• Tidak ada hasil yang ditemukan

Total Nilai

Nilai 0: Jumlah dana ≤ Rp. 1 juta per mahasiswa per tahun

Nilai 2: Jumlah dana ≤ Rp. 11 juta per mahasiswa per tahun

Nilai 3: Jumlah dana ≤ Rp. 18 juta per mahasiswa per tahun

Nilai 4: Jumlah dana > Rp. 18 juta per mahasiswa per tahun

1.34 5.36

Bukti pengelolaan dana (termasuk hibah ) untuk penelitian di Program Studi

Bukti pengelolaan dana (termasuk hibah ) untuk pengabdian masyarakat di Program Studi Bukti pengelolaan dana (termasuk hibah ) untuk pengembangan kegiatan

Nilai 0: Jumlah dana ≤ Rp. 1 juta per mahasiswa per tahun

Klik untuk mengisi Form ini

0% 0 0.335 0

Daftar Hadir Rapat

Kebijakan yang diputuskan berdasarkan dari hasil rapat.

Output dari kebijakan rapat tentang penetapan biaya pendidikan.

6.1.b

Mekanisme penetapan biaya pendidikan mahasiswa dengan mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal.

Notulen rapat

BUTIR

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN KET

Nilai 2: Rata-rata dana penelitian Rp 1 juta s.d. Rp 2 juta per dosen tetap per tahun.

Nilai 3: Rata-rata dana penelitian lebih besar Rp 2 juta s.d. Rp 3 juta per dosen tetap per tahun.

0.67 2.68

Nilai 1: Rata-rata dana pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat kurang dari Rp 0.5 juta per dosen tetap per tahun.

Nilai 2: Rata-rata dana pelayanan/pengab-dian kepada masyarakat lebih dari Rp 0.5 juta s.d. Rp 1 juta per dosen tetap per tahun.

Nilai 3: Rata-rata dana pelayanan/pengab-dian kepada masyarakat lebih dari Rp 1 juta s.d. Rp 1.5 juta per dosen tetap per tahun.

Nilai 4: Rata-rata dana pelayanan/pengab-dian kepada masyarakat lebih dari Rp 1.5 juta per dosen tetap per tahun.

6.2.3 Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir.

Dokumen: Laporan pengabdian Masyarakat Dosen dan Laporan Dana yang terserap

Nilai 0: Tida ada dana untuk pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat.

Klik untuk mengisi Form ini

###### 4

Klik untuk mengisi Form ini

###### 4

6.2.2 Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.

2.02 8.08

Nilai 4: Rata-rata dana penelitian lebih dari Rp 3 juta per dosen tetap per tahun.

Dokumen: Laporan dana penelitian Laporan dana yang terserap Nilai 0: Tidak ada dana penelitian

Nilai 1: Rata-rata dana penelitian kurang dari Rp 1 juta per dosen tetap per tahun

30

BUTIR

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN KET

1 TRUE

Tersedianya ruang bersama Tersedianya ruang himpunan 6.3.3 Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang

bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik).

Tersedianya tempat olahraga

100% 4 0.67

1.01 4.04

Pedoman pencatatan sarana dan prasarana di Program Studi

Pedoman penggunaan sarana dan prasarana.

Pedoman tertulis pemeliharaan dan pengamanan sarana dan prasarana

4.04

Daftar Ruang Kelas

Daftar Ruang Laboratorium/Studio/

Workshop/Bengkel/Teater

Daftar Perpustakaan/Ruang Belajar/Taman Belajar

6.3.2b Sistem pengelolaan sarana dan prasarana berupa kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk aspek: pengembangan dan pencatatan, penetapan penggunaan, keamanan dan keselamatan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan.

SK Pimpinan tentang pengelolaan sarana dan

prasarana

100% 4

6.3.2a Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses pembelajaran.

