BAB III LAPORAN OBJEK PENELITIAN
F. Job Description KSPPS BMT Al-Hikmah
a. Rapat Anggota
Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam KSPPS, rapat ini dihadiri oleh anggota, pengurus, pengawas dan tamu undangan. Rapat anggota ini membahas tentang :
1) Kebijakan umum di bidang organisasi, manajemen dan
usaha KSPPS.
2) Pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian pengurus dan
pengawas.
3) Penyususnan rencana kerja, RAPB KSPPS serta
4) Pertanggung jawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya.
5) Pembagian hasil usaha.
6) Penggabungan, peleburan, pembagian dan pembubaran
KSPPS.
7) Perubahan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga.
b. Pengurus
Tugas Pengurus :
a. Memimpin organisasi dan usaha KSPPS
b. Menyelenggarakan RAT tepat waktu
c. Terlaksananya hasil keputusan yang diamanatkan oleh RAT
d. Tercukupinya rasio modal
e. Merumuskan kebijakan umum, mengajukan Rencana Kerja
(RK) dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) KSPPS untuk mendapat persetujuan Rapat Anggota
f. Menerima laporan keuangan yang dapat
dipertanggungjawabkan dalam pelaksanaan tugas yang dijalankan pengelola setiap bulan.
g. Pengurus KSPPS dipilih dari dan oleh anggota dalam rapat
anggota untuk masa jabatan 5 tahun dan dapat dipilih kembali
h. Menandatangani dokumen dan surat yang berhubungan
c. Dewan Pengawas Syariah
Identitas jabatan DPS adalah sejajar dengan pengurus dan pengawas fungsi utama jabatan adalah melakukan pengawasan terhadap keseluruhan aspek organisasi dan usaha KSPPS sehingga benar-benar sesuai syariah.
Tugas Pokok :
a. Memastikan produk atau jasa koperasi sesuai dengan syariah
b. Memastikan tata laksana manajemen, pelayanan sesuai dengan
syariah.
c. Terselenggaranya pendidikan anggota yang dapat mencerahkan
dan membangun kesadaran bersama sehingga anggota siap dan konsistensi bermuamalah secara islam melalui wadah KSPPS
Tanggung Jawab :
a. Memastikan produk dan jasa KSPPS sesuai dengan syariah.
b. Memastikan tata laksana manajemen dan pelayanan sesuai
dengan syariah
c. Terselenggaranya kesadaran bersama sehingga anggota
yang dapat membangun kesadaran bersama KSPPS. d. Tugas Pengelola
Berikut ini adalah uraian pembagian tugas masing-masing jabatan di dalam Struktur Organisasi KSPPS BMT Al-Hikmah Ungaran.
1. Pengawas
Mengawasi jalannya operasional KSPPS, meneliti dan membuat rekomendasi produk baru KSPPS, serta membuat penyataan secara berkala, bahwa KSPPS yang diawasi sesuai dengan ketentuan syariah.
Tugas Pengawas :
a. Memberikan penilaian terhadap keputusan-keputusan
kegiatan KSPPS.
b. Mengawasi dan menjaga agar pelaksanaan operasional
KSPPS sesuai dengan ketentuan, arah, dan kebijakan yang telah ditetapkan Rapat Anggota
c. Memberi saran atau pendapat kepada pengurus dan
pengelola untuk kemajuan KSPPS
d. Melakukan pemeriksaan/ audit
e. Mebuat hasil laporan pengawasan kepada rapat anggota
f. Pengawas dipilih dari dan oleh anggota di dalam suatu rapat anggota.
g. Jumlah Pengawas minimal 3 (tiga) orang terdiri dari seorang ketua dan anggota-anggota.
h. Jumlah dan susunan pengawas dapat berubah sesuai
dengan perkembangan KSPPS, tetapi harus gasal dan minimal 3 (tiga) orang.
2. Dewan Pengurus
a. Menentukan arah kegiatan dan mengelola keseluruhan
proses KSPPS dalam rangka mengemban visi dan misi serta pencapaian tujuan.
b. Melakukan pengawasan dan monitoring terhadap
pelaksanaan kebijakan atas pengelolaan usaha KSPPS yang dijalankan pengelola.
c. Memproses penentuan anggota dan meneliti
berhentinya anggota untuk selanjutnya meminta persetujuan rapat anggota.
d. Mengatur mekanisme pembinaan terhadap sistem
organisasi keanggotaan secara menyeluruh dan terpadu antara bidang spiritual dan material.
