BAB III : Pembahasan
A. Deskripsi PT. BPR Cita Dewi
6. Job Description
a. Direktur Utama
1) Fungsi Jabatan:
Mengoptimalkan sumber daya yang ada pada BPR CITA DEWI Colomadu guna mencapai BPR yang profesional, sehat dan efisien.
2) Tanggung Jawab
· Terkoordinasinya semua aktivitas BPR, baik bidang operasi, pendanaan, perkreditan, pemasaran dan sumber daya manusia dengan sebaik-baiknya.
commit to user
39
· Tercapainya pertumbuhan tingkat laba, tingkat kesehatan, ratio kredit bermasalah dan efisien pada tingkat yang optimal.
· Tercapainya pelaksanaan pemasaran dan perkreditan BPR dengan baik, tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan perbankan dan perundang-undangan yang berlaku.
· Terciptakan citra yang baik dan hubungan yang harmonis dengan lingkungan masyarakat sekitar BPR. CITA DEWI.
· Pencapaian target sesuai anggaran yang telah ditetapkan.
· Penerapan dan pengawasan, memberi pelatihan kepada karyawan, menangani nasabah yang dianggap resiko tentang KYC.
3) Tugas
· Menyusun anggaran.
· Menyusun strategi dan rencana kerja untuk
mencapai anggaran.
· Mengkoordinasikan aktifitas penghimpunan dana
dan penyaluran kredit dengan baik, aman dan lancar.
· Menjaga keseimbangan penghimpunan dana dan
penyaluran kredit serta keseimbangan likuiditas secara optimal.
· Memastikan laporan keuangan tepat waktu dan
benar.
· Memastikan sistem / prosedur operasional dan
commit to user
40
· Meningkatkan, memelihara dan mengamankan
harta BPR. CITA DEWI.
· Bertanggung jawab atas penerapan pelaksanaan
KYC, memberi pelatihan kepada karyawan tentang KYC dan menangani nasabah yang dianggap mempunyai resiko tinggi yang dikategorikan mencurigakan.
· Menindaklanjuti hasil evaluasi / pemeriksaan BI,
Komisaris dan SPU.
· Mereview aplikasi kredit sebelum menyetujui
dan merekomendasikan.
· Melakukan penilaian secara menyeluruh untuk
mengetahui kelayakan usaha calon debitur.
· Merekomendasikan/mengusulkan penyelesaian
pinjaman bermasalah melalui jalur hukum dengan tetap berpedoman pada prinsip cost and benefit.
· Meningkatkan ketrampilan dan profesionalisme
sumber daya manusia.
· Menggunakan sumber daya yang dimiliki BPR
secara optimal untuk mencapai tingkat efisiensi dan produktifitas yang telah ditetapkan.
commit to user
41
b. Direktur
1) Fungsi Jabatan:
· Membantu fungsi Direktur Utama
· Menitik beratkan pada Operasional Bank.
2) Tanggung Jawab
· Terkoordinasinya aktifitas BPR, terutama bidang operasi yaitu pelayanan dan pemrosesan dengan sebaik-baiknya.
· Terjaminnya pelaksanaan aktivitas operasi BPR dengan baik, tertib dan lancer sesuai dengan ketentuan perbankan dan perundang-undangan yang berlaku.
· Kunci Volt dan keamanan Volt
· Menerima dan mengeluarkan jaminan atas permintaan direksi, kabag kredit dan Administrasi kredit sesuai dengan
mekanisme.
· Bertanggung jawab atas penerapan pelaksanaan KYC, memberi pelatihan kepada karyawan tentang KYC dan menangani nasabah yang dianggap mempunyai resiko tinggi yang dikategorikan mencurigakan.
3)Tugas
· Mengkoordinir kegiatan Teller/Kasir, administrasi kredit dan pembukuan.
commit to user
42
· Pembukuan dan administrasi kredit telah sesuai dengan prosedur dan peraturan.
