5.1 Kegiatan
Menu kalender kegiatan ini berfungsi untuk mengetahui dan memonitor kegiatan Menteri Keuangan maupun Unit Eselon I lainnya di lingkungan Departemen Keuangan. Yang tercatat dalam kalender kegiatan ini semua kegiatan Non Rapim sejak mulai permintaan sampai dengan tindak lanjut. Pilih di menu utama ”Kalender Kegiatan”, tampilan menu akan tampak seperti gambar 5.1.1. Informasi yang ada dalam menu utama ini antara lain : Kalender Kegiatan bulan dan tahun terakhir (current date system). Untuk melihat kalender tahun yang lain, pilih pada icon ”Tahun” yang ada kemudian klik tombol ”Show”.
Gambar 5.1.1 Kalender Kegiatan 5.1.1 Permintaan Kegiatan
Menu Permintaan Kegiatan ini berfungsi untuk mencatat bila ada kegiatan non rapim yang baru. Permintaan kegiatan baru ini akan tercatat sesuai dengan user yang aktif. Untuk menambahkan record kegiatan baru, pilih ”Permintaan Kegiatan” dari sub menu ”Kegiatan” seperti tampak pada gambar 5.1.1.1 berikut ini
Gambar 5.1.1.1 Permintaan Kegiatan
Kalender Kegiatan Permintaan Kegiatan Tahun Show Kalender bulan current Kegiatan
Pushaka – Pusintek 49 Klik “Permintaan Kegiatan” maka akan tampil layar gambar 5.1.1.2. Pada tampilan gambar tersebut terdapat icon ”Add Kegiatan” beserta parameter Bulan dan Tahun Kegiatan. Parameter tersebut berfungsi untuk merubah tampilan pada dashboard dengan status kegiatan berdasarkan parameter yang diinginkan.
Gambar 5.1.1.2 Add Kegiatan
Klik tombol “Show” apabila ada perubahan pada parameter, maka akan tampil layar berikutnya seperti berikut ini, klik tombol “OK” untuk melanjutkan kegiatan, klik tombol “Cancel” untuk membatalkan kegiatan.
Untuk menambahkan kegiatan baru, klik pada icon “Add Kegiatan” pada gambar 5.1.1.2 diatas, maka akan muncul gambar 5.1.1.3.
Gambar 5.1.1.3 Form Add Kegiatan
Icon “Add Kegiatan”
Bulan Kegiatan Tahun Kegiatan Tombol “Show” Agenda Acara SMS agenda acara Contact Person Tgl Kegiatan Jam Mulai Jam Selesai Tempat Status Informasi Keterangan Tombol “Save”
Pushaka – Pusintek 50 Petunjuk Pengisian :
o Agenda Acara, isikan kolom ini dengan agenda acara dari kegiatan tersebut. o Sms Agenda Acara, isikan dengan kolom ini dengan uraian singkat untuk dapat
dikirimkan via sms.
o Contact Person, isikan dengan nama yang diberi tanggung jawab terhadap kegiatan tersebut.
o Tgl Kegiatan, isikan kolom ini dengan kapan tanggal kegiatan itu diselenggarakan dengan cara mengisi pada kolom tersebut atau dengan cara klik pada icon kalender yang ada.
o Jam Mulai, isikan pada kolom ini dengan waktu kapan kegiatan dimulai.
o Jam Selesai, isikan pada kolom ini dengan waktu kapan kegiatan tersebut selesai.
o Tempat, isikan pada kolom ini dengan lokasi tempat kegiatan tersebut terselenggara.
o Status Informasi, pilih pada radio button yang ada kegiatan tersebut bersifat pribadi atau dinas.
o Status Kegiatan, kolom ini sudah terisi otomatis dengan status kegiatan ”Konfirmasi”.
o Jenis Kegiatan, kolom ini sudah terisi otomatis dengan jenis kegiatan “Non Rapim”.
o Keterangan, isikan kolom ini dengan keterangan dari kegiatan tersebut.
