• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB III LAPORAN OBJEK PENELITIAN

F. Job Description KSPPS BMT Al-Hikmah

a. Rapat Anggota

Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam KSPPS, rapat ini dihadiri oleh anggota, pengurus, pengawas dan tamu undangan. Rapat anggota ini membahas tentang :

1) Kebijakan umum di bidang organisasi, manajemen dan

usaha KSPPS.

2) Pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian pengurus dan

pengawas.

3) Penyususnan rencana kerja, RAPB KSPPS serta

4) Pertanggung jawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya.

5) Pembagian hasil usaha.

6) Penggabungan, peleburan, pembagian dan pembubaran

KSPPS.

7) Perubahan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga.

b. Pengurus

Tugas Pengurus :

a. Memimpin organisasi dan usaha KSPPS

b. Menyelenggarakan RAT tepat waktu

c. Terlaksananya hasil keputusan yang diamanatkan oleh RAT

d. Tercukupinya rasio modal

e. Merumuskan kebijakan umum, mengajukan Rencana Kerja

(RK) dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) KSPPS untuk mendapat persetujuan Rapat Anggota

f. Menerima laporan keuangan yang dapat

dipertanggungjawabkan dalam pelaksanaan tugas yang dijalankan pengelola setiap bulan.

g. Pengurus KSPPS dipilih dari dan oleh anggota dalam rapat

anggota untuk masa jabatan 5 tahun dan dapat dipilih kembali

h. Menandatangani dokumen dan surat yang berhubungan

c. Dewan Pengawas Syariah

Identitas jabatan DPS adalah sejajar dengan pengurus dan pengawas fungsi utama jabatan adalah melakukan pengawasan terhadap keseluruhan aspek organisasi dan usaha KSPPS sehingga benar-benar sesuai syariah.

Tugas Pokok :

a. Memastikan produk atau jasa koperasi sesuai dengan syariah

b. Memastikan tata laksana manajemen, pelayanan sesuai dengan

syariah.

c. Terselenggaranya pendidikan anggota yang dapat mencerahkan

dan membangun kesadaran bersama sehingga anggota siap dan konsistensi bermuamalah secara islam melalui wadah KSPPS

Tanggung Jawab :

a. Memastikan produk dan jasa KSPPS sesuai dengan syariah.

b. Memastikan tata laksana manajemen dan pelayanan sesuai

dengan syariah

c. Terselenggaranya kesadaran bersama sehingga anggota

yang dapat membangun kesadaran bersama KSPPS. d. Tugas Pengelola

Berikut ini adalah uraian pembagian tugas masing-masing jabatan di dalam Struktur Organisasi KSPPS BMT Al-Hikmah Ungaran.

1. Pengawas

Mengawasi jalannya operasional KSPPS, meneliti dan membuat rekomendasi produk baru KSPPS, serta membuat penyataan secara berkala, bahwa KSPPS yang diawasi sesuai dengan ketentuan syariah.

Tugas Pengawas :

a. Memberikan penilaian terhadap keputusan-keputusan

kegiatan KSPPS.

b. Mengawasi dan menjaga agar pelaksanaan operasional

KSPPS sesuai dengan ketentuan, arah, dan kebijakan yang telah ditetapkan Rapat Anggota

c. Memberi saran atau pendapat kepada pengurus dan

pengelola untuk kemajuan KSPPS

d. Melakukan pemeriksaan/ audit

e. Mebuat hasil laporan pengawasan kepada rapat anggota

f. Pengawas dipilih dari dan oleh anggota di dalam suatu rapat anggota.

g. Jumlah Pengawas minimal 3 (tiga) orang terdiri dari seorang ketua dan anggota-anggota.

h. Jumlah dan susunan pengawas dapat berubah sesuai

dengan perkembangan KSPPS, tetapi harus gasal dan minimal 3 (tiga) orang.

2. Dewan Pengurus

a. Menentukan arah kegiatan dan mengelola keseluruhan

proses KSPPS dalam rangka mengemban visi dan misi serta pencapaian tujuan.

b. Melakukan pengawasan dan monitoring terhadap

pelaksanaan kebijakan atas pengelolaan usaha KSPPS yang dijalankan pengelola.

c. Memproses penentuan anggota dan meneliti

berhentinya anggota untuk selanjutnya meminta persetujuan rapat anggota.

d. Mengatur mekanisme pembinaan terhadap sistem

organisasi keanggotaan secara menyeluruh dan terpadu antara bidang spiritual dan material.

