SUPPLIERS PT SEARCH
MARGO SPORT
4.3. JOB ANALYSIS AND DESCRIP TION 1. Job Analysis
Margo Sport Centre telah membuat suatu pembagian tugas dan tanggung jawab untuk
masing-masing jabatan yang disebut sebagai segregation of duties matrix yang dapat dilihat pada Tabel 12
Tabel 12 Matriks Tugas dan Tanggung Jawab
Nama Jabatan
A1 Manajer R R,C I C,I I
A2,A3,A4 Administratio n R,A I
A5,A6,A 7 Finance & Marketing A A
A8 s.d. A11 Personal Trainer R,A
A12 s.d. A19 Karyawa n R,A R,A
A20 s.d. A24 Kebersihan A
A25 s.d. A28 Keamanan A
A29 s.d. A30 Parkir A
Keterangan
R = Responsible C = Consult
4.3.2. Job Description
Untuk menjelaskan masing-masing jabatan dalam struktur organisasi Margo Sport
Centre, maka diperlukan suatu uraian pekerjaan sebagai berikut :
• Nama Jabatan : Pemilik Usaha
Hubungan Organisasi : Dengan Karyawan
Ringkasan pekerjaan :Pemilik usaha adalah pengendali dan pembuat keputusan tertinggi yang menyangkut kelangsungan hidup perusahaan
Tu
g as d an t ang g u n g j a w ab :
1) Membuat perencanaan, strategi, dan kebijakan yang menyangkut operasional perusahaan
2) Menyusun anggaran perusahaan dan program kerja 3) Menjamin operasional Margo Sport Centre secara hokum
4) Melakukan kontrol secara keseluruhan atas operasional Margo Sport
Centre
5) Memegang kendali atas keputusan penting yang bersifat umum atau berkaitan dengan masalah regulasi dan financial
6) Bertang gung jawab dalam memajukan usaha
7) Menangani hubungan eksterna l dengan stakeholder seperti halnya kerjasama, negosiasi antara korporat, pemerintah dan pihak-pihak luar yang secara langsung atau tidak langsung dapat mempengaruhi kondisi perusahaan
8) Memeg ang kunci master seluruh ruangan Margo Sport Centre
• Nama Jabatan : Manajer
Hubungan Organisas i : Bertanggung jawab kepada pemilik usaha
Ringkasan pekerjaan : Bertugas memimpin dan menangani hal-hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan baik internal maupun eksternal Tugas dan tanggung jawab :
1) Tanggung jawab keuangan
– Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang menyangkut keuangan perusahaan baik operasional sehari-hari maupun kebutuhan yang bersifat tidak terjadwal
– Berkontribusi terhadap profitabilitas Margo Sport Centre dengan mencari peluang untuk meningkatkan penjualan, mengatur persediaa n barang serta mengon trol biaya produksi dan tenaga kerja – Memanage laporan keuangan harian, mingguan, dan per periode
– Memastikan semua mesin pencatat transaksi dan penanganan uang tunai berfungsi dengan baik
2) Tanggung jawab personalia
– Melatih dan mengembangkan karyawan agar dapat memenuhi
standar perusahaan dalam beroperasi dan melayani pelanggan
– Mendorong keikutsertaan karyawan untuk mencapai target
perusahaan dan rencana peningkatan
– Menentukan susunan kebutuhan karyawan harian dan mingguan, melakukan seleksi calon karyawan, mewawancarai, membuat keputusan rekruitmen dan penghentian karyawan, menjadwalkan dan membagi secara adil jam kerja karyawan, dan menjadwalkan waktu libur karyawan
– Memecahkan persoalan dan keluhan dari para karyawan, melakukan evaluasi kerja dan peninjauan gaji serta membuat teguran untuk karyawan manakala perlu
3) Memelihara kualitas operasi perusahaan
– Memastik an semua prosedur dan standar serta kebijakan perusahaan telah dikomunikasikan secara efektif kepada seluruh karyawan serta dijaga dan diikuti secara konsisten
– Mengikuti semua petunjuk dan garis besar kebijakan dan prosedur manual perusahaan untuk menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang baik dan aman untuk semua karyawan dan pelanggan – Mengorgan isir seluruh pekerjaan di Margo Sport Centre dalam suatu
cara yang memudahkan efisiensi layanan pelanggan dan menguntungkan bagi perusahaan
– Melakukan konsultasi dan konsolidasi kepada pemilik usaha untuk menangan i hal-hal yang tidak dapat diputuskan sendiri
– Bertanggung jawab atas hubungan perusahaan dengan pihak luar – Bertanggung jawab terhadap sejumlah dokumen-dokumen strategis
perusahaan
– Menjadi humas terhadap segala sesuatu yang telah diputuskan oleh perusahaan baik yang sifatnya internal maupun eksternal
• Nama Jabatan : Finance & Marketing
Ringkasan pekerjaan : Bertanggung jawab terhadap keuangan dan melakukan promosi untuk meningkatkan penjualan dan membangun image yang baik tenatang perusahaan