· Memeriksa keabsahan slip harian pada bidangnya.
· Memeriksa dan menata pengambilan serta menyetor uang · Memelihara likwiditas dan solvabilitas.
· Memantau kondisi kas harian
· Membuat/menyusun laporan Bulanan ke Bank Indonesia. · Mengkoordinir laporan keuangan untuk intern dan ekstern. · Memantau proses realisasi kredit harian.
· Bekerjasama dengan Direktur Utama dalam menyusun anggaran.
· Bekerjasama dengan Direktur Utama dalam menyusun strategi dan rencana kerja untuk mencapai anggaran.
· Mengkoordinir pelayanan dan pemrosesan operasional dengan baik, aman dan lancer.
· Mengontrol laporan keuangan dan laporan terkait lainnya untuk disampaikan kepada Bank Indonesia, Komisaris, serta pihak terkait lainnya, bekerjasama dengan Direktur Utama. · Memastikan bahwa system dan prosedur operasi dilaksanakan
dengan ketentuan.
· Menjaga keseimbangan likwiditas, permodalan, pendanaan dan perkreditan.secara optimal untuk mencapai tingkat kesehatan yang baik.
commit to user
43
· Menindaklanjuti hasil evaluasi/pemeriksaan Bank Indonesia, Komisaris dan SPI.
· Memelihara keharmonisan kerja antar bagian.
c. Kepala Bidang Pemasaran Kredit
1) Fungsi Jabatan: Melaksanakan koordinasi
kegiatan pemasaran kredit, penyaluran dan sesuai anggaran dari rencana kerja.
2) Tanggung Jawab:
· Terkoordinasinya proses pemasaran kredit secara rutin dan penyalurannya
· Melaksanakan kebijakan penyaluran kredit sesuai anggaran dasar.
· Melaksanakan negoisasi dengan calon nasabah potensial 3) Tugas
· Memonitor angsuran kredit kategori lancar. · Menampung semua pengajuan kredit.
· Melakukan analisa kredit dan laporan komite kredit dengan direksi..
· Membuat target pencairan kredit. · Menjaga portofolio kredit..
commit to user
44
· Membuat strategi produk kredit.
d. Kepala Bidang Pemasaran Dana
1) Fungsi Jabatan: Terkoordinasinya kegiatan bagian dana, dan pemasaran produk tabungan menatalaksanakan tugas bagian tabungan, Deposito dan Memasarkan produk tabungan , Deposito dan juga produk lain kepada masyarakat.
2) Tanggung Jawab :
· Keabsahan transaksi tabungan, Deposito
· Terjaminnya pengarsipan data-data penabung, deposan.
· Keabsaan perhitungan bunga tabungan dan deposito serta PPH 23.
· Mengadministrasikan warkat-warkat deposito, tabungan. 3) Tugas.
· Memaraf keabsahan specimen penabung dan deposan · Memeriksa pencadangan bunga deposito
· Memaraf keabsahan Fee Deposito
· Memeriksa proses pembukuan dan penutupan rekening tabungan dan deposito.
· Memantau penetapan suku bunga yang diterapkan pesaing. · Membuat laporan bulanan perkembangan tabungan dan
deposito.
· Mengelola administrasi tabungan pasip
commit to user
45
1) Fungsi jabatan: Melaksanakan koordinasi dan supervisi kegiatan kredit, kualitas kredit dan optimalisasi penyelesaian kredit bermasalah.
2) Tanggung Jawab
· Kelancaran portofolio kredit · Penyelesaian kredit bermasalah. · Proses dan pemeliharaan kredit. 3) Tugas
· Memonitor angsuran kredit.
· Membuat target penagihan angsuran kredit. · Mengkoordinir penagihan angsuran kredit.
· Menjaga agar portofolio kredit tetap dalam kondisi lancar. · Melakukan pembinaan dan memberi advis kepada debitur. · Memastikan proses pelaksanaan dan penyaluran kredit telah
sesuai dengan prosedur.