3. General Manajer Fungsi Utama Jabatan :
a. Menjabarkan kebijakan umum KSPPS yang telah dibuat
dewan pengurus dan sudah disetujui.
b. Menyusun rencana kerja dan anggaran , proyeksi,
financing dan financing yang kemudian disampaikan kepada dewan pengurus untuk mendapat persetujuan RAT.
c. Menyetujui penyaluran dana sesuai dengan batas
4. Manajer
Fungsi Utama Jabatan :
a. Memimpin usaha KSPPS di wilayah kerjanya sesuai
dengan tujuan dan kebijaksanaan umum yang telah ditentukan KSPPS.
b. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
seluruh aktivitas lembaga meliputi penghimpunan dana dari anggota dan lainnya serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan utama lembaga serta kegiatan- kegiatan yang secara langsung berhubungan dengan aktivitas utama tersebut dalam upaya mencapai target.
c. Melindungi dan menjaga asset perusahaan yang berada
dalam tanggung jawabnya.
d. Membina hubungan dengan anggota, calon anggota, dan
pihak lain dengan tujuan untuk mengembangkan pelayanan yang lebih baik.
e. Membina hubungan kerjasama eksternal dan internal,
baik dengan lingkungan sekitarnya maupun secara internal dengan seluruh pengelola, demi meningkatkan produktifitas usaha.
5. Admin Pembiayaan Tanggung jawab :
a. Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite.
b. Membantu terselesaikannya pembiayaan bermasalah
c. Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam
upaya pengembangan pasar
d. Melakukan monitoring atas ketetapan alikasi dana serta
ketetapan angsuran pembiayaan mitra. 6. Manager Pemasaran
Tugas Pokok :
a. Menyusun rencana bisnis, strategi pemasaran dan
rencana tindakan berdasarkan target yang harus di capai.
b. Menyusun rencana kerja dan strategi rektrukturasi
berdasarkan target yang ditetapkan.
c. Membina hubungan dengan anggota atau calon anggota
yang terdapat di wilayah kerja KSPPS.
d. Memandu pelaksanaan aktivitas pemasaran, aktivitas
produk-produk dan pencairan anggota baru yang potensional untuk seluruh produk.
7. Teller
Teller sebagai frontline yang langsung bertemu dengan anggota memiliki ruang lingkup kegiatan yakni menerima
setoran tunai, warkat cliring dalam mata uang rupiah untuk
segala jenis transaksi, menerbitkan atau mengesahkan tanda terima setoran tunai, warkat sendiri dan warkat cliring.
Tugas Pokok :
a. Bertanggung jawab atas pelayanan anggota dalam hal
transaksi uang tunai seperti penyetoran dan penarikan simpanan, angsuran pembiayaan.
b. Menerima, menyimpan uang serta melakukan
administrasi kas
c. Mengatur dan menyimpan pengeluaran uang tunai yang
telah disetujui oleh Kepala Cabang
d. Bertanggungjawab atas kecocokan saldo akhir laporan
kas dengan tunai yang ada memberikan saldo kas kepada manajer melalui Kabag Keuangan menurut ketentuan yang telah ditetapkan.
e. Memberikan pelayanan dan informasi kepada anggota.
f. Melakukan pendataan semua anggota pada buku
anggota
g. Bertanggung jawab terhadap selisih kas.
8. Customer Service Tugas Pokok :
1) Meminta anggota untuk melengkapai persyaratan menjadi anggota yaitu mengisi formulir pendaftaran anggota dan menyerahkan tanda pengenal, mengisi aplikasi, mengisi slip simpanan awal.
2) Menerima kelengkapan mitra dan memberikan
penjelasan mengenai produk simpanan harian dan simpanan berjangka yang ada di KSPPS.
3) Menandatangani slip pembukuan simpanan dan
formulir permohonan menjadi anggota atau calon anggota.
4) Menyerahkan kembali berkas persyaratan dan slip-
slip pada bagian pembukuan.
5) Membutuhkan buku dan memberikan nomor
rekening kepada mitra yang baru.
6) Membuatkan warkat simpanan berjangka dan
memberikan nomor simpanan berjangka.
7) Melakukan atau membuat registrasi simpanan dan
simpanan berjangka baik dikomputer maupun dibuku registrasi.
8) Melakukan pemindah bukuan simpanan atau
simpanan berjangka apabila diperlukan atas
9. Marketing Fungsi Utama :
Menerapkan strategi dan pola-pola tertentu dalam rangka funding dan lending
Tugas Pokok :
a. Bertanggung jawab kepada manajer pemasaran atas
semua pekerjaan yang menjadi tanggung jawab.
b. Mengambil tabungan milik anggota yang tidak bisa
datang ke kantor untuk melakukan penarikan.
c. Mensosialisasikan produk-produk kepada masyarakat.