Tugas dan tanggung jawab : 1) Tanggung jawab keuangan
– Melaporkan secara berkala mengenai penggunaan dan pemasukan dana perusahaan
– Mencatat pengadaan dana secara utuh dan tetap pada waktunya – Membuat laporan keuangan tahunan
– Mengatur A/R dan A/P perusahaan serta pembayaran pajak
– Menjalankan tugas yang diberikan oleh Manajer untuk melakukan kegiatan keuangan dalam pencapaian tujuan perusahaan
– Mengelola dana anggaran perusahaan untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
– Mengkaji biaya produksi yang tinggi – Menghit ung gaji bulanan karyawan
– Membayar pembelian perlengkapan dan peralatan kantor – Memegang kunci cadangan ruangan kantor yang dibawa pulang 2) Tanggung jawab pemasaran
– Mengatur kebutuhan dan keinginan pasar potensial
– Mengatur pemberian fasilitas dalam promosi dan penjualan – Mengatur produk yang lebih efektif dan efisien
– Bertanggung jawab untuk mencari dan mendapatkan prospek pelanggan atau proyek baru
– Bertanggung jawab untuk menindaklanjuti proyek agar prospek dapat berubah menjadi pelanggan
– Bertanggung jawab atas hubungan perusahaan dengan pihak luar
• Nama Jabatan : Personal Trainer
Hubungan Organisas i : Bertangg ung jawab kepada Manajer Ringkasan pekerjaan : Melatih pelanggan di fitness centre Tugas dan tanggung jawab :
1) Memba ntu pelanggan untuk berolahraga di fitness centre 2) Mengikuti kebijakan dan prosedur operasional yang ada 3) Bertindak secara professional
4) Bertang gung jawab untuk memepelajari semua aspek yang berhubungan dengan posisi personal trainer
• Nama Jabatan : Karyawan
Hubungan Organisas i : Bertanggung jawab kepada Manajer
Ringkasan pekerjaan : Melaksanakan kegiatan operasioanal Margo Sport
Centre setiap harinya
Tugas dan tanggung jawab :
1) Menumbuhkan antusiasme pelanggan sepanjang waktu – Menyambut dan berinteraksi dengan setiap pelanggan
– Member ikan tanggapan terhadap kebutuhan pelangga n dan
menguca pkan terima kasih kepada setiap pelanggan 2) Memelihara kualitas operasional Margo Sport Centre
– Mengikuti kebijakan dan prosedur operasional yang ada
– Bertindak secara professional dengan mempergunakan
“Keterampilan seorang Bintang” dalam berkomunikasi dan berinteraksi dengan semua pelanggan dan mitra kerja
3) Keuangan
– Menginput transaksi pada mesin cash register dan menerima pembay aran dari customer
– Membuat laporan transaksi harian yang dikirimkan kepada bagian Finance & Marketing
• Nama Jabatan : Kebersihan
Hubungan Organisasi : Bertanggung jawab kepada Manajer
Ringkasan pekerjaan : Memelihara kebersihan area Margo Sport Centre setiap harinya
Tugas dan tanggung jawab :
1) Melaksanakan tugas kebersihan sesuai dengan daftar nama tugas dan mengikuti standar pembersihan dan bekerja sebagai bagian dari tim 2) Bertindak secara profesional dengan mempergunakan “Keterampilan
seorang Bintang” dalam melaksanakan tugasnya
• Nama Jabatan : Keamanan
Hubungan Organisasi : Bertanggung jawab kepada Manaje r
Ringkasan pekerjaan : Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan / kawasan kerja, termasuk pengamanan terhadap asset tidak bergerak perusahaan
Tugas dan tanggung jawab :
1) Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan atau hal-hal yang mencurigakan di sekitar tempat tugasnya
2) Melakukan perondaan di sekitar kawasan kerjanya menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan penelitian dan pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkiraka n menimbulkan ancaman dan gangguan
3) Mengadakan pengawalan uang/barang bila diperlukan dan disesuaikan dengan kebutuhan
4) Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi suatu tindakan pidana, antara lain sebagai berikut :
– Mengamankan tempat kejadian perkara
– Menangkap pelakunya (hanya dalam hal ketangkap tangan) – Menolong korban
– Melaporkan / meminta bantuan Polri
5) Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat melalui alat alarm dank kode-kode / isyarat-isyarat tertentu bila terjadi kebakaran, bencana alam atau kejadian-kejadian lain yang membahayakan jiwa, badan atau harta benda orang banyak serta memberikan pertolongan dan bantuan penyelamatan.
6) Memegang kunci Margo Sport Centre, kecuali kunci ruangan Office
Managem ent dan gudang