Untuk menyimpan record kegiatan itu klik pada tombol ”Save” yang ada, maka muncul message seperti dibawah ini, klik ”OK” untuk melanjutkan kegiatan, klik tombol ”Cancel” untuk membatalkan kegiatan tersebut.
Pushaka – Pusintek 51
Gambar 5.1.1.4 Daftar Permintaan Kegiatan
Bila Permintaan Kegiatan tersebut akan ditunda, maka klik pada icon “Ditunda”, maka selanjutnya permintaan kegiatan tersebut masuk kedalam menu “Penundaan Kegiatan” dan tidak terdaftar di dalam menu ”Permintaan Kegiatan”, berikutnya untuk memastikan permintaan kegiatan tersebut akan ditunda muncul message seperti dibawah ini, klik tombol ”OK” untuk melanjutkan kegiatan, klik tombol ”Cancel” untuk membatalkan kegiatan penundaan.
Bila Permintaan Kegiatan tersebut disetujui, klik pada icon “Disetujui”, akan muncul message berikut ini, klik ”OK” untuk melanjutkan kegiatan, berikutnya permintaan kegiatan tersebut masuk kedalam menu “Persiapan Kegiatan”, klik “Cancel” untuk membatalkan kegiatan persetujuan tersebut.
5.1.2 Persiapan Kegiatan
Semua permintaan kegiatan yang sudah disetujui maka akan tampil di menu ”Persiapan Kegiatan”. Di menu utama dashboard klik menu utama ”Kalender Kegiatan”, kemudian klik sub menu ”Kegiatan” selanjutnya pilih menu ”Persiapan Kegiatan” seperti gambar 5.1.2.1 seperti dibawah ini.
Icon “Disetujui” Icon “Ditunda” Icon “Edit Kegiatan”
Pushaka – Pusintek 52
Gambar 5.1.2.1 Menu Persiapan Kegiatan
Klik menu “Persiapan Kegiatan” pada gambar 5.1.2.1 diatas, maka akan tampak gambar 5.1.2.2 berikut ini. Informasi yang ada dalam gambar tersebut antara lain, informasi jumlah persiapan kegiatan dalam tanggal dan bulan current. Bila menginginkan informasi kegiatan dalam bulan yang lain, pilih bulan pada “Parameter Bulan” kemudian klik tombol “Show”.
Gambar 5.1.2.2 Persiapan Kegiatan
Gambar 5.1.2.3 Daftar Persiapan Kegiatan
Persiapan Kegiatan
Kegiatan
Icon “Persiapan OK”
Icon “Ditunda”
Icon “Edit Detil”
Parameter Bulan
Dalam tgl tersebut ada 2 Persiapan Kegiatan
Pushaka – Pusintek 53 Tidak semua data Persiapan Kegiatan akan dilaksanakan. Persiapan Kegiatan tersebut dapat juga ditunda. Dalam gambar 5.1.2.3 terdapat Icon show ”Edit Detil” yang berfungsi apabila kegiatan tersebut perlu dilengkapi. Icon show ”Ditunda” dimana icon ini berfungsi apabila kegiatan tersebut akan ditunda dalam pelaksanaan sehingga data kegiatan tersebut berpindah di ”Penundaan Kegiatan”. Klik pada icon ”Ditunda” maka akan muncul layar message berikut ini. Klik tombol ”OK” untuk meyakinkan kegiatan tersebut benar akan ditunda, klik tombol ”Cancel” bila ingin membatalkan kegiatan.
Bila Persiapan Kegiatan tersebut sudah dianggap lengkap dan dapat dilaksanakan, maka klik icon “Persiapan OK” pada gambar 5.1.2.3 diatas, maka layar berikutnya akan tampil message seperti berikut ini. Klik tombol “OK” untuk melanjutkan kegiatan, dan kegiatan tersebut otomatis akan tercatat kedalam “Pelaksanaan Kegiatan”. Klik tombol “Cancel” bila akan membatalkan kegiatan tersebut.