3. General Manajer Fungsi Utama Jabatan :

a. Menjabarkan kebijakan umum KSPPS yang telah dibuat

dewan pengurus dan sudah disetujui.

b. Menyusun rencana kerja dan anggaran , proyeksi,

financing dan financing yang kemudian disampaikan kepada dewan pengurus untuk mendapat persetujuan RAT.

c. Menyetujui penyaluran dana sesuai dengan batas

4. Manajer

Fungsi Utama Jabatan :

a. Memimpin usaha KSPPS di wilayah kerjanya sesuai

dengan tujuan dan kebijaksanaan umum yang telah ditentukan KSPPS.

b. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

seluruh aktivitas lembaga meliputi penghimpunan dana dari anggota dan lainnya serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan utama lembaga serta kegiatan- kegiatan yang secara langsung berhubungan dengan aktivitas utama tersebut dalam upaya mencapai target.

c. Melindungi dan menjaga asset perusahaan yang berada

dalam tanggung jawabnya.

d. Membina hubungan dengan anggota, calon anggota, dan

pihak lain dengan tujuan untuk mengembangkan pelayanan yang lebih baik.

e. Membina hubungan kerjasama eksternal dan internal,

baik dengan lingkungan sekitarnya maupun secara internal dengan seluruh pengelola, demi meningkatkan produktifitas usaha.

5. Admin Pembiayaan Tanggung jawab :

a. Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite.

b. Membantu terselesaikannya pembiayaan bermasalah

c. Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam

upaya pengembangan pasar

d. Melakukan monitoring atas ketetapan alikasi dana serta

ketetapan angsuran pembiayaan mitra. 6. Manager Pemasaran

Tugas Pokok :

a. Menyusun rencana bisnis, strategi pemasaran dan

rencana tindakan berdasarkan target yang harus di capai.

b. Menyusun rencana kerja dan strategi rektrukturasi

berdasarkan target yang ditetapkan.

c. Membina hubungan dengan anggota atau calon anggota

yang terdapat di wilayah kerja KSPPS.

d. Memandu pelaksanaan aktivitas pemasaran, aktivitas

produk-produk dan pencairan anggota baru yang potensional untuk seluruh produk.

7. Teller

Teller sebagai frontline yang langsung bertemu dengan anggota memiliki ruang lingkup kegiatan yakni menerima

setoran tunai, warkat cliring dalam mata uang rupiah untuk

segala jenis transaksi, menerbitkan atau mengesahkan tanda terima setoran tunai, warkat sendiri dan warkat cliring.

Tugas Pokok :

a. Bertanggung jawab atas pelayanan anggota dalam hal

transaksi uang tunai seperti penyetoran dan penarikan simpanan, angsuran pembiayaan.

b. Menerima, menyimpan uang serta melakukan

administrasi kas

c. Mengatur dan menyimpan pengeluaran uang tunai yang

telah disetujui oleh Kepala Cabang

d. Bertanggungjawab atas kecocokan saldo akhir laporan

kas dengan tunai yang ada memberikan saldo kas kepada manajer melalui Kabag Keuangan menurut ketentuan yang telah ditetapkan.

e. Memberikan pelayanan dan informasi kepada anggota.

f. Melakukan pendataan semua anggota pada buku

anggota

g. Bertanggung jawab terhadap selisih kas.

8. Customer Service Tugas Pokok :

1) Meminta anggota untuk melengkapai persyaratan menjadi anggota yaitu mengisi formulir pendaftaran anggota dan menyerahkan tanda pengenal, mengisi aplikasi, mengisi slip simpanan awal.

2) Menerima kelengkapan mitra dan memberikan

penjelasan mengenai produk simpanan harian dan simpanan berjangka yang ada di KSPPS.

3) Menandatangani slip pembukuan simpanan dan

formulir permohonan menjadi anggota atau calon anggota.

4) Menyerahkan kembali berkas persyaratan dan slip-

slip pada bagian pembukuan.

5) Membutuhkan buku dan memberikan nomor

rekening kepada mitra yang baru.

6) Membuatkan warkat simpanan berjangka dan

memberikan nomor simpanan berjangka.

7) Melakukan atau membuat registrasi simpanan dan

simpanan berjangka baik dikomputer maupun dibuku registrasi.

8) Melakukan pemindah bukuan simpanan atau

simpanan berjangka apabila diperlukan atas

9. Marketing Fungsi Utama :

Menerapkan strategi dan pola-pola tertentu dalam rangka funding dan lending

Tugas Pokok :

a. Bertanggung jawab kepada manajer pemasaran atas

semua pekerjaan yang menjadi tanggung jawab.

b. Mengambil tabungan milik anggota yang tidak bisa

datang ke kantor untuk melakukan penarikan.

c. Mensosialisasikan produk-produk kepada masyarakat.

Dokumen terkait