BAB VI PENUTUP
VI.2. Sarana
Berdasarkan kesimpulan diatas, adapun saran yang direkomendasikan oleh peneliti terkait dengan Kinerja Arsiparis di Unit Kearsipan Universitas Hasanuddin yaitu :
1. Diharapkan kepada pimpinan-pimpinan Universitas untuk lebih memperhatikan penyelenggaraan kearsipan yang berjalan di Universitas Hasanuddin. Agar memori organisasi tetap terjaga keautentikannya.
2. Dalam rangka peningkatan sumber daya manusia, kiranya masih diperlukan pengembangan tenaga arsiparis dari segi kualitas dan kuantitas. Mengingat peran sumber daya manusia sebagai penggerak berjalannya penyelenggaraan kearsipan.
3. Diharapkan adanya anggaran khusus dalam rangka penyelenggaraan kearsipan di Unit Kerasipan Universitas Hasanuddin. Mengingat dalam menjalankan manajemen kerasipan yang baik diperlukan sarana dan prasarana yang memedai.
87 DAFTAR PUSTAKA
BUKU :
Dharma, Surya. 2005. Manajemen Kinerja, Falsafah, Teori dan Penerapannya. Pustaka Pelajar. Yogyakarta.
Gomes, Faustino Kardoso. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia.
Penerbit Andi Yigyakarta. Yogyakarta.
Mahmudi. 2015. Manajemen Kinerja Sektor Publik. Edisi Ketiga. Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN. Yogyakarta.
Moleong, Lexy J. 2012. Metodologi Penelitian Kualitatif. Remaja Rosdakarya. Bandung.
Raco, J.R. 2010. Metode Penelitian Kualitatif, Jenis, Karakteristik dan Keunggulannya. Grasindo. Jakarta.
Rahadi, Dedi Rianto. 2010. Manajemen Kinerja SUmberdaya Manusia.
Tunggal Mandiri Publishing. Malang.
Sarwono, Jonathan. 2006. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif.
Graha Ilmu. Yogyakarta.
DOKUMEN : Al-Hadist.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 5 Tahun 2017, Tentang Pedoman Penilaian Prestasi Kerja Jabatan Fungsional Arsiparis.
Peraturan Menteri Negara Pandayagunaan Aparatur Negara Nomor : Per/3/M.Pan/3/2009 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2011, Tentang tata cara Akuisisi Arsip Statis.
Sidokare, Abu Ahmad as. 2009. Kitab Shahih Bukhari. Pustaka Pribadi.
88 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang
Kearsipan.
JURNAL :
Destiasari, Selvi, 2015. Kinerja Pegawai di Kantor Kecamatan Cipocok Jaya Kota Serang. Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
Novriani, Riri. 2014. Kinerja Pegawai Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Pasaman Barat. Jurnal Administrasi Pendidikan. Vol.2.No.1.
Bahana Manajemen Pendidikan.
Scenario Planning Peningkatan Kinerja Lembaga Kearsipan dalam Pengolahan Arsip Statis Guna Meningkatkan Akses dan Pelayanan Publik. Jurnal Kearsipan VOL 8/ANRI/12/2013. Jakarta.
Wardani, Nesya Ayu, 2012. Analisis Kinerja Pegawai di Sekertarian DPRD Provinsi Banten. Universitas Ageng Tirtayasa.
Zaenuddin, 2013. Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi di Indonesia:
Bentuk, Tugas dan Kelengkapannya. Jurnal Kearsipan VOL
8/ANRI/12/2013. Jakarta.
89 Pedoman wawancara I
Pimpinan
Indikator Kisi-kisi wawancara
Quantity of work (kuantitas Kerja) 1) Pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan tupoksi dan beban kerja?
2) pegawai berkeja sesuai dengan jam kerja?
Quality of work (kualitas kerja) 1) Bagaimana kualitas dan hasil kerja pegawai?
2) upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kualitas kerja pegawai?
3) apakah diklat yang dilakukan sudah cukup meningkatkan kualitas pegawai?
Job Knowladge (Pengetahuan) 1) Pekerjaan yang anda berikan sesuai denga tupoksi bawahan?
2) bagaimana pengetahuan pegawai tentang pekerjaan?
3) Apakah pegawai sudah memahami tugas dan kewajiban masing-masing Creativeness (Kreativitas) 1) Bagaimana inisiatif pegawai dalam
menyelesaikan pekerjaan manakala anda tidak ditempat kerja?
2) Apakah pegawai selalu
menyampaiakan ide dan gagasannya?
Cooperation (Kerjasama) 1) Bagaimana wujud kerjasama antar pegawai dibidang anda?
2) Apakah seluruh pegawai dapat bekerja dalam satu tim?
Dependability (Keteguhan ndalam bekerja) 1) Bagaimana tingkat kehadiran pegawai di bidang anda?
