif itu efektif dan layak secara finansial adalah dengan menyelaraskannya dengan keuntungan.
4. Tawarkan insentif yang diinginkan
Pelajari tentang apa yang memotivasi karyawan dan rancang insentif yang meningkatkan semangat kerja. Misalnya, beberapa karyawan mungkin lebih suka insentif moneter seperti bonus, sementara yang lain mungkin lebih senang menerima pengiriman makanan atau lebih banyak hari libur.
Cobalah mengirimkan survei untuk mengetahui apa yang paling diinginkan karyawan.
5. Bersikaplah transparan dan lacak kinerja
Jelas tentang tujuan, kriteria, dan jadwal. Setelah meluncurkan program insentif karyawan, lacak kinerja untuk mengenali kontributor utama . Dorong manajer untuk memberikan insentif harian atau reguler kepada karyawan.
JENIS RENCANA UPAH INSENTIF BAGI PEKERJA
129
Ada enam jenis utama rencana upah insentif bagi pekerja.
Jenisnya adalah: 1. Halsay's Plan 2. Rowan Plan 3. Taylor's Differential Piece Rate System 4. Gant's Plan 5. Merrick's Multiple Piece Rate System 6. Beadux Plan.
Ketik #1. Rencana Halsay:
Diformulasikan pada tahun 1891 oleh Mr. F.A, Halsay of America. Rencana itu diadopsi di Inggris. Dalam standar ini waktu dan tarif per jam sudah ditentukan sebelumnya. Jika pekerja menyelesaikan pekerjaan dalam waktu kurang dari waktu standar, ia mendapat bonus waktu yang dihemat selain upah normal. Bonus adalah setengah dari upah waktu yang dihemat. Inilah mengapa disebut juga Rencana Lima Puluh Lima Puluh.
Rumus:
Total Upah = Upah Normal + Bonus
130 dimana
t = Waktu yang dibutuhkan h = Tarif per jam
s = waktu standar
Misalnya, waktu standar untuk suatu pekerjaan adalah 10 jam. dengan tarif per jam Rp. 6. Pekerjaan selesai dalam 4 jam. Hitung upah melalui Halsay Plan.
Di sini t = 4 h = Rp, 6 s = 10.
Rumus =
=>
=> 24 + 18 = Rp. 42 Tipe #2. Rencana Rowan:
Ini dikembangkan oleh Lames Rowan 1901, di Skotlandia. Ini juga menjamin upah minimum & berkali-kali dianggap sebagai bentuk perbaikan dari Rencana Halsay. Jika pekerja menyelesaikan pekerjaannya sebelum waktu standar yang ditentukan, ia dibayar upah tambahan.
Rumus = (t x h) + t x (s – t) x h
131 dimana
t = waktu yang dibutuhkan h = tarif per jam
s = waktu standar
Misalnya, jika waktu standar untuk suatu pekerjaan adalah 10 jam. dengan tarif per jam Rp. 6. Pekerjaan dilakukan dalam 4 Hitung upah di bawah Rencana Rowan.
Di sini t = 4 h – Rp. 6 5 = 10 Rumus:
= 4 x 6 +
= 24 + 14.4
= Rp. 38.4
Ketik # 3. Sistem Tarif Sepotong Diferensial Taylor:
Sistem ini dikembangkan oleh bapak manajemen ilmiah F. W.
Taylor sendiri. Dalam hal ini jumlah output ditentukan dengan
132
jumlah per potong. Jika angka standar terlampaui, pekerja mendapat harga tinggi untuk produknya.
Tingkat upah untuk memproduksi jumlah unit standar atau lebih lebih tinggi dari tingkat upah tetap untuk memproduksi lebih rendah dari output standar. Dengan cara ini, ia memberi penghargaan kepada pekerja yang efisien dan pada saat yang sama menghukum pekerja yang malas.
Biarkan jumlah unit standar menjadi 25. Tingkat upah hingga 24 unit adalah Rs. 5 masing-masing dan untuk 25 atau lebih yaitu Rs. 7 masing-masing.
Pekerja yang memproduksi 20 unit mendapatkan: 20 x 5 = Rs.
100
Pekerja yang memproduksi 25 unit mendapatkan: 20 x 7 = Rs.