Daftar Ruang kantor/sidang/rapat

100% 4 1.01

2.02 8.08

Nilai 1: 1 ≤ SLRDT < 2 Nilai 2: 2 ≤ SLRDT < 3 Nilai 3: 3 ≤ SLRDT < 4 Nilai 4: SLRDT ≥ 4 6.3.1 Luas ruang kerja dosen (Cara menghitung skor luas ruang dosen tetap

(SLRDT):

SLRDT = A= a + 2b + 3c + 4d B= a + b + c + d Keterangan notasi:

a = Luas total (m2) ruang bersama untuk dosen-tetap b = Luas total (m2) ruang untuk 3-4 orang dosen- tetap c = Luas total (m2) ruang untuk 2 orang dosen- tetap d = Luas total (m2) ruang untuk 1 orang dosen- tetap

Nilai 0: SLRDT < 1 Klik untuk

mengisi Form ini

4.00 4

BUTIR

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir

Bobot Butir

Total Nilai Butir

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN KET

0.17 0.68

Nilai 1: 50 ≤ Jumlah judul < 100

Nilai 2: 100 ≤ Jumlah judul < 150

Nilai 3: 150 ≤ Jumlah judul < 200 Nilai 4: Jumlah judul ≥ 200

6.4.1b Bahan pustaka yang berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhir. Daftar Bahan pustaka yang berupa disertasi/tesis/

skripsi/ tugas akhir.

Nilai 0: Jumlah judul < 50

Klik untuk mengisi Form ini

252 4

4 0.17 0.68

Nilai 1: 50 ≤ Jumlah judul < 100

Nilai 2: 100 ≤Jumlah judul < 250

Nilai 3: 250 ≤ Jumlah judul < 400

Nilai 4: Jumlah judul≥ 400

6.4.1a Bahan pustaka yang berupa buku teks. Daftar Bahan pustaka berupa buku teks.

Nilai 0: Jumlah judul < 50

Klik untuk mengisi Form ini

6,905

32

BUTIR

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN KET

1

103 4.04

Nilai 3: 1 judul jurnal yang nomornya lengkap

-

Nilai 4: ≥ 2 judul jurnal, nomornya lengkap 6.4.1e Bahan pustaka yang berupa prosiding seminar dalam tiga tahun

terakhir.

Daftar Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir:

Nilai 0: Tidak ada prosiding seminar

Klik untuk mengisi Form ini

10

6.4.1.d Bahan pustaka yang berupa jurnal ilmiah internasional . Bahan pustaka yang berupa jurnal ilmiah internasional :

Nilai 2: Tidak ada jurnal yang nomornya lengkap

Klik untuk mengisi Form ini

4 1.01

1.34

Nilai 1: Tidak ada jurnal yang nomornya lengkap

-

Nilai 2: 1 judul jurnal, nomornya lengkap

Nilai 3: 2 judul jurnal, nomornya lengkap Nilai 4: ≥ 3 judul jurnal, nomornya lengkap 6.4.1c Bahan pustaka yang berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti. Daftar Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah

terakreditasi Dikti

Nilai 0: Tidak memiliki jurnal terakreditasi

Klik untuk mengisi Form ini

2 0.67

0.68

Nilai 1: 1-2 prosiding seminar Nilai 2: 3-5 prosiding seminar Nilai 3: 6-8 prosiding seminar Nilai 4: ≥ 9 prosiding seminar

4 0.17

BUTIR

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN KET

1 TRUE

Rencana kegiatan pengelolaan sistem informasi sarpras.

Daftar fasilitas sistim informasi untuk pengelolaan sarana dan prasarana yang transparan, akurat dan cepat

Monitoring dan Evaluasi pengelolaan sarpras SOP penggunaan lab utama.

2.68

SOP akses ke perpustakaan 6.4.3 Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana utama di lab (tempat

praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit,

puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya).

Jadwal penggunaan sarana utama di lab

100% 4 1.34 5.36

6.4.2 Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya. Daftar perpustakaan di luar PT yang dapat

diakses

100% 4 0.67

5.36

Daftar software yang berlisensi dengan basis data yang memadai.