2) Penyelesaian pekerjaan dibidang anda seperti apa?
3) Usaha yang dilakukan untuk meningkatkan disiplin pegawai?
Initiative (inisiatif) 1) Bagaimana tanggungjawab pegawai terhadap pekerjaannya?
Personal Qualities (Kualitas Pribadi) 1) Pola kepemimpinan yang seperti apa yang anda terapkan pada bagian anda?
90 Pedoman Wawancara II
Pegawai/Arsiparis
Indikator Kisi-kisi wawancara
Quantity of work (kuantitas Kerja) 1) Pekerjaan yang anda lakukan sesuai dengan tupoksi dan beban kerja?
2) anda berkeja sesuai dengan jam kerja?
Quality of work (kualitas kerja) 1) upaya apa yang anda lakukan untuk meningkatkan kualitas kerja?
2) apakah diklat yang anda lakukan sudah cukup meningkatkan kualitas anda?
Job Knowladge (Pengetahuan) 1) Pekerjaan yang anda dapatkan sesuai denga tupoksi?
2) bagaimana pengetahuan anda tentang pekerjaan anda?
3) Apakah anda sudah memahami tugas dan kewajiban anda?
Creativeness (Kreativitas) 1) Bagaimana inisiatif anda dalam menyelesaikan pekerjaan manakala pimpinan tidak ditempat kerja?
2) Apakah anda selalu menyampaiakan ide dan gagasan anda?
Cooperation (Kerjasama) 1) Bagaimana wujud kerjasamai dibidang anda?
2) Apakah anda dan seluruh pegawai dapat bekerja dalam satu tim?
Dependability (Keteguhan ndalam bekerja) 1) tingkat kehadiran anda apakah cukup bagus?
2) Penyelesaian kerja dibidang anda seperti apa?
3) Usaha yang dilakukan pimpinan untuk meningkatkan disiplin?
Initiative (inisiatif) 1) Bagaimana tanggungjawab anda terhadap pekerjaan?
Personal Qualities (Kualitas Pribadi) 1) Pola kepemimpinan yang seperti apa yang diterapkan oleh pimpinan anda?
91 Kuantitas
1. apakah pekerjaan yang dilakukan sudah sesuai dengan standar kerja dan beban kerja
2. apakah pegawai bekerja sesuai dengan jam kerja - bagaimana dengan pegawainya apak sudah cukup?
Kualitas
3. bagaimana dengan hasil kerja pegawai apaka sudah efektif?
4. bagaimana kuaitas dan hasil kerja pegawai?
5. Upaya apa yang dilakukan utuk meningkatkan kualitas kerja pegawai?
- kalau dari segi kelengkapan dan tata ruang apakah dapat mempengaruhi kualitas kerja pegawai?
6. Apakah sering dilakukan diklat untuk meningkatkan kualitas pegawai?
7. menurut anda, apakah pegawai selalu teliti dan rapi dalam menyelesaikan suatu pekerjaan?
8. apakah pegawai selalu menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat dan tepat?
Pengetahuan
9. Apakah penempatan pegawai sudah sesuai dengan latar belakang pendidikan?
10. apakah pekerjaan yang anda berikan sesuai denga tupoksi bawahan?
11. bagaimana dengan pengethauan pegawai mengenai pekerjaannya?
- bagaumana dengan pegawai yang memang sudah bekerja sesuai tupoksinya akan tetapi juga merangkap ke kepkerjaan lain?
12. apakah pegawai sudah memahami tugas dan kewajiban masing”?
Kreativitas
13. Apakah pegawai dilignkungan anada selalu menyampaikan iden dan gagasan?
14. Apakah anda selalu memberikan kesempatan pada para pegawai untuk memberikan gagasan dan ide pemikiran dalam memecahkan persoalan yang ada?
Kerjasama
15. Bagaimana wujud kerjasamaantar pegawai?
16. apakah seluruh pekerja bisa bekerja dalam satu tim?
17. apakah pegawai mampu mengembangkan kerjasama yang haromonis dengan atasan, rekan kerja?
18. apakah pegawai hanya bekerja sama dalam kelompok/bidangnya saja????
Kesungguhan dalam bekerja
19. Bagaimana tingkat kehadiran pegawai?
20. Usaha apa yang dilakukan untuk meningkatkan disiplin pegawai?
- bagaimana mengenai kehadiran apel paagi?
Inisiatif
21. apakah pegawai memiliki inisiatif dan motivasi dalam menyelesaikan pekerjaannya?
22. bagaimana tanggungjawab pegawai terhadap pekerjaannya?
23. apa ada koordinasi antara pimpinan unit kearsipan dengan pimpinan universitas dalam hal penignkatan manajemen kearsipan?
Kepemimpinan
24. pola kepemimpinan apa yang anda terapkan pada bagian anda?