5.1.3 Pelaksanaan Kegiatan
Menu pelaksanaan kegiatan ini berfungsi untuk memonitor semua kegiatan yang sudah dilaksanakan. Di dashboard pilih menu utama ”Kalender Kegiatan” kemudian pilih menu ”Kegiatan” dan selanjutnya pilih sub menu ”Pelaksanaan Kegiatan” maka akan tampil layar seperti gambar 5.1.3.1 berikut ini.
Pushaka – Pusintek 54
Gambar 5.1.3.1 Menu Pelaksaan Kegiatan
Klik menu “Pelaksanaan Kegiatan” pada gambar 5.1.3.1 diatas, maka akan tampak gambar 5.1.3.2 berikut ini. Informasi yang ada dalam gambar tersebut antara lain, informasi jumlah pelaksanaan kegiatan dalam tanggal dan bulan current. Bila menginginkan informasi kegiatan dalam bulan yang lain, pilih bulan pada “Parameter Bulan” kemudian klik tombol “Show”.
Gambar 5.1.3.2 Pelaksanaan Kegiatan
Double Klik pada tanggal yang terdapat Pelaksanaan Kegiataannya seperti pada gambar 5.1.3.2 diatas, maka layar berikutnya akan tampil seperti gambar 5.1.3.3 berikut ini. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Parameter Bulan Tombol “Show” Dalam tgl tersebut terdapat 1 Pelaksanaan Kegiatan
Pushaka – Pusintek 55
Gambar 5.1.3.3 Daftar Pelaksanaan Rapat
Pada tampilan gambar diatas akan menampilkan hanya pelaksanaan kegiatan sesuai dengan pilihan tanggal yang dipilih, bila akan mencari pelaksaan kegiatan pada tanggal yang lain, isikan pada parameter tanggal kegiatan dengan tanggal yang diinginkan kemudian klik tombol “Show”.
Tombol “Show” Parameter Tanggal Kegiatan
Pushaka – Pusintek 56 5.1.4 Penundaan Kegiatan
Menu penundaan kegiatan ini berfungsi untuk memonitor semua kegiatan yang ditunda. Kegiatan tersebut dapat dijadwal ulang maupun dibatalkan. Di dashboard pilih menu utama ”Kalender Kegiatan” kemudian pilih menu ”Kegiatan” dan selanjutnya pilih sub menu ”Penundaan Kegiatan” maka akan tampil layar seperti gambar 5.1.4.1 berikut ini.
Gambar 5.1.4.1 Menu Penundaan Kegiatan
Double Klik pada tanggal yang terdapat Penundaan Kegiataannya seperti pada gambar 5.1.4.2, maka layar berikutnya akan tampil seperti gambar 5.1.4.3.
Gambar 5.1.4.2 Penundaan Kegiatan
Penundaan Kegiatan Kegiatan
Parameter Bulan Tombol “Show”
Dalam tanggal tsb terdapat 1 Penundaan Kegiatan
Pushaka – Pusintek 57 Gambar 5.1.4.3 Daftar Penundaan Kegiatan
Apabila Penundaan Kegiatan tersebut akan dijadwal ulang, maka klik pada icon “Jadwal Ulang”, maka akan tampak message berikut ini. Klik tombol “OK” untuk meyakinkan bahwa penundaan kegiatan itu benar akan di jadwal ulang dan secara otomatis data tersebut tercatat di “Permintaan Kegiatan” kembali. Klik tombol “Cancel” untuk membatalkan kegiatan.
Apabila Penundaan Kegiatan tersebut akan dibatalkan, maka klik pada icon ”Dibatalkan”, maka akan tampak message berikut ini. Klik tombol ”OK” untuk meyakinkan bahwa penundaan kegiatan itu benar akan dibatalkan maka secara otomatis data tersebut tercatat di ”Pembatalan Kegiatan”. Klik tombol ”Cancel” untuk membatalkan kegiatan.