140
Pekerja yang memproduksi 27 unit mendapatkan: 27 x 7 = Rs.
189
Ketik # 4. Rencana Gant:
Hal ini dikemukakan oleh H. L. Gants dan merupakan bentuk gabungan dan terpadu dari sistem waktu dan upah per satuan.
Ini adalah perbaikan dari rencana taylor. Di sini, ada jaminan upah minimum.
Rumus- s x h + 25% dari (s x h) Dimana
s = waktu standar
133 h = tarif per jam
Mari kita anggap bahwa
Output standar yang ditentukan = 10 unit Waktu standar yang ditentukan = 8 jam Gaji per jam = Rp. 3 /-
Tingkat bonus = 25 persen dari upah.
Jika pekerja menyelesaikan pekerjaannya dalam 8 jam, upahnya adalah:
8 x 3 = Rp. 24/- + Bonus yaitu, Rs. 6/- = Rp. 30/-.
Jika pekerja melakukannya dalam 6 jam, upahnya adalah:
24 + 6= Rp. 30/-.
Jika dia melakukannya dalam 10 jam, upahnya adalah:
8 x 3 = Rp. 24/- saja.
Ketik # 5. Sistem Multi Piece Rate Merrick:
Ini adalah bentuk modifikasi dari Taylor Plan. Dalam hal ini ada upah yang berbeda untuk jumlah output yang berbeda yaitu untuk n unit pertama katakan Rs. 21- per unit. Untuk n unit berikutnya katakan Rs. 4/- dan seterusnya
Misalnya tingkat upah yang berbeda untuk unit yang berbeda-beda adalah sebagai berikut:
1-20 unit @ Rs. 4 per satuan
134 21-40 unit @ Rs. 6 per satuan
41-50 unit @ Rs. 8 per satuan
1. Seorang pekerja memproduksi 11 unit, dia mendapat 11 x 4 = Rs. 44/-
2. Jika pekerja memproduksi 25 unit- (20×4) + (5×6)
80 + 30 = Rp. 110/-
3. Jika pekerja memproduksi 48 unit- (20×4)+ (20×6)+ (8×8) 80+
120 + 64
= Rp. 264/-.
Ketik # 6. Paket Premium Poin Beadux:
Ini diperkenalkan oleh C.E Beadux. Setelah mempelajari gerakan, waktu, dan kelelahan yang cermat, keluaran standar ditentukan. Jika pekerja menghasilkan jumlah yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan, upah akan dihitung per jam. Jika dia menyelesaikan pekerjaan sebelum waktu yang ditentukan berakhir, upah waktu yang dihemat dibagi antara pekerja dan penyelia dengan perbandingan 3:1.
Manfaat Program Insentif Karyawan
135
Menawarkan insentif kepada karyawan dapat membawa manfaat berikut bagi perusahaan :
✓ Membangun loyalitas: Program insentif kompensasi karyawan yang dirancang dengan baik memberi karyawan alasan untuk berinvestasi dalam kesuksesan perusahaan.
✓ Berkontribusi pada tingkat turnover yang rendah: Serupa dengan loyalitas karyawan, menawarkan insentif kepada karyawan dapat membantu mengurangi tingkat turnover dalam perusahaan. Itu berarti lebih cenderung mempertahankan karyawan berbakat dibandingkan harus terus-menerus mengganti posisi di perusahaan.
✓ Memotivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka: Manfaat utama dari menawarkan insentif di tempat kerja adalah mereka dapat memotivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka. Ini juga dapat mencegah karyawan mengalami kelelahan karena mereka memiliki tujuan akhir yang menyenangkan untuk dicapai.
✓ Meningkatkan budaya: Menerapkan insentif di tempat kerja membantu menciptakan budaya motivasi, manajemen diri, dan tanggung jawab sambil meminta pertanggungjawaban karyawan atas pekerjaan mereka.
Misalnya, dapat memberikan hadiah di akhir setiap bulan kepada orang yang menunjukkan belas kasih paling besar terhadap rekan kerja mereka dan berusaha keras untuk membantu.
136
✓ Mendorong sasaran: Insentif dapat menargetkan sasaran tertentu seperti angka penjualan atau tingkat retensi untuk mendukung pengembangan strategis perusahaan.