92 25. Sanksi apa yang akan diberikan kepada pegawai yagn tiddk disiplin?
Kuantitas
1. apakah anda bekerja sesuai dengan jam kerja dan beban kerja?
2. apakah volume pekerjaan yang diberikan oleh atasa selsau banyak?
kualitas
3. apakah dalam menyelesakan pekerjaan anda dituntut target?
4. apakah dalam bekerja, anda memperhatikan kualitas kerja?
5. upaya apa yang anda lakukan untuk meningkatkan kualitas kerja?
6. apakah diklat yang anda daptkan sudah cukup untuk meningkatkan kualitas pegawai?
7. permasalahan apa yang sering muncul yang dapat menagnggu kualitas kerja anda?
8. apakah anda selalu teliti dan rapi daam menyelesaikan pekrjaan anda?
9. apakah anda selalu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat?
Pengetahuan
10. apakah penempatan anda sesuai dengan latar belakang pendidikan anda?
11. apakah pekerjaan yang anda dapatkan sesuai dengan tupoksi?
12. bagaimana pengetahuan anda mengenai pekerjaan anada?
13. apakah anda seudah memahami tugas dan kewajiban anda?
14. apakah ada hal yang menghambat dalam penyelesaian pkerja anda?
kreativitas
15. apakah anda sering memberikan ide atau gagasan kepada pimpinan dalam hal pekerjaan?
16. apakah pimpinan selalu memberikan ruang untuk memaparkan gagasan dan ide anda?
Kerjasama
17. bagaiamana eujud kerja sama yang anda lakukan di bidang anda?
kesungguhan dalam bekerja
18. bagaimana tingkat kehadiran anda dan pegawai?
19. sanksi apa yang diberikan pimpinan bila pegwai tidk disiplin?
20. usaha apa yang dilakukan oleh pimpinan dalam meningkatkan displin?
21. bagaimana dengan tanggungjawab anda terhadap pekerjaan?
Inisiatif
22. Inistaif apa yang anda.pegawai lakukan dalam menyelesaikan Pekerjaan?
23. apa yang anda lakukan bila pimpinan tidak ada kantor?
24. bagaimana anda meningkatkan kedisiplinan dalam hal pekerjaan?
Kepemimpinan
25. pola kepemimpinan apa yang diterapkan oleh pipinan anda?
26. bagaimana bentuk sanksi bagi pegawai yang tidak disiplin?
93 WAWANCARA KEPADA INFORMAN
Gambar 1. Wawancara Arsiparis Gambar 2. Wawancara Arsiparis Gambar 3. Wawancara Petugas Administrasi Gambar 4. Wawancara Arsiparis
94 DEPO ARSIP (PENYIMPANAN ARSIP)
Keterangan : Terlihat Sebagian arsip tidak ditempatkan pada rak arsip, karena rak arsip yang tersedia sudah penuh. Sehingga Sebgian box yang berisi arsip hanya digeletakkan di meja-meja dan kursi serta lantai .
Gambar 5. Rak Arsip Gambar 6. Arsip Statis
Gambar 7. Ruang Penyimpanan Arsip Gambar 8. Ruang Penyimpanan Arsip
Gambar 9. Ruang penyimpanan arsip statis Gambar 10. Arsip keuangan
95 Peyimpanan Arsip Aktif
Ruang Kerja Unit Kearsipan
Keterangan : Unit Kearsipan terletak lantai atas perpustakaan yakni lantai 4. Terlihat bila kita naik di lantai 4 banyak ruangan yang terbengkalai, satu-satunya ruangan yang terpakai adalah Unit kearsipan.
Gambar 11. Penyimpanan Arsip Aktif Gambar 12. Filing Kabinet (map Gantung/Guide)
Gambar 13. Lingkungan Unit Kearsipan Gambar 14. Ruangan Unit Kearsipan
Gambar 15. Ruangan Unit Kearsipan Gambar 16. Ruangan Unit Kearsipan
96 Penyimpanan Arsp Audio dan Visual
Keterangan : Terlihat penyimpanan arsip
audio visual belum efektif. Seharunyaarsip peta di bungkus dengan map khusus dengan kadar asam yang tinggi sehingga arsip dan informasinya dapat terjaga
Gambar 17. Arsip Audio Visual Gambar 18. Arsip Peta
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAI\[ PEIIIDIDIKA]\I TINGGI
UNIVERSITAS HASANUDDIN
KAMPUS TAMALANREA
JALAN PERINTIS KEMERDEKAAN KM.IO MAKASSAR 90245 TELEPON : 041l-586200 (6 SALLIRAN), 584002, FAX. 585188
Nomor : 2888/1IN4.3.1/PL.00.0012018
Hal
: IzinPenelitian2 Februari 2018
Yth. : Kepala Unit Kearsipan Universitas Hasanuddin di
Makassar
Dengan hormat, menindaklanjuti surat Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Sulawesi Selatan Nomor
:
9l2lS.0llPTSP/2018 tanggal 30 Januari 2018 perihal tersebut di atas, disampaikan bahwa mahasiswa :Nama
NIM
Fakultas Program Studi Pekerjaan
Muhammad Ridwan MB.