5.1.5 Pembatalan Kegiatan
Menu pembatalan kegiatan ini berfungsi untuk memonitor semua kegiatan yang dibatalkan. Dalam menu pembatalan kegiatan ini dimungkinkan kegiatan yang telah dibatalkan untuk dijadwal ulang maupun kegiatan tsb dihapus. Klik ”Pembatalan
Icon “Jadwal Ulang”
Pushaka – Pusintek 58 Kegiatan” pada menu utama kegiatan kalender seperti tampak pada gambar 5.1.5.1 berikut ini.
Gambar 5.1.5.1 Menu Pembatalan Kegiatan
Klik menu “Pembatalan Kegiatan” pada gambar 5.1.5.1, layar berikutnya tampak seperti gambar 5.1.5.2 yang menampilkan informasi detil daftar Pembatalan Kegiatan.
Gambar 5.1.5.2 Daftar Pembatalan Kegiatan
Isikan pada “Parameter Tanggal Kegiatan” untuk menampilkan detil pembatalan kegiatan yang sesuai dengan tanggal parameter. Icon “Show Detil” pada gambar di atas berfungsi untuk melihat dan mengupdate dari detil Pembatalan Kegiatan. Icon “Hapus Kegiatan” berfungsi bila detil pembatalan kegiatan tersebut akan dihapus dari database, klik icon ini maka layar berikutnya muncul message sebagai berikut. Klik tombol “OK” untuk meyakinkan detil tersebut benar akan dihapus, sebaliknya klik tombol “Cancel” untuk membatalkan kegiatan.
Pembatalan Kegiatan
Kegiatan
Parameter Tanggal Kegiatan Tombol “Show”
Icon “Jadwal Ulang
Icon “Hapus Kegiatan” Icon “Show Detil”
Pushaka – Pusintek 59 Klik icon “Jadwal Ulang” bila detil pembatalan kegiatan tsb akan dijadwal ulang, layar berikutnya seperti berikut ini, klik tombol “OK” maka detil pembatalan kegiatan tersebut akan tercatat kembali di Permintaan Kegiatan, dan klik tombol “Cancel” untuk membatalkan kegiatan.
5.2 Kalender
Menu kalender ini berfungsi untuk mengetahui dan memonitor kegiatan baik Menteri Keuangan maupun Unit Eselon I lainnya. Kalender kegiatan ini dapat diakses sesuai dengan login yang aktif, sehingga tampilan dari kalender kegiatan tersebut sesuai dengan user yang login kecuali kegiatan Menteri Keuangan menjadi tanggung jawab Pushaka. Pilih di menu utama ”Kalender Kegiatan”, tampilan menu akan tampak seperti gambar 5.2.1. Informasi yang ada dalam menu utama ini antara lain : Kalender Harian, Kalender Bulanan dan Kalender Tahunan. Untuk melihat kalender tahun yang lain, pilih pada parameter ”Tahun” yang ada kemudian klik tombol ”Show”.
Gambar 5.2.1 Menu Kalender
Kalender
Parameter “Tahun”
Pushaka – Pusintek 60 5.2.1 Kalender Harian
Menu ini berfungsi untuk memudahkan executive user untuk mengetahui kegiatan harian Menteri Keuangan maupun Unit Eselon I lainnya sesuai dengan user login masing-masing. Pilih di menu utama ”Kalender Kegiatan”, pilih menu ”Kegiatan”, kemudian pilih sub menu ”Kalender Harian” maka tampilan menu akan tampak seperti gambar 5.2.1.1 berikut ini.
Gambar 5.2.1.1 Kalender Harian
Untuk menampilkan detil dari kegiatan kalender harian tersebut, klik pada sub menu ”Kalender Harian”, maka tampilan layar berikutnya seperti gambar 5.2.1.2.
Gambar 5.2.1.2 Detil Kalender Harian
Untuk mencari tanggal kegiatan yang lain isikan pada parameter tanggal seperti gambar 5.2.1.2 diatas, atau dengan cara klik pada icon ”Kalender”, maka layar berikutnya akan tampil message seperti berikut ini, klik tombol ”OK” untuk malanjutkan proses berikutnya.