Daftar penggunaan e-learning sistem informasi dan fasilitas yang digunakan dalam proses Pedoman akses on-line ke koleksi perpustakaan 6.5.2a Sistem informasi untuk pengelolaan prasarana dan sarana yang

transparan, akurat dan cepat.

SK pengelola sistem informasi

100% 4

6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, dan perpustakaan).

Daftar komputer yang terhubung dengan

jaringan internet

100% 4 1.34

34

BUTIR

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN KET

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

Klik untuk mengisi 7.1.1 Program Studi mendorong para dosen untuk melaksanakan penelitian

yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS, selama 3 tahun. NK ≥ 2, Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut:

NK = Nilai kasar = Keterangan:

na = Jumlah penelitian dengan biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmu

nb = Jumlah penelitian dengan biaya luar yang sesuai bidang ilmu nc = Jumlah penelitian dengan biaya dari PT/sendiri yang sesuai bidang ilmu

f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS

Program Studi yang sesuai dengan bidang keilmuan PS :

Nilai 1 : NK ≥ 3

Klik untuk mengisi Form ini

1.005

Fasilitas internet Jaringan lokal Jaringan nirkabel

Nilai 1 : 1 ≤ Skor Akhir < 2 Nilai 2 : 2 ≤ Skor Akhir < 3 Nilai 3 : 3 ≤ Skor Akhir < 4 Nilai 4 : Skor Akhir = 4 6.5.2b Manfaat sistem informasi untuk mahasiswa dan dosen serta akses

terhadap sumber informasi.

Tersedia Website institusi

40.0 3 0.335

BUTIR

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN KET

Klik untuk mengisi 7.1.2 Program Studi mendorong dosen untuk melibatkan mahasiswa yang

melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen

PD = Persentase mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen PD > 25%,

PD = Persentase mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen PD ≥ 25%,

Perhitungannya sbb:

7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS, selama 3 tahun dengan NK ≥ 6, Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut:

NK = Nilai kasar = Keterangan:

na = Jumlah artikel ilmiah tingkat internasional yang sesuai bidang ilmu

nb = Jumlah artikel tingkat nasional atau buku yang sesuai bidang ilmu nc = Jumlah karya ilmiah (artikel dalam jurnal yang belum terakreditasi Dikti, jurnal ilmiah populer, koran, diktat) yang sesuai bidang ilmu f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS

3 3.75

7.1.4

1.52

Laporan perolehan HaKI MoNev pelaksanaan HaKI Karya-karya PS/institusi didorong memperoleh perlindungan Hak atas

Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terakhir

SOP perolehan HaKI

4 0.38

Surat tugas

4 1.87 7.48

Nilai 2 : 5% < PD ≤ 15% Klik untuk

mengisi Form ini

Nilai 3 : 15% < PD ≤ 25%

Nilai 4 : PD>25%

36

BUTIR

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN KET

1 TRUE Diseminasi hasil penelitian 7.1.6

7.1.7

4 0.37 1.48

Jurusan/Program Studi mendanai penelitian minimal 5% dari anggaran per tahun.

Banyak Kegiatan PKM Nilai 0 jika NK = 0

Nilai 1 jika 0 <NK < 1

7.1.8 Fakultas menciptakan sistem penghargaan bagi para peneliti program

0

studi yang berhasil.

Bukti penilaian bagi peneliti yang berhasil

0% 0

Notulen rapat SK Dekan

Sertifikat penghargaan

100%

Realisasi dana penelitian minimal 5% dari anggaran per tahun

RPKA

100% 4 0.37

Program Studi mendorong Penelitian dilakukan secara lintas ilmu (interdisciplinary).

Bukti Road map penelitian dosen tetap sesuai kompetensi

Diseminasi hasil penelitian

1.48

7.1.5

4

Program Studi mengatur fungsi penelitian secara formal melalui lembaga penelitian yang anggotanya berkualitas dan berpengalaman di berbagai bidang ilmu.