Ezttt3730
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unhas Administrasi Negara
Mahasiswa (S1)
akan melakukan penelitian di Universitas Hasanuddin yang berkaitan dengan penyusunan
Skripsi yang berjudul ".KINERIA ARSIPARIS
DI
UNIT KEAP"SIPAN WIVERSITAS HASANUDDIAP',Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 31 Januari s.d 28 Februari 2018. Untuk maksud tersebut, dimohon bantuan kiranya dapat mengizinkan mahasiswa tersebut di atas untuk melakukan penelitian di unit kerja Saudara.
Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
NIP 19640821 t99t03 200r
w
tunty B0rQl
ls.&
r!
r 12A18'l ilrflrfrIflililtriltfltillflffilrilil 91420948
[ I
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SETATAN
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
BIDANG PENYELENGGARAAN PELAYANAN PERIZINANBerdasarkan surat Wakil Dekan Bid. Akademik dan Pengembangan FISIP UNHAS Makassar Nomor
: 1471UN4.8.1/PL.00.00/20187 tanggal30 Januari2018 perihaltersebut diatas, mahasiswa/peneliti dibawah ini:
Nomor
: 912/S.01fPTSP/2018 Lampiran :Perihal : lzin Penelitian
Nama
Nomor Pokok Program Studi Pekerjaan/Lembaga Alamat
MUHAMMAD RIDWAN MB F.21113730
Adm. Negara Mahasiswa(S1)
Jl, Perintis Kemerdekaan Km. 10 Makassar KepadaYth.
Rektor Univ. Hasanuddin Makassar
di-Tempat
SULAI'I'ESI SELATAN Pelayanan Perizinan Terpadu
Bermaksud untuk melakukan penelitian di daerahlkantor saudara dalam rangka penyusunan Skripsi, dengan judul :
. KINERJA ARSIPARIS DI UNIT KEARSIPAN UNIVERSITAS HASANUDDIN'
Yang akan dilaksanakan dari : Tgl. 3f Januari sld 28 Februari ZAfi
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, pada prinsipnya kami menyetujui kegiatan dimaksud dengan ketentuan yang tertera dibelakang surat izin penelitian.
Demikian Surat Keterangan ini diberikan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Diterbitkan di Makassar
Pada tanggal : 30 Januari 2018 A.n. GUBERNUR SUI.AWESI $EI-ATAN
KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU
TembusanYth
1, Wakil Del€n Bid. Akademik dan Pengembangan FISIP UNHAS Makassar di Makassa[
2. Pertinggal.
ina Utama Madya 0513 199002 1 002
a
KEMENTERIAN RISET. TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNI VERS ITAS HASANUDDIN
FAKT.IT,TAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
KAMPUS TAMALANREA
Jl PIIRINTIS KITMERDEKAAN KM. I0 MAKASSAR 90245 TEI,P. /F /LX(041 I ) s8s024, (?Sw. t I 6s)
Nomor Lamp.
Hal
',
//7/<n,7
P//P/ o0'oa,/*at7
30 Januari 20 1 8:
Permohonan Izin Melakukan Penelitian / Wawancara Kepada YthGubernur Sulawesi Selatan
c.q. Kepala UPT P2T, BKPMD Prov. Srrlsel
di-Makassar.
Dengan horlnat, kami sarnpaikan bahwa mahasiswa Fakultas Ilrrru Sosial dan [lrnu pblitik Universitas Hasanuddin yang tersebut berikut ini .
Nama
:
Muharnrnad Ridwan MB No.pokok '.
EZtI
13 730Departemen
:
Ilrnu AdrninistrasrProg.Studi :
Adnrinistrasi NegaraAlamat
:
Kornpleks Unhas Antang Blok Gl6lll5
Bermakstrd untuk melakukan penelitian lapangan/kepustakaan dalarn rangka penyusunarl skripsi yang beritrdul . "Kinerja Arsiparis di unit Kearsipan Universitas Hasa,uddln Sehubungan dengan hal tersebut, rnaka karni mohon agar vang bersangkutan diberikan izin rnelakukan penelitian yang di rnaksud.
Demikian penyarnpaian kami, atas perlratian dan bantrrannya diucapkan terima kasih.
Dekan Bidang Akademik
{
A. Kambo, M.A&
T'emhuson '
Ll)akan [,isip (lnhas (.sebagui laporun) 2. Kelua I)epartemen
3.Arsip
ffi
0uaIly
'jl*Jgt
3 I 998022001