· Memberi penjelasan berbagai keunggulan produk kredit kepada calon nasabah kredit.
· Memberi masukan perihal perkreditan kepada Direksi dalam pembuatan angaran.
commit to user
46
· Membuat laporan perkembangan perkreditan dan portofolio kredit kepada Direksi
· Mengawasi pelaksanaan tugas staff kredit. · Membuat strategi pengembangan kredit.
f. Staf Tabungan dan Deposito
1) Fungsi Jabatan: Melayani pembukuan sampai
dengan pencairan deposito dan Melayani pembukuan sampai dengan penutupan rekening tabungan.
2) Tanggung Jawab
· Pembukuan dan pencairan deposito.
· Pembukuan dan penutupan rekening tabungan.
· Mengadministrasikan bilyet deposito dan kartu undangan. 3) Tugas
· Memberikan informasi kepada nasabah mengenai bunga tabungan dan deposito yang berlaku.
· Mengontrol penggunaan blangko deposito ( nomor deposito ) · Melaksanakan proses pembukuan dan pencairan deposito
· Melaksanakan proses pembukuan, penyetoran, penarikan dan penutupan rekening tabungan.
· Mengadministrasikan tabungan antara aktif dan non aktif dan kartu undangan.
· Menghitung bunga deposito / tabungan dan membuat slip kepembukuan.
commit to user
47
· Mencocokkan posisi deposito / tabungan menurut catatan pembukuan.
· Membuat register mutasi deposito / tabungan. · Membuat cadangan bunga deposito.
· Membuat laporan deposito / tabungan setiap bulan.
· Mengisi kartu tabungan dan buku tabungan sesuai dengan transaksi setiap hari.
· Memperbarui kartu tabungan / buku tabungan yang rusak atau penuh.
· Mencatat pembebanan bunga tabungan di buku nasabah. · Mencocokkan spesimen tanda tangan penabung / deposan.
g. Teller/Kasir
1) Fungsi jabatan: Melayani transaksi harian secara tunai di counter, Mengelola uyang kas dan tunai, Memberi informasi dan penjelasan produk jasa.
2) Tanggung Jawab.
· Transaksi-transaksi Tunai · Keabsahan kas dan uang tunai. 3) Tugas
· Melaksanakan penarikan, pembayaran dan pencairan dana. · Mencatat transaksi tunai, menyusun rekapitulasi in dan out
commit to user
48
· Memproses dan mengadministrasikan pengambilan dan penyetoran uang ke voult.
· Menerima setoran tunai atau warkat sendiri. · Memproses transaksi kas dan uang tunai.
· Memberikan informasi dan saran kepada nasabah tentang produk dan jasa.
· Memeriksa ulang transaksi nasabah. · Memelihara persediaan uang tunai. · Mengadministrasikan titipan setoran. · Mengakses mutasi harian ke komputer.
· Mencocokkan transaksi harian dengan nominal uang.
h. Pembukuan
1) Fungsi Jabatan: Mengelola administrasi pembukuan dan laporan kegiatan.
2) Tanggung Jawab
· Administrasi pembukuan dan laporan kegiatan keuangan. · Laporan neraca dan rugi/laba.
· Membuat daftar inventaris dan perhitungannya. 3) Tugas
· Melaksanakan pembukuan atas transaksi dilaksanakan setiap hari.
· Membuat laporan neraca dan rugi/laba harian dan bulanan. · Memproses, mengelola pembukuan transaksi bank.
commit to user
49
· Mentatalaksanakan buku yang menjadi tanggung jawab pembukuan.
· Membuat laporan bulanan setiap periode.
i. Staf Kredit
1) Fungsi Jabatan: Memeriksa kelayakan permintaan / permohonan kredit, memeriksa kebenaran dan keabsahan jaminan, melakukan penagihan angsuran kredit.
2) Tanggung Jawab
· Kelayakan dan kebenaran atas permohonan / permintaan kredit.
· Kebenaran dan keabsahan jaminan.