✓ Memberikan kesempatan untuk meningkatkan kerja tim dan ikatan: Jika memilih untuk membuat program insentif karyawan di seluruh departemen atau perusahaan yang mengharuskan karyawan untuk bekerja sama dan mengandalkan satu sama lain, ini dapat membantu ikatan karyawan dan menciptakan mentalitas tim yang kuat.
✓ Menunjukkan penghargaan atas kerja keras mereka:
Dengan memasukkan insentif yang menyenangkan dan bermanfaat sebagai bagian dari budaya perusahaan, dan juga dapat menggunakannya sebagai kesempatan untuk menunjukkan penghargaan kepada karyawan dan kontribusi mereka kepada perusahaan.
Membedakan Bonus Vs. Insentif
Istilah "bonus" sering digunakan secara bergantian dengan insentif. Yang terbaik adalah menganggap insentif sebagai istilah umum bahwa beberapa bonus hidup di bawahnya.
Ketika pembayaran dikaitkan dengan metrik kinerja yang ditetapkan seperti Key Performance Indicator (KPI) atau Management by Objectives (MBO), Anda mungkin melihat istilah insentif atau bonus yang terlibat.
Namun, istilah bonus lebih umum digunakan untuk merujuk pada acara-acara item seperti liburan atau bonus setelah
137
tahun yang menguntungkan—keduanya tidak selalu kuantitatif. Di sisi lain, istilah insentif lebih banyak digunakan untuk kompensasi yang dimaksudkan untuk mendorong kinerja masa depan. Misalnya, pemberi kerja dapat menyediakan makan siang perusahaan sebagai bagian dari rencana pembayaran insentif mereka, salah satu cara untuk menjaga kepuasan dan kesejahteraan karyawan.
D. RANGKUMAN MATERI
Pembayaran insentif akan tergantung pada berbagai rencana pembayaran yang dikembangkan organisasi. Ini juga dapat dibedakan menjadi jenis pembayaran yang lebih spesifik, yang penting untuk diketahui untuk menghitung pembayaran insentif tersegmentasi.
Untuk lebih spesifik, pembayaran insentif terbagi menjadi insentif moneter dan insentif non-moneter. Insentif kasual terletak pada skala yang lebih kecil dan diberikan secara lebih sporadis, seperti hadiah non-moneter atau pengakuan perusahaan. Insentif terstruktur ditetapkan dalam rencana insentif, dipikirkan dengan matang, dan melibatkan pembayaran yang lebih tinggi, seperti persentase penjualan setelah proyek selesai.
Untuk membuat rencana pembayaran insentif yang berhasil, pemberi kerja harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut secara internal:
138
✓ Apa tujuan pendapatan perusahaan? Jika berada di garis waktu yang keras dan cepat, pemberi kerja dapat memilih gaji pokok yang kompetitif versus rencana insentif
✓ Apa yang ingin DItingkatkan untuk karyawan, dan mengapa? Apakah insentif merupakan hasil langsung dari survei perusahaan, dari mulut ke mulut, atau formulir penerimaan? Apakah itu kompetitif?
✓ Bagaimana nuansa dalam tenaga kerja memengaruhi rencana ? Apa demografi generasi , dan apa yang mereka cari di lingkungan kerja? Misalnya, rencana insentif untuk pengembang perangkat lunak akan terlihat berbeda dari tim penjualan
✓ Pada tahap apa perusahaan saat ini? Bagaimana skala rencana insentif dengan organisasi?
Sementara program pemberi kerja akan berbeda di seluruh industri dan sektor, satu hal yang pasti: program insentif adalah pertimbangan yang harus dilakukan oleh tim mana pun yang ingin melihat potensi terkuatnya.
E. LATIHAN
1. Jelaskan tujuan Auntuk membuat rencana insentif karyawan
2. Mengapa insentif bervariasi dari satu kelompok ke kelompok lainnya?
3. Jelaskan jenis utama rencana upah insentif bagi pekerja.
Jenisnya adalah: 1. Halsay's Plan 2. Rowan Plan 3.
Taylor's Differential Piece Rate System 4. Gant's Plan 5.
Merrick's Multiple Piece Rate System 6. Beadux Plan.
139