Kalender Harian
Kalender
Parameter Tanggal Icon Kalender
Pushaka – Pusintek 61 5.2.2 Kalender Bulanan
Menu ini berfungsi untuk memudahkan executive user untuk mengetahui kegiatan harian Menteri Keuangan maupun Unit Eselon I lainnya dalam 1 bulan sesuai dengan user login masing-masing. Pilih di menu utama ”Kalender Kegiatan”, pilih menu ”Kegiatan”, kemudian pilih sub menu ”Kalender Harian” maka tampilan menu akan tampak seperti gambar 5.2.2.1 berikut ini.
Gambar 5.2.2.1 Menu Kalender Bulanan
Klik menu “Kalender Bulanan”, maka akan tampak layar seperti gambar 5.2.2.2 berikut ini yang menampilkan daftar kegiatan dalam bulan yang bersangkutan.
Gambar 5.2.2.2 Kalender Bulanan
Untuk mencari kegiatan dalam bulan yang lain, isikan pada kolom ”Parameter Bulan” kemudian klik tombol ”Show”, selanjutnya akan tampil layar berikut ini,
Kalender Bulanan Kegiatan Parameter Bulan Tombol “Show” Dalam tanggal tsb terdapat Kegiatan
Pushaka – Pusintek 62 untuk melanjutkan kegiatan klik tombol ”OK”, untuk membatalkan kegiatan klik tombol ”Cancel.
Apabila akan melihat lebih detil dari kegiatan yang ada, double klik pada tanggal yang diinginkan maka akan tampak detil kegiatan seperti gambar 5.2.2.3 berikut ini. Adapun informasi dalam tampilan tersebut antara lain, waktu (jam) dari pelaksanaan kegiatan, Agenda acara, tempat (lokasi) dari kegiatan tersebut, PIC (penanggung jawab) dari kegiatan tersebut dan status kegiatan.
Gambar 5.2.2.3 Daftar Kalender Bulanan 5.2.3 Kalender Tahunan
Menu ini berfungsi untuk memudahkan executive user untuk mengetahui rekapitulasi kegiatan harian Menteri Keuangan maupun Unit Eselon I lainnya dalam 1 tahun sesuai dengan user login masing-masing. Pilih di menu utama ”Kalender Kegiatan”, pilih menu ”Kegiatan”, kemudian pilih sub menu ”Kalender Harian” maka tampilan menu akan tampak seperti gambar 5.2.3.1 berikut ini.
Pushaka – Pusintek 63 Gambar 5.2.3.1 Menu Kalender Tahunan
Klik pada sub menu ”Kalender Tahunan” maka akan tampak layar rekapitulasi kegiatan dalam 1 tahun seperti tampak pada gambar 5.2.3.1.
Gambar 5.2.3.2 Kalender Tahunan
Kalender Tahunan
Kegiatan
Pushaka – Pusintek 64 5.3 Statistik Kegiatan
Menu statistik kegiatan ini berfungsi untuk mengetahui statistik kegiatan berdasarkan parameter yang telah disediakan. Tampilan statistik dapat dipilih bentuknya dapat berupa pie, bar maupun line. Pilih di menu utama ”Kalender Kegiatan”, tampilan menu akan tampak seperti gambar 5.3.1.
Gambar 5.3.1 Menu Statistik Kegiatan
Klik di menu “Statistik Kegiatan” pada gambar 5.3.1 diatas tampilan layar berikutnya seperti tampak pada gambar 5.3.2 berikut ini.
Gambar 5.3.2 Statistik kegiatan
Dengan mengisikan parameter yang ada diatas, maka tampilan statistik kegiatan diatas akan sesuai dengan parameter yang telah diisikan, adapun kolom dari parameter yang ada adalah sbb : mulai bulan, sampai bulan, tahun, kelompok data yang terdiri dari contact person, status kegiatan, jenis kegiatan, status informasi, periode kegiatan serta type chart yang terdiri dari bentuk Pie, Bar maupun Line.
Statistik Kegiatan Parameter Statistik Kegiatan dalam bentuk Bar Tombol “Show”
Pushaka – Pusintek 65