Bukti Road map penelitian setiap dosen tetap

sesuai kompetensi

100%

a b c

BUTIR

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN KET

1 TRUE

Rekap keterlibatan mahasiswa dalam pengabdian masyarakat.

Nilai 0 Jika mahasiswa tidak di libatkan dalam kegiatan PKN

Nilai 1 jika keterlibatan mahasiswa sangat kurang Nilai 2 jika mahasiswa hanya sebagai tenaga pembantu

Nilai 3 jika mahasiswa terlibat penuh namun tanggung jawab ada pada dosen pembina.

Nilai 4 jika mahasiswa terlibat penuh dan diberi tanggung jawab.

1.87 100%

7.2.2 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat

MoA

Rekap kerjasama dengan instansi didalam negeri yang relevan dengan bidang keahlian prodi

Laporan kerjasama dalam Negeri Monev

7.3.1 Program Studi melaksanakan kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri :

1. Relevan dengan bidang keahlian Program Studi.

2. Strategi, kebijakan, dan prioritas kerjasama harus ditetapkan sesuai dengan misi dan tujuan UKM dengan masukan dari pihak-pihak terkait.

3. Untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas kinerja dan hasil penelitian.

4. Mengembangkan paten hasil penelitian dengan membangun kerjasama dengan industri untuk memperoleh sumber dana penelitian lebih lanjut

MoU

Pilih salah satu

0

BUTIR

Check List Dok. yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau Nilai (Decimal)

Nilai

Butir

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN KET

1 TRUE

1. Nilai butir 4 menunjukkan kategori Confirmity (Kesesuaian) NILAI BUTIR JUMLAH % TOTAL

2. Nilai butir 3 menunjukkan kategori Observasi (Saran/Peluang/Perbaikan), selanjutnya hasil temuan visitasi dikonversikan ke dalam form OBSERVASI NILAI 0 2 2% 0 3. Nilai Butir 2 menunjukkan kategori : Non Comformity (Ketidaksesuaian Minor), selanjutnya hasil temuan visitasi di konversikan ke dalam form NCR (Non Comformity /Ketidaksesuain) NILAI 1 2 2% 2.52 4. Nilai Butir 0, 1 menunjukkan kategori : Non Comformity (Ketidaksesuaian Mayor), selanjutnya hasil temuan visitasi di konversikan ke dalam form NCR (Non Comformity/Ketidaksesuain) NILAI 2 4 4% 9.4

5. Diverifikasi = diperiksa NILAI 3 10 9% 33.405

6. Diotorisasi = disahkan NILAI 4 90 83% 323.76

TRUE 244 95%

FALSE 13 5%

Auditee Ketua Auditor Mengetahui,

Ketua Audit Mutu Internal Universitas Kristen Maranatha

Elyzabet Indrawati Marpaung, S.E., M.Si.,Ak., CA. Dr. Riko Arlando Saragih, S.T., M.T. Andreas Widjaja, S.Si., M.Sc., Ph.D NIDN. 0419097204

4

Monev

MoU

100% 1.87

7.3.2 Program Studi melaksanakan kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri :

1. Relevan dengan bidang keahlian Program Studi.

2. Strategi, kebijakan, dan prioritas kerjasama harus ditetapkan sesuai dengan misi dan tujuan UKM dengan masukan dari pihak-pihak terkait.

3. Untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas kinerja dan hasil penelitian.

4. Mengembangkan paten hasil penelitian dengan membangun kerjasama dengan industri untuk memperoleh sumber dana penelitian lebih lanjut

7.48

MoA

Rekap kerjasama dengan instansi diluar negeri yang relevan dengan bidang keahlian prodi

Laporan kerjasama Luar negeri

Lampiran 6

Form A5: Laporan Ketidaksesuaian (NCR)

Lampiran 7

Form A6: Observasi dan Verifikasi

Lampiran 8

Form A7: Daftar Temuan dan Verifikasi

Dokumen terkait