· Pengembalian kredit yang telah disalurkan. · Penagihan kredit kategori kurang lancar. 3) Tugas
· Melakukan investigasi berkas permohonan / permintaan kredit. · Melakukan peninjauan langsung ke lapangan dan menilai
kelayakan usaha calon debitur.
· Melakukan peninjauan lokasi jaminan dan memeriksa keabsahannya.
· Menilai kelayakan jaminan.
· Membuat laporan hasil peninjauan ke lapangan dan merekomendasikan kepada kredit komite.
commit to user
50
· Memonitor perkembangan usaha dan angsuran pinjaman. · Membuat rencana penagihan kredit.
· Aktif melakukan penagihan kredit bank yang lancar maupun yang potensi bermasalah bermasalah.
· Melaporkan hasil penagihan kepada Kepala Bidang / Kepala Unit.
· Melakukan pembinaan terhadap usaha / angsuran debitur. · Berpartisipasi memasarkan produk kredit.
j. Administrasi Kredit
1) Fungsi Jabatan: Melaksanakan administrasi
pinjaman yang diberikan, menerima, menyusun dan memeriksa kelengkapan berkas kredit, Melaksanakan proses pengikatan kredit.
2) Tanggung Jawab
· Mengadministrasikan berkas dan jaminan kredit. · Keabsahan berkas kredit.
· Proses pengikatan kredit. 3) Tugas
· Menerima dokumen-dokumen permohonan krediat. · Meregister permohonan kredit.
· Mempersiapkan berbagai sarana administrasi pengikatan kreditdan setoran dari nasabah..
· Mengatur jadwal pengikatan kredit antara nasabah dengan Notaris.
commit to user
51
· Menyimpan dan mengadministrasikan dokumen nasabah kredit.
· Menyerahkan berkas dan jaminan kredit kepada kabid Pelayanan dan Operasional serta nasabah yang dianggap lunas. · Meregister daftar droping pinjaman.
· Mencatat dan mengisi nomor SPK. · Mereview kredit akan jatuh tempo. · Menindaklanjuti SKMHT.
· Membuat laporan yang dibutuhkan untuk menyusun laporan bulanan.
· Mengurus pengiriman berkas kredit di atas BWMK ke komisaris.
· Mengadministrasikan korespondensi perkreditan dengan baik. · Memberikan advis / pengarahan kepada debitur menjelang
pengikatan kredit.
· Mencocokan fisik debitur dengan surat identitasnya.
k. Sekertariat, Personalia, Umum
1) Fungsi Jabatan: Melaksanakan kegiatan
kesekretariatan kantor, mengelola kegiatan administrasi kepegawaian, mengelola kegiatan jasa umum bank.
2) Tanggung Jawab
· Korenpondensi dan komunikasi antar kantor. · Alat tulis kantor, harta dan inventaris kantor.
commit to user
52
· Keamanan dan kebersihan kantor. · Fungsi kepegawaian
3) Tugas
· Melaksanakan administrasi koresponden dan komunikasi kepentingan kantor.
· Melaksanakan proses dan fungsi kepegawaian, meliputi penerimaan tenaga kerja, pendidikan dan pelatihan, konsultasi, sampai pada pemutusan hubungan kerja.
· Melaksanakan efisiensi di bagian karyawan. · Pencatatan harta BPR CITA DEWI.
· Pengadaan alat tulis kantor dan kebutuhan umum kantor. · Mengelola kas kecil dan membuat laporan pengeluaran biaya
umum.
· Mengelola dan mengawasi kebersihan serta keamanan kantor. · Mengkoordinir tugas staf umum, satpan dan sopir.
· Bertanggung jawab atas pengawasan, pemeliharaan dan pengarsipan harta tetap dan inventaris kantor / alat tulis kantor. · Menerima telepon dan meneruskan ke bagian yang dituju. · Mengurus dan mempersiapkan perjalanan dinas direksi
maupun karyawan.